Transcript CET部分考务管理培训会

衷心感谢各位领导和
老师的指导与支持！
全国大学英语四六级考试
考务培训
潍坊医学院教务处
二〇一三年六月
考试时间
时间
上午
下午
考试种类
考试全过程时间
收卷时间
英语四级考试（
CET4）
9:00-11:20
（140分钟）
9：55收答题卡1
11：20收试题册和答题卡2
日语四级考试（
CJT4）
9:00-11:15
（135分钟）
11:15收试题册、答题卡
俄语四级考试（
CRT4）
9:00-11:15
（135分钟）
11:15收试卷一、试卷二、答题卡
英语六级考试（
CET6）
15:00-17:20
（140分钟）
15：55收答题卡1
17：20收试题册和答题卡2
俄语六级考试（
CRT6）
15:00-17:15
（135分钟）
17:15收试卷一、试卷二、答题卡
基本信息
学校代码：37172
校区代码：1
放音频率：81.0MHz
监考教师工作要点
1
领取试卷
2
整理考场
3
组织考生入场
4
分发试题册、答题卡
5
考试开始
6
考试结束、验收试卷
7
交回试卷等考试材料
1 领取试卷
在规定时间到指定地点集合领取试卷及相关物
品，包括试题袋、屏蔽仪、金属探测器、考试
材料袋（ 考生签到表、考场记录卡、 含监考
牌2个、门贴、桌贴、签字笔、2B铅笔、小刀、
胶水）
检查核对试卷袋的塑料膜密封情况及试卷的语
种、级别。
检查无误后，佩戴监考牌，直达考场，中途不
得分开。
试卷在任何时候都不能少于两个人看管。
2 整理考场
 监考员根据教室实际情况选择模式安排考生座次，保
证考生最大限度间隔。
 若一个教室内安排两个及以上考场时各考场间应有明
显的分界线。
 在黑板上板书考场号、监考员姓名、放音频率、“携
带通讯工具入场视为作弊”、“将试题册背面的条形
码粘贴到答题卡1的指定位置”。
 粘贴门贴、桌贴，开启屏蔽仪。
考生座次安排模式
模式一（15*2）
01
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模式二（10*3）
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3 组织考生入场
四级：8:45
六级：14:45
监考员乙
在考场门口逐一检查考生准考证、有
效身份证件上的照片是否与本人相符，检
查准考证上考场号是否与本考场号相符，
使用金属探测器，检查并禁止考生携带违
规物品入场。
有效身份证件为学生证和居民身份证或临
时身份证。
证件遗失的学生凭院系开具的“CET考生证
明”入场（可代替任何一种遗失证件），“学
籍证明”只能代替学生证。
若考生临时丢失相关证件之一，在核对考
生系本人无误后，可先准其参加考试，同时通
知流动监考员，扣留该考生其他证件，周一补
办“CET考生证明”交教务处后领回相关证件。
监考员甲
保护试卷袋，指导考
生在《考生签到表》
本人照片的右侧签字，
指导考生按准考证上
的座位号入座。
准考证号最后两位为
考生座位号。
4 分发试卷
 规定时间（9am/3pm）禁止迟到考生入场。
 展示试卷袋密封完好，请考生检查后当众启封，注意不要割
坏封舌。
 核对试卷语种、级别、份数。
 试卷和答题卡逐人分发，不得传递。
 强调填涂试题册和答题卡只能用黑色签字笔和2B铅笔。
4 分发试卷
 四级09:00，六级15:00
 先发答题卡1和试题册，要求考生检查答题卡的印刷质
量，试题册要背面向上放到考生桌子左上角，严禁考
生提前翻阅试题册，否则按违纪处理。
 提示考生仔细阅读答题卡1正面的考生须知，指导考生
将试题册封底处的条形码揭下并粘贴于答题卡1的指定
位置上；
 条形码粘贴完成后，再发答题卡2，并指导考生在试题
册封底、答题卡1、2上填涂个人信息。
 在试题册背面正
确填写准考证号
和姓名。
 将试题册背面的条形码粘贴条揭
下后粘贴至答题卡1左上角的条
形码粘贴框内
• 第一部分是作文，题目印在试题册的背面；考试正式开始
后请考生在答题卡1指定位置上作答。
4 分发试卷
监考员仔细检查考生条形码粘贴及个人信息填写
情况，发现异常及时联系流动监考员，严禁擅自
使用缺考考生的试题册及答题卡。
监控考场，维持秩序，制止考生提前答题。
开启屏蔽仪。
5 考试开始
 四级09:10，六级15:10考试开始
 监考员甲逐一核验证件，检查考生填涂及条
形码粘贴是否规范，若出现问题，立即联系
流动监考员。
 监考员乙监控整个考场。
 一前一后认真监考。
 不允许考生离开考场（特殊情况联系流动监
考员）。
考试过程中，请务必按规定时间：
 四级9:40，六级15:40，写作部分结束，命令考生打开试
题册，提醒考生先对试题册印刷质量进行检查，发现异常
及时联系流动监考员。
 提醒考生15分钟后结束快速阅读理解部分答题，同时收答
题卡1。
 逐项填写试卷袋、答题卡袋、考场记录卡上的相关信息，
不得错填、漏填。
 记录缺考考生有关信息。在答题卡1、答题卡2、试题册背
面填涂缺考考生姓名及准考证最后两位，缺考考生的条形
码粘贴条不能揭下。
• 考场记录卡
考试过程中，请务必按规定时间：
 规定时间收答题卡1，严禁考生收卷期间继续答题。
（ 9:55am/3:55pm ）
 在规定时间开始听力考试（10am/4pm）
 听力考试期间关闭屏蔽仪，听力考试结束后将其打开。
 原则上不要走动
 整理答题卡1，检查答题卡1条形码粘贴情况，按座位号小
号在上、大号在下的顺序整理（包括缺考考生）清点无误
后分别装入相应的专用袋，不能封装，待流动监考员检查。
 考试结束前10分钟提醒考生时间
6 考试结束、验收试卷
 四级11:20，六级17:20，按时宣布考试结束，立即命令考
生停止答题。
 监考员甲维持考场秩序，监考员乙验收各考生试题册和答
题卡2。答题卡2、试题册分别按座位号小号在上、大号在
下的顺序整理（包括缺考考生）清点无误后分别装入相应
的专用袋。
 清点试题册和答题卡无误后方可组织考生退场，严禁考生
带走试题册和答题卡。
 再次确认考场记录卡和考生签到表上的信息准确无误，考
场记录卡上记录的违规违纪考生已经签字确认。
7 交回试卷等考试材料
将1个试题袋、2个答题卡袋、考场记录卡、考生签
到表、考试材料袋交考务办公室（A211，A311）。
经考务人员检查无误后密封，不得在考场密封。
特别强调的问题
CET考试容易出现的问题
1.考场记录卡上名号不符、数量不符
2.考场记录卡上将准考证记录为身份证
3.考生损毁试卷和答题卡
缺考考生信息处理
1、监考员要在缺考考生的答题卡和试题册背面填涂考生准
考证号的最后两位,并填写该考生姓名，条形码无需揭下
粘贴。
2、本次考试采用考场记录卡。监考员要按要求在考场记录
卡涂上缺考考生座号。
3、监考员名字填写要工整，信息要完整。
考务工作调整
• 一、CET4和CET6考务工作调整：
• 1．作文题目印制在试题册背面，作答仍在答题卡1上原有
位置。答题卡1原有作文题目位置印考生须知。
• 2．条形码粘贴框由答题卡2上调整至答题卡1上．
• ３．CET4在9：55分，CET6在15:55分，监考员收回答
题卡1后，增加检查答题卡1条形码粘贴情况。
• 4．试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题
卡情况的说明，监考员须按实际情况认真填写。
考务工作调整
• 二、对考生条形码粘贴情况进行三次检查；
•
检查时间1：CET4在9时，CET6在15时，考生填写准
考证号及姓名，并粘贴条形码后，监考员应逐一进行检查。
•
检查时间2：CET4在9:55分，CET6在15:55分，监考
员回收答题卡1后，应第二次逐一检查考生粘贴条形码情
况，如有异常应立即处理。
•
检查时间3：考试结束后，监考员回收试卷后，第三
次逐一检查考生粘贴条码情况，确认无误后，方可让考生
离场。
特别强调的问题
 继续对全部监考人员实行安检，不许携带通讯工具
进入考场。请佩戴手表，打铃七次，9am/3pm开
始-11:20am/5:20pm结束。见P22-P24
 试卷袋外将加封一层防伪薄膜，在进行清点交接时
，务必认真检查防伪薄膜的完整性，一旦发现破损
，必须第一时间上报。
 严防考生携带手机等通信工具入场
特别强调的问题
 发卷时全部考试材料，包括试卷、答题卡、密
封条等，必须核对、清点无误后再逐人发放。
 先发答题卡1和试题册，提示考生仔细阅读试
题册背面的考生须知。待条形码粘贴和信息填
涂完毕后，再发答题卡2。
 仔细检查考生条形码粘贴及个人信息填写情况，
发现异常及时联系流动监考员，严禁擅自使用
缺考考生的试题册及答题卡。
特别强调的问题
 两次收卷前需提醒考生掌握时间。
 听力在中间，注意屏蔽仪的开关时间。
 缺考考生的答题卡1、答题卡2、试题册都要填
涂，只填涂姓名和准考证最后两位，缺考考生
的条形码粘贴条不能揭下。
特别强调的问题
 答题卡1、2、试题册分别装入相应的专用袋内，经考务
人员清点核查后密封。
 考场记录卡单独交，不要密封在试题带内
 考试期间任何人不允许将考试材料带离考场，严防考生
带走考试材料！
特别强调的问题
 所有填写内容必须准确无误，且两名监考员
必须同时签字。
 考试过程中不允许考生提前退场。
考试材料的发放和回收
• 考前物品：
试题袋、屏蔽仪、金属探测器、考试材料袋（含监考牌、
门贴、桌贴、考生签到表、考场记录卡，考试规程）、矿
泉水2瓶
• 考后物品：
试题袋、答题卡袋（两个）、考场记录卡、考生签到表、
考试材料袋（含监考牌）、屏蔽仪、金属探测仪。
考试材料回收程序及要求
• 试题袋、答题卡1袋、答题卡2袋、考场记录
卡、考生签到表，分组验收上交。
• 每验收组有两名验收员，一名负责验收答题
卡1袋、答题卡2袋，另一名验收试题袋。
• 考场记录卡、考生签到表专人负责回收。
监考集合
集合时间：上午7:30
下午1:30
集合地点：A211、A311教室，具体分组详见教务处网页
停车须知：个人车辆请停在行政楼或实验楼停车场。
班车安排
时 间
起点
终点
班车数量
备注
6月15日
周六6:50
老校区东门
浮烟山校区
图书馆
1
途径樱园
6月15日
周六12:50
老校区东门
浮烟山校区
图书馆
2
途径樱园
6月15日
周六18:10
浮烟山校区
图书馆
老校区东门
3
2辆途径樱园
考试期间值班电话
 固定电话：8462286
 移动电话：139 6360 0793 张洪刚
138 5445 9189 刘 冰
感谢各位老师，
辛苦您了！