Transcript Zemes reformas pabeigšanas process pilsētās

Valsts zemes dienesta Digitālo dokumentu
krātuve
Valsts zemes dienesta arhīvs
• 3,5 miljons - arhīva lietas;
• 2,8 miljons - Nekustamā īpašuma lietas;
• 300 000 lietas - arhīva lietu aprite gadā;
• 80 000 lietas – jaunas lietas gadā;
• 19,85 km – arhīvu plauktu garums;
• 2 616 m2 – arhīva platība;
• 45 arhīvisti.
Dokumentu izmantošana pirms DDK
PAIS
(Digitālie
dokumenti)
NĪVKIS
(Metadati)
Kadastrs.lv
(Metadati)
Biroja arhīva
glabātava
Klients
Darbinieks
VARIS
(Digitālie
dokumenti)
LZIR
(Metadati)
Dokumentu izmantošana tuvā nākotnē
VZD ĢIS
NĪVKIS
Kadastrs.lv
PAIS
DDK
Klients
Darbinieks
Biroja arhīva
glabātava
LZIR
VARIS
Plānotā DDK struktūra
Digitālo dokumentu krātuve
•
mērķis – veidot un saglabāt digitālos dokumentus ar
juridisko spēku, lai izslēgtu dokumentus papīra formā
izmantošanu
•
Informācijas sistēma, kas būs cieši saistīta ar citām Valsts
zemes dienesta informācijas sistēmām un nodrošinās
digitālo dokumentu:
 vienotu reģistrāciju
 apstrādi
 metadatu veidošanu
 uzskaiti
 optimālu glabāšanu
 ērtu izmantošanu Dienesta iekšējos procesos
 izplatīšanu Dienesta klientiem
Ieguvumi
• Dokumentu papīra formā saglabāšanas nodrošināšana;
• Kvalitatīva un standartizēta dokumentu digitalizācija Dienestā;
• Automatizēts process digitālo dokumentu apstrādei un
izplatīšanai, metadatu pievadīšanai;
• Vienota starpsistēmu dokumentu reģistrācija un glabāšana;
• Vienota arhīva lietu uzskaite neatkarīgi no biznesa IS objektu
statusa;
• Arhīva lietu un digitālo dokumentu pieejamība un izmantošana
e-vidē;
• Iespēja sniegt labākus un plašākus e-pakalpojumus;
• Arhīva lietu sasaiste ar dokumentiem;
ABBYY Scanning Station
Struktūra:
ABBYY Scanning Station
Pārbauda skenēto kopiju kvalitāti
Nepieciešamības gadījumā pārskenē nekvalitatīvi
noskenētās lapas, izvēloties atbilstošu profilu
ABBYY Scanning Station
Izveido dokumentus:
Nepieciešamības gadījumā izjauc
dokumentu:
ABBYY Scanning Station
Pievada metadatus lietas mapes un dokumenta līmenī:
ABBYY Scanning Station
Nosūta lietu vai atsevišķus dokumentus uz indeksēšanu jebkuram birojam vai
konkrētam birojam (uzstādījumi saglabājas automātiski).
ABBYY Indexing Station
Struktūra
ABBYY Indexing Station
Paldies par uzmanību!