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Análisis de Costos y Punto de Equilibrio
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Objetivos de la sesión
1. Analizar los costos de la empresa 2. Analizar los sistemas de costos: Costeo por Absorción, Costeo Variable 3. Determinar Punto de Equilibrio o umbral de rentabilidad 4. Análisis de la rentabilidad productos vs capacidad
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La Estado de Resultados por Productos
• Tanto en empresas de servicios como en empresas industriales conviene expresar la Estado de Resultados por líneas de productos: • Asignando a cada línea de productos sus costos directos (directamente medibles por lotes de productos).
• Atribuyendo a cada línea de productos sus costos indirectos.
• El proceso de reparto de los costos indirectos: Inevitables arbitrariedades.
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CONCEPTO DE COSTOS
• La medida, en términos monetarios, de los recursos sacrificados para conseguir un objetivo determinado.
• Clasificación de los costos de acuerdo a su naturaleza: materiales, personal, estructura, etc • Clasificación por procesos o actividades:
aprovisionamiento,producción, ventas, administración y financiación.
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•costos de producción: Materia Prima, Mano de obra directa, •costos indirectos de fabricación ( comprende todos los costos no identificables con los productos )
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COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS • Costos directos están claramente identificados con un objetivo ( producto, líneas de productos, unidad organizacional ) • Costos indirectos son los que se comparte con otro objetivo de costos.
• Un costo, no es directo o indirecto, sino solamente en relación a una determinada unidad de referencia
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El Margen Bruto de la Empresa
Según el siguiente Estado de Resultados: •
Ventas netas
• costos de Ventas ( M.P, MOD, CIF) 6.000
–6.000
Margen bruto
• Gastos comerciales 0 -800 • • Gastos Administración -400
Resultado
-1.200
• Problema:
¿Cuál es la información que nos proporciona este E. Resultados?
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El Margen Bruto de un Producto
Según este Estado de Resultados:
Producto A Producto B Total
•
Ventas netas
3.550 2.450 6.000
• costos de Ventas -3.700 -2.300 –6.000
( M.P, MOD, CIF)
Margen bruto
-150 150 0 • Gastos comerciales -500 -300 -800 • • Gastos Administración -275 -125 -400
Resultado
-925 - 275 -1.200
• NºUnidades 30.000 80.000 110.00
• Problema:
¿Debemos de dejar de fabricar la línea de productos A ?
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COSTOS FIJOS
• Es aquel costo que no depende del volumen de producción y ventas.
• Costo cuyo total no cambia por fabricar y vender más o menos unidades de cualquiera de los productos.
• Ej: sueldo del gerente, depreciación de las máquinas, arriendo de las oficinas, etc.
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COSTOS FIJOS
costos Volumen de actividad costos fijos totales
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COSTOS VARIABLES
• Es aquél que varía con respecto al volumen, ej.materia prima.
Costos costos variables Volumen de actividad
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¿Como identificar los Costos Variables en un Estado de Resultados?
Estado de Resultados
Ingresos por Ventas Costos de Explotación
Resultado de Explotación
Gastos de Adm. y Ventas
Resultado Operacional
Ingresos y gastos No Operacionales
Resultado Antes de Impuesto
Impuesto a la Renta
Resultado Después de Impuestos Año 2005
100 -40
60 Año 2004
80 -30
50
-30
30
-5
25
-5
20
-25
25
-6
19
-4
15
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Estado de Resultados
Ingresos por Ventas
Costos de Explotación
Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Producción
Total Costos de Explotación Resultado de Explotación Gastos de Adm. y Ventas
Comisones por Ventas Otros Gastos de Adm. y Ventas
Total Gastos de Adm. y Ventas Resultado Operacional
Ingresos y gastos No Operacionales
Resultado Antes de Impuesto
Impuesto a la Renta
Resultado Después de Impuestos Año 2005
100
Año 2004
80 -30 -7 -3
-40 60
-20 -8 -2
-30 50
-10 -20
-30 30
-5
25
-5
20
-6 -19
-25 25
-6
19
-4
15
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Estado de Resultados ( Según Clasificación de Costos)
Ingresos por Ventas Costos de Variables
Resultado de Contribución Año 2005
100 -40
60
% 100% -40%
60% Año 2004
% 80 100% -26 -33%
54 68%
Gastos Fijos
Resultado Operacional
Ingresos y gastos No Operacionales
Resultado Antes de Impuesto
Impuesto a la Renta
Resultado Después de Impuestos
-30
30
-5
25
-5
20
-30%
30%
-5%
25%
-5%
20%
-29 -36%
25 31%
-5
20
-6%
25%
-5
15
-6%
19%
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Como los costos se dividen en variables y fijos, tenemos que la: UTILIDAD= INGRESOS- C.VARIABLES
- C.FIJOS Punto de Equilibrio: Utilidad = 0=Ingresos-C.Variables-C. Fijos
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INGRESOS= C.VARIABLES+C.FIJOS
INGRESOS-C.VARIABLES= MARGEN DE CONTRIBUCIÓN INGRESOS-C.VARIABLES= C.FIJOS
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN= C. FIJOS
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• Ejemplo: • Costos Fijos = 450.000. • Precio Venta = 800 por unidad • Costos variables (u)= 500 Ingresos n x 800 800n-500n 300n n = C.Variables+C.Fijos
= n x 500 + 450.000
= 450.000
= 450.000
= 450.000/300 = 1.500 unidades
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Grafico Punto de Equilibrio
Ingresos Totales
Costo Total = CF + CV
CF- Costo Fijo Costos Totales Costos Variables Q – unidades por año
Punto de equilibrio en unidades = CF/(Precio de Venta - CV)
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El Margen de Contribución de un Producto
Agrupemos por un lado los costos variables y los fijos por otro, mostrando el margen de contribución y resultado para cada producto.
A B Total • Ventas netas 3.550 2.450 6.000
• • costos variable - 1.605 -1.345 -2.950
Margen Contribución 1.945 1.105 3.050
• Gastos fijos -2.595 -1.655 -4.250
• Resultado
-650 - 550 -1.200
• NºUnidades 30.000 80.000 110.000
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Margen de Contribución
Margen de Contribución Unitario Costos Fijos
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El Margen de Contribución versus Margen Bruto
Dos conceptos útiles en diferentes aspectos:
Margen de Contribución
• Nos dice claramente si fabricar un producto o no a corto plazo.
• No nos dice nada de su viabilidad a largo plazo.
Margen Bruto
• No da ninguna norma operativa sobre lo que se debe hacer cuando un producto está en pérdidas.
• Nos habla de su viabilidad a largo plazo
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DECISIONES DE PRODUCTO
• Decisiones de producto y capacidad de fabricación • Selección de qué productos se fabrican y cuáles no, y en que circunstancias • Capacidad de producción viene medida en parte, por el tamaño de las instalaciones, hrs máquinas, hrs de mano de obra.
• Tiempo de crisis es normal que muchas empresas se encuentren produciendo por debajo su capacidad teórica.
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DECISIONES DE PRODUCTO CON CAPACIDAD DISPONIBLE • Rentabilidad de producto y capacidad son dos factores íntimamente relacionados • Ejemplo: Esa recibe pedido especial por 100.000 uds del producto A a un precio de 100 pesos costos del producto A Materia Prima 40 Mano de Obra D 20 costos Ind. de fabr. 50(90% de los costos son CF) costos total 110
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• Debe la empresa aceptar este pedido ? • Análisis desde el punto de vista de los ingresos y costos diferenciales.
• Los costos diferenciales son aquellos que cambian con el volumen de producción, es decir, los costos variables • Precio de venta 100 • costos: Materia Prima Mano de obra 40 20 CIF ....
Total Margen de contribución ......
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Decisiones de producto con capacidad excedente: suprimir un producto
• Es posible en algunas situaciones que el precio de venta no cubra los costos totales del producto • Importancia de los costos variables • Pueden existir otros costos relevantes en esta decisión: costos fijos directos
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Ejemplo: M. Prima M de obra C. Ind. Variables C. Ind Fijos 25 (incluye 5 pesos de costos de ingeniería, que no dependen de volumen de fabricación, y que se han asignado al producto sobre una producción estimada de 150.000 uds.) costos totales 35 20 5 85 Precio de venta Pérdida 75 10
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1. Cuál es la decisión si se venden 40.000 unidades 2. Cuál es la decisión si se venden 150.000 unidades
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