Transcript 專區主席ppt - 國際獅子會300-D1區

講師:李美玲
獅齡:31年
隸屬:永美獅子會(首任會長)
現職:300D1區講師團講師
常務監事
區策顧問
興永重車進口貿易公司董事長
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專區主席的職責
講師/ 李 美 玲
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專分區的劃分
 每一專區不超過十六個及不少於
十個分會。
 每一分區不超過八個及不少於四個
分會。
 當以國際總會的最大利益考量認為
有需要時，區總監可自由裁量變更
專區及分區。
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專區主席的職位
 區總監任期內可自由裁量於一專區內是否
聘任或開放選舉專區主席。
 在區總監的監督及指示下,專區主席應為
其所轄專區之行政主管。
 以區總監之判斷,專區主席因任何理由未
能履行其職責或出缺時,區總監應另派繼
任者擔任其職位至所餘任期屆滿為止。
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職前之準備工作
 徵詢上任專區主席在專區內有無
任何緊要問題須要立即解決?
 任期內有無須要完成之活動計劃?
 徵詢總監有關區活動計劃及專區
活動應如何配合?
 有無研讀區憲章與附則?
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專區主席的法定職責(1)
1.發揚國際獅子會之目的。
2.督導所轄專區內各分區主席的活動，執行總監所指
派委員之任務。
3.積極與區GMT協調員合作，在組織新會及振興弱會扮
演重要角色。
4.任期內訪問專區內各分會之例會及理事會，並向區
總監及區GMT、GLT協調員報告結果。
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專區主席的法定職責(2)
5.確保各分會之運作是依其分會憲章及附則之規定。
6.向專區內各分會宣導分會傑出程序(CEP)並與區GMT、GLT協
調員、總監團隊共同推動。
7.在分會階層之領導發展方面與區GLT協調員積極合作。(通知
專區內獅友有關專區、區、複合區之領導機會)
8.鼓勵各分會派遣代表出席國際年會及區年會。
9.履行總監交付、代表總監參加專區內各分會會議及授證之夜
的工作。
10.履行總監所交付的其他工作。
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專區主席的工作目標
※第一季
提交行動計畫(概述各分會的需求及強化分會所需的行動
)。
確保分區主席成功主持第一次總監顧問委員會議(分區會
議)。
專區中至少有50%分區會議、期出席代表來自分區75%的
分會並且有GMT或GLT協調員出席:
1.與分區主席共同推廣專區內各分會實施分會傑出程序
(CEP)及傑出分會獎。
2.專區內至少有兩個分會開始舉辦分會傑出程序(CEP)研
討會。完成了「您的評分如何」或「社區需求之評估」報
告。
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專區主席的工作目標
※第二季
1.確保分區主席們成功主持第二次分區會議(專區中至少
有50%分區會議、期出席代表來自該分區75%的分會並且有
GMT或GLT協調員出席，除非已在第一次分區會議訪問過了)
2.專區內至少有兩個分會完成分會傑出程序(CEP)，建立
並實施了行動計畫。
3.專區主席須報告在專區中已採取的強化分會的行動。
4.專區中50%的分區在2013.12.31止要有會員成長或成立
新會。如果專區中有分會被取消必須重建或另成立一個授証
新會來填補會員流失，才符合資格。
5.專區中所有分會到2013.12.31都處於正常地位。
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專區主席的工作目標
6.專區主席在任期前六個月，訪問專區內每個分會的一
次例會，並向總監報告各分會強項和弱項。
※第三季
1.確保分區主席成功主持第三次分區會議(總監顧問委員
會會議)專區中至少有50%的分區會議，期出席代表來自該
分區75%的分會，並且有GMT或GLT協調員出席。
2.專區內至少有兩個分會完成分會傑出程序(CEP)，建立
並實施了行動計畫。
3.專區主席須報告其在專區中已採取的強化分會的行動
。
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專區主席的工作目標
4.專區中50%的分會到2013.12.31有會員增長或成立了一
個新會。如專區中有分會被取消，該分會必須經重建或已
成立一個授証新會來填補會員流失，才能符合資格。
5.專區主席須推廣會員參加複合區及國際年會。
※第四季
1.該專區內本季至少有兩個分會完成CEP，建立並實施行
動計畫(除非專區內所有分會都已完成該程序)。
2.專區內至少有50%的分會會完成傑出分會獎的獲獎要求
。
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專區主席的工作目標
3.專區中有50%的分會在截止到2014.06.30時有會員增長
，或者該專區在本年度成立了兩個新會。如果有分會被取
消必須已重建或已成立一個授証新會來填補流失會員才能
符合資格。
4.專區主席必須與繼任者分享專區狀況、未來行動計畫
及具體的挑戰，以為專區下一年的成功做好準備。
5.該專區在年度末時，至少每個分區有四個分會處於正
常地位。這些分會需加強本組織的目的，並符合本組織的
憲章暨附則和政策。
6.專區主席在任期內必須訪問專區內每個分會兩次以上
，並要總監報告各分會的弱項和強項。
7.鼓勵會員參加複合區及國際年會。
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專區主席與分區主席之關係

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經常保持聯絡，並做有效溝通。
提供指導，而非下命令。
避免為相同的人重複提供服務。
參加分區會議，作為了解分會的一個機會並
為分區主席評分。
 分區主席是分區會議的全權主持人。
 是總監與分區主席和分會會長的活動之間的
溝通橋樑。
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成為一個績優領導者不滅定律
熱心獅務為表率
接納建言福慧來
出錢出力笑口開
錢多禮多人不怪
廣結善緣讚美再
人人稱讚好總裁
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謝謝聆聽
敬請指教
講師:李美玲
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