Transcript Anleitung Spielverlegung DFBNet

Fußball- und Leichtathletik Verband Westfalen e. V.
Herzlich willkommen
-
zur Tagung der überkreislichen Staffelleiter
in der Sportschule Kaiserau
Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V.
Spielverlegungsantrag im DFBnet
1. Funktionen SpielPLUS Meisterschaft
1.1 Spielverlegungsanträge im DFBnet
Ab der kommenden Saison 2012/ 2013 ist es für die Vereine möglich,
Spielverlegungsanträge im DFBnet online zu stellen und dann auch dort weiter
verarbeiten zu lassen. Der Verarbeitungsprozess funktioniert wie folgt:
• einer der beteiligten Vereine am Spiel stellt einen Antrag auf Spielverlegung innerhalb
des DFBnet. z.B. der Heimverein
• der gegnerische Verein wird über den Verlegungswunsch benachrichtigt, über das
DFBnet oder über eine Nachricht im E Postfach
• der andere Verein kann zustimmen oder ablehnen
• der Staffelleiter wird über diesen Wunsch informiert, hat Zugriff auf die Kommentare
der Vereine und kann der Spielverlegung zustimmen oder diese ablehnen.
• Damit ist der Vorgang beendet
Der Verband hat diverse Randbedingungen festgelegt.
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1.1.1 Grundvoraussetzungen
Der Verband hat festgelegt, dass die Vereine Spielvorverlegungsanträge 5
Tage vor dem ursprünglichen Anstoßdatum beantragen dürfen.
Diese 5 Tagesfrist gilt verbandsweit.
1.1.2 Berechtigungen
Der Verband wird eine neue Rolle in der Applikation „Ergebnismeldung“
für die Vereine einrichten lassen. Die Vereine sollen das Recht erhalten,
Spiele verlegen zu dürfen. Die Rolle heißt:
„Antragsteller Verlegung“.
Mit der vereinsbekannten PV21…. – Kennung und dem dazugehörigem
Passwort können die Vereine Spielverlegungsanträge im DFBnet
vornehmen.
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1.1.3 Verlegungswunsch beantragen
Ein Änderungswunsch ist bei Erfüllung der Voraussetzungen für
Meisterschafts- und Pokalspiele möglich. Nicht möglich ist er in
folgenden Fällen:
• Es handelt sich um ein Spielfrei-Spiel
• Das Spiel ist bereits gespielt, ausgefallen oder
abgesetzt
• Für das Spiel liegt bereits ein offener
Verlegungsantrag vor
• Der Änderungswunsch ist zu kurzfristig, die Frist in
Tagen kann pro Verband festgelegt werden,
Falls es sich um ein Spiel mit Beteiligten eines anderen
Landesverbands handelt, gelten die Voraussetzungen des
Heimatverbands.
Der Verein trägt seinen Wunsch an dem zu verlegenden Spiel innerhalb
seines Vereinsspielplans ein.
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Abbildung 1 Antragstellung Spielverlegung
Mit Klick auf das Icon wird der folgende
Dialog für den Verein geöffnet.
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Abbildung 2 Verlegungsdialog
Er kann einen Änderungswunsch für das Spieldatum, die
Anstoßzeit und/oder die Spielstätte eintragen.
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1.1.4 Verlegungswunsch zustimmen / ablehnen
Der gegnerische Verein erhält die Information per E Post und kann
die Beantragungen auch über einen speziellen Dialog im DFBnet
abfragen. Zur Kontrolle der Spielverlegungsanträge haben alle
Beteiligten einen neuen Karteireiter „Spielverlegungsanträge“. Ist für
einen Verein ein offener Antrag in dem gewählten Zeitraum
vorhanden, dann wird er in der Trefferliste angezeigt und kann dort
bearbeitet werden. Ausschlaggebend ist immer das tatsächliche und
nicht das gewünschte Anstoßdatum.
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Abbildung 3 bestehende Spielverlegungsantragsliste
Mit Klick auf das Antragsicon gelangt der Anwender in die
Detailsicht eines Antrags und erhält dort alle benötigten
Informationen.
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Abbildung 4 Detailsicht zum Verlegungsantrag der gegnerischen Mannschaft
Hier kann der Verein der Verlegung zustimmen oder diese
ablehnen. Eine Begründung ist in jedem Fall erforderlich.
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Abbildung 5 Zustimmung des Vereins
Zustimmung des Vereins
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Damit ist allerdings das Spiel noch nicht verlegt, es ist
noch die Bestätigung des Staffelleiters erforderlich.
Bearbeitung des Staffelleiters
Der Staffelleiter besitzt in der Menüleiste einen
eigenen Menüpunkt für die Bearbeitung der
Spielverlegungsanträge in seinem
Zuständigkeitsbereich
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Bei Klick auf diesen Menüpunkt erhält er eine Übersicht über die Anträge.
Es werden ihm alle relevanten Informationen angezeigt,
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Abbildung 6 Liste der Anträge mit Bearbeitungsstatus
Mit Klick auf das bereits bekannte Antragsicon kommt der Staffelleiter in
den Bearbeitungsdialog.
Antragsicon anklicken
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Abbildung 7 Staffelleiterdialog
Hier sieht er alle relevanten Informationen zu einem Spiel, es werden die Daten des
Antragstellers und des gegnerischen Vereins angezeigt. Der Staffelleiter kann nun den
Vorgang wie gewünscht abschließen:
1. er kann den Antrag genehmigen, eine Begründung ist erforderlich.
2. er kann den Antrag ablehnen, hier ist ebenfalls die Begründung obligatorisch.
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Bevor der Staffelleiter einen Antrag genehmigt, kann er zunächst prüfen, ob die
Spielverlegung in irgendeiner Weise zu einer Kollision führt zum Beispiel auf der
Spielstätte:
Das System prüft dann entsprechend und gibt das Ergebnis im Bereich
„Fehlermeldungen/ Hinweise“ aus:
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Abbildung 8 Status aus Vereinssicht
Der Antrag auf Änderung der Spielstätte erfolgt im gleichen Muster. Zur Überprüfung
werden die Karteireiter „Spielstätte“ und „Spielstätte soll“ (gewünschte Spielstätte)
angeboten.
Mit „Speichern“ wird der Vorgang abgeschlossen. Bei Zustimmung wird die
Verlegung durchgeführt, es werden wie gewohnt alle Beteiligten über den
Nachrichtenversand informiert.
Die beteiligten Vereine können sich zusätzlich dazu über das DFBnet über den
Stand des Antrags informieren.
Gewünschte Spielstätte
Statusanzeigen