Transcript Reporting - 6. kruh CZU VSRR

Reporting
Marie Borecká, Kristina Ficencová
6. kruh, 1. ročník VSRR
Definice
Je součástí informačního systému podniku.
 Je to systém vnitropodnikových výkazů a zpráv.
 Lze jej charakterizovat jako strukturovaný
dokument obsahující informace o procesu
probíhajícím v organizaci.
 Zpracování některých reportů vyplývá ze
zákona.

Hlavní cíle reportingu

•
•
•
poskytnutí informací pro management k
rozhodování o:
řízení organizace
racionalizaci určité činnosti nebo procesu
budoucím vývoji organizace
Význam

•
využívá se:
k manažerskému řízení, tj. zejména:




ke kontrole
k vyhodnocování vývoje hospodaření
k plánování
k rozhodování o opatřeních ke zlepšování
výkonnosti podniku
Pro koho je určen

•

•
1. interní uživatele
management - vrcholový, střední, nižší
2. externí subjekty
státní orgány, orgány veřejné správy,
spolupracující podniky, široká veřejnost
Dělení reportingu

•
•

•
•
z hlediska pravidelnosti
standardní – zprávy, vyhotovované v pravidelných
intervalech, zde se zpravidla používá šablona reportu
mimořádný – zprávy vypracovávané ad hoc, na
požádání managementu nebo oprávněných orgánů
z časového hlediska
retrospektivní
zaměřený na budoucí vývoj
Další dělení

•
•
•

•
•
z hlediska prostředí
hodnotící vnější prostředí
hodnotící vnitřní prostředí
kombinovaný
z hlediska zaměření
dílčí
souhrnný
Kritéria zpracování I
systémové zpracování – vytvoření systému
 hodnověrnost použitých údajů – využití
ověřených informací
 přiměřený rozsah – zpracování klíčových
informací
 účelné zaměření detailů – účelný výběr
detailních informací vystihujících změny

Kritéria zpracování II
srozumitelnost, rychlá orientace – zpracování
tabulek a grafů
 časová vhodnost

Na obsahovou a formální stránku reportů
jsou kladeny značné nároky.
Účel zpracování

•
•
•
Účelem zpracování reportu je vykázání
určitého stavu na základě:
srovnávání
analýzy
syntézy
Kroky zpracování
1. sběr relevantních údajů
 2. analýza dat a informací
 3. vlastní zpracování reportingu

Dokument

Výstupem je zpracovaný formulář (šablona)
reportingu nebo-li report v rozsahu potřeby pro
jednotlivé uživatele (manažery nebo řídící
úrovně).
Příklady z praxe I

•

•
personální oblast:
například pohyby zaměstnanců, volná pracovní
místa, zajištění nových zaměstnanců, průběh
zkušební doby
mzdová oblast:
čerpání osobních nákladů a mezd, nemocnost
zaměstnanců
Příklady z praxe II

•
Oblast interního auditu:
zprávy o činnosti interního auditu, informace o
plnění nápravných opatření přijatých na základě
provedených auditů
Tabulka reportu

Přehled realizovaných auditních akcí
Číslo a název auditní akce
Auditovaný subjekt
Termín provedení
Audit č. A?/200x/yy)
zahájení - ukončení
Název auditní akce
Auditovaný subjekt
Zaměření (cíle)
auditní akce
Počet zjištění a
doporučení
Zhodnocení Vnitřního
kontrolního systému
Cíle auditní akce
viz Program, resp.
Zpráva z auditní akce
Zjištění (dle závažnosti):
Zhodnocení VKS
Vysoké:
Zjištění:
Střední:
Vysoké:
Nízké:
Střední:
Doporučení:
Nízké:
Literatura
Kříž J., Zuzák R.: Administrativní technika.
Skripta. Česká zemědělská univerzita v Praze
 Machač O.: Článek z časopisu IT SYSTÉM
12/2003 – Reporting jako součást informačního
systému podniku. Univerzita Pardubice
 www.wikipedia.cz
