Transcript ppt/2MB - Σχολή Μηχανικών Μεταλλείων

Διαχείριση έργου
Κατερίνα Αδάμ, Μ.Sc., PhD
Eπίκουρος Καθηγήτρια Τομέας Μεταλλευτικής
Σχολή Μηχ. Μεταλλείων-Μεταλλουργών
14/1/2015
9ο Εξάμηνο, 2014-2015
1
1
Περιεχόμενα











Εισαγωγή στη Διαχείριση έργου-Ιστορία 
Κύκλος Ζωής έργου 
Kρίσιμοι Παράγοντες Έργου-Μελέτη Σκοπιμότητας 
Επιλογή έργου  - Εκτίμηση Έργου 
Κύκλος προγραμματισμού και ελέγχου
Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής 
Χρονοδιαγράμματα-Προγραμματισμός Πόρων 
Οργάνωση Ομάδας, en 
Λογιστική έργου 
Έλεγχος έργου  - Πιστοποιημένη αξία
Διαχείριση Ποιότητας-Διαχείριση Κινδύνου
Επικοινωνία έργου–Αρχηγεσία Έργου-Διοίκηση έργου
 με Η-Υ
Παραδείγματα-Εφαρμογές- Ασκήσεις
2

Κύκλος Προγραμματισμού
και Ελέγχου
Πυρήνας Συνοχής του έργου
Πιστοποιημένη αξία 1/22
Διαχείριση Πιστοποιημένης αξία (Earned Value
Management, EVM) : Eργαλείο που συνδυάζει
προγραμματισμό και έλεγχο.
Eξέλιξη της μεθόδου Cost Schedule Control System,
Υπουργείο Άμυνας ΗΠΑ, 1967
Η μέθοδος αναγνωρίζει ότι είναι απαραίτητη η
ταυτόχρονη αξιολόγηση της προόδου του έργου και
του κόστους σε συγκρίσιμες μονάδες και να τα
συγκρίνει με το αρχικό πλάνο.
Πιστοποιημένη αξία 2/22
Διαχείριση Πιστοποιημένης αξία (Earned Value
Management, EVM) : Eργαλείο που συνδυάζει
προγραμματισμό και έλεγχο.
Η πρόοδος του έργου μετράται με κατάλληλη παράμετρο
ανάλογα με το έργο
Π.χ Πιστοποιημένες ανθρωποώρες, μ2 επιφάνειας
βαψίματος, μέτρα σωλήνα, σελίδες μετάφρασης, ενότητες
μελέτης κλπ
Πιστοποιημένη αξία 3/22
Προγραμματισμένες (Scheduled) εργατοώρες, εκτίμηση
εκτέλεσης εργασιών
 Πραγματικές/πραγματοποιηθείσες(Αctual) εργατοώρες,
, καταγραμένες στις κάρτες εργασίας
Πιστοποιημένες (Materialised) εργατοώρες, , μέτρο της
εργασίας που έχει ολοκληρωθεί
Πρόβλημα προκύπτει εάν θεωρήσουμε ότι οι
πραγματοποιηθείσες είναι και πιστοποιημένες
Πιστοποιημένη αξία 4/22
Πιστοποιημένη αξία 5/222
Παρόμοιο πρόβλημα παρερμηνείας μεταξύ
πραγματοποιηθείσης και πιστοποιημένης προόδου
όταν συντάσσονται ανεξάρτητες αναφορές για
δαπάνες και πρόοδο έργου.
Πιστοποιημένη αξία 6/22
Ανάγκη συνδυασμού προόδου δαπανών και προόδου
εργασιών. Η ανεξάρτητη εξέταση μπορεί να
οδηγήσει σε εσφαλμένα συμπεράσματα
Κόστος
Κόστος
S curves
Επίδοση
Επίδοση
Προγραμματισμός
(a)
Αξιολογείται μόνο η εκτέλεση δαπανών,
χωρίς να συναξιολογείται η πρόοδος εργασιών
Προγραμματισμός
(β)
Αξιολογείται μόνο η πρόοδος , εργασιών ,
GANTT CHARTS χωρίς να συναξιολογείται το
κόστος
Κόστος
Επίδοση
(γ) H
Πιστοποιημένη
αξία
πιστοποιημένη αξία συνδέει άμεσα
τις τρεις παραμέτρους, χρόνο, κόστος
και πρόοδο εργασιών
Προγραμματισμός
Πιστοποιημένη αξία 7/22
Δομή Πιστοποιημένης αξίας/Ορισμοί
 Προϋπολογιζόμενη δαπάνη κατά τη ολοκλήρωση, Προϋπολογισμός,
(ΒΑC, Budget at Completion)
 Προϋπολογισθέν κόστος των προγραμματισμένων εργασιών
(BCWS, Budgeted cost for work scheduled)
 Ποσοστό ολοκλήρωσης (PC, Percentage Complete), μέτρο της
απόδοσης της δραστηριότητας,της επιτευχθείσης προόδου
 Προϋπολογισθέν κόστος των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί
(BCWP, Budgeted Cost of Work performed), ή Πιστοποιημένη
αξία, Εarned value, μέτρο της αξίας των εργασιών που έχει
ολοκληρωθεί κατά τη στιγμή ελέγχου.
BCWP= PC X BAC
Πραγματοποιηθέν κόστος των εργασιών που έχουν εκτελεσθεί
(ACWP, Actual Cost of Work performed). ,
SOS
PC & ACPW, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ ΒΑΣΗ
ΤΑ ΙΔΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 14/17
Σιγμοειδής καμπύλη εξόδων, σωρευτικές δαπάνες
Πιστοποιημένη αξία 8/22
SOS PC & ACPW, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ ΜΕ
ΒΑΣΗ ΤΑ ΙΔΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Πιστοποιημένη αξία 9/22
Δομή Πιστοποιημένης αξίας/Ορισμοί, συν.
 Εκτίμηση κατά τη ολοκλήρωση, Αναθεωρημένος
Προϋπολογισμός, (ΕΑC, Estimate at
Completion), βασίζεται στην εκτίμηση της
παραγωγικότητας/αποδοτικότητας κατά τη στιγμή
ελέγχου
ΕAC= ACWP/BCWP x BAC
BCWP= PC x BAC, ΕΑC= ACWP/PC
Πιστοποιημένη αξία 9/22α
Δομή Πιστοποιημένης αξίας/Ορισμοί, συν.
 Εκτίμηση κατά τη ολοκλήρωση, Αναθεωρημένος
Προϋπολογισμός, (ΕΑC, Estimate at Completion),
Aπόκλιση προϋπολογισμού, Budget Variance, BV
BAC-EAC= BV,
 Εκτίμηση μέχρι την ολοκλήρωση, ETC, Estimate to
Complete
ETC = EAC-ACWP
Σύγκριση με το κόστος μέχρι με τη ολοκλήρωση
Πιστοποιημένη αξία 10/22
Αποκλίσεις πιστοποιημένης αξίας
Απόκλιση προγράμματος ( SV, Schedule
Variance)
SV= BCWP-BCWS
SV%= SV/BCWS
 Aπόκλιση κόστους (CV, Cost Variance)
CV=BCWP-ACWP
CV%=CV/BCWP
Πιστοποιημένη αξία 11/22
Δείκτες Απόδοσης, Performance Indices,
αριθμητικοί λόγοι για να προσδιορισθεί η
τρέχουσα κατάσταση του έργου
Δείκτης Απόδοσης Κόστους, CPI= Cost Performance
Index, Mέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην πιστοποιημένη
εργασία και το πραγματικό κόστος
CPI = BCWP/ACWP, CPI<1, Ζημιογόνο έργο
Δείκτης απόδοσης Προγράμματος, SPI= Schedule
Performance Index, Mέτρο σύγκρισης ανάμεσα στην
πιστοποιημένη και στην προγραμματισμένη εργασία
SPI = BCWP/BCWS, SPI<1, Έργο έχει καθυστερήσει
σε σχέση με το πρόγραμμα
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ*
Σύνοψη Ορολογίας Πιστοποιημένης αξίας
BAC:
Budget at completion
BCWS:
Budgeted cost for Work schedule,
S curve
Xρονική
στιγμή Ελέγχου

ACWP, Actual Cost for Works Performed
EAC, Estimate at completion
EAC=ACWP/BCWPx BAC
EAC=ACWP/PC
BV=BAC-EAC
 ETC= Estimate to completion

Aποκκλίσεις
SV=BCWP-BCWS, SV%=SV/BCWS
CV=BCWP-ACWP
CV%=CV/BCWP

PC, Percentage Complete
BCWP, Budgeted Cost for Works
Performed, EV; ΠΑ
BCWP= PCx BAC

Δείκτες Απόδοσης
CPI= BCWP/ACWP
SPI=BCWP/BCWS
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 12/22
Έλεγχος έργου με βάση τη πιστοποιημένη αξία
Δραστηρ.
BAC
BCWS
PC
BCWP,
ΠΑ*
Kaτ.’έργου
100
$100
$100
100%
$100
Εγκαιρη
200
$400
$400
75%
$300
Καθυστερεί
300
$1200
$800
90%
$1080
Προπορεύεται
Σύνολο
$1300
$1480
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 13/22
Πίνακας πιστοποιημένης αξίας
WBS
1.1
BAC
BCWS
PC
$2000
$1000
40%
BCWP, ACWP
ΠΑ*
SV**
CV***
EAC
****
$800
($200)
($400)
$3000
1200
** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP,
**** ΕΑC= ACWP/PC
CPI= Cost Performance Index= BCWP/ACWP= 800/1200=
0,66, Υπέρβαση προϋπολογισμού
SPI= Schedule Performance Index=
BCWP/BCWS=800/1000=O,8, Καθυστέρηση Προγράμματος
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 14/22
Παρ.
BAC
Άσκηση πιστοποιημένης αξίας
BCWS
PC
BCWP, ΠΑ*
= PC X BAC
ACWP
SV/
SPI
**
CV/
CPI
***
EAC
****
1
$200
0
$1000
50%
$1000
$1000 0
0
$200
0
2
$200
0
$1000
40%
$800
$800
($200)
0
$200
0
4
$200
0
$1000
60%
$1200
$800
$200/
1,2
$400/
1,5
$133
3
5
$200
0
$1000
40%
$800
$1000
($200)
($200)
$250
0
7
$200
0
$1000
40%
$800
$1200
($200)
/
0,8
($400)
/ O,67
$300
0
10
$200
0
$1000
30%
$600
$800
($200)
($200)
$267
0
13
$200 $1000
60%
$1200
$1400 $400/ ($200) $230
** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC=
ACWP/PC
/0,86
1,2
0
0
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 15/22
Άσκηση πιστοποιημένης αξίας, Παράδειγμα 4
Πα
ρ.
4
BAC
$2000
BCWS
$1000
PC
60%
BCWP, ΠΑ*
= PC X BAC
$1200
ACWP
SV
**
CV
***
EAC
****
$800
$200
$400
$1333
** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 16/22
Άσκηση πιστοποιημένης αξίας
Πα
ρ.
7
BAC
$2000
BCWS
$1000
PC
40%
BCWP, ΠΑ*
= PC X BAC
$800
ACWP
SV
**
CV
***
EAC
****
$1200
($200)
($400)
$3000
** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 17/22
Άσκηση πιστοποιημένης αξίας
Πα
ρ.
13
BAC
$2000
BCWS
$1000
PC
60%
BCWP, ΠΑ*
= PC X BAC
$1200
ACWP
SV
**
CV
***
EAC
****
$1400
$400
($200)
$2300
** SV= BCWP-BCWS, *** CV= BCWP-ACWP, **** ΕΑC= ACWP/PC
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 18/22
Χρονική Απόκλιση
•Οριζόντια, προς
τα εμπρός
Οριζόντια, προς
τα πίσω
Κάθετα
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 19/22
Έλεγχος έργου
Συνεχείς αναθεωρήσεις BCWS, οδηγεί σε παραποίηση
της ανάλυσης προόδου του έργου
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 20/22
Έλεγχος έργου
Σύνταξη έκθεσης Πιστοποιημένης Αξίας
Διοίκηση βάσει διαχωρισμού, προβληματικές
περιοχές
 Καθορισμός ανεκτού ορίου αποκλίσεων, π.χ –5% +10%,
SV= BCWP-BCWS, SV%=SV/BCWS,
CV=BCWP-ACWP, CV%=CV/BCWP
 Χρονικό περιθώριο <5
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 21/22
Έλεγχος έργου
Σύνταξη έκθεσης Πιστοποιημένης Αξίας
Καθορισμός του Ποσοστού Ολοκλήρωσης, PC
0%, δεν έχει ξεκινήσει ακόμη, 100% ολοκληρωθεί
Σε εξέλιξη, 50%, ενδιάμεσες τιμές, 40/60, 30/70 κλπ
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ* 22/22
Η ανάλυση Πιστοποιημένης Αξίας πρέπει να
χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες μονάδες
ελέγχου εκτέλεσης έργου
 Μεγάλη απόκλιση προγράμματος, η επίπτωση
σχετικά με το εάν η δραστηριότητα βρίσκεται στην
Κρίσιμη Διαδρομή, έχει περιθώριο?
 EAC, εξαρτάται από τη απόδοση του αρχικού
σταδίου, πρόβλεψη για την ολοκλήρωση
 Σε περίπτωση που CV%> 10-15%, η μέθοδος
πρέπει να συνδυασθεί με γραμμικά προγράμματα
κυλιόμενου χρονικού ορίζοντα
Πιστοποιημένη Αξία, ΠΑ*
Σύνοψη Ορολογίας Πιστοποιημένης αξίας
BAC:
Budget at completion
BCWS:
Budgeted cost for Work schedule,
S curve
Xρονική
στιγμή Ελέγχου

ACWP, Actual Cost for Works Performed
EAC, Estimate at completion
EAC=ACWP/BCWPx BAC
EAC=ACWP/PC
BV=BAC-EAC
 ETC= Estimate to completion

Aποκκλίσεις
SV=BCWP=BCWS, SV%=SV/BCWS
CV=BCWP-ACWP
CV%=CV/BCWP

PC, Percentage Complete
BCWP, Budgeted Cost for Works
Performed, EV; ΠΑ
BCWP= PCx BAC

Δείκτες Απόδοσης
CPI= BCWP/ACWP
SPI=BCWP/BCWS