Transcript Poszukiwanie_pracy

POSZUKIWANIE PRACY
Czyli jak odnaleźć się na rynku pracy
i przygotować do profesjonalnego
poszukiwania pracy?
Tematy poradnika
Ustalenie osobistego celu
Moje miejsce na rynku pracy, diagnoza
predyspozycji
Metody poszukiwania pracy
Dokumenty aplikacyjne
Ustalenie celu
Czyli co mnie interesuje i czego
poszukuję?
Ustalenie celu
 W obecnej sytuacji kiedy zmiany pracy są tak częste warto
zastanowić się jakiej pracy, w jakim obszarze poszukujesz?
 Zastanów się na ile Twoje plany zawodowe są zgodne z Twoimi
świadomymi decyzjami, a na ile przypadkowe i niekontrolowane.
Jeżeli nie masz jasno określonych celów, nie wiesz jakie są Twoje
kwalifikacje i umiejętności równie dobrze mógłbyś wybrać pracę
przez rzut monetą. Warto w tym miejscu zadać sobie pytania:




Do czego zmierzam w swoim życiu?
Co chcę osiągnąć?
Co jest dla mnie najważniejsze?
Co wykonuję z poczucia obowiązku bo muszę, a co sprawia mi
przyjemność?
Ustalenie celu
 Cele zawodowe powodują, że Twoje działania są spójne,
zmierzają w jednym kierunku, a przede wszystkim
wytyczają Ci drogę, którą łatwiej jest iść, nie gubisz się.
 Aby wyznaczyć sobie taki cel zastanów się jakie masz
silne i słabe strony, jakie widzisz dla siebie szanse i jakie
zagrożenia?
Ustalenie celu
Mocne strony
Słabe strony
Czyli co Cię wyróżnia, co
jest twoim atutem?
Czyli nad czym jeszcze
musisz popracować?
Szanse
Zagrożenia
Jak możesz wykorzystać
mocne strony?
Co może się nie udać?
Ustalenie celu
 Pamiętaj, że cel musi być:
 konkretny
(chcę pracować jako Analityk finansowy)
 mierzalny
(ukończę kurs Excela)
 osiągalny
(chcę pracować w dziale finansów na stanowisku specjalisty)
 realistyczny
(poszukam pracy w moim mieście, bo nie mogę się przeprowadzić ze
względu na rodzinę)
 zaplanowany w czasie
(ile daję sobie czasu na zdobycie tej pracy? ile czasu trwa kurs?)
 Bądź elastyczny w swoim planie, by dostrzegać również
nadarzające się szanse, których plan nie zakładał!
Ustalenie celu
 Każdy cel możesz rozpisać na poszczególne zadania,
które doprowadzą Cię do jego osiągnięcia:
Zaplanow
anie
finansów
Zaplanowanie
czasu na kurs
Czas na
naukę
Zdanie
egzamin
u
 Pamiętaj, aby nie wpaść w pułapkę zbyt szczegółowo
wyznaczonych sobie celów, aby Cię nie ograniczały!
Ukończenie kursu Excela
Dowiedzieć
się gdzie są
organizowane
takie kursy
Ustalenie celu
 A teraz zastanów się jeszcze raz:
 czy te cele są tym co chcesz osiągnąć?
 jakie są konsekwencje tych decyzji?
 czy będziesz zadowolony gdy osiągniesz te cele?
 Jeżeli cel jest tym czego oczekiwałeś, pamiętaj by:






realizować wyznaczone sobie zadania,
sprawdzaj postęp w ich realizacji,
ucz się na własnych i cudzych błędach,
wyciągaj wnioski z niepowodzeń,
jeżeli to konieczne modyfikuj plan,
bądź cierpliwy, konsekwentny i aktywny!
Ustaliłeś cel?
Gratuluję 
Diagnoza predyspozycji
Moje miejsce na rynku pracy
Czyli kim jestem i jakiej pracy
szukam?
Diagnoza predyspozycji
 Odkrywanie swoich predyspozycji
 Dopasowanie predyspozycji do obszarów zawodowych,
w których możesz je wykorzystać
 Jak zaprezentować swoje możliwości
 Zdobywanie dodatkowych kwalifikacji
Diagnoza predyspozycji
 Odkrywanie swoich predyspozycji
Niezależnie od pracy jakiej będziesz poszukiwać i sytuacji w kraju,
stanu gospodarki czy sytuacji na rynku pracy musisz odpowiedzieć
sobie na pytania:
 Do jakiej pracy będę pasował?
 Jakiej pracy powinienem poszukać?
Aby jednak się tego dowiedzieć najlepiej będzie, gdy zapytasz
siebie o to co potrafisz, co lubisz wykonywać i jakie są Twoje
możliwości, cechy…
Diagnoza predyspozycji
 Zainteresowania, czyli
 co lubisz robić,
 co jest Twoją pasją,
 wykonywanie czego sprawia Ci przyjemność?
 Umiejętności, czyli
 co potrafisz dobrze wykonać,
 co nie sprawia Ci problemu?
 Cechy, czyli
 co Cię charakteryzuje,
 co Cię wyróżnia jako pracownika,
 czy jesteś rzetelny, skrupulatny, punktualny a może kreatywny,
wyjątkowo przedsiębiorczy czy wykazujesz się zdolnościami do
planowania i organizowania?
Diagnoza predyspozycji
 I co, wiesz już?
 Jak odpowiedziałeś na te z pewnością niełatwe pytania?
 Jeżeli już znasz odpowiedź kolejnym krokiem będzie
zastanowienie się nad swoimi osiągnięciami,
zainteresowania + umiejętności = osiągnięcia
 Aby odpowiedzieć sobie na to pytanie, przyjrzyj się
swoim sukcesom, czyli
 co udało ci się zrealizować?
 za co uzyskałeś pochwały, nagrody?
 co jest Twoją mocną stroną?
Diagnoza predyspozycji
 Zrób listę 7 swoich osiągnięć
 Postaraj się koncentrować na konkretnych faktach,
wydarzeniach, liczbach, datach, wynikach, efektach etc.
 Unikaj uogólnień!
 Zastanów się co umożliwiło Ci osiągnięcie tego celu?
 Zastanów się jakiego wysiłku wymagało to osiągnięcie
Co wymagało wysiłku?
 Przypomnij sobie jaką przyniosło Ci satysfakcję?
 Jak ważne było dla Ciebie osiągnięcie tego celu?
 Jakie były konsekwencje tego osiągnięcia?
 Jaką miałeś motywację aby osiągnąć to co zamierzyłeś?
Diagnoza predyspozycji
 Moje osiągnięcia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
A może udało Ci się zanotować ich więcej?
Diagnoza predyspozycji
 Zastanów się teraz nad każdym wymienionym
osiągnięciem. Pomyśl:
 Co było wyzwaniem, zadaniem, problemem?
 Jaki zaproponowałeś sposób rozwiązania tej sytuacji,
twój pomysł, twój wkład w tą sytuację?
 Jaki był Twój wkład w tą sytuację?
 Jaki był efekt tej sytuacji, właśnie tego sposobu
rozwiązania, tego pomysłu, uzyskany cel?
 A teraz dokonaj krótkiego opisu tego wydarzenia, który
będzie zawierał powyższe punkty.
Diagnoza predyspozycji
 Słowa , które mogą Ci pomóc w opisywaniu osiągnięć:
przyśpieszyłem
ukończyłem
osiągnąłem
wymyśliłem
zaaprobowałem
kierowałem
zakończyłem
skonsolidowałem
stworzyłem
zdecydowałem
dostarczyłem
rozwinąłem
zademonstrowałem
zaprojektowałem
podwoiłem
wyeliminowałem
założyłem
poszerzyłem
zapoczątkowałem
ustanowiłem
utrzymałem
wynegocjowałem
udało mi się
wykonałem
zastąpiłem
zaplanowałem
przetworzyłem
zaprogramowałem
zaproponowałem
promowałem
zakupiłem
przetłumaczyłem
zredukowałem
zreorganizowałem
poprawiłem
rozplanowałem
naprawiłem
usprawniłem
uprościłem
unieważniłem
podkreśliłem
złagodziłem
ulepszyłem
pracowałem
rozwiązałem
nadzorowałem
położyłem kres
doszedłem do
doprowadziłem do transakcji
wprowadziłem w życie
przeniosłem
podniosłem
potroiłem
uporządkowałem
zmieniłem
ujawniłem
zjednoczyłem
zacząłem
napisałem
wzmocniłem
Moje miejsce na rynku pracy
 A teraz wynik swojej pracy, czyli
 zainteresowania,
 umiejętności,
 cechy,
porównaj z tym jakiej pracy szukasz?
 Zastanów się również czy ta praca dostępna jest w
mieście, województwie, w którym mieszkasz?
 Jakie umiejętności (ogólne i specyficzne dla danej pracy,
konkretnego stanowiska), doświadczenie jest potrzebne
aby dostać tą pracę?
Moje miejsce na rynku pracy
Cechy/Umiejętności
ogólne
Umiejętności
specyficzne
Doświadczenie
czyli takie, które będą
przydatne w każdej
pracy:
zaangażowanie
rzetelność
komunikatywność
kreatywność
skrupulatność
odpowiedzialność
planowanie
sumienność
umiejętność negocjacji
czyli takie, które są
specjalistyczne, związane
z pracą w określonym
obszarze, branży, czy na
stanowisku:
zarządzanie zespołem
projektowym
obsługa określonych
maszyn, programów
informatycznych
kontrolowanie obiegu
dokumentów
znajomość produktów z
danej branży
czyli gdzie zdobyłem te
umiejętności:
praca
praktyki / staże
projekty
szkoła / uczelnia
nauka
Moje miejsce na rynku pracy
 Teraz podsumuj wiedzę o sobie, wykorzystując te
informacje do zaprezentowania siebie:
 kim jestem,
 moje cechy, umiejętności, osiągnięcia,
 moje doświadczenie, wykształcenie,
 mój cel, co zamierzam?
 Ta prezentacja nie powinna trwać dłużej niż 1,5 do 2
minut, więc pamiętaj aby tak wyselekcjonować
informacje, by powiedzieć o tym co najważniejsze, co w
Tobie najlepsze!
Moje miejsce na rynku pracy
 Przykład:
Jestem specjalistą ds. marketingu z 2-letnim doświadczeniem w
branży kosmetycznej. Mam praktyczne doświadczenie w
planowaniu, koordynowaniu i przeprowadzaniu działań BTL.
Współpracowałem z agencjami kreatywnymi i reklamowymi oraz
wdrażałem własne rozwiązania i pomysły prowadząc zespół
projektowy, którego celem było wykreowanie i wdrożenie na rynek
nowego produktu osiągając przy tym wyższe niż zaplanowane
wyniki sprzedaży. Z wykształcenia jestem grafikiem komputerowym.
Moim celem jest rozwój w dziedzinie marketingu, gdzie będę mógł
wykorzystywać swoje doświadczenie i umiejętności.
Moje miejsce na rynku pracy
 Wiesz już jakie są Twoje umiejętności, osiągnięcia,
doświadczenie oraz jak je zaprezentować.
 Teraz należy przyjrzeć się zawodowi, który chciałbyś
wykonywać.
 Sprawdź:





Co wiesz na temat tej pracy?
Jakie cechy, umiejętności i doświadczenie są wymagane?
Jakie warunki musisz spełniać aby ubiegać się o tą pracę?
Czy dostępna jest ona w Twoim miejscu zamieszkania?
Oceń jakie są Twoje szanse aby ubiegać się o tą pracę.
Moje miejsce na rynku pracy
 Jak się tego dowiedzieć:
 Rozmowa z osobą pracującą w danej branży, zawodzie.
Zapytaj o:
 Umiejętności i cechy jakie trzeba mieć aby dobrze wykonywać
określoną pracę,
 Co jest w tym zawodzie najważniejsze,
 Poproś o opowiedzenie jak wygląda dzień pracy,
 Spróbuj uzyskać jak najwięcej interesujących Cię szczegółów,
 Opowiedz temu człowiekowi o sobie – o swoich cechach,
umiejętnościach..
 Poproś o sugestie - być może wskaże Ci jeszcze co musisz
uzupełnić, czego dowiedzieć się więcej?
Moje miejsce na rynku pracy
 Jak się tego dowiedzieć:
 Rozmowa z osobą pracującą na stanowisku kierowniczym,
decyzyjną. Zapytaj o:
 Opowiedz temu człowiekowi o sobie – o swoich cechach,
umiejętnościach, doświadczeniu,
 Poproś o opinię, sugestie, radę - być może wskaże Ci zawody,
stanowiska na których można wykorzystać te umiejętności,
 Zapytaj o specyfikę interesującej Cię branży,
 Być może przekaże Ci kontakt do osoby z interesującej Cię
branży,
 Spróbuj uzyskać jak najwięcej szczegółowych informacji!
Moje miejsce na rynku pracy
 Jak się tego dowiedzieć:
 Rozmowa z doradcą zawodowym:
 Zapewne zapyta Cię również o Twoje umiejętności, cechy,
zainteresowania, zdolności, doświadczenia,
 Być może posłuży się dodatkowymi narzędziami jak testy
predyspozycji zawodowych, wywiad, analiza Twojego CV etc.
 Poproś o informacje o danym zawodzie, predyspozycjach jakie
trzeba mieć aby wykonywać ten zawód,
 Porozmawiaj o obszarach, które wymagają jeszcze
doskonalenia, nad czym jeszcze musisz popracować?
Moje miejsce na rynku pracy
 Jak się tego dowiedzieć:
 Internet i specjalistyczna prasa
 Przeczytaj ogłoszenia o pracę na stanowiska, które Cię
interesują, zobacz jakie są wymagania, zadania, czy obowiązki
do wykonania,
 Porównaj je z własnym doświadczeniem, umiejętnościami,
cechami, osiągnięciami,
 Przeczytaj wypowiedzi specjalistów z danej branży, którzy
mówią jak ten zawód wygląda jakich cech wymaga, jak wygląda
ich dzień pracy, czym oni się zajmują?
Moje miejsce na rynku pracy
 Jeżeli pasujesz perfekcyjnie do tego zawodu –
gratulacje, zapewne w niedługim czasie podejmiesz tą
pracę 
 Jeżeli okazało się, że brakuje Ci pewnych umiejętności,
doświadczenia – pomyśl o szkoleniu, zdobyciu
potrzebnych informacji, dodatkowych umiejętności etc.
Moje miejsce na rynku pracy
 Oto kilka wskazówek gdzie możesz uzupełnić brakujące
informacje lub umiejętności:
 Szkolenia
 Kursy
 Projekty PO KL
 Studia podyplomowe
 Staże / praktyki (jeżeli jesteś studentem)
 Prasa specjalistyczna
 Internet etc.
Moje miejsce na rynku pracy
 Szkolenia, kursy
Na rynku możesz znaleźć bardzo wiele specjalistycznych kursów
oferowanych przez różne organizacje, firmy, placówki oświatowe.
Koszt niektórych programów pokrywane są z funduszy rządowych
czy unijnych. Programy szkoleniowe różnią się w zależności od
społeczności. Miejscami, w których możesz między innymi
dowiedzieć się co jest dostępne w twoim miejscu zamieszkania są:
 Placówki oświatowe (publiczne i niepubliczne)
 Kuratorium Oświaty, Wydziały Oświaty i Edukacji
 Lokalne Urzędy Pracy
Programy wspierające zatrudnienie polegają na udzielaniu pomocy
osobom bezrobotnym i zagrożonym utratą pracy w uzyskaniu
kwalifikacji dostosowanych do potrzeb rynku pracy.
Moje miejsce na rynku pracy
 Powiatowy Urząd Pracy (PUP)






szkolenia zawodowe
aktywizacja zawodowa
pożyczka na rozpoczęcie własnej działalności
akcje typu: giełdy pracy
oferty pracy
konsultacje doradcy zawodowego, prawnika, psychologa
 Centrum Informacji Zawodowej i Planowania Kariery (WUP)
 pośrednictwo pracy
 konsultacje w biurach promocji i przedsiębiorczości
 konsultacje doradcy zawodowego
Na szkolenie skierowana może być osoba zarejestrowana w
urzędzie pracy, która spełnia warunki określone przez Urząd Pracy.
Moje miejsce na rynku pracy
 Ośrodki Pomocy Rodzinie
 informacje o nich znajdziesz w urzędach wojewódzkich lub powiatowych
 Centrum Kształcenia Ustawicznego
 szkolenia zawodowe
 przygotowanie do matury w liceach dla dorosłych
 Zakład Doskonalenia Zawodowego
 różne kursy zawodowe
 Lokalne Agencje Rozwoju Regionalnego
 możesz się dowiedzieć na temat planowanych w regionie inwestycji, a
w związku z tym szanse na przeszkolenie i zatrudnienie
 Organizacje Pracownicze
 niektóre związki zawodowe (np. Solidarność) prowadzą niewielkie biura
pośrednictwa pracy lub opiekują się ośrodkami szkoleniowymi dla osób
przekwalifikowujących się
 Izba Handlowa / Rzemieślnicza / Gospodarcza
 informacje na temat szkoleń zawodowych organizowanych w ramach
tych instytucji
Moje miejsce na rynku pracy
 Pamiętaj!
Istnieje wiele firm i instytucji reklamujących swoje
szkolenia o różnorodnej tematyce, od kursów
kulinarnych po komputerowe. Zwykle wiele obiecują,
gwarantują pewien efekt – nie zawsze jednak jest to
zgodne z prawdą. Sprawdź dobrze każdą szkołę,
jeszcze przed wpłatą pieniędzy czy zapisaniem się.
Jeżeli masz możliwość porozmawiaj z jej absolwentami
czy poproś prowadzącego o materiały szkoleniowe.
Moje miejsce na rynku pracy
 Internet / e-learning
 Jeżeli nie masz wiele czasu na podnoszenie swoich kwalifikacji
uczestnicząc w standardowych kursach i szkoleniach – e-learning
powinien być odpowiednią dla Ciebie formą nauki.
 Jest to technika szkolenia wykorzystująca wszelkie dostępne media
elektroniczne (Internet, intranet, extranet, przekazy satelitarne,
taśmy audio/wideo, telewizję interaktywną, CD).
 Jest najczęściej kojarzony z nauczaniem „na odległość”, w którym
brak fizycznego kontaktu z nauczycielem. Umożliwia samodzielne
wybranie preferowanego formatu dostarczania wiedzy i tempa jej
przekazywania.
 Wiele firm, instytucji oraz szkół coraz częściej wprowadza
kształcenie oparte na technologiach webowych. Nie jest to
przypadek, ale świadomość większych możliwości, jakie daje
kształcenie on-line.
 www.learning.pl www.elearning.pl www.e-learning.infor.pl
Moje miejsce na rynku pracy
 Zawody przyszłości, czyli na co zwrócić szczególną
uwagę, ale z zachowaniem dystansu (by nie ulegać zbyt
pochopnie zmieniającym się trendom):









Technik żywienia
Biotechnolog
Broker informacji
Psycholog biznesu
Gabinety fitness
Pilot wycieczek
Opieka
Usługi szkolne
Architekt
Metody poszukiwania pracy
Czyli w jaki sposób mogę znaleźć
pracę?
Metody poszukiwania pracy
 Wiesz już zatem jaka praca Cię interesuje i jak uzupełnić
brakujące kwalifikacje. Zastanów się teraz jak znaleźć tę
interesującą Cię pracę?
 Być może już nie raz szukałeś pracy, a być może będzie
to dla Ciebie nowe doświadczenie. Bez względu na
sytuację musisz się tak samo dobrze do tego
przygotować, przyjąć pewien plan, wybrać odpowiednie
dla siebie metody.
 Szukanie pracy to też praca na cały etat!
Metody poszukiwania pracy
 Aby szukać skutecznie, trzeba wiedzieć, czego się
szuka.
 Opisz swoją idealną pracę biorąc pod uwagę swoje
preferencje i to jak ta praca powinna wyglądać?
 Lokalizacja: Jak długo codziennie możesz dojeżdżać?
 Branża: W jakiej branży możesz wykorzystać swoje
doświadczenia i kwalifikacje?
 Profil firmy: Jaki typ działalności (produkcyjna, handlowa,
usługowa)
 Stanowisko: Jakimi zadaniami chcesz się zająć, jak najczęściej
nazywane jest takie stanowisko?
 Wynagrodzenie i inne benefity: Jakie wynagrodzenie Cię
interesuje?
 Termin: Od kiedy chcesz zacząć pracować?
Metody poszukiwania pracy
Ogłoszenia
Networking (sieć kontaktów)
Targi i giełdy pracy
Własne ogłoszenia
Samodzielne wysyłanie CV
Korzystanie z usług firm doradztwa personalnego
Metody poszukiwania pracy
 Ogłoszenia
Regularny dostęp
Systematyczność
Najpopularniejsza forma
poszukiwania pracy
Niektóre ogłoszenia będą większe, bardziej kolorowe, przez to
bardziej czytelne i zauważalne, inne czarno-białe i mniejsze,
niektóre będą zawierały nazwę pracodawcy inne zamieszczane
przez firmy doradcze nie będą tej nazwy ujawniać. Nie lekceważ
żadnego z nich! Jeżeli jakieś ogłoszenie Cię zainteresuje nie czekaj
długo z odpowiedzią na nie, ponieważ z pewnością nie będziesz
jedyną osobą, która będzie zainteresowana pracą. Im szybciej
odpowiesz tym więcej osób wyprzedzisz!
Metody poszukiwania pracy
 Jak czytać ogłoszenia?
 nazwa stanowiska, miejsce pracy, opis zadań i obowiązków,
informacje o tym co firma proponuje, sposób w jaki możesz złożyć
CV oraz czasem dodatkowe informacje (przeczytaj je uważnie,
zwłaszcza część dotyczącą wymagań i zadań w danej pracy, gdyż
często zawarte są tam warunki konieczne jak np. uprawnienia czy
doświadczenie, aby móc ubiegać się o pracę),
 numer referencyjny – jest to numer ogłoszenia o pracę, po którym
osoba prowadząca proces rekrutacji identyfikuje stanowisko na
które wysyłasz swoje CV (szczególnie ważny gdy firma prowadzi
rekrutację na kilka stanowisk jednocześnie); nie zapomnij dopisać
go do wysyłanych dokumentów aplikacyjnych!
 data do kiedy należy przysyłać CV – zastosuj się do tego terminu,
 uważaj na ogłoszenia, w których podany jest tylko telefon
komórkowy lub informacja, że dodatkowe materiały wysyłane są za
opłatą, często są to oszustwa!
Metody poszukiwania pracy
 Gdzie szukać ogłoszeń?
 Gazety
 Internet
 Gazeta Wyborcza – Dodatek Praca
(poniedziałek)
 Rzeczpospolita (środa)
 Lokalne gazety np.
Dziennik Łódzki
 Prasa specjalistyczna (specyficzna dla
każdej branży) np.
„Personalni”
„Personel i zarządzanie”
„Press”
 Strony z ogłoszeniami, np.
Pracuj.pl
Jobpilot.pl
Gazetapraca.pl
Jobs.pl
Praca.onet.pl/Praca.interia.pl/Praca.wp.pl
 Wyszukiwarki ogłoszeń
Jobrapido.pl; Infopraca.pl; Najpraca.pl
 Portale społecznościowe, jak np.
Goldenline.pl
Linkedin.com
Allegro.pl
 Strony WWW specjalistyczne dla danej
branży, np.
Proto.pl
Marketingprzykawie.pl
Metody poszukiwania pracy
 Networking
 Zachęcenie twoich znajomych do przekazywania różnorodnych informacji i
przedstawiania Ciebie innym osobom, które mogłyby pomóc w
poszukiwaniach pracy,
 Pro-aktywny sposób poszukiwania pracy poprzez sieć kontaktów wśród
rodziny i znajomych,
 Musisz w jasny sposób określić swoje oczekiwania wobec każdej osoby, z
którą się kontaktujesz.
Ta metoda pomoże Ci:
Zaangażować znajomych w poszukiwanie pracy.
Zdobyć więcej informacji dot. branży, zawodu, firmy.
Nawiązać nowe znajomości, które mogą Ci pomóc.
Dowiedzieć się o ofertach czy możliwościach zatrudnienia,
których nie ma na rynku ofert dostępnych dla każdego.
Być aktywnym w poszukiwaniu pracy.
Metody poszukiwania pracy
 Networking – jak to działa?
 Zacznij budowanie swojej sieci od wypisania wszystkich znajomych
- niezależnie od tego, czy wiedzą coś na temat pracy (rodzina,
przyjaciele, sąsiedzi, znajomi, współpracownicy, członkowie
stowarzyszeń, znajomi ze szkoły etc.),
 Przygotuj sobie taką listę – wypisując nazwisko po nazwisku, wypisz
wszystkich o których pomyślisz… Pamiętaj, że Twoi znajomi też
mają znajomych
 Ludzie będą chcieli Ci pomóc z różnych powodów - może też
szukali pracy, może poczują się zobowiązani aby ci pomóc, a może
z czystej chęci pomocy..
 Zaplanuj sobie czas na poznawanie nowych ludzi i rozwijanie tej
sieci kontaktów. Zastanów się jaki rodzaj pomocy będzie Ci
potrzebny, może bezpośrednie rozmowy, może telefony, może
adresy e-mail, może kontakty do osób z różnych firm?
Metody poszukiwania pracy
 Nie proś o pracę, ani nie pytaj czy ktoś wie coś o pracy
dla Ciebie, ale raczej poproś o opinię, radę i informacje.
 Pytaj o specyfikę branży, stanowiska czy firmy
 Czy moje CV tam pasuje?
 Gdzie są takie firmy?
 Jacy ludzie tam pracują?
 Jak myślisz…?
Metody poszukiwania pracy
Czas na spisanie kontaktów:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12 etc.
Wskazane przez Ciebie osoby
to Twoje podstawowe kontakty,
czyli osoby, które znasz osobiście.
Pewnie nie są to prezesi dużych firm
czy osoby, które mogłyby Ci zaoferować
pracę, ale z pewnością znają oni jeszcze
inne osoby, które również mogą
przekazać dalej informację o tym,
jakiej pracy szukasz.
Metody poszukiwania pracy
Poszerzając kręgi
znajomych poszerzasz
swoje możliwości dotarcia
do interesującej oferty
pracy. Znajomi otwierają Ci
drogę na kolejnych
znajomych, kolejne
kontakty…
JA
Metody poszukiwania pracy
 Targi i giełdy pracy
Pracodawcy na specjalnie przygotowanych stoiskach prezentują
informacje na temat swojej firmy i propozycji pracy. Dzięki
rozdawanym ulotkom i broszurom albo poprzez bezpośrednią
rozmowę z pracodawcą możesz uzyskać informacje na temat pracy.
Jeżeli na targi zabierzesz ze sobą CV będziesz mógł je zostawić u
wielu pracodawców.
Na przykład:


Targi uniwersyteckie
Tragi organizowane przez Urząd Pracy
Metody poszukiwania pracy
 Własne ogłoszenia
Możesz nie czekając na ofertę od pracodawcy samodzielnie dać
ogłoszenie do gazety lub zamieścić na stronach WWW. Ważne aby
podać kluczowe dla Ciebie kwalifikacje czy doświadczenie. Wtedy
prezentujesz się jako osoba niezwykle aktywna, docierasz do
większej ilości firm i zyskujesz przewagę nad innymi osobami.
Metody poszukiwania pracy
 Samodzielne wysyłanie CV
 Wykorzystując swoją wiedzę, dostępne informacje o rynku przygotuj
listę firm docelowych, czyli takich, które mogą zatrudniać ludzi o
podobnych do twoich doświadczeniach i umiejętnościach. Wyślij
następnie swoją aplikację do tych firm przedstawiając swoją osobę i
wskazując pracę jakiej poszukujesz.
 Możesz również wysyłać lub samodzielnie zanosić CV do firm, w
których chciałbyś pracować, nawet gdy obecnie nie prowadzą
rekrutacji. Będą mieć już Twoją aplikację i w momencie, kiedy
zaczną prowadzić rekrutację zwiększasz swoje szanse na
zaproszenie na rozmowę.
Metody poszukiwania pracy
 Korzystanie z usług firm doradztwa personalnego
 W Polsce jest ponad 1000 agencji doradztwa personalnego
świadczących różne usługi. Niektóre specjalizują się w wybranych
dziedzinach inne oferują szeroki wachlarz usług.
 Około 30% firm (większość średnich i dużych przedsiębiorstw)
korzysta z usług agencji doradztwa personalnego, aby pomogły im
znaleźć pracowników na wolne stanowiska. Odwiedź te firmy, ale
zanim to zrobisz dowiedz się w czym się specjalizują.
 Firmy rekrutacyjne dzielą się na:
 Executive search (które poszukują kandydatów na wysokie
stanowiska),
 firmy rekrutacyjne
 agencje pracy czasowej
Metody poszukiwania pracy
 Firmy doradztwa personalnego pracują na zlecenie pracodawcy,
który poszukuje kandydatów na określone stanowisko. Nie oczekuj,
że taka firma znajdzie Ci pracę. Nie możesz także zapłacić za
znalezienie ci pracy (w Polsce jest to nielegalne). Możesz jednak
zarejestrować się w bazie tych firm.
 Kontaktuj się z agencją co miesiąc, aby przypomnieć o sobie.
Chyba, że stanowczo zostanie powiedziane, że sami się z tobą
skontaktują. Postaraj się nawiązać kontakt z kimś, kto rekrutuje na
interesujące cię stanowiska i kontaktuj się regularnie z tą osobą.
 Pamiętaj, że mogą sprawdzić Twoje kwalifikacje i predyspozycje najczęściej przez kwestionariusz danych osobowych, rozmowę z
konsultantem czy różnego rodzaju testy. Mogą również sprawdzić
twoje referencje, ale nie powinni tego robić bez Twojej zgody.
Metody poszukiwania pracy
 Skuteczność metod docierania do ofert pracy
Sieć kontaktów
60%
Firmy doradztwa personalnego
16%
Prasa
Internet
20%
Pracodawcy
4%
Metody poszukiwania pracy
 Pamiętaj!







Bądź aktywny!
Odpowiadaj na ogłoszenia zamieszczane w prasie,
Przeglądaj ogłoszenia w Internecie codziennie i zamieszczaj tam
również swoje CV,
Załóż swój profil w portalach społecznościowych poświęconych
pracy (Goldenline.pl; Linkedin.com),
Spotykaj się z ludźmi, poszerzaj swoje znajomości, kontakty,
Korzystaj z usług doradztwa / firm rekrutacyjnych,
Pomoże Ci posiadanie 3 prostych narzędzi:



Lista kontaktów osobistych (do kogo się zwracać)
Lista 20-30 firm, w których najbardziej chcesz pracować
Twoje dobre CV
Metody poszukiwania pracy
 Pomocne strony WWW









www.f-a.waw.pl
www.praca.pl
www.praca.wp.pl
www.gratka.pl
www.praca.egospodarka.pl
www.pracuj.pl
www.infopraca.pl
www.praca.gazeta.pl
www.qpracy.pl









www.jobpilot.pl
www.praca.interia.pl
www.topjobs.pl
www.jobs.pl
www.praca.onet.pl
www.wokolkariery.pl
www.jobspot.pl
www.praca.wnp.pl
www.cvonline.pl
Dokumenty aplikacyjne
Czyli w jaki sposób przygotować
swoją wizytówkę?
Dokumenty aplikacyjne
Jeżeli wiesz już jakie masz mocne strony i
predyspozycje, a nawet jakiej pracy poszukujesz
to najwyższy czas przygotować dokumenty
aplikacyjne, czyli CV i list motywacyjny!
A więc zacznijmy od CV …
Dokumenty aplikacyjne
 CV – jak jest czytane?
 Zwykle pierwsze spojrzenie na CV i odnalezienie interesujących dla
osoby rekrutującej punktów trwa nie dłużej niż 20 - 30 sekund.
Dokonywana jest selekcja dokumentów na „odrzucone” „rezerwa”
„zaakceptowane”. Z tego powodu tak ważne jest pierwsze wrażenie,
czytelny i logiczny układ informacji.
 Następnym krokiem jest sprawdzenie czy jest to osoba na
stanowisko asystenta czy specjalisty.
 Aby potwierdzić słuszność selekcji lub zweryfikować kandydatów
zaszeregowanych do kategorii „rezerwa” często stosuje się wywiad
telefoniczny, który ma na celu uzupełnienie kilku najważniejszych
informacji – i zakwalifikowanie kandydata do „odrzuconych” lub
„zaakceptowanych”. Taka rozmowa nie trwa zwykle dłużej niż kilka
minut i ogranicza się do doprecyzowania informacji podanych w CV.
Dokumenty aplikacyjne
 CV – powinno zawierać:
 dane osobowe – Imię i nazwisko, adres, numer telefonu i e-mail
 cel – informacje o tym gdzie i na jakim stanowisku chcesz znaleźć
pracę – lub…
 profil zawodowy – krótkie streszczenie twoich kwalifikacji i
doświadczeń
 doświadczenie zawodowe – lista firm, w których pracowałeś,
stanowisk z uwzględnieniem zadań i osiągnięć
 wykształcenie – zdobyte stopnie zawodowe i naukowe
 szkolenia – inne nie kończące się nadaniem tytułu naukowego
formy kształcenia
 inne umiejętności – języki obce, prawo jazdy, specjalistyczne
oprogramowanie etc.
Dokumenty aplikacyjne
 CV – nie powinno zawierać:





wyznanie
narodowość
stan cywilny
planowanie rodziny, informacje na temat rodziny
wiek (chyba, że może być twoim atutem w staraniu się o dane
stanowisko)
 miejsce urodzenia
 obywatelstwo
Dokumenty aplikacyjne
 CV – podstawowe zasady pisania
 hasłowość - dużo słów i mało treści to nie jest dobry wybór; im
czytelniej podasz ważne informacje tym bardziej zwiększasz szansę
na zaproszenie na rozmowę; zamiast swoje doświadczenia
opisywać całymi zdaniami lepiej wypisz je w punktach
 wiarygodność - nie naciągaj faktów, co do tego co potrafisz –
podczas rozmowy szybko może to zostać zweryfikowane, co
postawi Cię w niezręcznej sytuacji; opisuj fakty
 spójność - podane informacje nie mogą się wykluczać, ale
wzmacniać; informacje powinny być również spójne z ofertą na którą
odpowiadasz
 przejrzystość - szczególnie ważna przy strukturze CV, zrezygnuj ze
skomplikowanych tabeli czy opisów; informacje powinny być
podzielone na działy i łatwe do odszukania
 unikatowość - uwypuklij swoje atuty, którymi możesz się pochwalić
Dokumenty aplikacyjne
 CV - chronologiczne czy funkcjonalne? który rodzaj wybrać?
CV CHRONOLOGICZNE
 Tradycyjny.
 Podkreśla twoją historię
zatrudnienia, gdzie pracowałeś i
jak długo, tytuły stanowisk,
zakres odpowiedzialności i
osiągnięcia. Twoje miejsca
zatrudnienia są wyszczególnione
w odwrotnej kolejności,
rozpoczynając od ostatniego.
CV FUNKCJONALNE
 Niestandardowy.
 Podkreśla twoje umiejętności,
kompetencje lub wiedzę w
konkretnych dziedzinach.
Zawiera osiągnięcia ukazujące
wiedzę w określonej
umiejętności, zakresie działań
lub dziedzinie pracy. Nie jest
on jednak przyjęty jako
standard. Zazwyczaj jego
bardziej profesjonalni
czytelnicy uważnie
zastanawiają się z jakich
powodów zdecydowałeś się na
tą formę.
Dokumenty aplikacyjne




Styl chronologiczny, gdy:
Szukasz pracy w tej samej branży,
Twoja historia zatrudnienia
pokazuje rozwój zawodowy i
zakres odpowiedzialności,
Chcesz wykorzystać swoje
umiejętności na podobnym
stanowisku,
Nazwa firmy w której pracowałeś
jest znana i chcesz się tym
pochwalić.





Styl funkcjonalny, gdy:
Twoja historia pracy zawiera luki,
a nie chciałbyś, żeby było to
bardzo widoczne,
Często zmieniałeś pracę lub jej
rodzaj,
Dopiero rozpoczynasz pracę albo
rozpoczynasz ją po długiej
przerwie,
Chcesz podkreślić umiejętności i
kompetencje nieobecne w
ostatnim miejscu pracy,
Chcesz zmienić branżę lub
stanowisko i chcesz uniknąć
zaszufladkowania cię do pracy
podobnej do ostatniej.
Dokumenty aplikacyjne
 Pamiętaj!
 Unikaj!
 Dbaj o atrakcyjny i schludny wygląd
dokumentu,
 Podkreślaj osiągnięcia i wyniki,
 Wykorzystuj możliwość
wypunktowania,
 Pisz w 1 osobie liczby pojedynczej,
 Uważnie redaguj punkty, zdania,
 Sprawdź, czy nie ma błędów
ortograficznych, stylistycznych,
literówek, merytorycznych, dbaj o
poprawną pisownię nazw firm,
 Ogranicz się maksymalnie do dwóch
stron,
 Nie zapomnij o klauzuli o
przetwarzaniu danych osobowych.
 Nadmiernie rozbudowanej grafiki –
nadmiar formy często oznacza
niedostatek treści,
 Data (rok i miesiąc wystarczy),
 Nie podawaj informacji o
wynagrodzeniu lub aktualnych
oczekiwań finansowych,
 Nie dołączaj zdjęcia, o ile nie starasz
się o pracę, gdzie wygląd ma
znaczenie kluczowe dla powodzenia,
 Nie kładź szczególnego nacisku na
wykształcenie, zwłaszcza jeśli masz
doświadczenie zacznij od
prezentowania swoich umiejętności
zawodowych i osiągnięć,
 Podawania informacji bez związku z
Twoimi kwalifikacjami np. wieku czy
stanu cywilnego.
Dokumenty aplikacyjne
Dokumenty aplikacyjne
Dokumenty aplikacyjne
Jeżeli udało Ci się wybrać właściwą dla
siebie formę CV czas więc na omówienie
listu motywacyjnego…
Dokumenty aplikacyjne
 List motywacyjny
Jest odpowiedzią na pytanie – dlaczego to właśnie mnie warto
zatrudnić na to stanowisko?
Pracodawca będzie szukał w nim odpowiedzi na pytania:
 Dlaczego interesuje Cię ta praca?
 Co Cię motywuje do tej pracy?
 Jakie są Twoje atuty?
Musi on być zatem wystarczająco ciekawy i rzeczowy.
W przypadku pisania LM zasady są bardzo podobne jak przy
pisaniu CV.
Dokumenty aplikacyjne
 List motywacyjny – zasady pisania
 Jest bezpośrednią formą odpowiedzi na konkretną ofertę pracy,
dlatego umiejętności i dokonania opisuj w kontekście jego
oczekiwań.
 Przeczytaj dokładnie ogłoszenie, na które odpowiadasz. Przemyśl
treść listu i wybierz informacje, które chciałbyś tam zamieścić. Ma to
być oferta „biznesowa” na konkretne stanowisko.
 Nie rozsyłaj tego samego listu do wszystkich pracodawców, bo
każdy ma inne wymagania, nawet gdy stanowisko jest to samo.
 Nie powtarzaj w nim informacji z CV, możesz je rozwinąć, uzupełnić.
 Pamiętaj o umieszczeniu w nagłówku numeru referencyjnego
ogłoszenia, na które odpowiadasz oraz nazwy stanowiska.
 List musi być krótki i konkretny. Nie może przekraczać jednej strony
A4.
Dokumenty aplikacyjne
 List motywacyjny – zasady pisania c.d.
 Napisz dlaczego jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko i dlaczego
wybrałeś właśnie tą branżę, firmę, dział. Wybierz te najistotniejsze
kompetencje, pomyśl o specyfice firmy i stanowiska, na które aplikujesz.
Podkreślaj zalety i sukcesy.
 Pomyśl o pracodawcy i pożytku jaki może mieć z zatrudnienia Ciebie. Daj
odczuć, że naprawdę interesujesz się pracą w danej firmie, a Twój wybór
nie jest przypadkowy. Pracodawcy lubią być przekonanymi, że osoba
starająca się o pracę podejmuje świadomą decyzję o wyborze pracy i
planuje związać się z firmą na dłużej.
 Napisz list tak, aby był prosty i czytelny. Pamiętaj o akapitach i
odpowiedniej czcionce. Nie staraj się być oryginalnym na siłę. Stosuj
oficjalny język.
 Zachęć pracodawcę do nawiązania kontaktu z Tobą pisząc, że z
przyjemnością zaprezentujesz swoją osobę na rozmowie kwalifikacyjnej.
 Podpisz się pod listem.
Dokumenty aplikacyjne
 Najczęściej popełniane błędy w LM
Błędy stylistyczne, ortograficzne, interpunkcyjne.
Nieczytelny format listu motywacyjnego.
Brak nr referencyjnego, stanowiska o które się ubiegasz.
Wskazywanie tylko na swoje korzyści (głownie
materialne).
 Stosowanie slangu, żargonu i potocznego języka.




Dokumenty aplikacyjne
Dokumenty aplikacyjne
 E – mail czy list motywacyjny
Szybkie tempo pracy powoduje, że coraz mniejszą wagę przywiązuje
się do listów motywacyjnych. Coraz częściej zastępowany on jest
krótkim listem w postaci maila, w którym można znaleźć dlaczego
właśnie ta, a nie inna praca Cię interesuje oraz dlaczego, nadajesz się
do niej. Dzieje się tak również w innych rodzajach korespondencji
biznesowej. A więc, nawet jeśli w wielu ogłoszeniach pojawia się wciąż
prośba o przesłanie listu motywacyjnego, zdecydowana większość osób
rekrutujących poprzestaje obecnie na lekturze maila wstępnego i
życiorysu.
Dokumenty aplikacyjne
 Pisanie maili w odpowiedzi na ofertę pracy
 W temacie maila napisz nazwę stanowiska i numer referencyjny






ogłoszenia (jeśli odpowiadasz na ogłoszenie).
W pierwszym zdaniu podaj w nawiązaniu do czego piszesz (ogłoszenie,
wcześniejsza rozmowa, kontakt podany Ci przez wspólnego
znajomego).
Ogranicz list do ½ strony, zasadnicza treść maila powinna mieścić się w
okienku programu pocztowego bez konieczności przewijania.
Nie pisz, że jesteś bez pracy, chyba, że wiesz, iż w danej sytuacji
możliwość szybkiego podjęcia pracy jest znaczącym atutem.
Unikaj zbyt wielu szczegółów – czytający może uznać zaglądanie do
CV za już niepotrzebne.
Napisz w 1-2 zdaniach dlaczego nadajesz się do tej pracy. Wymień
krótko najważniejsze doświadczenia i kwalifikacje zbieżne z
ogłaszanymi lub przypuszczalnymi wymaganiami.
Napisz o tym, co skłoniło cię do aplikowania właśnie na to ogłoszenie.
Dokumenty aplikacyjne
Dokumenty aplikacyjne
 Referencje
 Rola tych dokumentów obniżyła się, gdyż wiele osób jest przekonanych o
ich małej wiarygodności, a niekiedy pracodawcy odmawiają ich
wystawiania. Jeżeli jednak masz taką możliwość – poproś o nie!
 Gdy będziesz kandydował na samodzielne, odpowiedzialne stanowisko i
będziesz rozpatrywany jako poważny kandydat prawdopodobnie zostaniesz
poproszony o wskazanie kilku osób, które mogłyby udzielić ci referencji.
Firma, która myśli o zatrudnieniu Ciebie, zadzwoni do tych osób i zada im
pytania, by potwierdzić że posiadasz deklarowane cechy.
 Przygotuj się do tego już teraz tworząc listę osób, które udzielą ci referencji.
 Na tej liście nie muszą znajdować się tylko nazwiska przełożonych, ale
również współpracowników, nauczycieli lub innych profesjonalistów, z
którymi maiłeś okazję pracować. Na tej liście wypisz nazwiska, adresy email, numer telefonu oraz stanowisko tej osoby.
 Zapytaj tych osób czy zgodzą się udzielić Ci tych referencji oraz poinformuj
gdzie i komu podajesz kontakt do nich oraz o jakie stanowisko się ubiegasz.
Ułatwi to wskazanym osobom przedstawienie cię w korzystnym świetle.
Dokumenty aplikacyjne
 Inne dokumenty
Takie dokumenty jak świadectwa pracy, dyplomy, zaświadczenia
możesz wziąć ze sobą na rozmowę i gdy zostaniesz poproszony
możesz je wtedy okazać lub możesz zaproponować, że je
dostarczysz. Nie wysyłaj ich jednak wcześniej czy nie załączaj do
CV – chyba, ze zostaniesz o to poproszony.
 Portfolio zrealizowanych projektów – tylko gdy zostaniesz o to
poproszony lub jeżeli wymaga tego specyfika zawodu np. starasz
się o pracę grafika komputerowego
 Dyplomy i zaświadczenia – pokazuj te najważniejsze, adekwatne do
stanowiska
 Świadectwa pracy – konieczne gdy zostaniesz zatrudniony
Dokumenty aplikacyjne
 Pamiętaj!
 Przygotuj CV i upewnij się, że zawiera wszystkie ważne informacje





dane kontaktowe
umiejętności i doświadczenie
firmy, w których pracowałeś
rodzaj pracy, którą chcesz wykonywać
osiągnięte sukcesy
 Napisz dobry list / email motywacyjny
 krótki i rzeczowy
 skłaniający adresata do spotkania z Tobą
 Dzięki temu zwiększysz znaczenie szanse na dobre zaprezentowanie
siebie potencjalnym pracodawcom oraz zwiększysz szanse na
zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Rozmowa kwalifikacyjna
Najwyższy czas na przygotowanie się do
rozmowy o pracę, ale w tym celu
zapraszam do e-poradnika:
Strategia FAME
Miłej lektury