Transcript Microsof Acces 2007

Microsof Acces 2007
adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah.
Keunggulan Microsoft Acces
• Salah satu keunggulan Microsoft Access
dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa
pemrograman Structured Query Language
(SQL)
Soal : 1. Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007 !
Fungsi / kegunaannya :
Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan
berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form,
pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain.
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh
• Pembinis kecil & Menengah
• Sebuah Organisasi
•,Bahkan pula Oleh perusahaan besar
• Programer sebagai pengolahan data
Soal : 2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan :
· Database · DBMS
· RDBMS · Primary Key · Query
· DDL dan DML · SQL
· Record / Tuple · Field
· RDBMS
Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil
informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan.
RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk
memanipulasi database.
Ada tiga prinsip dalam RDBMS :
- Data Definition
Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ),
cara relasi data, validasi dat dan lainnya.
- Data Manipulation
Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa
pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan prose Query, dan seterusnya.
- Data Control
Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja
yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user,
dan seterusnya.
· Primary Key
Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi
kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary
Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan
satu sama lainnya ( unik ).
Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ),
pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.
· Query
Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah
distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat
tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition
Language ( DDL )
b. Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation
Language ( DML ). Manipulasi data bisa berupa :
a. Menambah, mengubah atau menghapus data
b. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang mana
datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.
· DDL dan DML
a. DDL
Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah
bahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ).
Hasil kompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file,
disebut Data Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.
b. DML
Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu :
- Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data
- Penyisipan Informasi baru ke Bata Data
- Penghapusan Informasi dari Basis Data
- Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data
· SQL
Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses
basis data yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh
ISO ( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.
· Record / Tuple
Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing
tipe data dari item data ini berbeda-beda.
· Field
Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu
Data Base.
Soal : 3. Sebutkan dan Jelaskan jenis Relasi yang memungkinkan antara
2 tabel !
Relasi
Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang
biasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atas
sejumlah baris dan kolom. Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi
antara dua buah tabel disebut hubungan ( Relationship ). Hubungan dapat
berupa :
1-1, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu
data pada tabel lain.
1-M, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data
pada tabel lain.
Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :
Penjelasan :
Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom, sebagaimana
diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang
diperlihatkan pada tabel. Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci
primer. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom.
Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing–
masing baris data. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci primer bagi label
Owner's Name. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci primer bagi
Driver's License Number of Driver Cited.
Soal : 4. Jelaskan Fungsi / Kegunaan masing-masing menu seperti yang
ditunjukkan gambar dibawah !
· Tables
Berfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek.
Urutan langkah-langkah :
1. Klik ikon Blank DataBase
2. Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan Akademika sebagai
berikut :
3. Kemudian