Transcript İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü

T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
BRİFİNGİ
21 KASIM - 2013
Kenan AKTAŞ
ÇOBANLAR KAYMAKAMI
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL SAYISI VE YAPISI
1- Murat AKÖZ – İlçe Yazı İşeri Müdür V.
2- Reyhan ESEN – V.H.K.İşletmeni
3- İhsan YALMAN – V.H.K.İşletmeni
4- İsmail ŞAHİN – Bilgisayar İşletmeni
5- Alper Okan ÖZDEN – Kaymakam Koruması ve Şoförü
6- İbrahim KIRKALI – Makam Santral Görevlisi
7- İbiş CİHAN - Hizmetli
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ALANI
1- Valilik ve Kaymakamlık Çalışma Yönetmeliğindeki İş ve İşlemler.
2- 08/06/2011 tarih ve 27958 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan “Valilik
ve Kaymakamlık Çalışma Yönetmeliğinin 11. maddesinde İl ve İlçelerde
teşkilatı olmayan veya görevlisi bulunmayan Bakanlıklara ve Diğer Kamu
Kurum ve Kuruluşlarına ait İş ve İşlemlerle ilgili İlçe Yazı İşleri
Müdürlüğümüz bünyesinde yürütülecek işler Kaymakamlık Makamının
11/06/2013 tarih ve 612 sayılı Onayı ile aşağıdaki iş ve işlemler
Müdürlüğümüzce yürütülmektedir.
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ALANI
1- Bilim Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü ve Ticaret İl Müdürlüğünün iş ve işlemleri
2- Basın Yayın ve Enformasyon İl Müdürlüğü ve Basın İlan Kurumu İş ve İşlemleri,
3- AB, Dış İlişkiler ve Proje Koordinatörlüğü iş ve işlemleri,
4- Türk Standartları ve KOSGEB iş ve işlemleri,
5- Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İş ve İşlemleri,
6- DSİ 183. Şube Müdürlüğü ve DSİ Sondaj Müdürlüğü iş ve işlemleri,
7- Karayolları 31. Şube Şefliği iş ve işlemleri,
8- Afyonkarahisar İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü iş ve işlemleri,
9- İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü iş ve işlemleri,
10- Kaymakamlık Makamınca verilecek iş ve işlemler, olmak üzere İlçe Yazı İşleri
Müdürlüğünce yapılmaktadır.
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV DAĞILIMI
08/06/2011 tarih ve 27958 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan
“Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat,Görev ve Çalışma
Yönetmeliğinin” 13.Maddesinin 3. fıkrasının (C Bendi)
gereğince hazırlanmıştır.
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV DAĞILIMI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜR VEKİLİ MURAT AKÖZ’ ün YETKİ ve SORUMLULUKLARI
1- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü İş ve İşlemleri
2- İdare Kurul İş ve İşlemleri
3- Tüketici Hakem Heyeti İş ve İşlemleri
4- Basın ve Halkla İlişkiler (BİMER Dahil)
5- Taşınır İşlem İş ve İşlemleri
6- İnsan Hakları İş ve İşlemleri
7- Hukuk İşleri İş ve İşlemleri
8- Kaymakamlık Web Sitesi İş ve İşlemleri
9- ZEKA İş ve İşlemleri
10- AB Dış İlişkiler ve Projeler İş ve İşlemleri
11- Türk Standartları ve KOSGEB İş ve İşlemleri
12- Basın Yayın ve Enformasyon, Basın İlan Kurumu İş ve İşlemleri
13- Kaymakamlık Diğer İş ve İşlemleri
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV DAĞILIMI
V.H.K. İŞLETMENİ REYHAN ESEN’ nin GÖREVLERİ
1- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü İş ve İşlemleri
2- İdare Kurul İş ve İşlemleri
3- Mutemetlik
4- Aylık Faaliyet Raporları
5- Kurum Denetim ve Denetleme İş ve İşlemleri
6- Şehit ve Gazi İş İşlemleri
7- Apostil-Tasdik İş ve İşlemleri
8- Gümrük ve Ticaret İş ve İşlemleri
9- Kaymakamlık Diğer İş ve İşlemleri
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV DAĞILIMI
V.H.K. İŞLETMENİ İHSAN YALMAN’ nın GÖREVLERİ
1- Mahalli İdareler İş ve İşlemleri
2- Dernek İş ve İşlemleri
3- İnternet Toplu Kullanıcı İş ve İşlemleri
4- ADUYBİS İş ve İşlemleri
5- Kamu Denetçilik Kurumu İş ve İşlemleri
6- Gelen-Giden Evrak Kayıt İş ve İşlemleri
7- Bilim ve Sanayi İş ve İşlemleri
8- Kaymakamlık Diğer İş ve İşlemleri
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV DAĞILIMI
BİLGİSAYAR İŞLETMENİ İSMAİL ŞAHİN’ nin GÖREVLERİ
123456789101112-
Kaymakamlık Web Sitesi İş ve İşlemleri
İdare Kurul İş ve İşlemleri
Özel Kalem İş ve İşlemleri
İlçe Planlama ve Koordinasyon İş ve İşlemleri
İnsan Hakları İş ve İşlemleri
Hukuk İşleri
ZEKA İş ve İşlemleri
Bilgi İşlem İş ve İşlemleri
AB Dış ilişkiler ve Proje İş ve İşlemleri
Türk Standartları ve KOSGEB İş ve İşlemleri
Basın Yayın ve Enformasyon, Basın İlan Kurumu İş ve İşlemleri
Kaymakamlık Diğer İş ve İşlemleri
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE HAZIRLANAN PROJELER
10 ARALIK DÜNYA İNSAN HAKLARI GÜNÜ BROŞÜRÜ (TAMAMLANDI)
BROŞÜR’ ün KONUSU; Çocuğa ve Kadına Karşı Şiddet
10 Aralık Dünya İnsan Hakları Günü nedeniyle Broşür hazırlanmış olup,
baskısı yapılarak aşağıdaki hedef kitlelere dağıtımı sağlanacaktır.
1- Başbakanlık İnsan Hakları Başkanlığına
2- Afyonkarahisar Valiliğine
- İl İnsan Hakları Kurul Başkanı ve Kurul Üyelerine
3- Afyonkarahisar Cumhuriyet Başsavcılığına
4- Afyonkarahisar Belediye Başkanlığına
5- Afyonkarahisar İl Jandarma Komutanlığına
6- Afyonkarahisar İl Emniyet Müdürlüğüne
7- Afyonkarahisar Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğüne
8- 16 İlçe Kaymakamlığına
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE HAZIRLANAN PROJE
10 ARALIK DÜNYA İNSAN HAKLARI GÜNÜ BROŞÜR (TAMAMLANDI)
9- Çobanlar Belediye Başkanlığına
- Halk Otobüslerine Yolcuların Bilgilendirilmesi için
10- İlçe Kamu Kurum ve Kuruluşlarına
11- İlçemizdeki Okul Müdürlüklerine
12- Köy ve Mahalle Muhtarlıklarına
13- İlçemiz Sınırlarındaki Kıraathanelere
Broşür’ ün Dağıtımı sağlanarak İnsan Haklarında Çocuğa Karşı Şiddet ve
Kadına Karşı Şiddetin önüne geçmek amaçlı İlçe Yazı İşleri Müdür V.
Murat AKÖZ ve Bilgisayar İşletmeni İsmail ŞAHİN tarafından
hazırlanmıştır.
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE HAZIRLANAN PROJE
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI LOGOSU (TAMAMLANDI)
Kaymakamlığımıza ait daha önce logosu olmaması sebebiyle İlçe Yazı
İşleri Müdürlüğü personeli İlçe Yazı İşleri Müdür V. Murat AKÖZ ve
Bilgisayar İşletmeni İsmail ŞAHİN tarafından hazırlanmış olup, Resmi
Yazışma için İçişleri Bakanlığı e- içişleri modülüne tanıtılmış ve Resmi
Kaymakamlık Web Sitesine tanıtılmıştır.
LOGO ÖRNEĞİMİZ
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE HAZIRLANAN PROJE
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI WEB SAYFASI (TAMAMLANDI)
Kaymakamlığımıza ait web sayfası İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü personelleri
tarafından yenilenmesi yapılmış olup, güncel tutulması için gerekli özen
gösterilmektedir.
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE HAZIRLANAN PROJE
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI PROJE EKİPİ
Kaymakamlığımıza İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından İlçemizdeki
Kamu Kurum ve Kuruluşlarından oluşan “PROJE EKİBİ” oluşturulmuştur.
Bu ekibin işlerini ve bazı projeleri yeni bir dernek kurulacaktır. Kurulacak
dernek Tüzüğü İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü personeli İhsan YALMAN
tarafından bitirilme aşamasına gelinmiştir.
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDE HAZIRLANAN PROJE
HİZMET ARACI
Kaymakamlığımız İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünde kullanılmak üzere diğer
kuruluşlardan devri mümkün olan bedelsiz bir araç tahsisi yapılma
girişiminde Ocak ayından sonra başvurulacaktır.
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ EKONOMİK İŞ ve İŞLEMLERİ
GELEN ÖDENEK
HARCANILAN
KALAN
1- Kırtasiye Ödeneği:
10.000.00TL
6.000.00TL
4.000.00TL
2- Demirbaş Ödeneği:
9.000.00TL
9.000.00TL
-
3- Yolluk Ödeneği:
5.563.94TL
1.812.52TL
3.751.42TL
4- Kira Ödeneği:
5.790.00TL
5.200.00TL
590.00TL
ÇOBANLAR - 2013
T.C.
ÇOBANLAR KAYMAKAMLIĞI
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
TALEP ve ÖNERİLER
TALEP
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü olarak yeterli personelimiz mevcut olup, herhangi bir
talebimiz yoktur.
ÖNERİLERİMİZ
İlçemizdeki Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki tüm personellerimizi kapsayan ve
eğitimcilerin Üniversite öğretim görevlilerinden oluşan kapsamlı bir hizmet içi eğitim
verilmesidir.
GEREKÇESİ :
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü olarak ilçemizdeki evrak akışlarının takibinde
gördüğümüz eksikliklerden düşünülmüştür.
ÇOBANLAR - 2013