Transcript Anomaliile de dezvoltare

Necesitatea evidenţei afacerii
Necesitatea şi modalităţile de înregistrare şi prezentare a informaţiilor privind
activitatea economico-financiară a unui agent economic al micului business
Necesitatea evidenţei afacerii
Care este scopul acestui seminar?
De a vă familiariza cu un şir de metode şi materiale
promoţionale care sunt utilizate cu succes de agenţii
economici ai micului business pentru înregistrarea
afacerii pe suporţi de informaţie.
De a vă oferi instrumente şi sfaturi privind culegerea,
măsurarea, înregistrarea, gruparea, generalizarea
informaţiilor privind activitatea economico-financiară a
agentului economic al micului business.
Necesitatea evidenţei afacerii
Ce reprezintă evidenţa unei afaceri?
Prin evidenţă se înţelege culegerea şi
consemnarea într-o anumită ordine a informaţiilor
despre operaţiile şi fenomenele economice, care au
loc la o întreprindere într-o perioadă de gestiune
analizată (lună, trimestru sau an).
Rolul, sarcinile şi modul de organizare a evidenţei
unei afaceri evaluează în funcţie de natura de
activitate, forma de proprietate şi cerinţele fiecărui
agent economic al micului business.
Necesitatea evidenţei afacerii
Ce exact veţi învăţa?
Ce reprezintă evidenţa unei afaceri;
Cum sunt înregistrate toate tranzacţiile şi fenomenele
economice ale unui agent economic al micului business;
Cum informaţia cumulată este reflectată în contabilitatea
agentului economic;
Ce reprezintă mijloacele economice (activele) şi sursele de
formare a acestor mijloace economice (pasivele) din cadrul
agentului micului business;
Ce reprezintă registrul de înregistrări cronologice a operaţiilor
economice întocmit pe perioada de gestiune analizată;
Necesitatea evidenţei afacerii
Ce exact veţi învăţa?
Cum sunt deschise conturile de activ şi pasiv, care sunt
elementele acestora;
Care este modalitatea de reflectare a informaţiilor în conturi în
baza documentelor justificative;
Care sunt principiile contabilităţii: procedeele metodei
contabilităţii, procesele economice;
Documentele primare şi centralizate;
Rapoartele financiare care trebuie să fie prezentate organelor
de stat respective la termenii stabiliţi.
Necesitatea evidenţei afacerii
Etaloanele de evidenţă
Etalonul de evidenţă reprezintă o unitate de măsură
utilizată
pentru
exprimarea
cifrică,
cantitativă
şi
valorică a mijloacelor economice, surselor de formare a
acestora şi proceselor economice.
În practica economică se folosesc 3 feluri de etaloane:
etalonul natural
etalonul muncă
etalonul valoric
Necesitatea evidenţei afacerii
Contabilitatea unui agent economic al micului business
Evidenţa contabilă furnizează informaţii despre starea şi
schimbarea
situaţiei
patrimoniale
şi
financiare
a
întreprinderii.
Scopul ei constă în calcularea rezultatelor financiare şi
întocmirea rapoartelor financiare (dărilor de seamă).
La etapa actuală sunt prevăzute 4 forme de bază de rapoarte
financiare trimestriale şi anuale:
bilanţul contabil
raportul privind rezultatele financiare
raportul privind fluxul mijloacelor băneşti
raportul privind fluxul capitalului propriu
Necesitatea evidenţei afacerii
Cerinţele de bază ale evidenţei afacerii
În condiţiile economiei de piaţă contabilitatea trebuie să fie:
Simplă
Clară
Obiectivă
Completă
Operativă
Reală
Necesitatea evidenţei afacerii
Principiile evidenţei contabile
Contabilitatea conform Standardelor Naţionale de Contabilitate
trebuie să se bazeze pe următoarele principii:
Continuitatea activităţii
Permanenţa metodelor
Dubla înregistrare
Principiul prudenţei
Principiul specializării exerciţiului (calculării)
Principiul periodicităţii
Principiul intangibilităţii bilanţului de deschidere (iniţial)
Principiul necompensării
Principiul autonomiei
Principiul imaginii fidele
Necesitatea evidenţei afacerii
Obiectul contabilităţii
Obiectul contabilităţii îl constituie existenţa şi mişcarea mijloacelor
întreprinderii în procesul reproducţiei sociale.
Obiectul contabilităţii cuprinde următoarele elemente structurale:
Activele
Veniturile
Pasivele
Cheltuielile
Necesitatea evidenţei afacerii
Activele
Activele reprezintă totalitatea mijloacelor economice
aflate la dispoziţia întreprinderii şi controlate de către
aceasta. În cadrul agenţilor economici se utilizează un
număr mare de diverse active, care se clasifică în
următoarele elemente:
Activele pe termen lung
Activele curente
Necesitatea evidenţei afacerii
Activele
•Activele pe termen lung
Activele
pe
termen
lung
reprezintă
mijloacele
economice ale întreprinderii cu o durată de utilizare mai
mare de un an de zile, care se clasifică în:
Active nemateriale pe termen lung
Active materiale pe termen lung
Active financiare pe termen lung
Alte active pe termen lung
Necesitatea evidenţei afacerii
Activele
•Activele curente
Activele
pe termen
scurt
reprezintă
mijloacele
economice ale întreprinderii cu o durată de utilizare de
până la un an de zile şi le clasifică în următoarele
elemente:
Stocuri de mărfuri şi materiale
Creanţe pe termen scurt
Investiţii pe termen scurt
Mijloace băneşti
Alte active curente
Necesitatea evidenţei afacerii
Pasivele
Pasivele
reprezintă
sursele
de
finanţare
sau
constituire ale mijloacelor economice ale întreprinderii.
În practica economică pasivele se clasifică în:
Capital propriu
Capital împrumutat
Necesitatea evidenţei afacerii
Pasivele
•Capitalul propriu
Capitalul propriu reprezintă sursa permanentă,
proprie de finanţare a mijloacelor economice ale
întreprinderii care se constituie la înfiinţarea
întreprinderii şi este o condiţie obligatorie de existenţă
şi funcţionare a acesteia.
Capitalul propriu include următoarele elemente:
Capitalul statutar şi suplimentar
Rezerve
Profit nerepartizat
Capital secundar
Necesitatea evidenţei afacerii
Pasivele
•Capitalul împrumutat
Capitalul împrumutat reprezintă o sursă străină de
finanţare a mijloacelor economice ale întreprinderii şi
se clasifică în:
Datorii pe termen lung
• Datorii financiare
• Datorii calculate
Datorii pe termen scurt
• Datorii financiare
• Datorii comerciale
• Datorii calculate
Necesitatea evidenţei afacerii
Veniturile
Veniturile reprezintă ansamblul avantajelor economice
primite sau ce trebuie să fie primite din activitatea
economico-financiară a întreprinderii, care se înregisttrează
în evidenţă conform principiului calculării şi se clasifică în:
Venituri din activitatea operaţională
• Venituri din vânzări
• Alte venituri operaţionale
Venituri din activitatea neoperaţională
• Venituri din activitatea de investiţii
• Venituri din activitatea financiară
• Venituri excepţionale
Necesitatea evidenţei afacerii
Cheltuielile
Cheltuielile reprezintă consumurile şi/sau pierderile care se scad
din venituri la determinarea rezultatului financiar, care se
înregistrează conform principiului calculării şi se clasifică în:
Cheltuieli din activitatea operaţională
•Costul vânzărilor
•Cheltuieli comerciale
•Cheltuieli generale şi administrative
•Alte cheltuieli operaţionale
Cheltuieli din activitatea neoperaţională
•Cheltuieli din activitatea de investiţii
•Cheltuieli din activitatea financiară
•Cheltuieli excepţionale
Cheltuieli (economii) privind impozitul pe venit
Necesitatea evidenţei afacerii
Rezultatele financiare
Veniturile
şi
cheltuielile
participă
la
calcularea
rezultatelor financiare, care pot fi sub formă de:
Profit
Pierdere
Necesitatea evidenţei afacerii
Procesele economice
Activitatea economico-financiară a agentului
economic al micului business poate cuprinde 3
procese economice de bază:
Aprovizionarea
Producerea
Desfacerea
Necesitatea evidenţei afacerii
Metoda contabilităţii
Metoda contabilităţii studiază: activele, pasivele, veniturile, cheltuielile
şi rezultatele activităţii întreprinderii.
Contabilitatea foloseşte procedee specifice, la care se referă:
Contul contabil
Dubla înregistrare
Documentaţia
Inventarierea
Evaluarea
Calculaţia
Bilanţul contabil
Dări de seamă
Necesitatea evidenţei afacerii
Bilanţul contabil
Bilanţul contabil reprezintă un raport financiar
ca un procedeu al metodei contabilităţii de
reflectare, generalizare şi grupare ordonată în
formă valorică la o anumită dată a activelor şi
pasivelor întreprinderii;
Conform SNC bilanţul contabil se întocmeşte în
ultima zi a perioadei de gestiune (trimestru, an);
Particularitatea bilanţului contabil constă în
identitatea (egalitatea) totalurilor valorice ale
activului şi pasivului conform principiului dublei
înregistrări.
Necesitatea evidenţei afacerii
Structura bilanţului contabil
Bilanţul contabil la data __________________
Activ
Suma lei
1. Active pe
Termen Lung
Pasiv
Suma lei
3. Capital Propriu
4. Datorii pe
Termen Lung
2. Active Curente
5. Datorii pe
Termen Scurt
Total Active
W
Total Pasive
W
Necesitatea evidenţei afacerii
Operaţiile (tranzacţiile) economice
Pe parcursul activităţii ordinare a unui agent economic al micului
business au loc operaţii economice, care se înregistrează în contabilitate
conform principiului dublei înregistrări în partidă dublă, adică în debitul unui
cont şi în creditul altui cont cu aceeaşi sumă valorică.
De exemplu: S-au procurat mărfuri de la furnizori, în sumă de 20 000
lei. Momentul efectuării tranzacţiei nu corespunde cu momentul plăţii
mijloacelor băneşti pentru această tranzacţie.
În rezultatul acestei operaţii:
S-au mărit stocurile de mărfuri ale agentului
economic cu 20 000 lei
S-au mărit datoriile faţă de furnizorii de
mărfuri cu 20 000 lei.
Necesitatea evidenţei afacerii
Contul contabil
Contul contabil reprezintă un procedeu de
înregistrare curentă, grupare ordonată şi control
operativ a existenţei şi mişcării activelor şi pasivelor
întreprinderii într-o perioadă de gestiune (lună,
trimestru)
Se deosebesc:
Conturi de activ
Conturi de pasiv
Necesitatea evidenţei afacerii
Elementele structurale ale contului
Fiecare cont are următoarele elemente structurale:
Titlul sau denumirea contului
Partea debitoare
Partea creditoare
Rulajul debitor
Rulajul creditor
Soldul iniţial
Soldul final
Necesitatea evidenţei afacerii
Structura contului de activ
217 Mărfuri
Dt
Si
Ct
0
1) 20 000
Rdt
20 000
Sf
20 000
Rct
0
Si – soldul iniţial reflectă existenţa valorică a elementului patrimonial la începutul
perioadei de gestiune (începutul lunii);
Rdt – rulajul debitor reprezintă suma totală a operaţiilor economice reflectate în
debitul contului ce duc la majorarea elementului patrimonial;
Rct – rulajul creditor reprezintă suma totală a operaţiunilor economice reflectate în
creditul contului ce duc la micşorarea valorică a elementului patrimonial;
Sf – soldul final reflectă mărimea valorică a elementului patrimonial la sfârşitul
perioadei de gestiune (sfârşitul lunii).
Sf se calculează după relaţia:
Sf = Si + Rdt – Rct
Necesitatea evidenţei afacerii
Structura contului de pasiv
Dt 521 Datorii privind facturile comerciale Ct
Si
0
1) 20 000
Rdt
0
Rct
20 000
Sf
20 000
Si – soldul iniţial reflectă existenţa valorică a elementului patrimonial la începutul
perioadei de gestiune (începutul lunii);
Rdt – rulajul debitor reprezintă suma totală a operaţiunilor economice reflectate în
debitul contului ce duc la micşorarea valorică a elementului patrimonial;
Rct – rulajul creditor reprezintă suma totală a operaţiilor economice reflectate în
creditul contului ce duc la majorarea elementului patrimonial;
Sf – soldul final reflectă mărimea valorică a elementului patrimonial la sfârşitul
perioadei de gestiune (sfârşitul lunii).
Sf se calculează după relaţia:
Sf = Si + Rct – Rdt
Necesitatea evidenţei afacerii
Interrelaţia conturilor contabile cu bilanţul contabil
Există patru tipuri de modificări bilanţiere în rezultatul influenţei
tranzacţiilor economice:
A = P (activul este egal cu pasivul)
x – operaţie (tranzacţie) economică
A + x – x = P – modificarea internă sau de structură
A = P + x – x – modificare internă sau de structură
A + x = P + x – modificare externă sau de volum
A – x = P – x – modificare externă sau de volum
Necesitatea evidenţei afacerii
Registrul de înregistrări cronologice a tranzacţiilor economice
________________________
denumirea întreprinderii
Registrul – jurnal de evidenţă a operaţiilor economice pe _______ 200_
Nr.
operaţiei
economice
1
1.
Data
efectuării Documentul
operaţiei
justificativ
economice
2
4.12.200_
3
Factura
fiscală
Conţinutul
operaţiilor
economice
Suma,
lei
4
5
De la furnizori s-au 20 000
procurat mărfuri
Corespondenţa
conturilor
Debit
Credit
6
7
217
521
Registrul – jurnal de evidenţă a operaţiilor economice se
înregistrează în ordine cronologică şi mod sistematic.
Necesitatea evidenţei afacerii
Sistemul contabil complet
Sistemul contabil complet –
sistem contabil care prevede utilizarea
Planului de conturi contabile unic,
formularelor de registre contabile şi
rapoarte financiare prevăzute pentru
agenţii economici care în conformitate
cu legislaţia în vigoare nu se
încadrează în categoria de agenţi ai
micului business.
Necesitatea evidenţei afacerii
Sistemul contabil simplificat
Sistem contabil simplificat –
sistem contabil care prevede
utilizarea variantelor simplificate
ale Planului de conturi contabile,
formularelor de registre
contabile şi rapoarte financiare.
Necesitatea evidenţei afacerii
Planul de conturi contabile simplificat
Planul de conturi contabile simplificat –
nomenclator de conturi stabilit de
întreprinderea micului business în
condiţiile aplicării sistemului contabil
simplificat pentru contabilizarea activelor,
capitalului propriu, datoriilor, veniturilor,
cheltuielilor şi rezultatelor activităţii.
Necesitatea evidenţei afacerii
Mulţumim pentru atenţie !