Transcript Sähköinen asiointi ja karttakorjaukset

1 Alkava & Ylikoski
Sähköinen asiointi 2014
Tukihakukoulutus
Tampere 13.2 / Oulu 19.2.
Piia Ylikoski & Jani Alkava
Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto
13.4.2015
2 Alkava & Ylikoski
13.4.2015
3 Alkava & Ylikoski
Uutta 2014
•
•
•
•
•
•
Kirjautuminen (Vetuma / mobiilivarmenne / HST-kortti)
Ulkoasu & käyttöliittymä
Tukien haku opastavampaa
Vipuneuvojan sijainti
Uusi tukityyppi (kasvihuonetuotannon tuki / Ely-keskus)
Karttakorjaukset
– 1.taso: rajakorjaukset
– 2.taso: jako, yhdistäminen, uuden luonti
13.4.2015
4 Alkava & Ylikoski
Uutta 2014
• Käytöntuki Vipu-palvelun kautta
– Käytöntuki (YTA / Ely-keskus)
– Palaute (Mavi)
13.4.2015
5 Alkava & Ylikoski
Uutta 2014
• Paperilla saapuvat hakemukset
– Yhteistoiminta-alueella kaikki skannataan arkistoon
• Sähköinen arkisto sekä yhteistoiminta-alueiden että Elykeskuksen käytössä
• Tavoite 80%
13.4.2015
6 • Alkava & Ylikoski
Sisältö:
•
•
•
•
•
•
•
Valtuuttaminen
Etusivu
Maatilantiedot ja lohkotiedot
Tukien hakeminen
Vipuneuvoja
Yhteenveto & lähetys
Karttakorjaukset
– Yhdistäminen, jako, uuden luonti sekä rajakorjaus
13.4.2015
7 • Alkava & Ylikoski
Valtuuttaminen
• Sähköisesti
– Viljelijä jolla on oikeudet sähköiseen asiointiin
– Maatila  Käyttöoikeudet  Valtuuta uusi henkilö
• 457 lomakkeella
13.4.2015
8 • Alkava & Ylikoski
Valtuuttaminen
• Valtuutetun /neuvojan varmentaminen
– Henkilötunnus
– Yksiselitteinen, molemminpuolinen luottamus
• 457 lomakkeella
13.4.2015
9 • Alkava & Ylikoski
Etusivu
13.4.2015
10 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
11 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
12 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
13 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
14 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
15 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
16 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
17 • Alkava & Ylikoski
13.4.2015
18 Alkava & Ylikoski
Kansallisten kotieläintukien ennakko
• Täytetään tuen hakijatiedot
– Viljelyehto / MYEL-ehto / Ikäehto
13.4.2015
19 Alkava & Ylikoski
Kansallisten kotieläintukien ennakko
13.4.2015
20 Alkava & Ylikoski
Kansallisten kotieläintukien ennakko
13.4.2015
21 Alkava & Ylikoski
Kahvikuva
Kahvitauko
Jatketaan 14:00
13.4.2015
22 Alkava & Ylikoski
Sähköinen asiointi 2014
part 2
Tukihakukoulutus
Tampere 13.2 / Oulu 19.2.
Piia Ylikoski & Jani Alkava
Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto
13.4.2015
23 Alkava & Ylikoski
Käyttötapa muuttuu
13.4.2015
24 Alkava & Ylikoski
Toteutus asiointi edellä
Pääpaino sähköisen asioinnin
käyttöliittymässä
Paperilla saapuville hakemuk-sille
oma käsittelyprosessi
• Samat näyttökomponentit
palvelevat myös hallinnon
käsittelijää
• Prosessissa luodaan arkistoon
käsittelyvaiheiden toimenpiteet ja
niihin liittyvät dokumentit
• Käsittelyvaiheiden johdosta
järjestelmästä muodostuu aiempaa
ohjaavampi ja muodollisempi
Samat komponentit hyödynnetään molemmissa
13.4.2015
25 Alkava & Ylikoski
Viranomaiskäsittely
• Uudella tukisovelluksella käsitellään
paperilomakeasioita, tukihakemusasioita, lohkotietoja,
sitoumuksia ja muita asioita; sitoumuksia ja muita
asioita vasta 2015.
• Uuden tukisovelluksen asian käsittelyosio on yhteinen
kaikille asioille:
13.4.2015
– Hakutekijät
– Haun perusteella muodostettava taulukko ja suodattimet: taulukon
sisältö ja suodattimet vaihtelee käsiteltävän asiaryhmän perusteella.
– Yksittäisen asian käsittely: sisältö riippuu asiaryhmästä ja
asiatyypistä. Esim. sisältö on erilainen lomakeasioille ja tuille.
Kullakin tukityypillä on erilaiset hakemustiedot
26 Alkava & Ylikoski
Asiat ja lomakkeet
13.4.2015
27 Alkava & Ylikoski
Asiat ja lomakkeet
13.4.2015
28 Alkava & Ylikoski
Vanha Tukisovellus
Paperiprosessista tallennetaan
• 139 Hakemus kansallisten kotieläintukien ennakoista
• 101A Maatilalomake kirjaus ja tallennuksen tarkastus
• 101B Tukihakemus
• 101C Hakemus hevosten ja kuttujen kansallisista
kotieläintuista
• 102A Tukihakemuksen peruslohkolomake
• 102B Tukihakemuksen kasvulohkolomake
13.4.2015
29 Alkava & Ylikoski
Käsiteltävät asiat 2014
Uudella Tukisovelluksella käsitellään
• 101A Maatilalomakkeen maatilatietojen tallennus
• 101D Maatilan osalliset
• 102C Peruslohkojen muutoslomake
• 102K Peruslohkojen rajakorjaus
• 109 Hakemus kasvihuonetuesta
• 456 Maatilan perustaminen
• 457 Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake
13.4.2015
30 Alkava & Ylikoski
Mikä 457 ?
• Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake
–
–
–
–
–
13.4.2015
Asiointioikeudet ensisijaiselle viljelijälle
Ens.sijaisen viljelijän asiointioikeuksien poisto
Osallisten asiointi- ja selausoikeuksien poisto
Muun kuin omistajan selausoikeuksien poisto
Neuvojan valtuuttaminen
31 Alkava & Ylikoski
457 tallennus
• Asiankäsittelystä tuttua lomakeasian luominen, skannaus ja
tallennuksen tarkastus
• Varsinainen tietojen muokkaus
tehdään Maatilan Käyttöoikeudet
osion kautta
13.4.2015
32 Alkava & Ylikoski
Hakemuksen peruutus
• Tukihakemuksen peruutetaan pakettina, ei yksittäisinä osina
– Kaikki tiedot muokattavissa
• Muutosten jälkeen lähetys uudelleen
– Kuittausviesti sähköpostiin lähetyksen jälkeen
13.4.2015
33 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 1. ja 2.taso
• 1. tason muutos = rajakorjaus
• 2.tason muutos = jako, yhdistäminen, uuden luonti
13.4.2015
• Pääset liikuttamaan karttaa
• Voit lähentää / loitontaa karttakuvaa
• Vaihtaa karttatyyppiä
• Saat esille eri tasot
• Tarkistaa onko peruslohkoa
13.4.2015
• Tulostaa kartan
• Mitata
• Peruslohkotoiminnot: yhdistäminen, jako &
uuden luonti
• Kasvulohkotoiminnot (jako)
• Takaisin lohkotietoihin
34 • Alkava & Ylikoski
35 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 1. taso
• Valitaan lohko
• Lohkon muokkaus:
– Täytetyt pallot  olemassa olevat rajapisteet
– Tyhjät pallot  uusia rajapisteitä
13.4.2015
36 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 1. taso
13.4.2015
37 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen
• Valitun lohkon kanssa yhdistettävissä olevat peruslohkot on
merkitty sinisellä
• Yhdistettävä(t) lohko(t) valitaan ja siirrytään seuraavaan
vaiheeseen
• Piirretään alue, joka yhdistää lohkoja  muokataan rajoja
tarvittaessa
• ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin
• Syötetään uuden lohkon tiedot
– Osa tiedoista periytyy
13.4.2015
38 Alkava & Ylikoski
13.4.2015
39 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen
13.4.2015
40 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 2. taso / Jako
• Jaa valittu lohko osiin piirtämällä
• Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja ja muokkaa
saarekkeita rajakorjaustoiminnolla
• ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin
13.4.2015
41 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 2. taso / Jako
• Lohko jaetaan osiin piirtämällä
• Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa
saarekkeita rajakorjaustoiminnolla
13.4.2015
42 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti
• Piirrä kartalle uusi peruslohko
• Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa
saarekkeita rajakorjaustoiminnolla
• ’Seuraava vaihe’ ohjaa eteenpäin
• Syötä uuden lohkon tiedot
13.4.2015
43 Alkava & Ylikoski
Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti
13.4.2015
44 Alkava & Ylikoski
Tähän kuva tuloste /yhteenveto
13.4.2015
45 Alkava & Ylikoski
Kevät 2014 aikataulu
• Helmikuussa avataan…
päättyy
28.2.2014
– Kasvihuonetuki
– Kans. kotieläintukien ennakko
Muutokset
13.4.2015
Ulkoasu
Karttakorjaukset
Tietojen
päivitys
Lohkotiedot
päättyy
21.3.2014
Tukien
hakeminen
Yhteenveto
& lähetys
Aikataulu
46 Alkava & Ylikoski
Kevät 2014 aikataulu
• Maali- huhtikuussa avataan…
päättyy
30.4.2014
– Päätukihaku (kotieläintuet & nautatuet)
päättyy
30.4.2014
– Karttakorjaus & lohkotietojen tallennus
– Kasvihuonetuen muutokset / ely-keskus ?
Muutokset
13.4.2015
Ulkoasu
Karttakorjaukset
Tietojen
päivitys
Lohkotiedot
Tukien
hakeminen
päättyy
30.9.2014
Yhteenveto
& lähetys
Aikataulu
47 Alkava & Ylikoski
Kevät 2014 aikataulu
• Toukokuussa avataan…
päättyy
16.6.2014
– Kylvöalamuutosilmoitus
Muutokset
13.4.2015
Ulkoasu
Karttakorjaukset
Tietojen
päivitys
Lohkotiedot
Tukien
hakeminen
Yhteenveto
& lähetys
Aikataulu
48 Alkava & Ylikoski
Kiitos mielenkiinnosta
Lisätietoja:
[email protected]
[email protected]
Sähköistä vuotta 2014
13.4.2015