Transcript Презентация "Методическое сопровождение формирования

Методическое сопровождение формирования
интегрированных цифровых коллекций:
подходы и решения
Президентской библиотеки
© Масхулия Т.Л.,
Президентская библиотека
Технологические этапы
 Планирование
 Отбор и подготовка ресурсов
 Сканирование и конвертирование
 Формирование метаданных
 Контроль качества изображения и метаданных
Хранение и предоставление

СОВРЕМЕННЫЕ
ТЕНДЕНЦИИ
Библиотеки
ИНТЕГРАЦИЯ
РЕСУРСОВ
Архивы
 ВКЛЮЧЕНИЕ В
ОБУЧАЮЩИЙ
ПРОЦЕСС
МУЛЬТИМЕДИА
РЕСУРСОВ
Музеи
965 ед. хр. электронных копий аудиовизуального
контента:
Звукозаписей – 468 ед. хр.,
Кинофильмов и видеозаписей, оригинальных
мультимедийных ресурсов – 497 ед. хр.,
200 (198,7) часов общее время прослушивания и
просмотра:
Аудио – 17 ч 31 мин,
Видео – 181 ч 40 мин,
Объем – 185 ГБ (аудио – 2582, 1 МБ, видео – 186759,4
МБ).
 Научно-методическая деятельность
Президентская библиотека осуществляет подготовку и издание
серии научных сборников «Электронная библиотека». Серия
основана в 2010 году и посвящена вопросам интеграции
информационных ресурсов на основе электронных библиотек.
Издано четыре тематических выпуска.
Первый выпуск посвящен проблемам создания и организации
доступа к электронным ресурсам в библиотеках, архивах и
музеях. Особое внимание уделено формированию комплексного
ресурса Президентской библиотеки и ее филиалов. Второй
выпуск содержит статьи, посвященные теории и практике
создания интегрированных электронных информационных
ресурсов. Третий выпуск посвящен координации и
стандартизации в области формирования международных,
национальных и региональных интегрированных цифровых
ресурсов.
Особое
внимание
уделено
информационным
технологиям и системам как основе создания электронных
библиотек и обеспечения их доступности для пользователей.
Четвертый выпуск включает статьи, посвященные научным и
организационно-технологическим
вопросам
формирования
интегрированных информационных ресурсов в библиотеках
различной типологической и ведомственной принадлежности.
Особое внимание уделяется возможностям использования
семантических технологий для представления открытых данных
библиотечных каталогов, особенностям организации цифрового
контента в образовательных учреждениях, а также ряду
цифровых проектов России и стран СНГ.
 Переводы международных
стандартов, форматов и
правил
В 2010 году по инициативе Президентской библиотеки
была создана Межведомственная рабочая группа по
выработке принципов и подходов к совмещению
представления и доступа к библиотечным, архивным,
музейным ресурсам в соответствии с современными
международными стандартами.
Цель рабочей группы – выработка принципов и подходов
к совмещению представления и доступа в едином
каталоге библиотечных, архивных и музейных
материалов.
В компетенцию рабочей группы включены следующие
направления исследований:
- изучение международных стандартов и форматов
представления архивного описания;
- изучение международных правил описания объектов
культуры
ISAD (G) : Основной международный стандарт архивного
описания : [перевод с английского] / Междунар. совет архивов ;
[гл. ред. пер.: Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека,
2011. – 247 с. – (Стандарты ICA).
Документ представляет собой второе издание стандарта
ISAD (G), разработанного Комитетом по стандартам
описания Международного совета архивов в качестве
руководства по подготовке архивных описаний. Первое
издание было опубликовано в 1994 году. Стандарт
содержит общие принципы и правила архивного
описания, правила формирования многоуровневого
описания, описание элементов и иллюстративные
примеры. Издание снабжено глоссарием терминов. В
приложении представлены модели уровней организации
фонда, модели отношений между авторитетными
записями и архивными описаниями, полные примеры
архивных описаний. Стандарт призван способствовать
созданию
архивных
описаний,
возможности
их
интеграции в информационные системы, а также служить
основой для развития национальных стандартов.
Перевод на русский язык и издание стандарта выполнены
Президентской библиотекой в 2011 году по разрешению
Международного совета архивов.
ISAAR (CPF) : Международный стандарт по созданию
архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей :
[перевод с английского] / Междунар. совет архивов ; [гл. ред. пер.:
Е.Д. Жабко]. – 2-е изд. – СПб. : Президентская библиотека, 2011. –
247 с. – (Стандарты ICA).
Издание представляет собой вторую редакцию стандарта
ISAAR (CPF), разработанного Комитетом по описательным
стандартам Международного совета архивов для контроля
точек доступа к архивному описанию. Первая редакция была
опубликована в 1996 году. Стандарт ISAAR (CPF) совместим с
Основным международным стандартом архивного описания
ISAD(G) и содержит руководство по созданию архивных
авторитетных записей для организаций, лиц и семей;
определяет основные элементы авторитетных записей и
связи точек доступа с архивными описаниями и другими
ресурсами. Структурно стандарт состоит из четырех
областей: области идентификации, области описания,
области связи и области контроля. В приложении
представлены полные примеры архивных авторитетных
записей. Стандарт призван способствовать созданию
стандартизированных точек доступа в архивных описаниях,
обмену архивными авторитетными записями, а также служить
основой для создания национальных стандартов. Перевод на
русский язык и издание стандарта выполнены Президентской
библиотекой в 2011 году по разрешению Международного
совета архивов.
Кодированное архивное описание (EAD). Библиотека тегов.
Версия 2002 : [перевод с английского / гл. ред. пер.: Е.Д. Жабко]. –
СПб. : Президентская библиотека, 2011. – 337 с. – (EAD Технический документ ; № 2).
Издание представляет собой вторую полную версию стандарта
кодирования элементов архивного описания - международного
формата представления архивного описания в машиночитаемой
форме, разработанного Обществом американских архивистов.
Первая версия была опубликована в 1998 году. Стандарт EAD
совместим с Основным международным стандартом архивного
описания (ISAD(G)) и содержит набор элементов системы научносправочного аппарата архивов. Основной раздел «Элементы
EAD» включает описание элементов, условия использования,
атрибуты и иллюстративные примеры. В издание включены
таблицы соответствия стандартов ISAD(G) – EAD, EAD – ISAD(G),
MARC21 – EAD, указатель тегов и полные примеры архивного
описания, представленные в тегах EAD. Стандарт призван
обеспечить стандартизированное представление архивного
описания в автоматизированных системах, способствовать
обмену архивными описаниями и поддерживать удаленный доступ
к архивным собраниям всего мира. Перевод на русский язык и
издание стандарта выполнены Президентской библиотекой в 2011
году по разрешению Общества американских архивистов.
Русскоязычная версия дополнена примерами архивных описаний,
предоставленных
Государственным
архивом
Российской
Федерации
и
Российской
государственной
библиотекой,
смоделированными на основе стандарта EAD.
Принципы и подходы к совмещению представления и доступа к
библиотечным, архивным и музейным ресурсам : сборник научнометодических материалов рабочей группы Президентской библиотеки /
Президент. б-ка ; [сост.: Жлобинская О.Н., Масхулия Т.Л., Селиванова Ю.Г. ;
под общ. ред. Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, 2013. – 505 с.
Издание представляет собой
сборник научнометодических материалов, подготовленных членами
Межведомственной рабочей группы Президентской
библиотеки по выработке принципов и подходов к
совмещению
представления
и
доступа
к
библиотечным, архивным, музейным ресурсам в
соответствии с современными международными
стандартами за период деятельности группы в 20102012 гг. В сборник включены планы, отчеты, статьи,
презентации,
методические
рекомендации
по
представлению
архивных
материалов
и
формированию точек доступа в интегрированных
электронных каталогах библиотек. Издание снабжено
большим
количеством
приложений,
таблиц
и
примеров.
Каталогизация объектов культуры : руководство по описанию
произведений культуры и их изображений : [перевод с английского] / Мурта Бака [и др. ; рук. рабочей группы по пер.: Е.Д.
Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, 2013. – 537 с. : ил.
Издание представляет собой перевод руководства по
описанию произведений культуры и их изображений,
разработанного Ассоциацией визуальных ресурсов (США)
в 2006 году для музейных коллекций, коллекций
визуальных ресурсов, архивов и библиотек по искусству.
При подготовке руководства были учтены правила и
стандарты описания библиотечных и архивных материалов
(AACR, DACS, CDWA и др.). Руководство содержит общие
принципы и методику описания объектов культуры и их
изображений. Структурно состоит из трех частей,
включающих основные методические рекомендации по
каталогизации
объектов
культуры
(принципы
каталогизации,
минимальный
набор
элементов,
авторитетный
контроль
точек
доступа),
описание
элементов и их связей, правила по созданию авторитетных
файлов.
Издание
снабжено
глоссарием
и
многочисленными примерами. Руководство призвано
способствовать созданию унифицированных моделей
описания объектов культуры с целью развития единой
информационной среды в сфере культурного наследия.
Перевод на русский язык выполнен Президентской
библиотекой в 2013 году по разрешению Ассоциации
визуальных ресурсов (США).
 Научно-методическая
деятельность
Президентская
библиотека
осуществляет
научнометодическую
деятельность
по
следующим
направлениям:
- разработка рекомендаций по каталогизации и
индексированию различных типов и видов ресурсов;
- разработка технологии формирования и ведения
авторитетного
файла
предметных
рубрик
Президентской библиотеки и ЕАФ СКБР;
- проведение семинаров по методике и практике
формирования цифрового контента Президентской
библиотеки;
- консультирование и проведение стажировок для
специалистов организаций-партнеров по вопросам
каталогизации и индексирования;
- подготовка и издание научно-методических материалов.
Методические рекомендации по формированию предметных точек
доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном
каталоге Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина / [авт.-сост.:
Завьялова Л.В., Селиванова Ю.Г., Масхулия Т.Л., Стегаева М.В. ; под общ.
ред. Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, 2012. – 271 с.
Издание включает методические рекомендации по
предметному
индексированию
ресурсов
и
формированию авторитетного файла предметных
рубрик Президентской библиотеки. Первая часть
издания
содержит
методику
формирования
контролируемых точек доступа предметных рубрик в
библиографических записях электронного каталога
Президентской библиотеки (поля блока 6--). Вторая
часть издания включает описание авторитетного файла
предметных
рубрик
Президентской
библиотеки,
принципов и особенностей его формирования и
ведения.
Методические
рекомендации
проиллюстрированы многочисленными примерами
библиографических и авторитетных записей из
электронного каталога Президентской библиотеки,
содержат примечания и комментарии каталогизаторов.
В приложении представлен список формальных
подзаголовков, используемых при индексировании
ресурсов в Президентской библиотеке.
Методические рекомендации по описанию и индексированию
электронных копий документов / [Завьялова Л.В., Масхулия Т.Л.,
Селиванова Ю.Г., Стегаева М.В. ; при участии Логинова Б.Р. ; общ. ред.: Е.Д.
Жабко] ; Президент. б-ка. – СПб. : Президентская библиотека, 2014. – 287 с.
Издание
представляет
собой
методические
рекомендации по описанию и индексированию
электронных копий различных видов документов и
материалов. Издание может рассматриваться в
качестве логического продолжения серии учебнометодических пособий «RUSMARC в примерах» для
библиографирующих
учреждений
России.
Методические рекомендации включают концепцию
описания
электронных
копий,
принципы
и
особенности
формирования
библиографической
записи в формате RUSMARC, рекомендации по
индексированию
различных
видов
ресурсов.
Методические рекомендации проиллюстрированы
многочисленными примерами библиографических
записей для каждого рассматриваемого вида
документов из электронного каталога Президентской
библиотеки. В приложениях представлены шаблоны
для
формирования
записей
с
перечнем
используемых полей и подполей формата.
Портал Президентской библиотеки
Разделы «Методическая работа», «Издания»
Национальная электронная библиотека
(НЭБ)
 Перечень профессиональных компетенций
специалистов публичных библиотек,
работающих в среде национальной
электронной библиотеки (НЭБ);
 Методические рекомендации по
каталогизации электронных копий;
 Перечень типовых информационно-
библиотечных услуг (продуктов) для
публичных библиотек, интегрированных в
национальную электронную библиотеку (НЭБ).
Национальная электронная библиотека
(НЭБ)
 Типовое соглашение по взаимному
предоставлению информационных ресурсов и
обеспечению публичного доступа к ресурсам,
сервисами и услугам НЭБ;
 Типовая форма лицензионного договора –
разработана для предоставления правообладателями
неисключительных лицензий на использование
произведений;
 Проект публичной оферты, предусматривающей
возможность отклонения произведения участником
НЭБ с последующим расторжением договора.
Национальная электронная библиотека
(НЭБ)
 Техническое оснащение пилотных баз с учетом
их участия в подготовке полнотекстовых
краеведческих цифровых ресурсов, интегрируемых в
НЭБ путем отражения на Едином портале НЭБ, и
подключения к онлайн-сервисам и услугам НЭБ;
 Рекомендации по переводу в цифровую форму
документов в рамках взаимодействия публичной
библиотеки с единым порталом национальной
электронной библиотеки (НЭБ);
 Программа семинаров-тренингов и творческих
лабораторий.
Спасибо за внимание!
© Масхулия Т.Л.,
начальник отдела формирования и
обработки информационных ресурсов,
Президентская библиотека