Transcript GESTIÓN DE BIBLIOTECAS

GESTIÓN DE
BIBLIOTECAS
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
GESTIÓN DE BIBLIOTECAS
CONCEPTO DE BIBLIOTECA
 ORGANIZACIÓN BIBLIOTECARIA

Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
CONCEPTO DE BIBLIOTECA
Visita vrtual a biblioteca uv
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
CONCEPTO DE BIBLIOTECA
1- ¿Qué hay en la biblioteca?
2- ¿Cómo están distribuidos los
documentos?
3- ¿Cómo se sabe lo que hay en la
biblioteca?
4- ¿Cómo está ordenada?
5- ¿Cómo se da a conocer el material de la
biblioteca?
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
1- ¿Qué hay en la biblioteca?

La COLECCIÓN:
¿Qué más hay?
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
1- ¿Qué hay en la biblioteca?
 La
COLECCIÓN:
Libros
Publicaciones periódicas
Material audiovisual e informático
Literatura gris
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
2- ¿Cómo están distribuidos los
documentos?

Separar los documentos:
Libros: Obras de consulta
Monografías de distintos temas
Libros de ficción
Publicaciones periódicas
N° actual
N°s atrasados
Material audiovisual e informático
Sección para Video y DVD
Sección para CD-ROM y disquettes
Sección para grabaciones sonoras
Sección para diapositivas
Literatura Gris
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca

Documentos impresos:
-

Documentos audiovisuales





Monografías
Obras de consulta o referencia (diccionarios, enciclopedias, catálogos...)
Publicaciones periódicas (revistas)
Materiales gráficos(carteles, mapas, fotografías, dibujos)
Literatura gris y material efímero (informes, tesis doctorales, manuales de
procedimiento, ...)
Documentos de corta extensión (folletos, tripticos,..)
Diapositivas
Transparencias
Cintas y discos compactos
videograbaciones
Documentos informáticos o electrónicos

Disquetes, CD-ROM, DVD,...
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
3- ¿Cómo se sabe lo que hay en la
biblioteca?

Catàlogo : viene a ser la bibliografía de nuestra
biblioteca. Ejemplo: trobes.uv

Catalogación: consiste en describir un documento de
manera que sea posible identificarlo y localizarlo,

Clasificación: consiste en analizar el contenido para
asignar una materia al documento. Nos podemos ayudar
con las siguientes herramientas: Lista de materia,
Tesauro, CDU
Una vez asignada la materia podemos confeccionar la
signatura topogràfica que pondremos en el tejuelo el
cual indica el lugar que ocupa el documento en la
biblioteca.
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
CONCEPTO DE BIBLIOTECA
1- ¿Qué hay en la biblioteca?
2- ¿Cómo están distribuidos los documentos?
3- ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca?
4- ¿Cómo está ordenada?
5- ¿Cómo se da a conocer el material de la biblioteca?
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
4- ¿Cómo está ordenada?

Libros de consulta : CDU

wikipedia artículo cdu
 Tabla de materias de la cdu de la agencia del isbn

Libros de ficción: alfabético autor-título
 Novela
 Poesía
 Teatro

Publicaciones periódicas
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Tabla de clasificación temática
principal de la CDU
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Obras generales (diccionarios y enciclopedias)
Filosofía
Religión
Ciencias Sociales
Vacia
Ciencias exactas y naturales
Ciencias aplicadas
Arte. Música. Juegos. Deportes. Espectáculos
Lingüística. Historia y Crítica de la Literatura
Geografía. Biografías. Historia.
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
CONCEPTO DE BIBLIOTECA
1- ¿Qué hay en la biblioteca?
2- ¿Cómo están distribuidos los documentos?
3- ¿Cómo se sabe lo que hay en la biblioteca?
4- ¿Cómo está ordenada?
5- ¿Cómo se da a conocer el material de la
biblioteca?
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
5- ¿Cómo se da a conocer el material de la
biblioteca?



Préstamo : Existe una política de préstamo que
especifica los tipos de lectores, material que se
presta, tiempo, cantidad… normas en uv.es
Boletines de novedades
Boletines de temas puntuales (dossiers
documentales):día de la Comunidad Valenciana,
día de la Paz, Navidad…
Difusión Selectiva de la Información: DSI

Ejercicio DSI
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Ejercicio de DSI

Suscribirse a una lista de distribución,
elige aquella que sea de tu interés:
 Difusión
Legislativa de la GV
 Difusión de novedades incorporadas en
Dialnet
 Difusión de la BV, BNE,…
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Difusión Legislativa de la GV
Ir a la dirección y pulsar el botón entrar
http://www.docv.gva.es/portal/pages/sumarioDia.jsp
 Picar en dessitge subscriure’m
 Rellenar los datos y picar en d’acord
 Funcionament:




Omplir la sol·licitud de subscripció
Recepció del missatge de benvinguda del SDL en el qual us
informem de les condicions de la vostra consulta: Tema,
periodicitat, idioma
Recepció periòdica de missatges amb la informació sol·licitada
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Boletín de actividades culturales
de la Biblioteca Nacional
Para recibir información de exposiciones,
conferencias, charlas con autores, etc.
 http://www.bne.es/es/Actividades/BoletinA
ctividadesCulturales/
 Rellenar los datos y enviar

Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
DIALNET
Dialnet es un servico de alertas de
sumarios de revistas.
 http://dialnet.unirioja.es/servlet/altaonline
 Una vez suscrito recibirá en su correo
electrónico un mensaje informándole
sobre cómo seleccionar las revistas de las
que desea recibir los sumarios.

Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
CONCEPTO DE BIBLIOTECA
Carrión: “la biblioteca es una colección de libros
debidamente organizada para su uso”
Elementos básicos:
 Colección
documentos
 Organización
cadena documental
 Disponibilidad
difusión
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
ORGANIZACIÓN BIBLIOTECARIA
CADENA DOCUMENTAL
COLECCIÓN
Entrada de documentos
Operaciones de mantenimiento
Tratamiento de la documentación
Operaciones de salida
FUNCIONES DE LA
BIBLIOTECA
OPERACIONES DOCUMENTALES
=
FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
FUNCIONES DE LA
BIBLIOTECA
OBJETIVO: ofrecer a los usuarios la información que necesiten a
partir
de los diferentes servicios.
¿Cómo?
Operaciones documentales
De entrada
Selección y adquisición
De tratamiento
Registro y sellado
Catalogación
Clasificación y ordenación
De salida
Difusión
De mantenimiento
Conservación Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Operaciones de entrada

Selección
 ¿QUÉ

Adquisición
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Operaciones de entrada
Selección y adquisición
Determinación de los documentos a adquirir
Conocer la producción documenal del área en la que se
trabaja
Establecer política de selección en función de:
- Recursos disponibles (personal y económico)
- Especialización del centro
- Objetivos y prioridades
- Tipo de servicios y de usuarios
- Estudios de usuarios; desideratas, etc
La selección es un proceso continuo
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Operaciones de tratamiento
Representan el contenido de un documento, con el fin de facilitar su consulta o
su recuperación.
Catalogación: describe el documento para su identificación física
ISBD (universalmente aceptadas)
propósito
descripción sin ambigüedad
identificar y localizar
Clasificación: asigna al documento un valor genérico que refleja su
temática principal.
CDU, TESAUROS,…
objetivos
agrupar por temática
limitar el significado matizando
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Operaciones de tratamiento
Representan el contenido de un documento, con el fin de
facilitar su consulta o su recuperación.
Catalogación: describe el documento para su
identificación física
ISBD (universalmente aceptadas)
propósito
descripción sin ambigüedad
identificar y localizar
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
CATALOGACIÓN
describe el documento para su identificación física
ISBD
 Áreas de descripción y fuentes prescritas
 Puntuación
 Ficha catalográfica

Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
MODELO DE FICHA CON FORMATO ISBD
Signatura
topográfica
ENCABEZAMIENTO
Título: subtítulo / primera mención de responsabilidad ; menciones
posteriores de responsabilidad . – Mención de edición . – Lugar de
publicación : editor, fecha de publicación.
Extensión de la publicación : mención de ilustración ; dimensiones . –
(título de la serie : subtítulo ; número de serie. Título de la subserie ;
número de subserie)
Notas
Número normalizado
CDU
Materias
Registro de fichas secundarias
Número de Registro
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
EJERCICIOs
1.
2.
Ir al catálogo de la BNE y visualizar en
formato isbd la ficha de algún libro.
CATALOGAR EL LIBRO DEL CURSO

IR A LA BIBLIOTECA NACIONAL Y
COMPROBAR LA CATALOGACIÓN
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Operaciones de tratamiento
Representan el contenido de un documento, con
el fin de facilitar su consulta o su recuperación.
Clasificación: asigna al documento un valor
genérico que refleja su temática principal.
CDU, TESAUROS,…
objetivos
agrupar por temática
limitar el significado matizando
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Operaciones de salida
Difusión: desenlace de todo el proceso documental.
Hacer accesible la información y los documentos
Formas de difusión:
- Búsqueda documental (difusión bajo demanda)
- Difusión documental (a iniciativa del centro)
-Docs. Primarios
-Docs. Secundarios
-D.S.I.
- Difusión recursos
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
Operaciones de matenimiento
Permiten realizar y mejorar las actividades del centro:
- Planificación y organización
- Pautas de actuación (Elaboración y actualización de
normas, manuales de procedimiento, estudios
de usuarios y peticiones)
- Mantenimiento de lenguajes documentales empleados
(tesauros, listas de autoridades...)
- Evaluación de las actividades
- Conservación
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca
RESUMEN
Salomé Sanchis. FOREM Tecnicas de
Archivo y Biblioteca