T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı

Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK

2 Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü  2010 yılında; Maliye SGB.net

sistemi içine “Elektronik Belge Yönetim Modülü” eklenmiştir.

 Başkanlığımızda daha önce kullanılmakta olan evrak kayıt sisteminde oluşturulan evrak kayıt bilgileri söz konusu modüle Haziran 2010 itibariyle aktarılmış ve fiilen kullanılmaya başlanmıştır.

3 Evrak Modülünü Kullanan Diğer Kurumlar  TBMM  Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı  Vakıflar Genel Müdürlüğü  Türkiye Atom Enerjisi Kurumu  Maden Tetkik Arama  11 Üniversite

İş Modeli (Süreç) Mevcut Durum Evrak İşlem Evrak İşlem Evrak İşlem SGB.net

Evrak Kayıt Havale İşlem Kayıt Evrak 4

SGB.net Modeli 5 Plan Yönetici kararı Sözleşme Fatura Taşınır Ödeme Emri Kanun Plan Verileri Karar Verileri Sözleşme Verileri Fatura Verileri Taşınır Verileri Ödeme Emri Verileri Kanun ve Diğer Veriler Plan Evrakları Karar Evrakları Sözleşme Evrakları Fatura Evrakları Taşınır Evrakları Ödeme Emri Evrakları Kanun ve Diğer Evraklar

6 SGB.net Modeli Evrak taranarak sisteme alınır Genel Evrak Evrak bilgileri kaydedilir ve numara alınır Hangi birime ait olduğuna karar verilir

Gerekli ise

, Evrak fiziken havale edilir İlgili Birime havale edilir İlgili Birim Memur elektronik olarak teslim alır Memur fiziken teslim alır İlgili Kişiye havale edilir İlgiliye fiziken teslim edilir

SGB.net Evrak Modülünün Artıları              Hızlı ve etkili evrak yönetim süreci e-evrak arşiv Farklı süreçlerin entegre bir şekilde yürütülmesi Gelen-giden evrak ilişkisi Evrakın birbirleriyle ilişkisinin kurulabilmesi Evrağa ilişkin hareket tarihçesi Şablon yöntemi ile evrak hazırlama imkanı Elektronik barkod sistemi ile kolay veri girişi Elektronik ve mobil imza Evrak habercisi Evraka ilişkin raporların alınması Vatandaşın ilgili evrakını takip edebilmesi Kurum dışından evraklara ulaşılıp işlem yapılabilmesi 7 7

Modülün Yetenekleri 8

9 Modülün Yetenekleri

Mevcut Çalışmalar

 TS 13298 standardının uygulanması (üzerinde çalışılıyor)  Kalkınma Bakanlığı Evrak Değişim Formatına uyum (tamamlandı)  Mobil imza (testler yapıldı)  Arşiv yönetimi (tamamlandı)

Bundan Sonraki Hedefimiz  Uygulamalar arası veri transfer aracı haline getirmek amaçlanmaktadır.

 Örnek: Elektronik ortamda oluşan ödeme emrini, muhasebe kaydı haline getirmek…  Örnek: Birim ödenek aktarma yazısı üzerine ödenek aktarma işleminin oluşturulması...

11

12

ARZ EDERİM…