Transcript 1012期末導師座談會工作報告_1020611 - 進修推廣部

中臺科技大學
進修推廣部
101學年度第2學期
期末導師座談會
期末導師座談會程序表
項目
工作內容
主持人
時間
使用時間
一
報到領取資料
程允正組長
12:00~12:10
10分鐘
二
主席致詞
張曉玲主任
12:10~12:13
3分鐘
三
頒獎
張曉玲主任
12:13~12:16
3分鐘
四
導師經驗分享
張曉玲主任
12:16~12:36
20分鐘
五
工作報告
各組組長
12:36~12:50
14分鐘
六
意見交流
張曉玲主任
12:50~13:00
10分鐘
七
散會
13:00
101-2 期末導師座談會
張曉玲
主任致詞
績優導師表揚
鍾 月 琴老師
黃 良 圭 老師
程 小 蘋老師
導師經驗分享
工 作 報 告
教務組
邱淑玲 組長
教務組 工作報告內容
1. 102-1學期課程第一次選課自6月10日
中午12點至6月18日中午12點止。
2. 『博學涵養』開課結果已公告在通識
中心網頁，請同學上網查看。
3. 學生通訊資料有更改的，請務必到教
務組進行更正。
教務組 工作報告內容(續)
4. 課程有調課、補課情形，請事先到教務
組填寫調補課申請。
5. 學生進行「校外教學參觀」活動請事先
至教務組申請。
6. 102-1學期註冊繳費單大約7月底或8月初
由會計室寄送。
7. 本學期自第3週起針對大學部平常班及週
末班進行全面性巡堂，請導師協助輔導
學生準時上下課。
101-2學期3月～4月進修推廣部巡堂到課率小於1/2(含)班級統計表
到課率小於1/2(含)次數/百分比
班級
EN4A
EN4B
EN4C
EN4D
EN4E
GA1A
GA2A
GA3A
GA4A
GB1A
GB2A
GE1A
GE2A
GE3A
GE4A
LE1A
LE3A
GF1A
GF1B
GF2A
GF2B
GF3A
GF3B
GF4A
GF4B
3月
次數(到課率＜1/2/巡堂總次
數)
1/6
1/6
0
1/15
0
6/22
8/19
7/25
5/13
10/22
7/19
10/20
4/16
1/14
3/15
0
2/10
1/20
3/19
1/18
4/19
2/17
3/23
3/23
1/5
百分比
4月
次數(到課率＜1/2/巡堂總
次數)
百分比
17%
17%
0
7%
0
27%
42%
28%
38%
45%
37%
50%
25%
7%
20%
0
20%
5%
16%
6%
21%
12%
13%
13%
20%
0
0
3/21
1/19
1/23
4/29
5/24
9/31
2/14
9/27
5/23
11/23
7/21
2/17
2/17
1/5
0
1/24
8/25
1/21
2/21
4/26
3/27
6/30
0
0
0
14%
5%
4%
14%
21%
29%
14%
33%
22%
48%
33%
12%
12%
20%
0
4%
32%
5%
10%
15%
11%
20%
0
101-2學期3月～4月進修推廣部巡堂到課率小於1/2(含)班級統計表(續)
到課率小於1/2(含)次數/百分比
班級
GK1A
GK2A
GK3A
GK4A
GL1A
GL2A
GL3A
GL4A
GM1A
GM2A
GM3A
GM4A
GN1A
GN2A
GN2B
GN4A
GS1A
GS2A
GS3A
GS4A
EO3A
EO4A
XA2
XB2
3月
次數(到課率＜1/2/巡堂總次
數)
12/19
3/19
14/19
10/16
0
10/19
10/25
7/16
4/20
5/22
10/22
8/17
2/22
1/18
4/19
1/18
3/19
3/18
1/24
3/13
1/19
1/12
5/8
10/27
百分比
4月
次數(到課率＜1/2/巡堂總
次數)
百分比
63%
16%
74%
63%
0
53%
40%
44%
20%
23%
45%
47%
9%
6%
21%
6%
16%
17%
4%
23%
11%
8%
63%
37%
8/25
2/26
11/24
10/18
11/22
8/24
8/30
5/18
2/23
2/28
9/28
7/17
6/27
0
2/23
0
3/24
3/23
1/30
5/20
2/9
0
3/13
6/27
32%
8%
46%
56%
50%
33%
27%
28%
9%
7%
32%
41%
22%
0
9%
0
13%
13%
3%
25%
22%
0
23%
22%
總務組
林家興 組長
總務組 工作報告內容
1. 101-2校區違規停車2次以上，依規定予以
申誡乙次，並停止102-1校區停車申請資
格
2. 請同學放學下課後，須把教室電燈、冷氣
、電扇、儀器設備隨手關閉，以免浪費資
源。
3. 請畢業班導師協助於畢業典禮結束後，將
畢業禮服歸還至進修推廣部總務組。
4. 102-1汽、機車校區停車證申請，請依規
定時間內繳回本組以利辦理作業。
學務組
程允正 組長
學務組團隊工作職掌
1.班代表會議召開、班會紀錄彙整
2.成立畢聯會
3.畢業典禮活動
4.新生知能研習
5.系學會、社團活動
6.生活與服務之推動
7.幹部訓練/班級活動申請
8.部務會議召開
9.學輔(配)活動之實施(活動的計畫、執行、費用核銷等)
程允正
1.緊急紓困、親子三人就讀本校減免
2.學生學雜費減免
3.學生缺曠課管理(預警管理)
4.學生請假管理
5.學生獎懲管理
6.畢業班各類優良學生選拔
7.學生獎狀製作
8.學生群育成績
9.學生安定就學基金申請
10.導師標竿業務
11.校內獎學金(書卷獎、幹部、德育、體育、許月君)
張千桂
1.每週杏橋宣佈事項
2.學生操行計算與管理
3.學生缺曠課管理(預警管理)
4.學生獎懲管理
5.學生班級旅遊申辦作業
6.學生就學貸款申請
7.學生弱勢助學金補助申請
8.學生校外獎學金申請
9.學生請假管理
10.學生急難慰問金申請
范高翊
進修推廣部 班級現況統計
平常班
51個班 1788人
共計81個班
週間班
9個班 446人
3019人
（延修生228人）
21個班 557人
週末班
（大學部10個班 研究所8
個班 產研班3個班）
獎助學金與共同助學補助措施
獎助學金
申請項目
人數
學生安定就學基金
校
內
獎
學
金
金額
3
20,000
書卷獎
198
543,500
德育獎
15
22,500
幹部獎
15
22,500
體育獎
5
7,500
223
596,000
小
計
備註
幸福餐費：3人
共同助學補助
申請項目
就學貸款
減免學雜費
人數
535
284
金額
15,427,295
5,223,003
比率
17.72%
9.41%
備註
系學會辦理活動
1. 系週會：6場次（醫管、護理、應外、兒教、
資管、環安）。
2. 藝文活動：1場次（孝親感恩音樂會）。
3. 趣味競賽：5項競賽（24個班級）。
4. 系際盃排球賽：（18個班級參與）。
5. 新任系會長選舉：共有984位同學參與投票
6. 新舊會長交接：於12~13週實施。
系週會&藝文活動
系週會
藝文活動
系會長選舉&系會長交接
班級幹部遴選
102-1幹部若已遴選完成，請各導師
填寫幹部名單後，送交學務組彙整製
作當選證書，便於開學後班代表座談
會時頒發，未繳交幹部名單班級及未
出席幹部訓練者，當選證書恕不補發。
責任‧榮譽
缺曠課預警措施
1.102/3/26日第1次(第5週) 實施缺曠
課達15節以上預警通知達226人。
2.102/4/30日第2次(第10週)實施缺曠
課達25節以上預警通知達307人。
3.102/5/28日第3次(第14週)實施缺曠
課達35節以上預警通知達256人。
生活與服務護照
活動項目
認證內容
班級活動
20%
服務學習
10%
1.值日生一次給基本分30分，每增加一次加10分
2.參加班級會議一次基本分10分，每增加一次加10
分，最高給60分
增加班網誌
1.參加社區關懷
2.擔任班級、系學會、社團幹部、志工及班級小老
師者一次以上給100分。
原項目社區服務
社團(學輔)活動
20%
1.參加社團、系學會經營組織及活動，由活動單位
給予認證。
2.參加一次給基本分60分，每增加一次加40分。
心靈美學
50%
藝文活動:參加校內、外活動，如天機講座、行動講
堂、藝文欣賞、展演、心靈書坊、讀書會、專題講
座、研習…等（不含電影）。由主辦單位或可貼活
動票根等憑證由導師給予認證。參加一次給基本分
40分，每增加一次加10分，最高給60
心靈書坊:閱讀2本書籍並繳交心得報告，每增加交
一次給20分，最高40分。
備考
導師業務工作報告
『標竿典範導師實施準則』:
請導師依據辦法進行基本任務
及標竿典範各項工作之檢核。
導師業務-導師基本任務執行說明
[導師基本任務 ]
(1)請導師於102/06/28(五)前將各項紙
本資料繳交學務組進行彙整。
，
(2)學務組將於102/07/03(三)發佈各項統計表數據.給導師及系所檢驗。
標竿典範導師執行說明
[導師關懷學生 40％ ]
•(1)一般輔導
•(2)急難慰問（學生事故）
•(3)實施學生校外賃居及工讀安全訪視。 備註
(1)一般輔導(2)急難慰問(3)工讀安全訪視請至EIP進
登錄，由學務組至EIP查詢結果。
•計分標準：
•（1）一般輔導
•（2）急難慰問
• (3)實施學生校外賃居及工讀安全訪視
標竿典範導師執行說明
1.缺曠課輔導15％
2.班級經營實施10％
3.輔導班上學生專業成長20％
4.特殊表現10％
5.學生評量5％
校園安全事件分析統計
101學年度進修推廣部校安事件統計總表
自101.08.01~102.05.25止
40
35
35
30
25
23
20
15
10
6
5
1
2
1
0
意外事
件
安全維
護事件
暴力事
件與偏
差行為
管教衝
突事件
天然災
害事件
疾病事
件
其他事
件
合計
23
1
2
1
0
2
6
35
0
事件數
2
進修推廣部交通事件學生年級統計總表
自101.08.01~102.05.25止
30
25
25
20
15
10
10
8
5
0
事件數
4
3
一年級
二年級
三年級
四年級
合計
8
3
10
4
25
教育宣導
週別
宣導主題
週別
宣導主題
1
機車(通行證)停車管理、無菸校
園、智慧財產權、防制一氧化碳中
毒、makiyoc事件省思、交通安全
10
交通事故分析暨安全宣導、班級旅
遊暨戶外活動安全及賃居安全、機
車改裝罰則
2
機車(通行證)停車管理、無菸校園、
學校週邊危險路段
11
交通安全暨學校週邊危險路段、無
菸校園
3
網路暨資訊安全、反詐騙(含擔任車
手刑責)
12
防詐騙宣導、雨天事故多請減速慢
行
4
交通事故臨場處理宣導、安全防衛
駕駛
13
道路交通事故應變處理常識、隧道
緊急逃生要領宣導
5
春暉專案、防制一氧化碳中毒等宣
導資料、機車安全檢查、行人安全
守則、煞車距離、基本路權
14
求職打工防詐騙宣導、班級旅遊暨
畢業旅行注意事項宣導
6
菸害防制宣導、防範溺水事件、賃
居安全管制作法
15
定型化契約暨糾紛宣導
社區關懷服務週
16
校外賃居安全及租屋注意事項、防
放學時段交通管制措施
• 101年10月份起，交通維護管
制地點內移至大門警衛室後
方涼亭。
• 設置分截點實施汽、機車分
道管制及放行。
學校週邊危險路段(軍福十三路、太祥路
口)-增設紅綠燈號誌
102.5.5前未設紅綠燈
102.5.5增設紅綠燈號誌
校園災害管理
減災、整備、應變、復原
校內建築物防震系數補強
及傾斜監控情形
☆建築物防震系數補強目標：
小震不修、中震易補、大震不
倒。
☆自99學年度起，完成全校各棟
建築物傾斜計之裝設，並定期觀
測。
防震災避難疏散演練
防震災避難疏散演練
（疏散集合）
進修推廣部防災分站演練
(急救演練)
進修推廣部防災宣導
(消防演練)
地震緊急應
變流程表
總務處：對校內建築物實施
清查災損情形
環安中心：對實驗室實施安
全檢查作業。
教務處：對普通教室教學設
備清查評估
學務處：對居安樓、研究生
宿舍清查評估
各系所：對專業教室實施清
查及評估
任課老師於疏散集合後5分
鐘後完成人員清點(名)及回
報校安中心(教官)，並安撫
學生情緒。
各單位提出清查及安全評
估情形供決策小組參考因
素：
1.後續餘震可能產生損壞。
2,教室是否為安全(掉落物、
教學器材、照明設施)之環
境。
3.總務處對建物安檢清查
時間。
發生強震(規模5)以上時
授課老師指導學生打開門、勿靠近窗戶並
實施1分鐘避難(蹲下、掩護、穩住)；另
利用地震間歇誘導學生疏散
校安中心值勤人員廣播或使用擴大器至各
教學大樓廣播
建物是否受損
5級強震：
大多數人感到驚嚇
恐慌，部份牆璧產
生裂痕、傢俱翻倒
6級烈震：
搖晃劇烈以致難站
立困難，部份建築
物受損重傢俱翻倒，
門窗扭曲變形
是
指揮師生往操場疏散
(學校先停課1小時)
建物有無倒塌
是
編組搶救小組並通報119
成立緊急救護站
召開決策小組會議
(決定是否停課)
依決策小組會議決議事項執行
建請召開復原會議及檢討
通報教育部校安中心
否
否
愛如春風。心似明燈
敬祝全體導師~事事如意!!