Transcript Den gode Ansøgning! - Landsbyerne

Fra idé til projekt!
• Et projekt er et tiltag, der
gennemføres med et klart formål
indenfor et afgrænset tidsrum, og
som forandrer virkeligheden.
• Projektets aktiviteter ligger udover
det I normalt gør.
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Forandringsparathed
Hvor der er vilje
er der vej
Den gode ansøgning!
•
•
•
•
•
•
•
Dialog
Åbenhed
Rummelighed
Accept
Vi vil – vi tør
Information
Involvering
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekttyper:
• Konkrete Fysiske projekter
– Eks. multihus
• Sociale – kulturelle projekter
– Eks. fællesspisning – underholdning
– Velkomstarrangement for tilflyttere
• Overordnet udviklingsplan
– Med flere delprojekter
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekt faser:
•
•
•
•
•
•
•
•
Ideudvikling
Organisering
Projektbeskrivelse
Fundraising
Realisering
Forankring
Evaluering/Rapportering
Formidling
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Borgerinvolvering
Lad energien blomstre!
Den gode ansøgning!
•
•
•
•
•
•
•
Involvering
Medbestemmelse
Engagement
Medejerskab
Ansvar
Flere sandheder
Synergi
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Samarbejde på tværs!
En ide
+ en ide
Jeg kan
noget
Du kan
andet
Nye ideer =
Synergi
Sammen kan
vi meget mere
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Paraplyprojekter
• Er der basis for:
Samarbejde giver
synergieffekt
Den gode ansøgning!
– Samarbejde på
tværs af foreninger
m.fl.?
– Samarbejde med
andre landsbyer?
– Samarbejde med
andre kommuner?
– Samarbejde med
andre lande?
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Ideafdækning!
Fremtidsværksted
Kritikfasen
Fantasifasen
Den gode ansøgning!
Realiseringsfasen
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Ideudvikling - prioritering
•
•
•
•
•
•
Brainstorm – Fremtidsværksted
Sortering, hvad kan vi her og nu?
Samskrivning af ideer
Afgrænsning af projektet
Prioritering
Afklaring af formål:
– Hvorfor er det vigtigt at lave jeres projekt?
– Hvad ønsker I at opnå?
– Hvem skal have gavn af jeres projekt?
• Vurdering af:
– Udfordringer – Trusler
– Styrker - Muligheder
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Ideudvikling m. delprojekter
Borgernes
udviklingsplan
Byforskønnelse
Naturstier
Uderum
Den gode ansøgning!
Aktiviteter
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Organisering
• Samarbejdspartnere
– Hvem har personlig interesse i projektet?
– Hvem har politisk interesse i projektet?
– Hvem har kontakter, som kan fremme
projektet?
– Hvem har bred folkelig opbakning
generelt?
– Hvem har viden om projektets indhold?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Organisering
• Sammensæt projektstyregruppe
– Hvem kan hvad?
– Ressourceafdækning i øvrigt
• Personer – bygninger – økonomi
• Frivilligt arbejde
• Hvem er projektansvarlig? - Skal der
stiftes en forening til at drive projektet?
• Opdel projektet i naturlige delprojekter
– Underudvalg, som refererer til styregruppen.
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Organisering
Styregruppe
Arbejdsgruppe
Delprojekt 1
Arbejdsgruppe
Delprojekt 2
Den gode ansøgning!
Arbejdsgruppe
Delprojekt 3
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Tovholder – koordinator
• Vurder projektets
omfang!
• Er der brug for
konsulent?
• Projektansættelse:
Ting tager tid
Den gode ansøgning!
– Tovholder
– Koordinator
– Projektleder
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekt beskrivelse:
•
•
•
•
•
•
•
Baggrund for projektet
Formål
Aktiviteter og delmål
Deltagere – Organisering
Tidsplan – Milepælsplan
Budget – Finansieringsplan
Informations – og
formidlingsplan
• Evaluering
• Forankring – fremtidig drift
• Relevante bilag
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekt beskrivelse:
• Baggrund for projektet
– Hvad er situationen før projektet laves?
– Hvorfor er projektet vigtigt?
• Formål
– Hvad ønsker I at opnå med projektet?
– Hvem har gavn af projektet?
• Aktiviteter og delmål
– Hvilke aktiviteter iværksætter I for at opfylde
formålet?
– Hvilke delmål fører til opfyldelse af formålet ?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekt beskrivelse:
• Deltagere – Organisering
– Hvem deltager i projektet og hvordan?
– Beskriv jeres projektorganisation.
• Tidsplan – Milepælsplan
– Lav en detaljeret tidsplan – milepælsplan
– Husk at beregne tid til sagsbehandling af div.
godkendelser.
• Budget – Finansieringsplan
– Lav så detaljeret budget som muligt
– Hvordan vil et driftsbudget hænge sammen?
– Lav finansieringsplan – hvor skal pengene
komme fra?
– Husk penge til revision – regnskaber skal
indsendes til tilskudsgivere.
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekt beskrivelse:
• Informations – og formidlingsplan
– Hvordan hører omgivelserne om projektet?
• Hjemmeside, presse, møder m.m.
– Hvem udover de involverede kan drage
nytte af jeres erfaringer?
• Evaluering - Hvordan vil I evaluere?
– Hvordan vil I formidle jeres erfaringer? –
udover rapportering til tilskudsgivere.
• Forankring – fremtidig drift
– Hvordan er projektet bæredygtigt efter
projektperioden?
• Organisering
• Ansvar
• Økonomi
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Bilag til ansøgninger:
• Relevante bilag
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
(tjekliste – vurder relevans)
Overordnet projektbeskrivelse
Evt. tegninger – illustreret overblik
Detaljeret budget
Tilsagn fra samarbejdspartnere
Foreningsvedtægter
Div. myndighedstilladelser
Evt. tilsagn fra tilskudsydere
Borgernes udviklingsplan
Idé-mappe fra fremtidsværksted
Henvisning til hjemmeside
Øvrige, hvis det kræves i vejledning
til ansøgning.
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Fundraising
• Begynd ikke realiseringen før I har de
nødvendige tilladelser og -rejst pengene!
(kan være årsag til afslag fra fonde)
• Hvilke typer penge har I brug for ?
(Indskud – tilskud – lån – underskudsgaranti)
• Hvordan vil I forsøge at rejse pengene?
(personlige indskud – husstandsindsamling –
sponsorater – pengeskabende aktiviteter – kommunal
bevilling – regionen/vækstforum – offentlige
myndigheder – statens puljer – EU – private fonde interesseorganisationer – frivilligt arbejde)
• Lav en fundraising plan – hvor mange
penge vil I forsøge at rejse hvor?
(husk åbenhed, der skal indsendes regnskab)
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Realisering!
Den gode ansøgning!
• Ansøgningernes udformninger er vigtige
• Brug ansøgningsskema og vejledning,
hvis det findes (EU midler også udviklingsstrategi)
• Afstem jeres mål og planer med
relevante fondes indsatsområder , find
”hurraord” i vejledningerne og brug dem
som krydderi i ansøgningerne.
• Sørg for at demonstrere, at I er i stand til
at gennemføre projektet!
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Realisering!
Den gode ansøgning!
Følgebrev til ansøgning:
•
•
•
•
Fondens/ puljens navn og adresse
Sted og dato/år
Overskrift: x-forening søger y kr. til z formål.
Kort beskrivelse:
–
–
–
–
Hvem er I? – foreningens formål
Projektet i 1-2 sætninger
Sådan underbygger projektet fondens formål
Derfor søger vi y kr. til z formål
• Venlig hilsen
– Navn projektansvarlig, forening, adresse og tlf. nr.
– E. mail og hjemmeside
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Realisering!
Den gode ansøgning!
Relevante fonde finder I:
• På www.landsby-rebild.dk under
bjælken ”Fonde og Puljer” findes
oversigter over de mest brugte fonde til
de fleste typer landdistriktsprojekter.
• På www.google.dk søg på ”fonde”
• Biblioteker har som oftest adgang til de
nyeste versioner af CDrom oversigter
over fonde og legater f.eks Kraks.
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Realisering!
Tjek løbende:
• Er økonomien tilstrækkelig?
• Er bevillingsgiverne taget i ed omkring
projektændringer?
• Holder tidsplanen? Juster løbende – søg
godkendelse, hvis projektperioden må
forlænges!
• Husk at overholde informationsplan –
og varsle pressen i god tid!
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Eksempler på den gode
ansøgning!
• Efter pausen:
Næring til udvikling!
Den gode ansøgning!
• Projektpulje til
landsbyer med opland.
• Kulturpuljer (Arne)
• LAG-Himmerland(EU+
statsmidler)(Anne)
• Indenrigs-og
socialministeriets
landdistriktspulje(ISM)
• Særlig EU pulje, som
kan supplere bevilling
fra ISM (indstilling via
LAG)(Anne)
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Forankring:
Husk projektet skal leve
videre efter projektperioden
• Hvilken viden har projektet givet?
• Hvordan får I gavn af denne
viden?
• Skal I sætte nye projekter i søen
på baggrund af det afsluttede?
• Hvem tager ansvar hvordan?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Forankring:
projektet skal leve videre
efter projektperioden
• Hvordan rækker projektet ind i
fremtiden?
• Hvem bygger videre på det fundament
projektet har skabt?
• Skal der etableres en forening/ selskab
for at løfte arven fra projektet?
• Hvordan skaffes driftsøkonomien?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Evaluering / rapportering!
• Find fælles svar og spørg hvorfor?:
• Har I opnået noget I ikke havde
forventet? – Hvad? – hvorfor?
• Har projektet ført til udvikling af jeres
landdistrikt? – hvordan?
• Har projektet blivende værdi? Hvordan?
– hvorfor?
• Hvad sker der efter afslutning af jeres
projekt? – Hvem gør hvad og hvornår?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Evaluering / rapportering!
• Følg krav til skriftlig evaluering, hvis
der er sådanne!
• Find fælles svar og spørg hvorfor?:
– I hvilken grad har projektet opfyldt
projektets formål?
– Har I overholdt projektets tidsplan?
– Har I overholdt budgettet?
– Har projektet samlet set været en god,
mindre god, dårlig oplevelse?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Informations – og formidlingsplan
før realisering
mens projektet kører – efter projektets afslutning
– Værdien af projektet mangedobles,
hvis målgruppen kender til projektet!
– Husk også at informere omverden.
– Hvordan hører omgivelserne om
projektet?
• Hjemmeside, presse, møder m.m.
– Hvem udover de involverede kan drage
nytte af jeres erfaringer?
– Hvem skal vide hvad hvornår?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Informations – og formidlingsplan
før realisering
mens projektet kører – efter projektets afslutning
– Hvem har brug for viden?
Før, under og efter projektperioden
•
•
•
•
•
•
Pressen?
Samarbejdspartnere?
Målgruppen?
Lokalbefolkningen?
Politikere?
Andre?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Informations – og formidlingsplan
før realisering
mens projektet kører – efter projektets afslutning
Hvad har de brug for at vide?
Før, under og efter projektperioden
•
•
•
•
•
•
•
Projektets status?
Fremdriften i fundraisingen?
Hvem er med?
Steder, tider, priser?
Aktiviteter?
Kontakter?
Andet?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Informations – og formidlingsplan
før realisering
mens projektet kører – efter projektets afslutning
Hvilke medier er bedst egnet?
Før, under og efter projektperioden
• Mund til øre?
• Post
• E-mail
• Telefon
• Pressemeddelelser
• Annoncer
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekttyper:
•
•
•
•
•
•
•
Idéudviklingsprojekter
Byggeprojekter
Sociale og kulturelle projekter
Aktivitetsprojekter
Bosætningsprojekter
Byforskønnelsesprojekter
Erhvervs-og
investeringsprojekter
• Turismeprojekter
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Projekttyper:
•
•
•
•
•
•
Naturprojekter
Papirprojekter – IT projekter
Projekter uden økonomi
Paraplyprojekter
Samarbejdsprojekter
Projekter med mange
medvirkende
• EU projekter
• Politiske projekter
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Den gode ansøgning!
Kort resumé
• Starter med et grundigt forarbejde
• Information -involvering – buttom up –
medejerskab – genererer medansvar.
• Idéudvikling – projektmodning –
udfordringer/trusler/muligheder/styrker
• Organisering – projektafgrænsning
• Hvilken projekt type? – projektbeskrivelse
• Omfang – ressourceafdækning - er der brug for
konsulent? tovholder?
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Gode råd!
• Projektet må ikke være påbegyndt før I
har tilsagn fra fonde – kan være årsag
til afslag.
• En god idé at opdele store projekter i
flere faser – også i forhold til
fundraising.
• Undersøg om der skal søges tilladelser
– søg som noget af det første –
undersøg sagsbehandlingstid – tilpas
projektets tidsplan herefter.
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Gode råd!
• Husk: ting tager tid! – tålmodighed
• Hold god orden i alt skriftligt,
ansøgninger, tilsagnsskrivelser, bilag m.m.
– det letter processen og ikke mindst
evaluering og afrapportering.
• Er der noget vi kan her og nu, som ikke
er en del af det projekt vi søger midler til?
(Mens vi venter svar)
• Et nej eller et afslag betyder ikke at vi
må opgive, men at vi må prøve en anden
vej til vores mål
• Tænk positiv og vær optimist – så
tiltrækker du positive oplevelser!
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Gode råd!
Forankring efter projektperioden
• Hvem har ansvaret for at indkalde til
planlægningsmøde næste gang?
• Hvem har ansvaret for at følge op på
hvad?
• Ansvars fordeling i det hele taget.
• Beslutningsreferater.
• Ved anlægsprojekter: hvem har
ansvaret for drift og vedligehold? – (er
der afledte driftsudgifter for Rebild
kommune skal kommunen tages i ed.)
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Fonde til landdistriktsudvikling
• Rebild kommunes projektpulje til landsbyer
med opland
• Indenrigs- og socialministeriets
landdistriktspulje
• LAG- Himmerland – EU og statens
landdistriktsprogram 2007- 2013
• FiskeriLAG MidtNord – EU og stat
• Friluftsrådets tips og lotto midler
• Lokale og anlægsfonden – Klub og væresteder
• Private fonde
• Se flere på www.landsby-rebild.dk under
fonde og puljer
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Sådan kan I bruge Pia :
• Idé udvikling – borgerinvolvering
• Projektvejledning
– Den gode ansøgning! 2x årligt
– Book tid til individuel projektvejledning
• Feed back på projektbeskrivelser
• Feed back på ansøgninger
– LAG- ansøgninger brug også Anne
• Projektværktøjer
på www.landsby-rebild.dk
under bjælken ”Landdistriktskonsulenten”
• Tilmeld dig nyhedsbrev ”Nyt om
fonde og puljer” på www.landsby-rebild.dk
Den gode ansøgning!
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune
Eksempler på den gode
ansøgning!
• Efter pausen:
Næring til udvikling!
Den gode ansøgning!
• Projektpulje til
landsbyer med opland.
• Kulturpuljer (Arne)
• LAG-Himmerland(EU+
statsmidler)(Anne)
• Indenrigs-og
socialministeriets
landdistriktspulje(ISM)
• Særlig EU pulje, som
kan supplere bevilling
fra ISM (indstilling via
LAG)(Anne)
© Pia Bonde – Kultur og fritid – Rebild kommune