Nhập liệu với phần mềm CsPro.

Download Report

Transcript Nhập liệu với phần mềm CsPro.

Mở form nhập liệu
 Kích đúp chuột trái vào biểu tượng CsPro trên màn
hình Desktop và sẽ hiển thị như màn hình dưới  chọn
mặc định như phần khoanh tròn  Cuối cùng kích OK
 Chọn thư mục chứa form nhập của chúng ta. Và chọn vào
biểu tượng máy tính màu xanh và chọn open.
 Cách 2: Chúng ta vào thư mục chứa form nhập và kích đúp
vào biểu tượng màn hình máy tính màu xanh (.ent).
Chạy form nhập phiếu
 Khi form nhập liệu đã được mở ở phần 2, trên menu
của CsPro chúng ta vào File  Run (hoặc nhấp vào
biểu tượng đèn giao thông để chạy, hoặc dùng tổ hợp
phím Ctrl+R)
 CSPro sẽ hỏi ta chỗ lưu file nhập liệu (như hình vẽ)
 Form nhập liệu đã được thiết kế sẵn.
 Chú ý khi nhập liệu:
 Tắt bộ gõ tiếng Việt (Vietkey hoặc Unikey).
 Lưu ý, khi lưu tên file hoặc tên folder chứa số liệu nhập
cần đánh tên tiếng Việt không dấu và không thay đổi
tên file hoặc folder đã tạo, và không thay đổi ổ lưu kết
quả
 CsPro sẽ tự động lưu lại khi một phiếu được nhập hết.
Nếu chúng ta chưa nhập hết một phiếu mà tự động tắt đi
thì phiếu đó sẽ không được CsPro lưu lại và lần sau
chúng ta sẽ phải nhập lại phiếu đó.
Compare Data
 chia cho 2 người nhập cùng một số liệu, muốn so sánh
xem ai nhập sai số liệu so với bảng hỏi.
 Trong CsPro cho phép thực hiện điều này thông qua
Compare Data.
 Từ thanh Menu, chọn
Tools  Compare Data
Compare Data
 Chọn tất cả các biến cần compare bằng cách chọn vào ô
vuông bên cạch quyển sách màu xanh.
Compare Data
 Khi chọn Run cửa sổ Run Compare Data xuất hiện. Input File là
file số liệu (test2) mà đã nhập, còn Reference File là file mà
người thứ 2 nhập.
 Khi đã chọn xong 2 file
số liệu  OK để chạy.
Sửa case đã nhập
 Mở file có chứa
dữ liệu đã nhập
 Chọn chuột
phải vào case
cần sửa, chọn
modify case
Nối số liệu (concatenate)
 Tiện ích cuối cùng là nối các file số liệu. Trước khi nối
các file vào 1 file nên backup dữ liệu trước khi nối.
 Từ menu Tools Concatenate Data. Cửa số CSConcat,
tai Output File chọn Browser để lưu tên file vào thư
mục bất kỳ (nhập tên file bất kỳ).
 Tại phần bên dưới góc trái
của cửa sổ chọn Add
vào các file muốn nối.
 Sau khi đã chọn xong tất
cả các file  Run để
nối các file.
Export
 Sau khi các nhập xong, có thể export ra các file như
excel, SPSS, STATA để chạy dữ liệu vừa nhập
 Từ menu chọn
Tools  Export.
Cửa sổ hiện ra như
hình vẽ, chọn
dictionary tương
ứng  Open.
Export
Export
 Trong phần Export Format (góc dưới bên phải cửa sổ)
chọn định dạng file mà muốn export. Ví dụ, muốn
export ra SPSS vào định dạng SPSS.
 tích chọn vào ô có quyển sách màu xanh (phần này nằm
ở bên trên góc trái). Tùy theo yêu cầu, có thể chọn biến
nào muốn export nhưng phải đảm bảo một điều là
trường ID (identified) phải có.
 Để chạy: Vào File  Run (hoặc chọn vào biểu tượng
đền giao thông dưới thanh menu hoặc dùng Ctrl +R)
Export
Export
 Khi chọn Run  cửa sổ hiện ra như hình vẽ bên. chọn
file dữ liệu đã nhập (ví dụ file test2, file này là file đầu
tiên trong 5 hoặc 6 file có cùng tên test2 được sinh ra và
không có phần mở rộng).
 Sau đó chọn open. Tiếp theo một cửa sổ hiện ra gồm 2
file export (mặc định), một file là Out Data file name và
một file là SPSS Description file name. Kích Ok.