Transcript SSP_Start-Meeting_Präsentation_1.0

StudienServicePortal
Start-Meeting
24. August 2012
Agenda
Einleitung
Motivation
Ziel
Fachlicher Umfang
Technische Architektur
Organisation
3 Fragen
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
2
Gemeinsamer Weg, gemeinsames Ziel
 Ausschreibung für StudienServicePortal beendet
 adesso wurde beauftragt und ist die nächsten zwei Jahre
Partner in diesem Projekt
 Ziele des heutigen Start-Meetings  gemeinsame Sicht auf
das Projekt
Agenda
Einleitung
Motivation
Ziele
Fachlicher Umfang
Technische Architektur
Organisation
3 Fragen
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
4
Motivation
 Erhöhung der Zufriedenheit von Studierenden und Lehrenden
mit Online-Services
 Optimierte und breitere IT-Unterstützung wichtiger Abläufe in
der Administration und Organisation von Studium und Lehre
 Einführung zeitgemäßer Möglichkeiten für eine durchgängige
Studierendenkommunikation und gebündelte
Studierendeninformation
 Weitere Verbesserung in Architektur mit Hinblick auf Qualität,
Wartung und langfristige Akzeptanz
 Vervollständigung und Harmonisierung der Systemlandschaft
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
5
Agenda
Einleitung
Motivation
Ziele
Fachlicher Umfang
Technische Architektur
Organisation
3 Fragen
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
6
Ziele
• Qualitätssteigerung in der Administration und Organisation von
Lehre & Studium
• Verbesserte Servicierung der Studierenden und effizientere
Unterstützung der Lehrenden
• Entlastung der Verwaltung von „Standardaufgaben“, Fokus auf
spezielle Aufgaben (z.B. f2f-Beratung)
• Implementieren SOA-konformer Strukturen
• Erreichen einer verbesserten Wartbarkeit der Systeme
• Die Außendarstellung der Universität Wien als moderne
Universität verbessern
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
7
Agenda
Einleitung
Motivation
Ziele
Fachlicher Umfang
Technische Architektur
Organisation
3 Fragen
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
8
Fachlicher Umfang
Bibliotheksysteme
ECM/DMS
SSP
i3v als
Expertensystem
9
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
9
Fachlicher Umfang
Studium
Stammdaten/Anträge
Lehre und Prüfung
• Anmeldung zu
Lehrveranstaltungen /
Prüfungen
• Vorlesungs-Verzeichnis
• Anmeldesystem Studierende
• Elektronischer Prüfungspass /
eCurriculum
• Leistungs-Übersicht
• Anerkennungen
• Prüfungsleistung /
Elektronisches
Sammelzeugnis
• Punktekonto
• Ausdruckservice
• Studien-/ÖH-Beitrag inkl.
Einzahlung
• Abstimmung über
Verwendung der
Studienbeiträge
• Studienübersicht
• Persönliche Daten
• Anmeldung zum Studium
• Abmeldung vom Studium
• Anmelden zu ErweiterungsCurricula
• Leistungs-Stipendien
• Rückerstattungen
• Erlass
• Beurlaubung
• Fortsetzung
• Zulassung zum Studium
• Studienberechtigungsprüfung
• Nachforschung
• Akademische Feiern
• Anmeldesystem Lehrende
• Prüfungsprämien-Abrechnung
• Noteneingabe
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen
• Anerkennungen
Information und
Kommunikation
• Mail
• Kalender
• Stundenplan
• Foren
• Info
• Links
Integration ECM
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
10
Agenda
Einleitung
Motivation
Ziele
Fachlicher Umfang
Technische Architektur
Organisation
3 Fragen
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
11
Technische Architektur
Architecture Backbone
►
Spring Core
Presentation-Layer
►
JSF & Custom
Components
►
jQuery
Business-Layer
►
Local vs. Remote
Integration-Layer
►
JPA - SpringData
►
MyBatis
►
...
Validation
►
Bean Validation
►
...
13.04.2015
StudienServicePortal – Universität Wien
12
Agenda
Einleitung
Motivation
Ziele
Fachlicher Umfang
Technische Architektur
Organisation
3 Fragen
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
13
Fachliche Projektleitung
Technische Projektleitung
Projektassistenz
Petra Oberhuemer
Harald Riedel-Taschner
Projektmanager
Derya Efe
Wilfried Rottler
Chef-ProzessanalytikerInnen
(FCD)
Chef-Architekten (TCD)
Markus Koller
Karin Hraby
Lydia Köck
Sandra Kellner
Jürgen Guttmann
RisikomanagerInnen
Qualitäts-/TestmanagerInnen
Wilfried Rottler Petra Oberhuemer
Harald Riedel-Taschner
N.N. (adesso) Bernhard Schmid
Evelyn Kübler
TP1
Dohnal
►
►
►
►
►
►
13.04.2015
Andreas Hartmann
Hartmut Eich
Prozess-Analytiker
Anforderungs-Ingenieur
Architekt
Web-Designer
Software-Entwickler
Tester
Zielgruppen
des Portals
►
►
►
Studierende
Lehrende
Dezentrale
Fachbereiche
(StudienServiceCenter,
SPLs, etc…)
TP2
Guttmann
►
►
►
►
►
►
Start-Meeting SSP Universität Wien
Prozess-Analytiker
Anforderungs-Ingenieur
Architekt
Web-Designer
Software-Entwickler
Tester
14
Rolle
Organisation
Beschreibung
(Rollen
im Projekt-Team 1/4)
ProjektmanagerIn
 Steuert das Umsetzungsprojekt
 Berichtet an die fachliche und technische
Projektleitung
 Führt Entscheidungen herbei
Fachliche
Projektleitung
 Verantwortet Erreichung der fachliche Ziele
durch Projektplanung, -monitoring und controlling
Technische
Projektleitung
 Verantwortet Erreichung der technischen Ziele
durch Projektplanung, -monitoring und controlling
Chef-ProzessAnalytikerIn (FCD)
 Verantwortet alle Aktivitäten, die von den
Prozess-Analytikern durchgeführt werden
Chef-ArchitektIn (TCD)  Verantwortet die technische Umsetzung
 Verantwortet die technische Architektur
 Verantwortet das „wie“ bei der Erstellung des
Liefergegenstandes, also der Software
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
15
Rolle
Organisation
Beschreibung
(Rollen
im Projekt-Team 2/4)
Qualitäts- und
TestmanagerIn
 Erstellt das QS- und Testkonzept
 Sorgt für die Einhaltung der im Projekt
definierten Prozesse
 Leitet und koordiniert alle Testaktivitäten
 Berichtet über den Teststatus
RisikomanagerIn
 Verantwortet das Management der Risiken,
Führt Risiko-Workshop durch
 Hält die Risiko-Liste aktuell
TeilprojektleiterIn
 Verantwortet die für sein Team definierten Ziele
 Berichtet an den Gesamtprojektleiter
 Plant, steuert und kontrolliert sein Team
Prozess-AnalytikerIn
 Analysiert die bestehenden Geschäftsprozesse
 Entwickelt und dokumentiert die zukünftigen
Geschäftsprozesse
 Berät der Fachbereich inhaltlich an der Schnittstelle zwischen IT und Fachlichkeit
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
16
Rolle
Organisation
Beschreibung
(Rollen
im Projekt-Team 3/4)
AnforderungsIngenieurIn
(RequirementsAnalytikerIn)
 Verantwortet die inhaltliche Erhebung,
Verwaltung und Beschreibung der
Anforderungen
 Betreibt die Kommunikation der fachlichen
Inhalte zu den Entwicklern
 Berät den Fachbereich inhaltlich an der
Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich
ArchitektIn
 Entwickelt architektonische Vorgaben für die
Software-Entwickler
 Hält den Kontakt zum Chef-Architekten
 Plant die Umsetzung der architektonischen
Vorgaben
 Führt für das Team wichtige architektonische
Entscheidungen, bei Bedarf mit dem ChefArchitekten herbei
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
17
Rolle
Organisation
Beschreibung
(Rollen
im Projekt-Team 4/4)
Web-DesignerIn
 Definiert Richtlinien zu Gestaltung, Layout,
Controls, Navigation und Interaktionsabläufen
 Erstellt alle notwendigen Templates (wireframes, Screen-Designs, Mock-ups.
Software-EntwicklerIn
 Entwickelt die Software gemäß Vorgaben
 Führt technische Tests aus
 Steht bei den fachlichen Tests für
Fehlereingrenzung, Fehlersuche und
Korrekturen zu Verfügung
TesterIn
 Erstellt frühestmöglich (bei der Dokumentation
der zukünftigen Geschäftsprozesse) die
Testfälle
 Führt die Testfälle durch und dokumentiert die
Ergebnisse
 Berät sich mit den Software-Entwicklern bei
Fehlersuche, - Eingrenzung und Korrektur.
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
18
Organisation
• Kommunikationsmatrix wird bis 7.9.2012 erarbeitet
• Wöchentlicher Bericht der Teilprojektleiter an den
Projektmanager (1 formalisierte DINA4-Seite)
• Wöchentlicher Donnerstags-Jourfix Oberhuemer / RiedelTaschner / Rottler
• Miteinander reden hilft immer!
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
19
Agenda
Einleitung
Motivation
Ziele
Fachlicher Umfang
Technische Architektur
Organisation
3 Fragen
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
20
Gruppenarbeit
1. Was bringe ich ins Projekt ein?
2. Was erwarte ich für mich, ganz persönlich, vom Projekt?
3. Wie gehen wir miteinander um (Spielregeln)?
13.04.2015
Start-Meeting SSP Universität Wien
21
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!