Transcript Desafectacion de Personal

Pasos para desafectar personal de
contratos en SRC
Registro y Control de Personal Contratado
Octubre 2011
Pasos para desafectar personal a contratos en SRC
El siguiente es un pequeño instructivo para guiar al
Contratista en la desafectación de personal a contratoszona.
NOTA: Se deberá desafectar aquel personal que deje de prestar servicios aún antes de que el
contrato expire, ya sea por renuncia, despido, finalización de actividades en el contrato, etc.
Se deberá también informar al estudio el motivo de esa baja, mediante el Formulario III “Listado
de personal desafectado del contrato”.
Pasos para desafectar personal a contratos en SRC
PASOS:
1.Menú Personal
2. Afectación a
Contratos
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Pasos para desafectar personal a contratos en SRC
PASOS:
3. Seleccionar el
contrato.
Nota: Siempre que
vean un campo
verde en el SRC,
significa que pueden
ingresar al mismo
seleccionándolo.
Fijarse que la
leyenda “Contratos”
figura en verde.
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Pasos para desafectar personal a contratos en SRC
PASOS:
4. Seleccionar el
período de
afectación para la
persona que se
quiere desafectar.
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Pasos para desafectar personal a contratos en SRC
PASOS:
5. En el campo
“Desafectar al día”
colocar la fecha a
partir de la cual la
persona debe ser
desafectada
(fecha a partir de
la cual la persona
ya no presta
servicios para
YPF).
Nota: Puede ser un
fecha retroactiva, en
el caso en que
estemos
regularizando la
información en el
SRC.
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Pasos para desafectar personal a contratos en SRC
PASOS:
6. Colocar el
correspondiente
“Motivo de
Desafectación”.
Nota: En caso de no
encontrar el motivo más
adecuado consultar con
el inspector de YPF.
7. ACEPTAR
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Pasos para desafectar personal a contratos en SRC
IMPORTANTE ACLARACIÓN DE DIFERENTES ESTADOS DE LA PERSONA EN SRC
Estado de auditoría: depende del resultado del control de documentación que realiza el estudio auditor. Puede ser:
 Avalado: significa que fue presentada toda la documentación para esa persona.
 No Avalado: significa que falta documentación de esa persona, o existe alguna irregularidad de la información.
 Pendiente de Verificar: es el primer estado que se coloca a la persona en forma automática cuando la misma se carga en la
nómina de la empresa. También se coloca en forma automática en la persona cuando se modifica algún dato en la ficha de la
misma (póliza, información gremial, dirección, etc.)
Estado de afectación: Depende de si la solicitud de afectación fue aprobada, rechazada o está pendiente (Nota: recordar
que una solicitud de afectación recién estará aprobada cuando el inspector, el jefe de control de contratos y el jefe de
RRHH hayan aprobado la misma):
 Afectado: significa que la solicitud de afectación fue aprobada.
 Afect. Rechazada: significa que la afectación fue rechazada por alguno de los actores en el circuito de afectación.
 Pendiente: significa que la afectación aún está pendiente de ser evaluada y por lo tanto aprobada / rechazada.
NO CONFUNDIR ESTADO DE AUDITORÍA CON ESTADO DE AFECTACIÓN.
En el menú “Afectación a contratos” se visualizan ambos estados para la persona:
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