Transcript Архивное и библиотечное описание

Архивное и
библиографическое описание.
Возможности совмещения в
электронной библиотеке.
Библиотеки
Архивы
Единица хранения
Опубликованные,
документы,
существующие в
нескольких
экземплярах
Неопубликованные
документы,
сгруппированные по
определенным признакам
Создатель
От одного до
множества
Всегда один – персона,
организация
Способ создания
документа
Издательская
продукция
Естественный продукт
жизнедеятельности лица,
организации
Источник описания
Физическая единица
Данные формулируются
архивистом
Способ описания
Запись на физическую
единицу
Комплекс иерархических
записей
фонд
ПОДФОНД
ОПИСЬ
ДЕЛО
ОПИСЬ
ДЕЛО
Дело
ДЕЛО
ДЕЛО
Дело
Дело
Документ
Дело
Документ
Структура данных
Библиотеки
Архивы
Музеи
MARC форматы
EAD - Encoded Archival
Description
CDWA - Categories for the
Description of Works of Art -
Формат метаданных для
описания архивных
материалов (в основном
переводят как
кодированное архивное
описание).
Категории для описания
произведений искусств.
AACR2 - Anglo-American
Cataloguing Rules
DACS - Describing Archives:
A Content Standard
CCO - Cataloging Cultural
Objects
Англо-американские
каталогизационные
правила.
Описание архивов:
стандарт содержания.
Каталогизация объектов
культуры.
RDA -Resours Description and
Access
ISAD (G) General
International Standard
Archival Description
Форматы для
машиночитаемой
каталогизации.
Правила
представления
/описания данных
Описание ресурсов и
доступ кним.
ISBD - International Standard
Bibliographic Description Международный стандарт
библиографического
описания.
Российские правила
каталогизации.
Общий международный
стандарт
архивного описания.
Инструктивно-методические
материалы
finding aid
•
A finding aid is a document
containing detailed information about a
specific collection of papers or records
within an archive. The finding aid for a
collection is usually compiled by an
archivist or librarian during archival
processing. Finding aids are a concept
dating back to ancient Sumer's clay
tablet culture. In more recent times,
finding aids were usually written or,
later, printed on paper. Finding aids
today can be created in various
electronic and print formats, including
word processor document,
spreadsheet, database, paper list,
index cards, etc. The standard
machine-readable format for
manuscript collection finding aids,
widely used in the United States,
England, Canada, and Australia, is
Encoded Archival Description
•
Документ, содержащий полную
информацию об отдельном
собрании документов или записей в
архиве. Эта информация о фонде
формируется архивистами или
библиотекарями в процессе
обработки архивных материалов.
Понятие finding aid возникло еще в
глубокой древности. Документы
сначала писались от руки, потом
печатались на машинке. В
настоящее время они могут
создаваться в различных
электронных и печатных форматах,
включая различные выводные
формы. Стандартным форматом
для машиночитаемого
представления finding aid является
EAD, широко используемый в
США, Великобритании, Канаде,
Австралии
Электронная библиотека
Библиографическая
запись на фонд
(MARC)
Найти
Идентифицировать
Оценить
Перейти к полному
архивному
описанию
Полная архивная запись
(EAD)
Архивное описание в структуре формата EAD,
совмещенного с библиографическим форматом
MARC 21
Dr. Vinod Chachra, President & CEO
VTLS Inc. Blacksburg, VA, USA
• Архивное расположение при каталогизации
отражается с помощью системы
многоуровневого описания
• Наилучшие системы представляют собой
сочетание архивных и библиотечных методов
описания
• Полное описание
• И
• Полный контекст И
• Связь с коллекцией