Transcript 세아상역 재무 ERP 구축 프로젝트 사용자 매뉴얼 국내 사입 업체 SCM

세아상역 재무 ERP 구축 프로젝트
사용자 매뉴얼
국내 사입 업체 SCM
2011. 1. 25
(Revised: 2011.08.17)
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목차
1. Supplier Chain Management 로그인
2. SCM 기본 화면
3. Initial Information > Initial Information
4. Order > Order Status
5. Shipping > Shipping Registration
6. Status > Shipping Status, L/C Status, Vessel Status
재무 ERP구축 프로젝트 | Confidential
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1 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Fabric > ID & Password 입력
개 요
Log in
작업 절차/필드설명
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2
새로운 SCM main 화면 입니다.
Fabric 을 더블클릭 하면,
ID & Password를 넣을 수 있는 창이 뜨니, ID &
Password 기입 후 로그인 하십시오.
(각 업체별 최초 Password는 ID와 동일하게 설
정되어 있으니 참고 하여 주십시오.)
2 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Fabric > ID & Password 입력
개 요
Log in
작업 절차/필드설명
로그인 후 처음 보이는 화면 입니다.
특
이
사
항
기존 SCM 대비 좌측 메뉴 구성에 소폭 변경이 있습니다; 기존 Shipment Input/Status/Monthly shipment status로 구성되어 졌다면 => Shipment Input 부분이
Shipping/Shipping Registration으로 별도 분리되어 선적 현황을 입력하게 되었습니다.
재무 ERP구축 프로젝트 | Confidential
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3 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Initial Information > Initial Information
개 요
Initial Information 확인
작업 절차/필드설명
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특
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항
재무 ERP구축 프로젝트 | Confidential
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기존 SCM 기능과 동일한 귀사의 Company
Information 입니다. 해당 아이콘을 더블 클릭하
면,
2
귀사의 등록 정보를 확인 할 수 있습니다. 변경
있을 시, 관련 내용을 세아 쪽으로 보내 주시면
저희 세아 쪽에서 수정 드리겠습니다. (비용 지
급 관련 전산과 연계되어 있음에 각 업체별 임의
변경은 허락되지 않음을 양해 부탁 드립니다.)
4 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Order > Order Status
개 요
Order Status(발주 현황/PO) 확인
작업 절차/필드설명
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특이
사항
기존 SCM과 Layout만 소폭 변경 되었으며 입력 및 확인 내용은 동일합니다.
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좌측의 Order > Order Status 선택하여 관련 화
면을 띄운 뒤.
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3
화면 상단의 ‘Search’ 버튼을 더블 클릭 합니다.
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스타일 별로 PO Sheet을 ‘VIEW’를 클릭하여 확
인 하시고, 필요 시 ‘Download XML’로 별도 저
장 하십시오.
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6
‘VIEW’를 클릭 후 PO Sheet확인이 가능합니다.
그렇게 되면, Sae-A에서 발주한 PO의 내용을
확인할 수 있습니다.
‘Download XML’를 클릭하면, 다운로드 re-cfm
내용이 뜨고 확인을 누를 시, 다운로드 될 파일
지정 및 다운로드 시작을 명령하는 창이 뜹니다.
필요 시 원하시는 곳에 저장하십시오.
5-1 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
1
2
2
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특
이
사
항
Shipping/Shipping Registration이, 원단 선적내용을 입력하는 곳 입니다.
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Shipping > Shipping Registration
‘Search’ 버튼을 더블 클릭 합니다;
=> 해당 Search 버튼을 누르게 되면, Vessel 및
Container#를 확인할 수 있는, “Search
Container/BL Information”라는 제목의 또 하나
의 창이 뜨게 됩니다.
5-2 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
Container# & Vessel#를 확인/조회할 수 있는
“Search Container/BL. Information” 창이 떴습
니다. 관련 Vessel 내용을 조회/확인하기 위하
여,
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출발지(Departure)~도착지(Arrival)를 drop
down에서 선택합니다.
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선적 작업한 Container#를 기입하거나,
3
Container#를 모를 경우, 해당 Container의
ETD~ETD 기간을 선택한 후,
4
해당 “Search Containers / BL Information”의
창의 ‘Search’를 클릭 하여, 선적 작업 qty를 등
록할 Container/Vessel을 조회합니다.
5-3 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
해당 Container/Vessel이 조회되었습니다.
=> 해당 조회된 data행의 어느 곳에나 마우스
커서를 올려 놓고 더블 클릭을 하고 나면,
Shipping Registration 본 화면 상에 선적 qty등
록을 할 수 있도록 Sae-A 에서 발주한 PO ttl 수
량이 조회됩니다.
특
이
사
항
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5-4 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
관련 Container로 배정된 S/# & PO qty가 조회
되었습니다.
1
관련 PO 발주 수량이 조회 안 되는 경우 &
additional style을 추가하려면, 좌측 하단의
‘Add’ 버튼을 클릭하고, 별도 창이 뜨면 관련
style# 및 style Information을 조회합니다.
2
① Style Information 창이 뜨면, 원단의
Departure~Arrival(도착지/작업 COO)를 설정하
신 후 찾고자 하는 style#를 기입하고 enter 하
십시오.
② 해당 style 조회가 완료되면, 맨 앞의 box를
클릭 함으로써 v 표시 체크 한 후, 상단의 save
를 클릭 합니다.
③ 이렇게 되면, 해당 Style Information with
1
Qty가 Shipping Registration 본 화면 창에 뜨게
됩니다.
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특이
사항
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해당 Style Information with Qty가 본래 화면상
에 조회되는 것을 확인합니다.
3
이제 해당 선적 수량을 등록할 차례입니다. 본래
화면 우측 하단의 ‘Upload’ 버튼을 클릭하여 주
십시오.
5-5 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
11
1
이전의 본/original 화면에서 우측 하단의
‘Upload’버튼을 클릭하면, ‘Uploading
Shipment Information’이라는 새로운 창이 뜹니
다.
2
Layout만 틀려졌으며, 기존과 같이
Lot/Roll/Kg/Yds 기준으로 선적수량 등록하시
면 됩니다; 본 화면상에서 바로 등록하실 수 있
습니다.
 기존과 같이 절 / Roll 별 기준으로 기입하셔
야 합니다.
 특정 칼라의 절 / Roll수가 많아 행을 추가하
여야 하는 경우 해당 부위에 마우스를 위치시키
고, 키보드 자판상의 ‘Insert’ 버튼을 누르면 행을
추가 할 수 있습니다.
 추가한 행에 절/ Roll에 yds/qty내용을 기입
하지 않으면 최종 submit시 자동적으로 행이 삭
제되니 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.
3
선적 내용 등록완료 후, 우측 상단의 Invoice
Date가 있으니 선적 작업일/Container 작업일
기준으로 일자 기입하여 주십시오.
4
입력 완료 후에는 우측 하단의 ‘Submit’버튼을
눌러 내용 저장을 합니다.
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특
이
사
항
* 선적 수량 등록 반드시/必히 각 PO#별 Order 수량 확인 하시고, PO 발주 수량 이상으로 선적 수량 등록되지 않도록 필히 주의 부탁 드립니다.
=> 한 스타일 내內에 PO가 다多수 인 경우, 각 PO별 발주 수량 기준으로 선적 등록 되어야 하며, PO별 오더 수량 이상으로 선적 등록 하는 경우 비용 지급에
문제가 있을 수 있으니 선적 수량 History 관리 하시어, 각 PO별 수량 까지만 선적 등록 하여 주십시오.(Overship 수량은 맨 마지막 발주된 PO에 등록 하시면
되겠습니다.)
재무 ERP구축 프로젝트 | Confidential
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5-6 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
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2
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해당 SCM 창에서 직접 선적 등록하는 것이 번
거롭고, Excel 프로그램과 연계하여 등록하고자
하는 경우, 좌측 하단의 ‘Template Download’
를 클릭합니다.
2
좌측 사진과 같이 Excel 챠트로 shipment 내용
uploading 할 수 있습니다. => 내용 기입이 완
료되신 후에는 ‘Template Upload’ 버튼을 클릭
하여 해당 Excel 챠트를 업로드 합니다. 이 경우,
Original Excel chart 형식을 준수해 주셔야 업
로드가 원할하게 이루어 집니다. (format 변경
시 애러가 발생하니, 행 추가 외의 챠트 형식
/format 변경 되지 않도록 주의 부탁 드립니다.)
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특
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항
* 선적 수량 등록 반드시/必히 각 PO#별 Order 수량 확인 하시고, PO 발주 수량 이상으로 선적 수량 등록되지 않도록 필히 주의 부탁 드립니다.
=> 한 스타일 내內에 PO가 다多수 인 경우, 각 PO별 발주 수량 기준으로 선적 등록 되어야 하며, PO별 오더 수량 이상으로 선적 등록 하는 경우 비용 지급에
문제가 있을 수 있으니 선적 수량 History 관리 하시어, 각 PO별 수량 까지만 선적 등록 하여 주십시오.(Overship 수량은 맨 마지막 발주된 PO에 등록 하시면
되겠습니다.)
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5-7 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
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사
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재무 ERP구축 프로젝트 | Confidential
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Excel 챠트로 선적현황 정리 후 ‘Template
Upload’가 성공적으로 된 경우, 관련 내용이 업
로드 잘 되었다는 메시지가 뜹니다. 메시지 확인
후,
2
‘Submit’ 버튼을 눌러 내용 저장을 합니다.
5-8 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
선적 현황 등록이 잘 되었습니다.
특
이
사
항
* 매월 말末일을 기준으로 세아의 각 영업 담당이 해당 월月 출고/선적 수량/amount를 마감하여 역-세금 계산서 발급 data를 정리 합니다.
‘=> 이에 각 원단 업체께서는 매월 말末일을 기준으로, 해당 월月 출고/선적 수량/amount 내용을 세아 각 영업에게 주시어, 역-세금 계산서 마감 data가
세아 & mill 사이에서 최대한 서로 일치될 수 있도록 reminder 부탁 드립니다.
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5-9 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
선적 현황 등록 내용 삭제
작업 절차/필드설명
기존에 선적 등록한 내용을 삭제하기 위해서는,
1
1
① 해당 container#를 조회하여
② 해당 style의 기-선적 등록하신 내용을 소환
하여야 합니다.
 이후, 해당 Shipping Registration창의 좌측
‘Del’로 명기되어 있는 하단의 box들 중, 지우고
자 하는 내용에 대한 box를 클릭하여 v표시를 합
니다.
 ‘Del’ box를 클릭하여 v표시를 하게 되면, 창
의 상단에 Delete라는 button이 활성화/나타나
게 되며, 해당 Delete 버튼을 누름으로써 v표시
체크한 선적 내용을 삭제할 수 있습니다.
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특
이
사
항
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Del Box를 클릭/v표시를 하고자 하는데,
“Payment is in progress. It can be deleted’라
는 창이 뜨며 클릭을 할 수 없는 경우가 있습니다
 이는 해당 영업이 이미 기 등록한 선적현황을
검증하여 해당 선적 내용의 삭제/수정이 불가한
경우 입니다.
 이런 경우에는, 해당 영업에게 연락하시어, 영
업관리 상 검증 다음 단계인 구매마감 stage에서
해당 내용을 delete하여 검증을 해제하여 달라고
요청하여 주십시오. 이 후후에 SCM 수정이 가능
합니다.
5-10 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Shipping > Shipping Registration
개 요
Air 및 H/C 수량 등록 시 Air# 및H/C#, Manually 등록 방법
작업 절차/필드설명
1
5-1 & 5-2 순서 참고 하여 주십시오;
Shipping Registration 본 화면에서 Search 버
튼을 눌러 ‘Search Container & BL Information’
창을 띄웁니다.
2
Search Container & BL Information’ 에서 New
라고 되어 있는 버튼을 누릅니다; New 버튼을
누르면, New Shipment Registration 창이 나타
나게 됩니다.
3
별도의 New Shipment Registration 창이 나타
났습니다.
4
해당 New Shipment Registration 창에 관련 선
적된 원단의 하기 정보를 입력 하고, Save 합니
다.
-출발(Departure) & 도착(Arrival) 장소
-ETD & ETA
-BL#(Air#, H/C# 등등)
-Via (선적방법, Etc나 Air 등등 선택)
-Container, Consignee & Vessel Info (해당사
항 없는 경우 N.A.로 기입)
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6-1 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Status > L/C Status
개 요
LC Status 확인
작업 절차/필드설명
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1
SCM > Status > L/C Status 에서 ‘Search’
를 누르시면,
2
관련 Style로 발행된 L/C# 및 Amount 를 확인
하실 수 있습니다.
6-2 Supplier Chain Management
Menu Path
SCM > Status > Vessel Status
개 요
선적현황 등록
작업 절차/필드설명
SCM > Status > Vessel Status
2
1
선적 작업에 대한 Vessel Status 확인을 위해서,
Container#, 선적 작업일 등을 조건으로 Vessel
Status를 조회하실 수 있습니다. 조건 입력 후,
2
3
‘Search’를 클릭 합니다.
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좌측과 같이 Vessel Status를 확인 할 수 있습니
다.
E.O.D
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