Podlaski Urząd Skarbowy w Białymstoku

E-deklaracje

ul. Młynowa 21A 15 404 Białystok tel.: 85 878 87 03 fax : 85 878 87 02 www.pus.biaman.pl

1

E-deklaracje korzyści

 bezpieczeństwo przesyłanych danych,  obniżenie kosztów administracyjnych typu toner, papier, opłaty pocztowe,  oszczędność czasu na etapie obsługi wskazanych dokumentów w jednostce korzystającej z aplikacji e-deklaracje,  automatyczne uzyskanie Poświadczenia Odbioru, UPO – Urzędowego 2

E-deklaracje korzyści c.d.

 uniknięcie błędów rachunkowym,  zebranie i miejscu, o charakterze logicznym oraz uporządkowanie dokumentów w jednym  efekty z prestiżowe; nowoczesna instytucja korzysta nowatorskich i innowacyjnych rozwiązań administracyjno – technicznych.

3

E-deklaracje korzyści c.d.

 termin składania informacji podsumowujących VAT-UE: zgodnie z brzmieniem art. 100 ust. 7 ustawy o VAT informacje podsumowujące składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej składa się do dnia 25.

miesiąca następującego po upływie miesiąca/kwartału; papierowej informacje składa się do 15-go.

VAT-UE w formie 4

E-deklaracje korzyści c.d.

 znaczna ilość dokumentów związanych z rozliczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wypełnianiem obowiązków płatnika.

5

E-deklaracje akty prawne

 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2007 w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz.U. Nr 246, poz. 1817 z późn. zm.) – obowiązuje od 1 stycznia 2008 r.,  Rozporządzenie Ministra Finansów z 19 grudnia 2011 r.

w sprawie wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz wzoru zawiadomienie o odwołaniu tego pełnomocnictwa (Dz. U. Nr 286, poz. 1681) – obowiązuje od 1 stycznia 2012r.

6

E-deklaracje akty prawne

  Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2012 r.

w sprawie sposobu przesyłania deklaracji oraz podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz. U. z 2012 r., poz. 1537) – obowiązuje od 1 stycznia 2013 r.

Rozporządzenie MF z 13 stycznia 2013 roku w sprawie określenia rodzajów zgłoszeń, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2013, poz. 203); w rozporządzeniu jest mowa o zgłoszeniach identyfikacyjnych/aktualizacyjnych i załącznikach do nich.

Dotyczy ono

jedynie

osób fizycznych i zacznie obowiązywać z dniem 1.07.2013 r.

7

Rodzaje deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej

Zgodnie z rozporządzeniem MF z 19 grudnia 2007 r. za pomocą środków komunikacji elektronicznej mogą być składane m.in. deklaracje z grupy:

VAT

(w tym VAT-23 i VAT-24, VAT-R i VAT-Z, a od 01.01.2013

PCC, SD,

także VAT-ZD), a także

CIT, WZP, WZS, IFT, PIT, ORD-ZU

(uzasadnienie przyczyn korekty).

8

E-deklaracje rodzaje podpisów

Deklaracje i podania mogą być opatrzone:  Bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r.

o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.),  Innym podpisem elektronicznym zapewniającym autentyczność deklaracji i podań.

9

Podpis elektroniczny

Zgodnie z rozporządzeniem MF z 24.12.2012 r. podpisem elektronicznym zapewniającym autentyczność deklaracji i podań

innym niż bezpieczny podpis elektroniczny

weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu przez mogą być opatrywane dokumenty składane podatników będących osobami fizycznymi; oparty jest na zestawie przesyłającego cech deklarację informacyjnych (w tym tzw.

podatnika danych autoryzujących, np. wysokości przychodu wykazanego za rok podatkowy o dwa lata podatkowy, w wcześniejszy niż rok którym są przesyłane deklaracje lub podania).

10

Podpis elektroniczny c.d.

Pozostali podatnicy podpisują przesyłane elektronicznie dokumenty podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

11

E-deklaracje pełnomocnictwo

Jedynym warunkiem elektronicznej do jest składania dokumentów w formie złożenie, przed pierwszym przystąpieniem do przesłania dokumentu w takiej formie, urzędu skarbowego właściwego dla podatnika / płatnika / inkasenta papierowego formularza UPL-1.

Jest przy to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

12

E-deklaracje pełnomocnictwo c.d.

Jedno takie upoważnienie wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych. Płatnicy, którzy wcześniej złożyli UPL-1 i nie zostało ono odwołane, nie muszą go składać ponownie.

Do odwołania pełnomocnictwa udzielonego na druku UPL-1 przeznaczony jest druk OPL-1.

13

Podpis elektroniczny definicje

Bezpieczny podpis elektroniczny jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis i sporządzany przy pomocy tylko jej dostępnych bezpiecznych urządzeń i danych.

Użycie bezpiecznego podpisu elektronicznego daje gwarancję, że wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie po jego podpisaniu będą od razu widoczne. W odróżnieniu od zwykłego podpisu elektronicznego, podpis bezpieczny musi mieć określoną w przepisach strukturę oraz powstawać przy użyciu odpowiednich algorytmów kryptograficznych.

Składany jest przy pomocy specjalnej karty procesorowej lub tokena USB oraz oprogramowania służącego do składania podpisu elektronicznego.

Źródło – strona www.mg.gov.pl

, Ministerstwo Gospodarki

14

Podpis elektroniczny definicje c.d.

Certyfikat kwalifikowany – certyfikat zawierające dane pozwalające jednoznacznie wskazać użytkownika bezpiecznego podpisu kwalifikowanego. Jest on wystawiany wyłącznie osobom fizycznym przez kwalifikowane podmioty świadczące usługi certyfikacyjne.

Kwalifikowane podmioty świadczące usługi certyfikacyjne – firmy oferujące podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. Podmioty takie są wpisane do rejestru Ministerstwa Gospodarki Narodowe Centrum Certyfikacji.

prowadzonego przez

Źródło – strona www.mg.gov.pl

, Ministerstwo Gospodarki

15

Podpis elektroniczny definicje c.d.

Narodowe Centrum Certyfikacji funkcje techniczne świadczących usługi certyfikacyjne.

– instytucja pełniąca gwarantujące bezpieczeństwo systemu podpisu elektronicznego. Do jej zadań należy m.in. prowadzenie rejestru kwalifikowanych podmiotów

Źródło – strona www.mg.gov.pl

, Ministerstwo Gospodarki

16

Podpis elektroniczny

Zestawy do można kupić w pięciu firmach (tzw. kwalifikowanych podmiotach świadczących składania bezpiecznego podpisu elektronicznego usługi certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego).

Przedsiębiorstwa te są wpisane do rejestru Ministra Gospodarki.

Są to:      Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., Unizeto Technologies S.A., MobiCert Sp. z o.o., Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z. o.o.

http://www.nccert.pl

Źródło – strona www.mg.gov.pl

, Ministerstwo Gospodarki

17

Podpis elektroniczny c.d.

Przykład zawartości certyfikatu podpisu elektronicznego 18

Sposoby złożenia e-deklaracji

   za pomocą interaktywnego formularza PDF wybranej deklaracji podatkowej, za pomocą aplikacji e-Deklaracje Desktop (

Aplikacja e Deklaracje Desktop umożliwia złożenie formularzy elektronicznych bez podpisu kwalifikowanego)

, z wykorzystaniem modułów oferowanych przez producentów przesyłanie bezpośrednio oprogramowania, formularzy z księgowych podatnika.

e-Deklaracje systemów umożliwiających finansowo PIT – 19

Formularze interaktywne PDF

Przeznaczone są dla:  Podatników będących osobami fizycznymi,  Podatników, płatników i inkasentów, którzy zawiadomili naczelnika urzędu skarbowego o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej – możliwe zastosowanie jedynie podpisu weryfikowanego pomocą ważnego certyfikatu (UPL-1).

za 20

Do składania deklaracji za pomocą interaktywnych formularzy PDF wymagany jest:

1. Podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem:  Podłączone kwalifikowanego kryptograficznych z zainstalowanymi sterownikami w systemie operacyjnym, i zainstalowane podpisu urządzenie elektronicznego do obsługi – czytnik kart   Karta kryptograficzna z elektronicznym, ważnym kwalifikowanym podpisem Skonfigurowana baza certyfikatów systemu operacyjnego (dodane do magazynu systemowego certyfikatów centrum certyfikacji osobistych – wystawcy certyfikatu użytkownika oraz magazynu certyfikatów – certyfikat użytkownika).

21

Do składania deklaracji za pomocą interaktywnych formularzy PDF wymagany jest: (c.d.)

2. Komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows (2000, XP, Vista, Windows 7 lub Windows 8) i skonfigurowanym dostępem do internetu.

3. Zainstalowane oprogramowanie Adobe Reader w

aktualnej

wersji (co najmniej wersja 8.1.4 lub wyższa,

zalecana wersja polska

) – odpowiednia wersja do pobrania na stronie producenta: www.adobe.com/pl lub get.adobe.com/reader/ . 22

Do składania deklaracji za pomocą interaktywnych formularzy PDF wymagany jest: (c.d.)

4. Pobrana ze strony internetowej systemu e-Deklaracje ( www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/e deklaracje/do-pobrania ) i zainstalowana w systemie

aktualna

wtyczka (plugin) do programu Adobe Reader.

5. Pobrane ze strony internetowej systemu e-Deklaracje ( www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/e deklaracje/formularze ) i zapisane na dysku lokalnym odpowiednie wzory formularzy interaktywnych PDF.

23

Instalacja wtyczki

Jeżeli w systemie jest już zainstalowana wtyczka w starszej wersji, przed starą wtyczkę.

instalacją nowej należy odinstalować Aby zainstalować wtyczkę, należy pobrać plik na lokalny komputer ze strony www.finanse.mf.gov.pl/systemy informatyczne/e-deklaracje/do-pobrania i uruchomić instalator z wtyczki, wykonując wyświetlającymi się komunikatami.

kroki zgodnie 24

Instalacja wtyczki c.d.

System poprosi o wskazanie katalogu na dysku lokalnym, w którym ma być zainstalowana wtyczka. Ważne jest, aby wskazać poprawny katalog, w którym jest zainstalowana aktualnie używana przeglądarka Adobe Reader.

Błąd może skutkować brakiem wtyczki po otwarciu interaktywnego formularza PDF w przeglądarce Adobe Reader –

należy wówczas ponownie zainstalować wtyczkę, wskazując inny niż w trakcie poprzedniej instalacji katalog docelowy.

25

Instalacja wtyczki c.d.

W zależności od zainstalowanej wersji przeglądarki Adobe Reader będzie to katalog:  Adobe Reader 11.x

c:\Program Files\Adobe\Reader 11.0\Reader\plug_ins

 Adobe Reader 10.x

c:\Program Files\Adobe\Reader 10.0\Reader\plug_ins

 Adobe Reader 9.x

c:\Program Files\Adobe\Reader 9.0\Reader\plug_ins

26

Wypełnienie deklaracji

Deklaracje pobieramy z niżej wymienionej strony: http://www.finanse.mf.gov.pl

.

Po zapisaniu na dysku otwieramy pomocy skonfigurowanego ściągnięty plik przy wcześniej programu Adobe Reader.

Wszystkie pozycje obowiązkowe oznaczone są czerwoną ramką. Dla ułatwienia wypełniania pól w całym formularzu po ustawieniu kursora myszki na odpowiednim polu wyświetlona zostanie podpowiedź oraz krótki opis pola i sposobu jego wypełnienia.

27

Wypełnienie deklaracji c.d.

W trakcie sprawdzenia wypełniania deklaracji istnieje możliwość poprawności wypełnionego formularza przed jego wysłaniem lub wyczyszczenia formularza w razie potrzeby usunięcia wprowadzonych do niego danych.

Na każdym etapie można również zapisać dokument na dysk lokalnego komputera w celu dalszej edycji (funkcja „Zapisz jako” w menu „Plik”).

28

Podpisanie i wysłanie deklaracji

i

W celu podpisania i wysłania dokumentu, w przypadku używania Adobe Reader w wersji 8 lub 9 należy nacisnąć przycisk „

Podpisz wyślij”

znajdujący się w prawym górnym rogu okna.

29

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

W przypadku używania Adobe Reader w wersji X lub XI zainstalowana wtyczka systemu e-Deklaracje znajduje się w rozwijanym menu

„Narzędzia”

lub

„Rozszerzone”

(w zależności od zainstalowanej aktualizacji wersji).

Po naciśnięciu przycisku, po prawej stronie należy rozwinąć

„E-Deklaracje”

, a następnie wybrać

„Podpisz i wyślij”.

30

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

31

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

Po naciśnięciu przycisku zostaje kreator

„Podpisz i wyślij”

podpisywania i uruchomiony wysyłania danych wprowadzonych do formularza interaktywnego.

W przypadku podpisywania podpisem kwalifikowanym należy wskazać odpowiedni certyfikat z widocznej listy.

Jeśli na komputerze zainstalowane są inne certyfikaty, aby je wyświetlić, należy zaznaczyć opcję

„Pokaż wszystkie zarejestrowane certyfikaty”.

widoczna tylko opcja Domyślnie

„Dane autoryzujące”.

może być 32

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

Po wybraniu podpisywania certyfikatu i w kolejnym oknie kreatora wyświetlania pojawi się szczegółowa informacja o wybranym certyfikacie kwalifikowanym.

W danych powinien dotyczących wydawcy certyfikatu kwalifikowanego pojawić się jeden z poniższych wystawców:        CN=CERTUMQCA,O=

UnizetoTechnologies S.A.,

C=PL CN=SigillumPCCE -kwalifikowany CA1,O=

Sigillum Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej,

C=PL CN=SigillumPCCE -kwalifikowany CA1,O=

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.,

C=PL CN=COPESZAFIR -Kwalifikowany,O=

KrajowaIzba Rozliczeniowa S.A.,

C=PL CN=CenCertCentrum Certyfikatów Kwalifikowanych,O=

EnigmaSOI sp. z o.o.,

C=PL CN=CENCERTCentrum Certyfikatów Kwalifikowanych,O=

SafeTechnologies SA,C

=PL CN=CentrumMobiCert-Kwalifikowany,O=

MobicertSp. z o.o.,C

=PL 33

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

Kolejnym

„OK”

.

krokiem jest podanie kodu kryptograficznej i zatwierdzenie go przez PIN użytej karty naciśnięcie przycisku 34

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

Po podpisaniu dokumentu zostanie wyświetlone kolejne okno kreatora, prezentujące podpisany i zakodowany dokument w formacie XML. Na tym etapie możliwość zapisania podpisanego już dokumentu XML – używając przycisku użytkownik ma

„Zapisz podpisany dokument XML”.

35

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

Po wysłaniu dokumentu pojawi się okno zawierające informację

„Numer referencyjny wysłanego dokumentu”

oraz

„Skrót wysłanego dokumentu”

. Dane te można zapisać do pliku tekstowego używając przycisku

numer referencyjny i „Zapisz skrót wysłanego dokumentu do pliku tekstowego”.

Numer referencyjny wysłanego niezbędny do sprawdzenia statusu i pobrania Urzędowego Poświadczenie Odbioru (UPO).

dokumentu będzie 36

Podpisanie i wysłanie deklaracji c.d.

37

Wynik weryfikacji danych



Weryfikacja pozytywna

Przetwarzanie dokumentu – status o symbolu „200: zakończone poprawnie, pobierz UPO”; równocześnie aktywny stanie się przycisk

„Pobierz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO)”

, które umożliwi pobranie UPO (zostanie otwarte nowe okno przeglądarki internetowej z wpisanym w formularzu numerem referencyjnym dokumentu). Po pobraniu UPO należy kliknąć przycisk

„Zakończ”

.

38

Wynik weryfikacji danych c.d.

 

Weryfikacja negatywna

– status z grupy „4XX” (większy lub równy 4) oznacza, że dokument został odrzucony. W takiej sytuacji należy zapoznać się z opisem błędu, a następnie kliknąć przycisk

„Zakończ”

, poprawić błędy w formularzu i ponownie rozpocząć procedurę wysyłania dokumentu.

W przypadku czynienia z aktywny staje statusów

„301”, „302”, „303”

, mamy do dalszym się przycisk przetwarzaniem dokumentów;

„Sprawdź ponownie”

.

39

Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Podczas wysyłania dokumentu (w ostatnim kroku kreatora) należy kliknąć przycisk

„Pobierz urzędowe poświadczenie odbioru

formularz

(UPO)”

. W nowym oknie przeglądarki pojawi się służący do pobrania UPO. Unikalny numer referencyjny dokumentu zostanie automatycznie przeniesiony do właściwego pola. W celu pobrania UPO należy wtedy użyć przycisku

„Sprawdź status dokumentu”

.

40

Urzędowe Poświadczenie Odbioru c.d.

W przypadku nieprzeniesienia numeru referencyjnego do formularza interaktywnego służącego do pobrania UPO należy go skopiować lub przepisać. Numer ten można odnaleźć w pliku zapisanym podczas w prawym, wysyłki lub na wysłanym dokumencie górnym rogu albo w

„Rejestrze wysyłek”

wtyczki.

41

Urzędowe Poświadczenie Odbioru c.d.

Po naciśnięciu przycisku

„Sprawdź status dokumentu”

otrzymaniu statusu

„Pobierz UPO”

„200” widoczny stanie się przycisk umożliwiający wyświetlenie i pobranie i UPO.

Po kliknięciu przycisku zostanie

„Pobierz UPO”

Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

wyświetlone 42

Urzędowe Poświadczenie Odbioru c.d.

W przypadku status: wysłania duplikatu deklaracji otrzymamy

„200: Przesłałeś duplikat, pobrane UPO dotyczy oryginału dokumentu.

Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO”.

43

Urzędowe Poświadczenie Odbioru rejestr wysyłek

Status wysyłanego dokumentu elektronicznego można również zweryfikować po zakończeniu kreatora wysyłania, przy użyciu

„Rejestru wysyłek”

.

W tym celu, w przypadku posiadania programu: Adobe Reader w wersji 8.x lub 9.x należy kliknąć przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu

„Rejestr wysyłek”

. 44

Urzędowe Poświadczenie Odbioru rejestr wysyłek c.d.

W (

w

przypadku posiadania

zależności od aktualizacji

) się w prawym górnym rogu wersji Adobe Reader X i XI należy kliknąć przycisk znajdujący

„Narzędzia”

lub

„Rozszerzone”

, a następnie rozwinąć menu

wysyłek”

.

„E-Deklaracje”

i wybrać

„Rejestr

45

Urzędowe Poświadczenie Odbioru rejestr wysyłek c.d.

Po wykonaniu okno z komputera powyższych czynności zostanie otwarte zawierające rejestr wszystkich wysłanych dokumentów do systemu e-Deklaracje.

Należy ustawić kursor na interesującym nas numerze referencyjnym, a następnie kliknąć przycisk

„Sprawdź status”

. Po naciśnięciu przycisku należy poczekać, rejestr przekieruje nas do nowego okna domyślnej przeglądarki internetowej i otwartego w nim interaktywnego formularza pozwalającego na sprawdzenie statusu i pobranie UPO wystawionego przez system e-Deklaracje.

46

Urzędowe Poświadczenie Odbioru rejestr wysyłek c.d.

47

Urzędowe Poświadczenie Odbioru c.d.

Dalsze postępowanie – jak wcześniej: numer referencyjny zostanie automatycznie przeniesiony do otwartego w oknie przeglądarki formularza. W celu weryfikacji statusu należy kliknąć przycisk

„Sprawdź status dokumentu”

; otrzymamy odpowiedni status (tylko dla dokumentów o statusie „200” można będzie pobrać UPO).

UPO stanowi dowód i potwierdza termin złożenia deklaracji/dokumentu.

48

Przydatne linki i kontakty

Infolinia systemu Podatkowa e-Deklaracje

, czynna od

Krajowa Informacja

poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 – 16:15 (pomoc w sprawie procedur składania deklaracji):  Tel. 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych),  Tel. 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych)  Tel. +48 22 330 03 30 (z zagranicy) 49

Przydatne linki i kontakty c.d.

Pomoc Techniczna systemu e-Deklaracje,

czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 – 16:15 (pomoc w sprawie problemów technicznych przy obsłudze systemu):  Tel. 22 694 49 74  e-mail: [email protected]

50

Pomoc w sprawie podpisu elektronicznego

CERTUM – Powszechne Centrum Certyfikacji

www.certum.pl

Infolinia (czynna 24 godziny na dobę)  Tel.: 801 540 340 (z tel. stacjonarnych),   Tel.: +48 91 48 01 340 (z tel. komórkowych), E-mail: [email protected]

Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.

www.kir.com.pl

Infolinia (poniedziałek – piątek, w godz. 8.00-18.00)  Tel.: 801 500 207 (z tel. stacjonarnych),  Tel.: 22 545 55 55 (z tel. stacjonarnych i komórkowych), 51

Pomoc w sprawie podpisu elektronicznego c.d.

SIGILLUM – Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej

www.sigillum.pl

Infolinia  Tel.: 22 464 79 79 (pon.-pt. godz. 7.00-15.00),  Tel.: 0801 640 033 (24 godziny na dobę)

CenCert – Centrum Certyfikacji Kluczy

 Infolinia tel.: 801 055 015, www.cencert.pl

Centrum MobiCert

 www.mobicert.pl

Infolinia tel.: 22 494 40 88,  E-mail: [email protected]

52

Dziękuję za uwagę

53