Gérer ses références bibliographiques avec Zotero

Christine Silvy

(INRA, Montpellier)

Christiane Roure

(SupAgro)

Formation organisée par le réseau CNRS Doccitanist le 8/11/2011 à Montpellier

26/10/11

Les logiciels libres de bibliographie



Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres)

http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique [Bibus (www.bibus.fr), Zotero, CiteULike (www.citeulike.org), Connotea (www.connotea.org), Mendeley (www.mendeley.com), Wikindx (wikindx

.

sourceforge.net), Wizfolio (www.wizfolio.com) …] 

Les logiciels libres de gestion bibliographique

http://www.projet-plume.org/fr/ressource/zoom-sur-la-gestion-de-references bibliographiques-dans-plume Site de la journée du 20 mars 2009 « Gérez vos références bibliographiques avec des logiciels libres » http://www.projet-plume.org/fr/ressource/journee-plume-biblio-2009 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 2

Zotero version 2.1.10 (sept. 2011)



Support adapté à la version 2 de Zotero qui apporte des nouveautés (/version 1)

     Synchronisation Groupes Partage de références Notes formatées Détection automatique des métadonnées PDF etc.

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Zotero

Présentation générale

    Créé fin 2006 Projet du Center for history and New Media (University georges Mason, Virginia USA) http://chnm.gmu.edu/ Fonds de plusieurs institutions et fondations Unitive States Institute of Museum and Library Services (IMLS) http://www.imls.gov/ Andrew W. Mellon Foundation http://www.mellon.org

Ethymologie : vient du verbe albanais zöteroj =« master, acquire » « apprendre » C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 4

Zotero

Logiciel libre de bibliographie

           Extension du navigateur

Firefox (> version 2)

Extension de firefox, mais données stockées indépendamment Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows) Captures de pages web Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html, billets de blogs) Possibilité d’annoter les références Multilingue dès le départ (dont le français) Utilisation individuelle et/ou collective Avec la v2, synchronisation, collaboration, partage de données etc.

Fort dynamisme de développement Version 3 Beta (Firefox et Standalone) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 5

Zotero

Logiciel libre de bibliographie

       à télécharger à partir du site de Zotero http://www.zotero.org Guide de démarrage rapide en français Support (aide, documentation : nombreuses rubriques en français) Forums (par thèmes) Blog francophone ( http://zotero.hypotheses.org

) Groups People (communauté Zotero) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 6

Zotero

Installation Gérer sa bibliographie Partager ses données

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Zotero

Installation

 Installer firefox (< v. 4 si on ne veut pas la version Standalone)      Aller sur le site de

Zotero

http://www.zotero.org

Télécharger la version 2.1.10 (au 04/09/11) Si firefox bloque l’installation, cliquer sur Autoriser Redémarrer Firefox Une fois le logiciel téléchargé, l’icône Zotero apparaît en bas à droite de l’écran du navigateur internet Firefox  Emplacement de Zotero: C:\Documents and Settings\

Nom

\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles

Toutes les données sont stockées dans un répertoire en local

(on peut changer cet emplacement, voir diapo 25 Préférences) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 8

Clic sur le logo Zotero

Fenêtre partagée avec Firefox Page du navigateur Firefox Logiciel Zotero

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Terminologie de Zotero

    

Ma bibliothèque

: ensemble des références de toutes les collections ou isolées

Collections

: dossiers thématiques contenant les références

Marqueurs

: mots clés

Créateur

: auteur (sauf pour la saisie = auteur) Très important : la logique

Bibliothèque

/

Collections

(très différent de Endnote) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 10

Les collections Interface Zotero La liste des références Une référence Les marqueurs ou mots clés

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Interface : colonne de gauche

voir aussi « Organiser sa bibliothèque et ses collections »

( Diapo 38)

 Contient par défaut « collection particulière)

Ma bibliothèque

» (toutes les réfs des collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une 

Collections

: dossiers créés par l'utilisateur; on peut créer des sous-collections  Pour savoir combien de réfs dans une collection : se positionner dans la colonne du milieu, faire ctrl a, le nombre de réfs s'affiche dans la colonne de droite C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 12

Interface : colonne du milieu

 Affiche les

références

d’utilisation contenues dans la

collection

en cours  Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite du +)  Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitulé du champ  Tri alphabétique en cliquant sur chaque intitulé de champ  Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 13

Interface : colonne de droite

      Onglet

Info

: détail de la notice sélectionnée dans la colonne du milieu Onglet

Notes

: note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant » comme note à un article) (voir détails plus loin) Onglet

Marqueurs

: voir plus loin Onglet

Connexe

: pour lier des réfs entre elles (ex un article et sa traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf) Le Bouton

Afficher

la réf. est un site web. Un clic sur ce bouton fait apparaître la page du site dans le navigateur .

( petite flèche au-dessus de l’onglet info ) est actif quand Le Bouton

Localiser

, au dessus de l’onglet Info : lien vers CrossRef et vers les moteurs ; dans les préférences de Zotero, le résolveur de lien est paramétré par défaut vers WorldCat, pour localiser le document (on peut modifier ce paramétrage vers un autre catalogue par le menu actions-> préférences, par exemple vers le SFX de l’INRA) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 14

Le menu et les icônes de Zotero

(détail de chaque fonction diapos suivantes) Collections et Groupes Paramètres Collecte des références Affichage page web Icônes recherche Syncro/serveur

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Le menu et les icônes de Zotero

(détail de chaque fonction)

Nouveau groupe Créer nouvelle collection Ajouter nouvel élément Ajouter un élément par son identifiant Nouvelle note Recherche simple Roue dentelée Actions (détails plus loin) Recherche avancée Affichage page web Synchronisation avec serveur Zotero Bascule Mode plein écran Fermer Zotero Créer un nvel élt à partir de la page courante Joindre/attacher (voir plus loin) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 16

Le menu et les icônes de Zotero : Bouton actions (roue dentelée)

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Préférences de Zotero Bouton actions (suite)

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Préférences : synchronisation Settings : se créer un compte (diapo 66)

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Préférences : synchronisation Reset : avec le serveur Zotero (diapo 67)

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Préférences : Recherche

télécharger pdftotext et pdfinfo pour l’indexation des pdf

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Préférences : exportation Choix du style par défaut

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Préférences de Zotero : styles

Options de citation à cocher et ajout de styles Cliquer sur install depuis le site de Zotero : Zotero Style Repository

Lien vers liste de styles sur site Zotero Cliquer sur install C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 25

Préférences : avancées

On peut changer le répertoire des données de Zotero Worldcat par défaut Résolveur SFX de l’INRA

Par défaut = worldcat C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 26

Ajouter nouvel élément manuellement

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divers types de documents

Création d’une notice

Clic sur le bouton vert (nouvel élément) Choix du type de document Champs à remplir

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Ajout manuel de marqueurs (mots clés)

Voir aussi Diapos 45 et 46 pour la recherche par les marqueurs Collection sélectionnée Référence sélectionnée Marqueurs de la ref.

Marqueurs sélectionnés pour cette références (tous) Possibilité de rechercher un marqueur avec le cadre (loupe) ou en cliquant sur le mot C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011

Marqueurs ajoutés (bleu) Marqueurs importés (jaune)

29

Créer un nouvel élément à partir de la page courante : copie de la page

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Annoter et surligner une capture de page web

Fichier de stockage dans zotero

Icônes d’annotation C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 31

Réduire les annotations

Annoter et surligner une capture de page web

Ajouter un post-it à n’importe quel endroit Surligner le texte Supprimer le surlignage C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 32

Capture de page courante Exemple des pdf et récupération des métadonnées

 

Ouvrir le pdf en pleine page, dans le navigateur et ré-ouvrir zotero à partir de cette page Cliquer sur icône créer un nouvel élément à partir de la page courante

 

On a bien une nouvelle notice avec icône pdf Clic droit et clic sur récupérer les métadonnées du pdf (une fenêtre s’affiche la 1 ère fois pour installer pdftools : pdftotext version 3.02 et pdfinfo version 3.02 cf. diapo 22)

  

L’icône pdf devient article avec le pdf attaché La notice complète s’affiche dans la colonne de droite Champs non importés à vérifier: résumé, vol., pages…



Que des pdf éditeur, pas de scans

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Récupération des métadonnées du pdf

(pdf capturé depuis le web ou glissé-déposé depuis son ordi) (récupération partielle selon les sources)

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Ajouter un élément par son identifiant : DOI, ISBN ou PMID

Saisir le DOI ou l’ISBN Le document est chargé automatiquement dans la collection C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 35

Ajouter une nouvelle note

Ajout d’une note indépendante S’affiche comme une référence On peut ensuite Relier cette note à une référence par glisser/déposer On peut copier/coller du texte dans les notes C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 Ajout d’une note liée à une référence 36

Attacher des fichiers à une référence

choix entre « lien vers un fichier » et « stocker une copie du fichier » (2e choix recommandé)

= photo de l’écran pas un lien = lien vers l’adresse de la page web Le fichier attaché va être stocké dans les données de Zotero ( conseillé ) Lien vers le fichier attaché sur son ordi C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 37

Attacher un pdf à une notice déjà existante

    Ouvrir le pdf en pleine page Se positionner sur la bonne notice Cliquer sur l’icône trombone et sur joindre une capture de la page courante Apparemment pas possible d’attacher un fichier à une note indépendante (menu du trombone pas actif) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 38

Bibliothèques ou collections

Organiser sa bibliothèque

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 39

Clic droit dans une collection : renommer ou supprimer une collection mais les références de la collection supprimée resteront dans Ma bibliothèque Si on supprime des références dans Ma bibliothèque, elles seront supprimées aussi dans la collection

Organiser sa bibliothèque (suite)

Ma bibliothèque clic sur l’icône pour créer une nouvelle collection Clic droit dans une Choisir sa collection collection pour créer une sous-collection (la nommer) pour créer des notices ou en importer Nombre de références dans sa collection : « ctrl a » affichage en colonne 3

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 On peut faire glisser déposer des notices dans une autre collection, mais elle restent dans le fichier d’origine 40

Actions sur les références (clic droit)

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 41

Générer un rapport à partir d’un élément sélectionné Clic droit sur la référence : Générer un rapport à partir de l’élément sélectionné

Tous les champs non vides de la colonne 3 figurent dans ce rapport qu’on peut enregistrer dans un fichier en tant que page html C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 42

Recherche simple dans ma bibliothèque ou une collection

Recherche dans toutes les références + fichiers attachés + notes et dans tous les champs y compris les marqueurs (+ dans les pdf si sont indexés) troncature * et opérateurs AND/ET implicites - minuscules / majuscules sans importance C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 43

Recherche avancée multicritères Icône loupe

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 44

Recherche avancée

        clic sur l'icône loupe Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options de recherche Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une bibliographie ou un rapport à partir du résultat de cette recherche Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée Elle comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la recherche Cette collection s'actualise au fur et à mesure (si une réf est ajoutée à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la recherche, elle y est ajoutée) ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est équivalent à : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou « au moins à une » C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 45

Recherche par les marqueurs

(ajoutés manuellement ou importés ->voir plus loin)

Sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus pour filtrer votre bibliothèque (ou votre collection) Marqueur sélectionné C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 46

Recherche par les marqueurs Collection sélectionnée : tous les marqueurs sont affichés Seul le marqueur non grisé est actif et correspond à une référence On peut faire glisser une référence sur un marqueur pour que ce dernier soit ajouté à la référence Remarque : les marqueurs bleus sont ajoutés manuellement les jaunes sont ajoutés par import depuis des Bdd

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Récupération de références à partir de Endnote

(pb selon les versions)

       Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export File (ou RefMan (RIS) -> export -> fichier.txt

se remettre dans Zotero icône actions (roue dentelée) -> import -> fichier .txt

Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et dans une nouvelle collection appelée « import jour date année » il faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit L'import des pdf ne marche pas !

N’importe pas tous les champs de Endnote (label, notes, DOI)… Zotero n’a pas tous les champs de Endnote et on ne peut pas en ajouter C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 48

Import d’une autre collection de Zotero

 Roue dentelée : import  Choix du fichier à importer  Format d’import .rdf

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 49

Récupération des références depuis des base de données liste des sites des bases de données compatibles avec Zotero http://www.zotero.org/translators/

Web of Science Cab Abstracts FSTA PubMed Econlit / Francis Science Direct Nature Publishing Group ProdInra Sudoc Google Scholar Scirus PMB Montpellier Agricola      clic sur barre navigation clic sur barre navigation (pb de pagination) (pb WoS – WoK 5 ?) clic sur barre navigation pour FSTA – WoK 5 (il n’y a pas toutes les références dans la boite de dialogue)     Clic sur barre navigation export format RIS + Import dans Zotero export format RIS+ Import dans Zotero clic sur barre navigation (+ pdf)   Panier, export format EndNote + Import dans Zotero clic sur barre navigation   clic sur barre navigation clic sur barre navigation (pour SD) ou export RIS  export format BibTex + Import dans Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro)  50

Récupération des références depuis des bases de données

 Liste des sites compatibles (possibilité d’importer des listes) et partiellement compatibles (import références par référence) http://www.zotero.org/translators  La liste ne semble pas à jour ; voir plutôt le forum correspondant http://forums.zotero.org/6/  Possibilité pour les bases non compatibles : exporter en format BibTex et importer dans Zotero ou exporter vers Endnote et importer dans Zotero (On ne peut pas importer des documents word) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 51

Récupération des références depuis des base de données Interrogation d’un catalogue (ex. Google scholar) Liste des références obtenues L’ icône jaune Attention : s’affiche dans la barre de l’adresse du site bien se placer dans une collection sélectionnée

Liste des références C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 52

Récupération des références depuis des base de données clic sur icône jaune > ouverture de la fenêtre des résultats de la 1ère page du site Sélection d’1 ou de plusieurs références : select all , deselect all OK > les références sélectionnées sont importées dans sa collection de Zotero

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 53

Récupération d’une référence précise

Après l’interrogation d’un catalogue (ex. Amazon) Liste des références > choix d’une référence : l’icône bleue s’affiche >Ok Attention : toujours se placer dans une collection sélectionnée

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 54

Créer une bibliographie à partir d’une collection (ou de plusieurs références)

        Pas possible à partir de « ma bibliothèque » Sélectionner la collection ou les références dans la collection clic droit« créer une bibliographie à partir de la collection ou des documents sélectionnés» choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement) ou en installer un qui existe (voir diapo suivante) choisir format de sortie (rtf, html...) OK choisir le nom du fichier et localisation répertoire Pour la pré-visualisation des styles voir au passage de la souris sur la page des styles du site zotero.org

Possibilité de glisser/déposer des références dans un mail ou un traitement de texte : cliquer, ne pas lâcher et aller vers le mail en cours de rédaction ou le document word et déposer C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 55

Créer une bibliographie à partir de l’élément sélectionné Clic droit sur la référence choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fenêtre

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Citer et créer une bibliographie

Glisser, déposer des références dans un mail ou un texte

     Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant l’inclusion du format texte par glisser déposer Sélectionner un ou plusieurs éléments de sa base Zotero Faire glisser la sélection dans l’application choisie en maintenant le bouton gauche de la souris appuyée et placer quelques secondes le pointeur de la souris sur l’application active dans la barre de tâche.

Attendez que la fenêtre de l’application s’ouvre puis placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez copier la bibliographie.

Relâchez le bouton C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 57

Intégration des références avec Microsoft Word et Open Office Writer Installation des plugins

       Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis sur plugins for Microsoft Word and Open Office (il faut que ces applications soit fermées) Choisir Zotero 2.1/3.0 word processor plugins, Installation des plugins en fonction de son environnement informatique (Windows, Mac…) La barre d’outils des icônes de Zotero apparaît en haut à gauche dans Word ou Open Office Writer (Si ce n’est pas le cas pour word, aller dans le menu outil > Macro > Sécurité et cliquer sur le niveau de sécurité bas) Pour Word 2010 cliquer sur le bouton Compléments pour faire apparaître les icônes Zotero Pour Open Office, voir diapos 82 à 85 C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 58

Icônes de Zotero dans word (2003)

Zotero Insert citation Zotero insert bibliography Zotero Edit Citation = modification d’une citation refresh Zotero edit bibliography Remove Codes (suppression des codes de champs) Set Doc Preferences = changer de style C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 59

Icônes de Zotero dans word

       Zotero insert citation Choix du style lors de la 1ère installation et choix de la référence de sa collection Entrée clavier pour continuer à taper du texte et insérer une autre citation Zotero Edit Citation Modification d’une citation si curseur dans la citation Zotero insert bibliography Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (récapitulatif des citations) Zotero edit bibliography Modifier si curseur à l’intérieur de la bibliographie Zotero refresh (actualiser ses insertions) Zotero set doc prefs (changer de style) Zotero remove codes (empêche Zotero de mettre à jour les citations et les bibliographies dans le document) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 60

Choix d’un style

     Choix d’un style initial : cliquer sur le bouton actions (roue dentelée) > préférences -> styles Ou choix depuis les icônes de word Pour obtenir un autre style, aller sur la page www.zotero.org/styles et visualiser le style en passant la souris Cliquer sur install pour en installer un (il va se rajouter dans la liste dans preferences) On ne peut pas créer un nouveau style sous endnote et l’importer… C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 61

Export Zotero -> Endnote

       Clic droit sur la collection choisie Exporter en format .RIS

Choisir d'exporter ou non les notes OK Nommer le fichier et choisir répertoire Ouvrir Endnote File -> import -> fichier.RIS

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Export vers la bibliothèque d’un autre utilisateur

        Clic droit sur la collection ou sous-collection icône actions : exporter format Zotero .RDF

Nommer fichier d'export et choisir répertoire (ou disque dur externe) OK Envoyer à son correspondant en fichier attaché On est obligé de passer par l'import pour ouvrir une collection qui est sur un répertoire extérieur Avec la possibilité de partager les collections sur le serveur de Zotero, cette fonction est moins utilisée C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 63

Fonctionnalités Zotero V2 Création d’un compte

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Création d’un compte

 Le compte Zotero permet de    sauvegarder sa bibliothèque en ligne sur le serveur Travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références avec des groupes publics ou privés C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 65

Synchronisation (1)

     Configurer les paramètres de synchronisation dans roue dentelée -> préférences -> Sync On reçoit un mail de confirmation Lancer la synchronisation de sa bibliothèque en ligne On a accès à « My library », qu’on a sauvegardée sur le serveur Pb : difficultés (lenteur de la synchro ou échec) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 66

Synchronisation (1) settings

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Synchronisation (1) reset

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Synchronisation (2) lancement de la synchronisation de la bibliothèque

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Synchronisation (3)

 Fonction Sync :      Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset restore de Zotero en local vers le serveur : on sauvegarde sur le serveur Restore du serveur vers son poste : par exemple si on travaille sur un autre ordinateur Réfs synchronisées avec les fichiers attachés, mais le texte intégral est remplacé par le lien vers l’éditeur.

Les pièces attachées font rapidement dépasser le volume limité sur le serveur Zotero C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 70

Créer un groupe

    Onglet Groups du site Zotero : create a new group Choisir un nom et les conditions d’accès à ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 71

Groupes

C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 72

Types de groupes

-> Groupes privés

Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe

->

Groupes publics Adhésion restreinte

pour le rejoindre : la page du groupe est visible mais il faut une invitation

->

Groupes publics Adhésion ouverte

, tout le monde peut le rejoindre C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 73

Voir les groupes existants

   Sur le site zotero.org, une fois qu’on a créé son compte, cliquer sur groups pour aller voir les groupes existants ou les nouveaux groupes créés Au 03/11/11, il y a 20620 groupes On peut faire une recherche par discipline ou faire un browse C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 74

Recherche dans les groupes

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Paramétrage des droits sur la bibliothèque

 Library reading : autoriser la consultation de la bibliothèque à tout le monde, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs  Library editing : autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs  Droits et types d’utilisateurs : 3 rôles  

Administrateur Propriétaire du groupe



Membre

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Bibliothèque du groupe

     On peut ajouter un élément par glisser/déposer depuis sa propre bibliothèque On peut copier des références d’autres bibliothèques vers la sienne On ne peut pas travailler sur la bibliothèque qui est sur le serveur, on peut seulement la consulter On peut stocker gratuitement jusqu’à 100MB pour les fichiers attachés sur le serveur de Zotero (très vite atteint), au-delà c’est payant On peut suivre les nouveautés d’autres bibliothèques par fils RSS (se placer sur la bibliothèque de l’utilisateur et cliquer sur subscribe to this feed) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 77

Zotero V2, collaboratif

    permet de faire partie de groupes de collaborer avec d’autres utilisateurs de publier des bibliothèques partagées de découvrir d’autres chercheurs travaillant dans votre domaine C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 78

Sauvegarde

 Fortement recommandé de sauvegarder régulièrement (pour plus de simplicité, on peut sauvegarder tout le répertoire Zotero) ou sauvegarder une collection particulière après export (format rdf), sur support externe  Sauvegarder sur le serveur de Zotero (mais penser à sauvegarder à chaque mise à jour !) 

Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset -> restaurer

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Les limites de Zotero

      Pas assez de sites compatibles pour la récupération de références, donc possibilités d'import/export limitées (mais çà évolue) Pas de dédoublonnage des références (de plus accepte l’importation d’une réf qui est déjà dans une collection) Dédoublonnage prévu dans la version 3 Pas de champs personnalisables dans les notices Quelle garantie de compatibilité entre les différentes versions de Zotero et notamment avec la dernière version Standalone Comment Zotero gère des gros volumes de références ? Mais çà évolue (voir les forums) C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 80

Zotero Standalone

      Version beta lancée en juillet 2011 compatible Mac OS X, Windows et Linux Téléchargeable sur la page d’accueil de Zotero.org

Plus besoin d’avoir l’extension Zotero de Firefox ouverte pour voir sa bibliothèque L’interface et les fonctionnalités restent les mêmes Zotero Standalone partage un répertoire avec Zotero/Firefox, les articles de l’un sont donc sauvegardés dans l’autre Voir le Forum correspondant sur le site de Zotero http://forums.zotero.org/14/ C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 81

Liens utiles



Quelques tutoriels en français

Plusieurs tutoriels mis en ligne sur la page logiciels documentaires de l’Université Paris Descartes http://www.bu.univ-paris5.fr/spip.php?article860

 Forum Zotero http://forums.zotero.org/   Le blog francophone de Zotero http://zotero.hypotheses.org

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Intégration des références avec OpenOffice Writer

Installation des plugins

 Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur Download Now, puis sur plugins for Microsoft Word and OpenOffice   

Install

OpenOffice plugin for Zotero 2.1

La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à gauche dans OpenOffice Writer Si pb, aller dans le menu Outils de Mozilla > Gestionnaire des extensions, ouvrir mes extensions et vérifier que l’extension zotero.oxt soit activée C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro) Doccitanist/CNRS 08/11/2011 83

Insertion d’1 référence dans OpenOffice Writer Icônes Zotero (bouton insert bibliography) Choix du style

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Edition de la référence dans OpenOffice (bouton edit bibliography) Choix de la référence

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Edition de la référence dans OpenOffice

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