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INSTRUCTIVO DE NOMINA
GRUPO LABORALES
COMPROMETIDOS CON LA
EXCELENCIA
PLANTILLA DE NOMINA
La plantilla de nomina se diseño como un archivo de
Excel para facilitar el reporte de las novedades que se
presentan con el personal en cada periodo de pago y
en los diferentes frentes de trabajo. Esta plantilla
cumple un estándar que se ajusta a todas las
necesidades de cada uno de nuestros clientes, es por
esto que no se puede modificar, en su presentación y
tampoco en su distribución en la hoja de cálculo.
HOJA DE CALCULO DE EXCEL
ENCABEZADO
En este espacio de la plantilla es importante verificar
que el nombre corresponda a la empresa cliente y
que el periodo de pago coincida con el que se va
reportar, esto para tener la seguridad que las
personas que aparecen en el reporte estén activas.
DATOS GENERALES DEL EMPLEADO Y
CENTROS DE COSTOS
Es muy importante verificar que en este listado estén
incluidos la totalidad de las personas que conforman el
grupo de trabajo, con datos completos, cedula,
apellidos, nombres y centros de costos a los que
pertenecen, si este es utilizado por la empresa cliente.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
CONCEPTO
Son los códigos numéricos utilizados para manejar
en la plantilla los recargos establecidos por la ley
para el pago de las diferentes jornadas ordinarias y
extras a las que tiene derecho un trabajador como
contraprestación por su servicio.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
El Grupo Laborales establece dentro de su
proceso de nomina los siguientes conceptos de
pago a los trabajadores:
Concepto 001 (Ordin): En este concepto se
reportan las horas ordinarias que labora el
trabajador durante el periodo (mes, quincena,
década, semana o cualquier otro). Las horas
reportadas por este concepto son el 100% del valor
de la hora del salario básico asignado al trabajador.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Ejemplo Concepto 001 (Ordin): Si Pedro Pérez Trabajo
la quincena completa, debemos repórtale 120 horas por
este concepto; es importante tener en cuenta que si en
esta quincena hay un festivo o varios y el trabajador los
descansa, este tiempo no cambia, continua en 120 horas.
Cuando el trabajador presenta una incapacidad por
accidente de trabajo, enfermedad general, ausencia
injustificada, suspensión, licencia y calamidad, es
necesario descontar estas horas que en nuestro caso
automáticamente afectan el auxilio de transporte.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 002 (R.noc): Este concepto corresponde al
recargo nocturno que se paga al trabajador por laborar
entre las 22:00 y las 06:00 del día siguiente, su valor es
el 35% del valor de la hora ordinaria.
Ejemplo Concepto 002 (R.noc): Si Pedro Pérez gana el
salario mínimo legal vigente que para el año 2010 es de
$515.000 el valor de la hora es = 2.145, entonces el valor
del recargo nocturno será el 35% de este, es decir 751
adicionales por hora laborada en esta jornada.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 003 (E.diu):
Este concepto corresponde a las
horas extras diurnas que tienen un recargo equivalente al 125%
sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la
jornada normal que en ningún caso podrá superar las dos horas
diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).
Ejemplo Concepto 003 (E.diu): El día sábado Pedro Pérez
se le anuncio que debía atender un asunto de urgencia y esto
implicaría que su jornada de este día no sería de las 06:00 a las
14:00 sino que se extendería hasta las 16:00 horas. El pago de
Pedro para este día estaría representado por 8 horas ordinarias
que las incluí en el concepto 001 y 2 horas extras diurnas que le
pagaremos al 125%.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 004 (E.noc): Este concepto corresponde a
las horas extras nocturnas que tienen un recargo del
175% sobre el valor de la hora ordinaria, después de
cumplida la jornada normal entre 22:00 y las 06:00, que
ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni doce
semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Ejemplo Concepto 004 (E.noc): El día martes Pedro
Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de
urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no
sería de las 17:00 a las 01:00 sino que se extendería
hasta las 03:00 horas. El pago de Pedro para este día
estaría representado por 8 horas ordinarias que las incluí
en el concepto 001, 3 horas de recargo nocturno que se
generaron entre las 22:00 y la 01:00 de su turno habitual
y dos horas extras nocturnas que se le reportan bajo este
concepto al 175%.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 005 (E.D.F.): Este concepto corresponde a
las horas extras festivas diurnas que tienen un recargo
del 200% sobre el valor de la hora ordinaria, después de
cumplida la jornada normal dominical entre las 06:00 y las
22:00, que ningún caso podrá superar las dos horas
diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Ejemplo Concepto 005 (E.D.F.): El día domingo Pedro
Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de
urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no
sería de las 06:00 a las 14:00, sino que se extendería
hasta las 16:00 horas. El pago de Pedro para este día
estaría representado por 8 horas festivas, independiente
de las ordinarias a las que tiene derecho por trabajar
continuamente 48 horas semanales y que reporte en el
concepto 001, adicionalmente debo pagarle 2 horas
extras festivas diurnas con un recargo del 200%.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Concepto 006 (E.N.F.): Este concepto corresponde a las
horas extras festivas nocturnas que tienen un recargo del
250% sobre el valor de la hora ordinaria, después de
cumplida la jornada normal dominical entre las 22:00 y las
06:00, que ningún caso podrá superar las dos horas
diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Ejemplo Concepto 006 (E.N.F.): El día domingo Pedro
Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de
urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no
sería de las 14:00 a las 22:00, sino que se extendería
hasta las 24:00 horas. El pago de Pedro para este día
estaría representado por 8 horas festivas, independiente
de las ordinarias a las que tiene derecho por trabajar
continuamente 48 horas semanales y que reporte en el
concepto 001, adicionalmente debo pagarle 2 horas
extras festivas nocturnas con un recargo del 250%.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 007 (F.D.T.): Este concepto corresponde a
las horas festivas y dominicales diurnas NO
COMPENSADAS que tienen un recargo del 175% sobre
el valor de la hora ordinaria, entre las 06:00 y las 22:00 de
los días domingos y festivos.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Ejemplo Concepto 007 (F.D.T.): El día domingo Pedro
Pérez laboro de las 08:00 a las 16:00. El pago de Pedro
para este día estaría representado por 8 horas festivas
al 175%, independiente de las ordinarias a las que tiene
derecho por trabajar continuamente 48 horas
semanales y que reporte en el concepto 001; es
importante aclarar que esta persona no tendrá derecho
a un descanso compensatorio por este día laborado.
Caso contrario que ampliaremos mas adelante cuando
expliquemos el concepto 049.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 008 (E.Fe.N.): Este concepto corresponde a
las horas festivas y dominicales nocturnas que tienen un
recargo del 210% sobre el valor de la hora ordinaria, entre
las 00:000 y las 06:00 y entre las 22:00 y las 24:00 de
cada uno de estos días, después de cumplida s las 48
horas semanales.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Ejemplo Concepto 008 (E.Fe.N.): Pedro Pérez inicio
jornada nocturna el domingo 16 a las 22:00 y laboro
normalmente la semana hasta el sábado 22 a las 06:00,
es decir que a esta hora completo las 48 horas
semanales, pero fue citado a terminar un trabajo
programado este sábado en la noche, por esta razón
debemos pagarle 8 horas festivas nocturnas al 210%.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Concepto 009 (): En la columna “L” donde figura el
concepto 009 que funciona como comodín, esto quiere
decir que en este podremos incluir conceptos de nomina
que no contempla la plantilla, por ejemplo: concepto 042
para recargo nocturno festivo o el 025 para auxilios de
transporte no constitutivo de salario, entre otros.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 010 (Desc.R): Para algunos de nuestros
clientes es necesario separar el tiempo ordinario
realmente laborado, del que se descansa y por esto en el
concepto 010 se reporta el tiempo al que los trabajadores
tienen derechos por ser día festivo o dominical.
Ejemplo Concepto 010 (Desc.R): En una quincena se
presentó dos días dominicales y tres festivos, esto
significa que el reporte del tiempo ordinario sería 80 horas
por el concepto 001 y 40 por el concepto 10, todas al
100%. Es de aclarar que solo aplica cuando un cliente
quiera separar la información en estos conceptos.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Concepto 49 (Hrs Comp): Este concepto
corresponde a las horas dominicales diurnas que se
compensan y tienen un recargo del 0.75% sobre el
valor de la hora ordinaria, entre las 06:00 y las 22:00,
es importante aclarar que se compensaran estas horas
en los próximos seis días siguientes (lunes a sábado).
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Concepto 50 (Hrs Comp): Este concepto
corresponde a las horas dominicales nocturnas que se
compensan y tienen un recargo del 1.10% sobre el
valor de la hora ordinaria, entre las 22:00 y las 06:00,
es importante aclarar que se compensaran estas
horas en los próximos seis días siguientes (lunes a
sábado).
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Nota:
•Es importante destacar que solo se compensan las
horas dominicales, por ningún motivo podrán ser
compensadas las horas festivas.
•No podrá tomarse como tiempo compensado del
domingo trabajado, las horas de descanso a las
que tengo derecho por el día festivo.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Concepto 042 (R.noc. fest): Este concepto
corresponde al recargo nocturno festivo que se paga al
trabajador por laborar entre las 00:00 del domingo y las
06:00 del mismo día y las 22:00 y las 24:00 de este, si el
tiempo que esta cumpliendo hace parte de su jornada
normal de trabajo. Este concepto se puede relacionar
en el campo “L” antes mencionado y se debe
identificarse no con el 009 sino con el 042.
Cualquier duda la pueden solucionar con el personal
encargado de nomina:
Oficina principal en Medellín en el teléfono: (574) 262
55 33 Ext. 123 y 114
[email protected]