Transcript Dolnośląski Zasób Biblioteczny

Dolnośląski Zasób
Biblioteczny
w systemie ALEPH
Jolanta Ubowska
Mariusz Gabrysiak
Dolnośląska Biblioteka Publiczna
im. T. Mikulskiego we Wrocławiu
Listopad, 2010
1
Sytuacja wyjściowa i idea
projektu DZB
Listopad, 2010
2
Komputeryzacja WiMBP ‘2004
W latach 1996-2005 WiMBP pracowała w systemie
MAK BN.
Prowadzono w nim całość prac bibliotecznych,
skatalogowano ok. 200 000 jedn. ew., (ok. 50% vol.),
jednak jego ograniczenia konstrukcyjne
a zwłaszcza brak konkretnych planów
rozwojowych w BN zdecydowały
o konieczności poszukania
innego oprogramowania.
Listopad, 2010
3
Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich
W podobnej sytuacji znajdowały się także inne Biblioteki
we Wrocławiu. W październiku 2001 roku powołano
Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich.
W skład Konsorcjum obok WiMBP weszły biblioteki:
- Akademii Rolniczej (SOWA)
- Akademii Wychowania Fizycznego (SOWA)
- Politechniki Wrocławskiej (APIN)
- Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
- Miejska Biblioteka Publiczna (MAK)
Listopad, 2010
4
Programy biblioteczne na
Dolnym Śląsku ‘2004
Listopad, 2010
5
Różnorodność programów
Ta różnorodność nie sprzyjała ponadlokalnym celom
informatyzacji bibliotek:
Współkatalogowaniu, wymianie danych,
jednolitej prezentacji w internecie itp.
Wymianie wiedzy, doświadczeń i umiejętności
między pracownikami bibliotek.
Listopad, 2010
6
Dolnośląski Zasób Biblioteczny
Główną ideą projektu DZB jest
integracja
bibliotek publicznych
województwa na bazie nowoczesnych
technologii komunikacyjnych oraz
specjalistycznego oprogramowania
ALEPH.
Listopad, 2010
7
Dolnośląski Zasób Biblioteczny
Cel – stworzenie zautomatyzowanej sieci
bibliotek publicznych w oparciu o komputery,
nowe technologie komunikacyjne i
ujednolicony program informatyzacji bibliotek.
•
•
•
•
obniżenie kosztów funkcjonowania bibliotek
automatyzacja procesów bibliotecznych
optymalizacja przepływu informacji
automatyzacja wszystkich bibliotek
publicznych.
Listopad, 2010
8
Dolnośląski Zasób Biblioteczny
Rezultat – zapewnienie mieszkańcom
województwa równego dostępu do informacji
poprzez pełne wykorzystanie kolekcji i baz
danych bibliotek publicznych.
• wzrost dostępności bibliotek
• wzrost poziomu wykształcenia
mieszkańców regionu
Listopad, 2010
9
Kryteria wyboru systemu
Oprócz wielu innych warunków – kosztów,
funkcjonalności, pozycji rynkowej – system
obsługujący DZB musiał pozwolić na budowę,
utrzymanie i rozwój złożonego, rozbudowanego
organizacyjnie, wielobibliotecznego konsorcjum.
System Aleph sprostał
tym założeniom
Listopad, 2010
10
Partnerzy
Listopad, 2010
11
Partnerzy zewnętrzni
Ministerstwo Kultury
i Dziedzictwa Narodowego
Urząd Marszałkowski
Województwa Dolnośląskiego
Samorządy lokalne
Listopad, 2010
12
Konsorcjum Bibliotek
Wrocławskich
• Biblioteka Główna i Ośrodek Informacji NaukowoTechnicznej Politechniki Wrocławskiej
• Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego
• Biblioteka Główna Akademii Wychowania Fizycznego
• Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna
• Miejska Biblioteka Publiczna
• Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna
wraz z siecią bibliotek publicznych
Dolnego Śląska
Listopad, 2010
13
Biblioteki publiczne Dolnego Śląska
• 172
biblioteki stopnia podstawowego
• 700
placówek
• 650 000
czytelników
• 107
biblioteki skomputeryzowane
• 48
bibliotek bez programu bibliotecznego
Listopad, 2010
14
Finansowanie
Listopad, 2010
15
Koszt projektu
•
•
•
•
zakup sprzętu komputerowego
zakup i eksploatacja systemu ALEPH
szkolenie bibliotekarzy
promocja projektu
Listopad, 2010
16
Finansowanie
• Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego
• Program Operacyjny Ministra Kultury
• Samorządy lokalne
• Gminny Fundusz Ochrony Środowiska
Listopad, 2010
17
Podział środków
Urząd
Marszałkowski
Województwa
Dolnośląskiego
Program Operacyjny
Ministra Kultury
Samorządy
lokalne
Gminny Fundusz
Ochrony
Środowiska
DBP we
Wrocławiu
Listopad, 2010
18
Źródła dodatkowych środków
pozyskanych przez biblioteki
Biblioteka Publiczna Miasta i
Gminy w Twardogórze
Urząd Miasta i Gminy w
Twardogórze
Miejska Biblioteka w Jaworze
Starostwo Powiatowe w
Jaworze
Legnicka Biblioteka Publiczna
Gminny Fundusz Ochrony
Środowiska
Miejska Biblioteka Publiczna
w Lubinie
Urząd Gminy
Grodzka Biblioteka Publiczna
w Jeleniej Górze
Program Operacyjny
Ministra Kultury
Listopad, 2010
19
Wydatkowanie środków
- liczba zakupionych zestawów komputerowych
Listopad, 2010
20
Wydatkowanie środków
- liczba zakupionych licencji programu Aleph
Licencje pełne
Licencje WWW
Licencje Z39.50
Listopad, 2010
21
Kolejne etapy realizacji
Listopad, 2010
22
Podstawowe założenia
organizacyjne
Centrum koordynacyjne w siedzibie DBP
Centralny katalog
Centralna baza czytelników
Centralna baza informacji o regionie
Listopad, 2010
23
Centrum koordynacyjne
Utrzymanie i rozwój serwera i instalacji Aleph
Wdrożenia systemu w bibliotekach DZB
Support i opieka powdrożeniowa
Organizacja współpracy bibliotek DZB
Współpraca z lokalnymi informatykami i administratorami
Współpraca z biurem support w AlephPolska
Projekty nowości i zmian, instrukcje, usługi
Listopad, 2010
24
Biblioteki DZB – I etap
•
•
•
•
•
Wrocław
Bolesławiec
Głogowie
Jelenia Góra
Kłodzko
Dolnośląska Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna
Grodzka Biblioteka Publiczna
Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna
•
•
•
•
•
Legnica
Lubinie
Oleśnica
Świdnica
Lwówek Śląski
Legnicka Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna w
Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna
Listopad, 2010
25
Biblioteki DZB – II etap
•
•
•
•
•
Dzierżoniów
Zgorzelec
Polkowice
Złotoryja
Środa Śląska
Miejsko
Miejska
Miejsko
Miejska
Miejska
•
•
•
•
•
Lubań
Milicz
Ząbkowice Śląskie
Nowej Rudzie
Bogatynia
Miejska Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna Miasta i Gmina
Miejska Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
Listopad, 2010
Powiatowa Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna
Gminna Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna
i Gminna Biblioteka Publiczna
26
Biblioteki DZB – III etap
•
•
•
•
•
Karpacz
Długołęka
Jawor
Twardogóra
Góra
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
Gminna Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy
Biblioteka Miejska
•
•
•
•
•
Kamienna Góra
Oławie
Strzelin
Trzebnica
Wołów
Miejska Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna
Miejska i gminna Biblioteka Publiczna
Biblioteka Wołowskiego Ośrodka Kultury
Listopad, 2010
27
Biblioteki DZB – „ostatni etap”
Nienależące dotychczas do DZB biblioteki powiatu
dzierżoniowskiego
•
•
•
•
•
•
Bielawa
Pieszyce
Piława Górna
Niemcza
Mościsko
Łagiewniki
Listopad, 2010
Miejska Biblioteka Publiczna
Miejska Biblioteka Publiczna-Centrum Kultury
Miejska Biblioteka Publiczna
Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna
Biblioteka Publiczna Gminy Dzierżoniów
Biblioteka Gminnego Ośrodka Kultury
28
DZB
2008
DZB
2004
DZB
2005-2006
Głogów
Góra
Milicz
Polkowice
Zgorzelec
Lubin
Bolesławiec
Legnica
Lubań
Bogatynia
Lwówek
Śląski
II ETAP
III ETAP
Listopad, 2010
Trzebnica
Twardogóra
Oleśnica
Środa
Śląska
Długołęka
Jawor
Jelenia Góra
Karpacz
I ETAP
Złotoryja
Wołów
Wrocław
Oława
Świdnica
Kamienna
Góra
Dzierżoniów
Nowa Ruda
Strzelin
Ząbkowice
Śląskie
Kłodzko
29
Efekty
Listopad, 2010
30
Strona projektu
www.dzb.pl
Domena utrzymywana we Wrocławskim Centrum Sieciowo Superkomputerowym
Listopad, 2010
31
Serwer Aleph - DZB
Procesor
Intel ® Xeon ® X5365
(8M Cache, 3.00 GHz, 1333 MHz FSB)
RAM
48 GB RAM
(przeciętne wykorzystanie ok. 50%)
OS
Red Hat Enterprice 5 na mirrorze o pojemności 136 GB
(2 dyski SAS 136GB)
Listopad, 2010
32
Serwer Aleph - DZB
Zabezpieczenia
- Baza Oracle postawiona na Mirrorze
o pojemności 450 GB
(2 dyski SAS 450GB)
- Backup danych postawiony na rajdzie 5
o pojemności 560GB
(5 dysków SAS 136GB)
Listopad, 2010
33
Dolnośląski Zasób Biblioteczny
‘2010
37
100
120
500
wdrożonych bibliotek
zestawów komputerowych
licencji pełnych
bibliotekarzy
2 000 000
250 000
150 000
jednostek ew.
stałych użytkowników
wyszukiwań miesięcznie
Listopad, 2010
34
Katalog centralny
Głowna baza danych DZB gromadzi różnego typu
materiały biblioteczne.
Biblioteki korzystają z tych samych opisów
bibliograficznych i administrują – w zakresie
udzielonych uprawnień – wydzielonymi bazami
własnych egzemplarzy.
Listopad, 2010
35
Baza czytelników
Baza czytelników jest wspólna dla wszystkich bibliotek
DZB, przy zachowaniu zasad wynikających z Ustawy o
Ochronie Danych Osobowych.
Biblioteki mają dostęp do danych „własnych”
czytelników. Czytelnicy mogą się logować tylko do
biblioteki w której złożyli „zobowiązanie”
Listopad, 2010
36
Współpraca bibliotek DZB
Spotkania
grup
tematycznych
Coroczne
Konferencje
Listopad, 2010
37
Support
Serwis www ramach
witryny DBP
Konsultacje
scype, email,
telefoniczne
i wyjazdowe
Listopad, 2010
38
Instrukcje
Dotychczas opracowano:
Dokumenty zwarte
Kartoteka „REGION”
Dokumenty dźwiękowe
Dokumenty Życia Społecznego
Listopad, 2010
39
Perspektywy rozwoju
Listopad, 2010
40
Systemy na Dolnym Śląsku
'2004 - 2009
2004
Album
Aleph
Libra
MAK
Minilib
Prolib
Schola
Sowa
Listopad, 2010
2009
1
1
3
37
7
1
2
5
Aleph
Biblios
Kobi
Libra
MAK
Mateusz
Mol
Schola
Sowa
32
1
1
19
28
1
2
1
4
41
Zakładamy, że docelowym systemem bibliotecznym
w naszym
województwie będzie Aleph
Dolnośląskiego
Zasobu
Bibliotecznego.
Możliwe też, że intensywna promocja projektu
MAK+ spowoduje podział województwa pomiędzy
dwoma dominującymi systemami. Nie wiadomo
jednak kiedy to nastąpi, tj. kiedy Aleph (lub Aleph i
MAK+) obejmą swoim zasięgiem wszystkie 172
biblioteki stopnia podstawowego.
Jest to z pewnością perspektywa raczej
kilkuletnia niż kilkumiesięczna
Listopad, 2010
42
Biblioteki już skomputeryzowane lub komputeryzujące
się w innych systemach czekać będzie w przyszłości
zmiana systemu, do której warto się przygotować
zawczasu.
Biblioteki nie skomputeryzowane powinny jak
najszybciej podjąć prace w tym zakresie.
Doświadczenie zdobyte przy pracy w dowolnym z
dostępnych na rynku – wiarygodnych – systemów po
dołączeniu do DZB na pewno nie zostanie
zmarnowane.
Listopad, 2010
43
Dziękuję
Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu
www.wbp.wroc.pl
[email protected]
Dolnośląski Zasób Biblioteczny
www.dzb.pl
071) 3352-204
Mariusz Gabrysiak
[email protected]
071) 3352-248
Listopad, 2010
44