Transcript Prezentacja - Urząd Skarbowy w Bystrzycy Kłodzkiej

Urząd Skarbowy w Bystrzycy Kłodzkiej
Szkolenie:
E-deklaracje za pomocą PPUS
Co to jest PPUS
• Program Płatnika Urzędu Skarbowego
• http://www.ppus.pl/
Przeznaczenie aplikacji
• Zadaniem aplikacji „Program Płatnika Urzędu
Skarbowego” jest ułatwienie i zautomatyzowanie
czynności związanych z przekazywaniem do systemu eDeklaracje danych z dokumentów PIT-11, PIT-40, itp.
• Aplikacja przeznaczona jest dla osób upoważnionych w
imieniu płatnika (na druku UPL) do podpisywania
dokumentów elektronicznych.
Licencjonowanie i wsparcie
techniczne
• Aplikacja PPUS dostępna jest nieodpłatnie dla wszystkich
zainteresowanych płatników w celu przesyłania informacji PIT-11,
PIT-40, itp. do urzędów skarbowych.
• W tym trybie licencjonowania użytkownik aplikacji nie jest
uprawniony do korzystania z pomocy technicznej autora.
Aplikacja wymaga:
•
komputera klasy IBM PC z dostępem do Internetu,
•
•
systemu operacyjnego Microsoft Windows XP SP33 lub Windows 7,
ekranu o rozdzielczości min. 1024x768,
•
•
zainstalowanych usług Microsoft SOAP XML (dołączonych do wersji instalacyjnej),
zainstalowanych komponentów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego
(od dostawcy podpisu elektronicznego),
•
niektóre funkcje wymagają zainstalowanej aplikacji Adobe Acrobat Reader w wersji
9.x - nowsze wersje mogą nie działać poprawnie,
•
niektóre funkcje wymagają zainstalowanej przeglądarki internetowej umożliwiającej
otwieranie aktywnych dokumentów PDF – niektóre przeglądarki blokują takie
dokumenty
Pliki do pobrania
Instalacja
•
Program należy zainstalować w dowolnym katalogu, w którym jego użytkownicy
posiadać będą uprawnienia do odczytu, zapisu i usuwania plików. Ze względu na
działanie aplikacji do składania podpisu elektronicznego wskazane jest, aby ścieżka
dostępu do folderu programu była jak najkrótsza.
•
Sama instalacja sprowadza się do rozpakowania wersji instalacyjnej w wybranym
katalogu.
•
W rezultacie w katalogu tym powinny powstać plik PPUS.EXE i pliki DLL.
•
Wielostanowiskowo - na każdej końcówce należy utworzyć skrót do tak
zainstalowanego programu.
•
Zainstalować Microsoft SOAP Toolkit 3.0, poprzez uruchomienie załączonego
instalatora SOAPSDK.EXE.
Jeżeli do składania podpisu elektronicznego
wykorzystywany jest podpis PWPW Sigillum,
• zainstalować wersję 2.5.0 aplikacji Sigillum Sign Pro oraz
rozszerzyć zmienną środowiskową PATH o ścieżkę do folderu,
gdzie zainstalowane jest to oprogramowanie.
• Składanie podpisu przy użyciu oprogramowania Sigillum w tej wersji
jest obsługiwane bezpośrednio przez aplikację PPUS. Użytkownicy
innej wersji aplikacji Sigillum również będą mogli podpisywać i
wysyłać dokumenty do systemu e-Deklaracje, ale jest do tego celu
przewidziana nieco inna procedura
Jeżeli do składania podpisu elektronicznego
wykorzystywany jest podpis UniZETO Certum,
• zainstalować wersję 3.5.0 aplikacji proCertumSmartSign oraz
rozszerzyć (analogicznie do poprzedniego punktu) zmienną
środowiskową PATH o ścieżkę do folderu, gdzie zainstalowane jest
to oprogramowanie.
• Składanie podpisu przy użyciu tej wersji oprogramowania jest
obsługiwane bezpośrednio przez aplikację PPUS. Inne wersje
aplikacji proCertum SmartSign nie były testowane.
Ustawianie zmiennej środowiskowej PATH
Ustawianie zmienne środowiskowej PATH
Format podpisu
• Niezależnie od dostawcy podpisu elektronicznego,
należy skonfigurować posiadane oprogramowanie do
jego składania, określając domyślny typ podpisu tak, aby
stosowany był podpis w formacie PKCS#7 (rozszerzenie
nazw podpisanych plików SIG), a podpisany plik
zawierał zarówno dane jak i sam podpis
• jak to wygląda w szafir
Ustawianie formatu podpisu
Ustawianie formatu podpisu
Jak zacząć?
Z systemu płacowego wyemitować pliki XML, zawierające informacje o
wynagrodzeniach poszczególnych pracowników.
Treść wyemitowanych plików XML musi odpowiadać wymaganiom
określonym na stronie internetowej systemu e-Deklaracje, w
zakładce Struktury dokumentów XML.
•
W pierwszej kolejności należy wczytać dane z plików XML, pochodzących z
systemu płacowego. Pliki te należy umieścić w podkatalogu IMPORT. Ich
nazwy mogą być dowolne.
• Następnie, w aplikacji PPUS klikamy przycisk <Importuj z XML>.
Program przeanalizuje wszystkie pliki XML z podkatalogu IMPORT i
doda do wykazu te, które zawierają w swej strukturze niezbędne
tagi. Operację tę można powtarzać dowolną ilość razy. Za każdym
razem program doda do wykazu ewentualne nowe pozycje.
• Każdy z załadowanych plików można wyświetlić poprzez kliknięcie
na przycisk <Wyświetl XML>. Do wyświetlania używana jest
aplikacja skojarzona z rozszerzeniem XML w systemie
operacyjnym. Zaleca się, aby była to przeglądarka internetowa.
Raport z importu XML
•
Po upewnieniu się, że dane zawarte w załadowanych plikach są prawidłowe, należy
podpisać pliki XML kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wcześniej należy
zaznaczyć, których pozycji z wykazu ma ta operacja dotyczyć. Wybrane pozycje
oznaczane są „ptaszkiem” w kolumnie „wybór”. Zaznaczenia dokonuje się poprzez
podwójne kliknięcie na danym wierszu lub zbiorczo – poprzez kliknięcie na przycisk
<Zaznacz niepodpisane>
• Po kliknięciu na przycisk <Podpisz dokumenty> program rozpocznie
operację podpisywania plików XML. Wcześniej należy oczywiście
podłączyć czytnik kart i włożyć do niego kartę.
Podpisywanie dokumentów
Podpisywanie dokumentów
• Pozycje z wykazu, dla których złożony został podpis pod
plikami danych, należy przesłać do bramki systemu eDeklaracje, co odpowiada ich przesłaniu w formie
elektronicznej (z zastrzeżeniem wysyłki do systemu
testowego). Wcześniej należy zaznaczyć, których pozycji
z wykazu ma ta operacja dotyczyć. Wybrane pozycje
oznaczane są „ptaszkiem” w kolumnie „wybór”.
• Zaznaczenia dokonuje się poprzez podwójne kliknięcie
na danym wierszu lub zbiorczo – poprzez kliknięcie na
przycisk <Zaznacz niewysłane>.
• Po kliknięciu na przycisk <Wyślij dokumenty> program zada bardzo
istotne pytanie o system, do którego mają zostać wysłane
dokumenty:
•
•
•
•
•
Każda pozycja dla której dokonano z powodzeniem wysyłki, ma wypełniane
automatycznie pola:
data i czas wysłania,
otrzymany numer referencyjny,
status wysłanego dokumentu – początkowo wszystkie przesłane
dokumenty powinny otrzymać status 301,
dopisek „Wysłano do bramki testowej” oraz szare tło – przy pozycjach
wysłanych do systemu testowego.
• Jeżeli status przesłanego dokumentu
uzyskuje od razu wartość z zakresu 400 –
419 oznacza to, że przesłany dokument
lub złożony podpis są błędne i nie zostały
przyjęte. Wykaz statusów znajduje się na
stronie systemu e-Deklaracje. Jest też
przytoczony na końcu dołączonej do
programu instrukcji.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
401 – Weryfikacja negatywna - dokument niezgodny ze schematem xsd
(wynika to z błędnie przygotowanego pliku XML)
402 - Brak aktualnego pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisywania
deklaracji (wynika to z niezłożenia w urzędzie skarbowym pełnomocnictwa
UPL)
403 - Dokument z niepoprawnym podpisem
404 - Dokument z nieważnym certyfikatem
405 - Dokument z odwołanym certyfikatem
406 - Dokument z certyfikatem z nieobsługiwanym dostawcą
407 - Dokument z certyfikatem z nieprawidłową ścieżką
408 – Dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przetworzenie (często
wynika to z niewłaściwie skonfigurowanego oprogramowania do podpisu
elektronicznego)
409 – Dokument zawiera niewłaściwą ilość i/lub rodzaj elementów (często
wynika to z niewłaściwie skonfigurowanego oprogramowania do podpisu
elektronicznego)
410 – Złożony dokument (zeznanie) bez podpisu nie może być korektą
•
•
•
•
•
•
•
•
•
411 – Weryfikacja negatywna - w systemie jest już złożony dokument
(zeznanie) z takim NIP, skontaktuj się z właściwym, wg adresu w miejscu
zamieszkania na ostatni dzień danego roku podatkowego urzędem
skarbowym
412– Weryfikacja negatywna - niezgodność danych informacyjnych (np.
niezgodność NIP, numeru PESEL, daty urodzenia, nazwiska, pierwszego
imienia z danymi w zeznaniu)
413 – Dokument z certyfikatem bez wymaganych atrybutów
414 – Weryfikacja negatywna - błąd danych identyfikacyjnych
415 – Zawartość załącznika niezgodna z deklarowaną listą plików
416 – Dla tego typu deklaracji załącznik binarny nie jest dozwolony
417– Wniosek VAT-REF wymaga przynajmniej jednej z pozycji:
VATRefundApplication lub ProRataRateAdjustment
418 – Dla złożonej deklaracji wymagane jest użycie podpisu
kwalifikowanego
419 – Brak zaznaczenia celu złożenia formularza jako korekty deklaracji
(zeznania) lub brak uzasadnienia przyczyny złożenia korekty deklaracji
(zeznania)
• 200 - Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie
• 300 - Brak dokumentu
• 301 - Dokument w trakcie przetwarzania
• 302 – Dokument wstępnie przetworzony
• 303 – Dokument w trakcie weryfikacji podpisu
Po poprawnym przetworzeniu przesłanych dokumentów
warto udokumentować ten fakt.
• Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dla złożonego dokumentu
istnieje możliwość pobrania i wydrukowania UPO – Urzędowego
Poświadczenia Odbioru. Poświadczenie to jest ważne tylko w
przypadku, gdy pochodzi z systemu, do którego dokumenty zostały
złożone.
•
W aplikacji PPUS UPO można pobrać i wydrukować dla każdego
dokumentu oddzielnie poprzez kliknięcie na przycisk <Pobierz UPO z MF>.
Powoduje to wywołanie formularza UPO ze strony internetowej systemu eDeklaracje. Uwaga: Operacja ta powoduje otwarcie w przeglądarce
internetowej aktywnego dokumentu PDF. Nie wszystkie przeglądarki
poprawnie współpracują z takimi dokumentami. Problemów nie sprawia
jedynie Internet Explorer.
• Dla mniej oficjalnego, lecz wygodniejszego
udokumentowania poprawności wysyłki można
użyć zbiorczego raportu, uzyskiwanego po
kliknięciu przycisku <Drukuj wykaz>.
Poprawność wysłania
• Wysłanie dokumentu do produkcyjnego systemu eDeklaracje nie jest uznawane za złożenie dokumentu
jeżeli dokument nie uzyska statusu 200.
• Wysłanie dokumentu do systemu testowego (nawet
jeżeli uzyska w nim status 200) nie jest nigdy
uznawane za złożenie dokumentu, zgodnie z
wymogami przepisów prawa.
• Dziękuję za uwagę
» Anna Jutkiewicz tel. 74 8117967
» Magdalena Golec-Sęga tel. 74 8117962