Transcript Document
AKUNTANSI SKPD Muhtar Mahmud LINGKUP PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH Pelaksanaan/ Penatausahaan Perencanaan Input Proses Output/Input Proses Pengawasan/ Pemeriksaan Output/Input Proses Output Kebijakan Umum APBD Prioritas & Plafon Anggaran Sementara Kegiatan Anggaran •RPJMD/RKPD •Penjaringan Aspirasi •Kinerja Masa Lalu •Asumsi Dasar • Kebijakan Pemerintah (RPJM/RKP/ Prioritas Pembangunan) • Prestasi Kerja APBD Penatausahan & Akuntansi • Perda APBD Laporan Pelaksanaan • Formulir/Dokumen APBD •Catatan/Register • Semesteran •Tahunan Pemeriksaan Keuangan dan Kinerja Pengertian akuntansi Akuntansi adalah proses pencatatan, pengukuran, pengklasifikasian, pengikhtisaran transaksi dan kejadian keuangan, penginterpretasian atas hasilnya serta penyajian laporan. PROSES AKUNTANSI POKOK Dokumen STS/SP2D/B M Pencatatan & Penggolongan Catatan Laporan Peringkasan Buku Jurnal Buku Besar Buku Pembantu Kas • Buku Jurnal Penerimaan Kas •Bukti Pengeluaran •Buku Jurnal • Bukti Penerimaan Kas Pengeluaran Kas •Bukti Memorial •Buku Jurnal Umum Pelaporan Laporan Keuangan Kertas Kerja Kumpulan Rekening (Ringkasan dan Rincian) • Laporan Realisasi Anggaran •Laporan Arus Kas •Neraca Daerah •Catatan Atas Laporan Keuangan Kebijakan Akuntansi SIKLUS AKUNTANSI 1. ANALISIS TRANSAKSI 9. NSS PENUTUPAN 2. JURNAL 8. JURNAL PENUTUP 3. POSTING 7. LAPORAN KEUANGAN 4. NERACA SALDO 6. NSS PENYESUAIAN 5. JURNAL PENYESUAIAN Persamaan akuntansi KEWAJIBAN EKUITAS “Potret” dari posisi keuangan KEWAJIBAN ASET + EKUITAS KAIDAH DEBIT, KREDIT & SALDO NORMAL POS DEBET KREDIT SALDO NORMAL ASET KEWAJIBAN (+) (-) DEBET (+) KREDIT EKUITAS DANA (-) (-) (+) KREDIT PENDAPATAN (-) (+) KREDIT (+) (-) DEBET (PENERIMAAN - PEMBIAYAAN) BELANJA (PENGELUARAN - PEMBIAYAAN) Akuntansi Anggaran Dalam melakukan akuntansi anggaran, SKPD diperbolehkan untuk tidak melakukan jurnal akuntansi anggaran. Namun harus dikelola dalam sebuah sistem sehingga nilai mata anggaran untuk setiap kode rekening muncul dalam : Buku besar (sebagai header). Laporan Realisasi Anggaran. JURNAL STANDAR - ANGGARAN SKPKD Kode Rek Uraian x.x.x.xx.xx Estimasi Pendapatan x.x.x.xx.xx SILPA x.x.x.xx.xx Appropriasi Belanja Kode Rek x.x.x.xx.xx Uraian Estimasi Penerimaan Pembiayaan Debet Kredit XXX - X - - XXXX Debet Kredit XXXX - x.x.x.xx.xx Apropriasi Pengeluaran Pembiayaan - XXX x.x.x.xx.xx SILPA - X JURNAL STANDAR - ANGGARAN SKPKD Alokasi Anggaran ke SKPD Kode Rek x.x.x.xx.xx Uraian Alokasi Estimasi Pendapatan x.x.x.xx.xx Estimasi Pendapatan Kode Rek Uraian x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Apropriasi Belanja Allotment Belanja Debet Kredit XXX - - XXX Debet Kredit XXX - - XXX SISTEM AKUNTANSI PEMERINTAHAN DAERAH Pasal 98 PP 58/2005 & Pasal 233 Permendagri 13/2006 1. Sistem Akuntansi pada SKPD : a. b. c. d. Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas Prosedur Akuntansi Aset Tetap Prosedur Akuntansi Selain Kas 2. Sistem Akuntansi pada SKPKD : a. Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas b. c. d. Prosedur Akuntansi Pengeluaran Kas Prosedur Akuntansi Aset Tetap Prosedur Akuntansi Selain Kas PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS Pasal 241 & 266 Permendagri 13/2006 PENGERTIAN Serangkaian proses mulai pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi dan/atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkenaan dengan penerimaan kas pada SKPD dan/atau pada SKPKD yang dapat dilaksanakan secara manual maupun terkomputerisasi PELAKSANA Tingkat SKPD dilaksanakan oleh PPK-SKPD Tingkat SKPKD dilaksanakan oleh PPKD-Fungsi Akuntansi DOKUMEN - STS - Nota Kredit - Bukti Transfer - Dokumen lainnya PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS CATATAN - Buku Jurnal Penerimaan Kas - Buku Besar - Buku Besar Pembantu LAPORAN YANG DIHASILKAN Tingkat SKPD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Catatan Atas Laporan Keuangan Tingkat SKPKD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Laporan Arus Kas 4. Catatan Atas Laporan Keuangan JURNAL STANDAR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS SKPD Jurnal Standar Penerimaan Kas (Pembayaran melalui Bank) Kode Rek x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian R/K-PPKD Pendapatan (Rincian Obyek) Debet Kredit XXX - - xxx Debet Kredit XXX - - xxx PPKD Kode Rek x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Kas Daerah R/K - SKPD JURNAL STANDAR SKPD Penerimaan Kas Melalui Bendaharawan Penerimaan Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Bendahara Penerimaan Pendapatan Yang Ditangguhkan Debet Kredit XXXX - - XXXX JURNAL STANDAR - SKPD Penyetoran Kas ke KASDA oleh Bendahara Penerimaan Kode Rek. x.x.x.xx.xx Uraian R/K-PPKD Debet Kredit XXX - x.x.x.xx.xx Kas Di Bendahara Penerimaan - XXX Kode Rek. Uraian Debet Kredit XXX - - XXX x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Pendapatan Yang Ditangguhkan Pendapatan (Rincian Obyek) JURNAL STANDAR - PPKD Penyetoran Kas ke KASDA oleh Bendahara Penerimaan Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Kas Daerah R/K - SKPD Debet Kredit XXX - - xxx JURNAL STANDAR – Penerimaan Pembiayaan Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Kas Daerah Penerimaan Pinjaman Jk Panjang Debet Kredit XXX - - XXX Jurnal Korolari ( selain kas ) Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian EDI – Dana yg hrs disediakan u/ pembayaran kewajiban jk panjang Kewajiban jk Panjang Debet Kredit XXX - - XXX JURNAL STANDAR – Penerimaan Pembiayaan Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Kas Daerah Penerimaan Pemb – Dana Bergulir Debet Kredit XXX - - XXX Jurnal Korolari ( selain kas ) Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian EDI – Diinvestasikan dalam Investasi non Permanen Investasi non Permanen Debet Kredit XXX - - XXX Koreksi dan Pengembalian Pendapatan Penerimaan Pendapatan Periode Berjalan Dicatat sebagai Pengurang Pendapatan KOREKSI Penerimaan Pendapatan Periode sebelumnya Dicatat sebagai Pengurang Ekuitas dana Lancar JURNAL STANDAR – koreksi pengembalian pendapatan Koreksi kesalahan tahun berjalan - SKPD Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Pendapatan (Rincian Obyek) R/K - PPKD Debet Kredit XXX - - XXX Debet Kredit XXX - - XXX Koreksi kesalahan tahun berjalan - PPKD Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian R/K - SKPD Kas di Kas Daerah JURNAL STANDAR – koreksi pengembalian pendapatan Koreksi kesalahan tahun sebelumnya - SKPD - Tidak mencatat jurnal Koreksi kesalahan tahun sebelumnya - PPKD Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Ekuitas Dana Lancar - SILPA Kas di Kas Daerah Debet Kredit XXX - - XXX PROSEDUR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS Pasal 247 & 272 Permendagri 13/2006 PENGERTIAN Serangkaian proses mulai pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi dan/atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkenaan dengan pengeluaran kas pada SKPD dan/atau pada SKPKD yang dapat dilaksanakan secara manual maupun terkomputerisasi PELAKSANA Tingkat SKPD dilaksanakan oleh PPK-SKPD Tingkat SKPKD dilaksanakan oleh PPKD-Fungsi Akuntansi DOKUMEN - SP2D - SPJ - Nota Debet - Bukti Transfer - Dokumen Lainnya PROSEDUR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS CATATAN - Buku Jurnal Pengeluaran Kas - Buku Besar - Buku Besar Pembantu LAPORAN YANG DIHASILKAN Tingkat SKPD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Catatan Atas Laporan Keuangan Tingkat SKPKD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Laporan Arus Kas 4. Catatan Atas Laporan Keuangan PROSEDUR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS SKPD /SKPKD Mekanisme - UP/GU/TU (Uang Persediaan/Ganti Uang/Tambahan Uang) Mekanisme - LS (Langsung) DOKUMEN POKOK PELAKSANAAN ANGGARAN SPP-LS SPM-LS SP2D SPM-UP SPM-GU SPM-TU SP2D SPD SPP-UP SPP-GU SPP-TU Uang Persediaan Ganti Uang Persediaan JURNAL STANDAR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS SKPD – MEKANISME UP/GU/TU Jurnal Standar Penerimaan Kas – Pengisian Kas UP/GU/TU Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Bendahara Pengeluaran R/K - PPKD Debet Kredit xxx - - xxx Debet Kredit xxx - - xxx PPKD Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian R/K - SKPD Kas di Kas Daerah JURNAL STANDAR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS SKPD – MEKANISME UP/GU/TU Jurnal Standar Pengeluaran Kas – SPJ atas Penggunaan Dana UP/GU/TU ( PPK-SKPD) Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Uang Muka Operasional Kas di Bendahara Pengeluaran Debet Kredit xxx - - xxx JURNAL STANDAR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS SKPD – MEKANISME UP/GU/TU Jurnal Standar Pengeluaran Kas – SPJ disahkan BUD (Penerbitan SP2D) Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Belanja Uang Muka Operasional Debet Kredit xxx - - xxx Jurnal Standar Penerimaan Kas – Pengisian Kembali UP sebesar yg SP2D GU Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Bendahara Pengeluaran R/K - PPKD Debet Kredit xxx - - xxx JURNAL STANDAR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS SKPD – MEKANISME UP/GU/TU Jurnal Standar Pengeluaran Kas – Pengembalian Sisa Dana UP/GU/TU Akhir tahun Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian R/K - PPKD Kas di Bendahara Pengeluaran Debet Kredit xxx - - xxx PPKD Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Kas Daerah R/K - SKPD Debet Kredit xxx - - xxx JURNAL STANDAR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS SKPD – MEKANISME LS Jurnal Standar – Mekanisme LS Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Debet Kredit Belanja …… (Rincian Obyek) xxx - Belanja …… (Rincian Obyek) xxx - - xxx Debet Kredit xxx - - xxx R/K - PPKD PPKD Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian R/K - SKPD Kas di Kas Daerah JURNAL STANDAR – Pengeluaran Pembiayaan Kode Rek. Uraian x.x.x.xx.xx Penyertaan Modal Pemda x.x.x.xx.xx Kas di Kas Daerah Debet Kredit XXX - - XXX Debet Kredit XXX - - XXX Jurnal Korolari (selain kas) Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Investasi Permanen – penyertaan modal pemda Diinvestasikan dlm Investasi Permanen Koreksi atas Pengeluaran Belanja Pengeluaran Belanja Periode Berjalan Dicatat sebagai Pengurang Belanja Pengeluaran Belanja Periode sebelumnya Dicatat sebagai Pendapatan Lain-lain Penerimaan Kembali Belanja JURNAL STANDAR – koreksi belanja Koreksi kesalahan tahun berjalan - SKPD Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian R/K - PPKD Belanja Debet Kredit XXX - - XXX Debet Kredit XXX - - XXX Koreksi kesalahan tahun berjalan - PPKD Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Kas Daerah R/K - SKPD JURNAL STANDAR – koreksi belanja Koreksi kesalahan tahun sebelumnya - SKPD - Tidak mencatat jurnal Koreksi kesalahan tahun sebelumnya - PPKD Kode Rek. x.x.x.xx.xx x.x.x.xx.xx Uraian Kas di Kas Daerah Pendapatan lain-lain Debet Kredit XXX - - XXX PROSEDUR AKUNTANSI ASET TETAP Pasal 253 & 278Permendagri 13/2006 PENGERTIAN Serangkaian proses mulai pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi dan/atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkenaan dengan transaksi dan/atau kejadian aset tetap pada SKPD dan/atau pada SKPKD yang dapat dilaksanakan secara manual maupun terkomputerisasi PELAKSANA Tingkat SKPD dilaksanakan oleh PPK-SKPD Tingkat SKPKD dilaksanakan oleh PPKD-Fungsi Akuntansi DOKUMEN - Bukti Memorial PROSEDUR AKUNTANSI ASET TETAP CATATAN - Buku Jurnal Umum - Buku Besar - Buku Besar Pembantu LAPORAN YANG DIHASILKAN Tingkat SKPD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Catatan Atas Laporan Keuangan Tingkat SKPKD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Laporan Arus Kas 4. Catatan Atas Laporan Keuangan JURNAL STANDAR AKUNTANSI ASET TETAP SKPD Jurnal Standar “Korolari” Belanja Modal ke Aset Tetap Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Aset Tetap (Rincian Obyek) Diinvestasikan dalam Aset Tetap Debet Kredit xxx - - xxx JURNAL STANDAR AKUNTANSI ASET TETAP SKPD Jurnal Standar Penghapusan/Pemusnahan Aset Tetap/pindah ke SKPD lain Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Diinvestasikan dalam Aset Tetap Aset Tetap (Rincian Obyek) Debet Kredit xxx - - xxx Jurnal Standar Penerimaan Aset Tetap dari SKPD lain/ Donasi Pihak Ke-3 Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Aset Tetap (Rincian Obyek) Diinvestasikan dalam Aset Tetap Debet Kredit xxx - - xxx Debet Kredit xxx - - xxx Jurnal Standar Pertukaran Aset Tetap: Gedung dengan Tanah Tgl Kode Rek Tgl x.x.x.xx.xx Tgl x.x.x.xx.xx Uraian Aset Tetap Gedung Aset Tetap Tanah PROSEDUR AKUNTANSI SELAIN KAS Pasal 259 & 283 Permendagri 13/2006 PENGERTIAN Serangkaian proses mulai pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi dan/atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkenaan dengan transaksi dan/atau kejadian keuangan selain kas pada SKPD dan/atau pada SKPKD yang dapat dilaksanakan secara manual maupun terkomputerisasi PELAKSANA Tingkat SKPD dilaksanakan oleh PPK-SKPD Tingkat SKPKD dilaksanakan oleh PPKD-Fungsi Akuntansi DOKUMEN - Bukti Memorial PROSEDUR AKUNTANSI SELAIN KAS CATATAN - Buku Jurnal Umum - Buku Besar - Buku Besar Pembantu LAPORAN YANG DIHASILKAN Tingkat SKPD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Catatan Atas Laporan Keuangan Tingkat SKPKD 1. Laporan Realisasi Anggaran 2. Neraca 3. Laporan Arus Kas 4. Catatan Atas Laporan Keuangan JURNAL STANDAR AKUNTANSI SELAIN KAS SKPKD Jurnal Standar “Korolari” Penerimaan Kewajiban/Pinjaman Jk. Panjang Tgl Kode Rek Tgl xx.x.xx.xx Tgl xx.x.xx.xx Uraian Ekuitas Dana Investasi (Rincian Obyek) Kewajiban/Pinjaman Jangka Panjang (Rincian Obyek) Debet Kredit xxx - - xxx Jurnal Standar “Korolari” Pembayaran Pokok Pinjaman Tgl Kode Rek Uraian Debet Kredit Tgl xx.x.xx.xx Kewajiban/Pinjaman Jangka Panjang (Rincian Obyek) xxx - Tgl xx.x.xx.xx - xxx Ekuitas Dana Investasi (Rincian Obyek) JURNAL STANDAR AKUNTANSI SELAIN KAS SKPKD Jurnal Standar “Korolari” Pembentukan Dana Cadangan Tgl Kode Rek Tgl xx.x.xx.xx Tgl xx.x.xx.xx Uraian Dana Cadangan (Rincian Obyek) Ekuitas Dana Cadangan (Rincian Obyek) Debet Kredit xxx - - xxx Debet Kredit xxx - - xxx Jurnal Standar “Korolari” Pencairan Dana Cadangan Tgl Kode Rek Tgl xx.x.xx.xx Tgl xx.x.xx.xx Uraian Ekuitas Dana Cadangan (Rincian Obyek) Dana Cadangan (Rincian Obyek) JURNAL STANDAR AKUNTANSI SELAIN KAS SKPKD Jurnal Standar “Korolari” Pemberian Pinjaman Jk. Panjang Tgl Kode Rek Tgl xx.x.xx.xx Tgl xx.x.xx.xx Uraian Investasi Jk. Panjang (Rincian Obyek) Ekuitas Dana Investasi (Rincian Obyek) Debet Kredit xxx - - xxx Jurnal Standar “Korolari” Penerimaan Pelunasan Pinjaman Jk. Panjang Tgl Kode Rek Uraian Debet Kredit Tgl xx.x.xx.xx Ekuitas Dana Investasi (Rincian Obyek) xxx - Tgl xx.x.xx.xx - xxx Investasi Jk. Panjang (Rincian Obyek) JURNAL STANDAR AKUNTANSI SELAIN KAS SKPKD Jurnal Standar Reklasifikasi Kewajiban Jk. Panjang yg Jatuh Tempo Tgl Kode Rek Tgl xx.x.xx.xx Tgl xx.x.xx.xx Tgl Kode Rek Tgl xx.x.xx.xx Tgl xx.x.xx.xx Uraian Kewajiban Jangka Panjang Debet Kredit xxx - - xxx EDI – Dana yg harus disediakan untuk pembayaran kewajiban jk panjang Uraian EDL – Dana yg harus disediakan untuk pembayaran kewajiban jk pendek Bagian lancar kewajiban jk panjang Debet Kredit xxx - - xxx SEKIAN DAN TERIMA KASIH