Transcript Pencatatan Keuangan

MB
4.2
Pendanaan Asosiasi
1. Iuran Anggota
2. Sumber lain yang syah yang tidak mengikat
Iuran Asosiasi
 Besarnya iuran anggota asosiasi tergantung pada
kesepakatan anggota
 Sistem iuran bisa menggunakan sistem flat atau
sistem proposional
Sistem Flat
 Semua anggota asosiasi dikenakan iuran yang
besarannya sama.
 Penetapan besaran iuran berdasarkan kesepakatan
anggota.
Sistem Proposional
Setiap anggota dikenakan iuran yang besarannya
berbeda, dengan ketentuan atau batasan minimal
yang disepakati bersama
Pengelolaan Keuangan Asosiasi
1. Membuka rekening tabungan atas nama asosiasi
2. Rekening bank dibuka sebelum BOP ditransfer
3. Rekening akan digunakan untuk menyimpan iuran
anggota
4. Pembukuan asosiasi dibuat oleh bendahara
5. Administrasi Pembukuan Asosiasi meliputi :
a. Buku Kas Harian
b. Buku Bank
c. Daftar Penerimaan Iuran Anggota
Penyelenggaraan Pembukuan
A. Buku Kas Harian :
1. Digunakan utk mencatat transaksi penerimaan
dan pengeluaran harian yang dilakukan secara
tunai dengan menggunakan Kas
2. Setiap penerimaan dan pengeluaran dari Kas
harus ada bukti transaksi asli dari pihak ketiga
dan harus diberi nomor bukti yang akan
dicantumkan dalam Buku Kas Harian.
3. Saldo Buku Kas Harian harus sama dengan uang
yang dipegang Bendahara Asosiasi BP-SPAMS.
Contoh Buku
Kas Harian
Penyelenggaraan Pembukuan
B. Buku Bank:
1. Digunakan untuk mencatat transaksi
penerimaan dan pengeluaran yang
dilakukan melalui rekening Bank Asosiasi
Pengelola SPAMS Perdesaan
2. Buku Bank ditutup setiap akhir bulan dan
saldonya harus sama dgn saldo rekening
Bank Asosiasi Pengelola SPAMS
Perdesaan.
Contoh
Buku Bank
Penyelenggaraan Pembukuan
C. Daftar Iuran Anggota :
1. Digunakan utk mencatat penerimaan iuran anggota
setiap bulannya.
2. Pengumpulan iuran dilakukan mulai tgl 1 sampai tgl …
setiap bulan sesuai dgn kesepakatan anggota
3. Jumlah iuran yang terkumpul tiap bulannya dipindah
bukukan ke buku kas harian pada tgl … tiap bulannya
(sehari setelah batas akhir pengumpulan iuran)
setelah diketahui oleh manager atau ketua asosiasi.
Contoh Format
Daftar Iuran
Anggota
Bantuan Pamsimas
1.
Tahun pertama Pamsimas memberikan BOP asosiasi untuk
membantu pelaksanaan kegiatan s/d bulan Februari 2013.
Besaran BOP yang diberikan sebesar Rp. 15.000.000,00.
2. Dukungan BOP tahun pertama asosiasi tercantum dalam
kontrak PMAC.
3. Pertanggungjawaban pengunaan dana BOP dilakukan melalui
verifikasi oleh FMS Kab./Kota dan disetujui oleh FMS
Provinsi
4. Ruang lingkup penggunaan dana BOP :
a. Kegiatan operasional kantor
b. Rapat-rapat termasuk rapat kordinasi 3 bulanan
c. Kunjungan lapangan dalam rangka pendampingan maupun
pemantauan terhadap BP-SPAMS.
Contoh Format
Surat Perintah
Tugas
Mekanisme Penarikan Dana BOP
1. Penarikan awal, menyampaikan RAB kegiatan yang
diketahui oleh Fasilitator Keberlanjutan, DMAC –CD
dan DMAC –WSS. RAB kegiatan dalam bentuk
Rencana Penggunaan Dana (RPD) – BOP
2. Penarikan berikutnya , mengajukan RAB untuk
kegiatan yang akan dilakukan dan dokumen pendukung
bukti penggunaan keuangan sebelumnya.
3. Besarnya dana yang dapat ditarik/dimintakan
pencairannya maksimal Rp. 5.000.000,- (sekali
penarikan)
Contoh
Rencana
Penggunaan
Dana (RPD)
BOP
Contoh Lembar
Verifikasi
Dokumen
Pencairan Dana
BOP
Contoh RAB BOP
Laporan Pertanggungjawaban
Penggunaan BOP Asosiasi
Harus dilengkapi dokumen pendukung al :
1. Kwitansi/bukti pembayaran setiap transaksi yang
valid dan sah. Setiap kwitansi/bukti yang
dipertanggungjawabkan harus ada alamat jelas dan
nomor telpon yg dapat dihubungi.
2. Berita Acara atau Notulen dan Daftar Hadir untuk
kegiatan pertemuan atau rapat
3. Laporan kunjungan lapangan dan bukti pengeluaran
perjalanan.
Contoh Laporan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana
Terima Kasih