Transcript Onthaal nieuwe docenten - CVO PANTA RHEI de Avondschool

CVO PANTA RHEI de Avondschool
VOLWASSENENONDERWIJS
Onthaal nieuwe docenten
februari 2011
www.avondschool.be
Agenda
onthaal en algemene info
verdeling departementshoofd
Jeroen Prové, departementshoofd SVWO
Pascale Vanwijnsberghe, departementshoofd SLO
Sofie Van Burm, departemetnshoofd HBO vanaf 1 april
Helga Vermaerke, beleidsmedewerker
administratieve verwerking
René Marechal, personeelsverantwoordelijke
Welkom!
Welkom in hoofdcampus Gent
http://www.avondschool.be/campussen/
Campussen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
De Pinte
Gentbrugge
Evergem
Herzele
Merelbeke
Melle
Moerbeke
Oosterzele
Wetteren
Zottegem
http://www.avondschool.be/campussen/overzichtskaart.html
Directie
& Beleidsmedewerkers
Directie
Hans Martens
Marleen Boonaert
René Maréchal
([email protected])
([email protected])
([email protected])
Beleidsmedewerkers
Jeroen Prové
([email protected])
Pascale Vanwijnsberghe ([email protected])
Sofie van Burm
( [email protected] )
Alison Depourcq
( [email protected])
Valerie Schaumont
Marijke Demoor
Philip Hoebeke
Dirk Pillaert
([email protected])
financial coördinator
ICT coördinator
kwaliteitszorg
Wie zijn we? Wat bieden we?
• Dienstverlenend instituut
 klantgericht denken en handelen
• Maken deel uit van het GO!
• Brede waaier aan opleidingen:
HBO,SLO, toepassingsoftware, talen,
seniorenopleidingen:
 leiden tot officieel erkende studiebewijzen
Opleidingscoördinatoren
steeds aanpassingen bespreken in
overleg en enkel
coördinator/departementshoofd
mag vrijstellingen verlenen!
Services
Patrick Remy, ombudsdienst
Seth Van Damme, taalcoach
Alison Depourcq, studietraject
begeleider
Wie zijn? Wat willen ze?
Cursisten = onze klanten 
commerciële ingesteldheid
• Wij bieden:
- kwalitatief onderwijs
- verwachtingspatroon achterhalen
Welke waarden?
Welke waarden streven we na?
• Maximale kansen aanbieden
• Mensgerichte en actieve begeleiding
• Vruchtbaar leerklimaat
• Persoonlijke en/of professionele
ontwikkeling
 leidt tot inzetbaarheid op arbeidsmark
Indiensttreding
• administratieve verwerking
• Documenten vb geboorteattest/bewijs
van goed gedrag en zeden,… aanvragen
en indienen bij René Maréchal
• Stamboeknummer wordt aangevraagd
• 3 documenten tekenen bij 1ste
indiensttreding GO! : PPGO,
neutraliteitsverklaring,
gehechtheidsverklaring aan het GO!
Formaliteiten
• Vakfiche raadplegen/aanpassen volgens
leerplan
• Planningsdocumenten (jaarplan,
semesterplan)
• Wanneer examenvragen en
voorbeeldantwoorden indienen (elke
examenperiode volgens vast verloop)
• Examenkopijen indienen, deliberaties,
feedback enz….
Communicatiemap
• Dagelijks op te halen/terug te
bezorgen in het onthaal voor Gent
en in elke campus aan de receptie
• Bevat: aanwezigheidslijsten,
ziektebriefjes cursisten, attesten
educatief verlof,…..
Interne communicatie
• Persoonlijk postvakje
leraarskamer
• Communicatiemap
• Elektronische dienstnota
• Eventueel persoonlijke nota
directeur
Formaliteiten bij ziekte
• In geval van ziekte secretariaat zo vroeg
mogelijk verwittigen
– telefonisch en steeds naar Gent
– op vrijdag naar 0476/61 39 24
09/ 335 22 22
• 1 dag ziekte: geen dokter raadplegen en geen
attest binnen brengen
• Bij ziekte langer dan 1 dag: Doc. PERS 16 +
medisch attest
• http://www.avondschool.be/personeel/i
ndex.html ”go” intypen
Wat bij problemen ?
 Elke docent zal beschikken over loper, muv PC lokalen
(info René)
 Lokaal niet beschikbaar: secretariaat verwittigen en
nieuw lokaal aanvragen bij Christine Steurs of op de dag
zelf via Christine/ René
• Hoe een les verplaatsen?
 Uitzonderingsmaatregel !!!!
 Cursist heeft recht op de meest optimale begeleiding
 http://www.avondschool.be/personeel/leerkrachtformulie
ren.htm  min. 14 dagen op voorhand indienen bij
René!!!
Aanvangsbegeleiding
Didactisch pedagogische
ondersteuning
meer info tijdens schooljaar via
mail
 Opvolging ook van
departementshoofd tijdens de
eerste maanden
Nascholingen
 Werken met Dokeos (digitaal leerplatform cfr helpdesk)
 uitnodiging sessie volgt
 Vorming, training en opleiding (VTO)
http://dokeos.avondschool.be/courses/CVOVTO1/
 vraaggericht, effectief, efficiënt en kwaliteitsbewakend!
 update jaarlijks afhankelijk van de behoeften!
Dienstverlening
• Schoolbibliotheek Hogent
(BME campus Schoonmeersen Gent)
-
Bibliotheek CVO (gelijkvloers 26)
• Cursusdienst
centrale boeken- & cursussenverkoop
( verantwoordelijke Tamara Geirnaert)
 bijkomend voordeel voor cursist:
betalen via opleidingscheques
• E-card
Elk personeelslid ontvangt kort na indiensttreding zijn
personeelskaart die toegang verleent tot Dokeos en
toegang tot het zelfstudiecentrum (gebouw D), boeken
ontlenen uit de bibliotheek van de associatie UGent