Transcript Stage à l`étranger - Grenoble INP
Service Relations Entreprise (RE) Phelma
Directeur : Saïd OBBADE
Enseignants responsables des stages : 1A – 3A Edwige BANO 2A Saïd OBBADE PHELMA Minatec 4 ème étage – Bureau M405 Tél : 04 56 52 92 11 Fax : 04 56 52 91 02 E-mail : [email protected]
Secrétariat Service RE :
: 4 ème étage Responsable administrative : Yohann MAZARD Assistantes administratives : Joëlle MELER & Annie DUCHER PHELMA – Minatec 4 ème Tél : 04 56 52 92 02 étage (bureaux M426-M427) Fax : 04 56 52 91 02 E-mail : [email protected]
Service Relations Entreprise – Stages Correspondant administratifs : Filières
Secrétariat
Annie DUCHER
PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427
Tél : 04 56 52 91 13 Fax : 04 56 52 91 05 [email protected]
GEN - SMPB - PNS
Secrétariat
Joëlle MELER
PHELMA – Minatec 4ème étage - Bureaux M427
Tél : 04 56 52 91 78 Fax : 04 56 52 91 05 [email protected]
EPEE - SEI – SICOM - SIM
Filière Phelma GEN PNS EPEE SEI SICOM SIM SMPB Correspondant Relations Entreprises (RE)
Elsa Merle-Lucotte [email protected]
Quentin Rafhay [email protected]
Francis Baillet [email protected]
Florence Podevin [email protected]
Vincent Fristot [email protected]
Fiqiri Hodaj [email protected]
Catherine Picart [email protected]
MASTERS Phelma et parcours internationaux Master Sciences Cognitives (Sciences Co) Master Art, Sciences et Technologies (AST) Master Sciences et Génie des Matériaux (SGM) Master Electrochimie (Electroch) Master Optique et Radiofréquences (OR) Master Signal Image Parole Télécoms (SIPT) Master Energétique Physique (EP) Master FAME Master Manuen Master Nanotech Correspondant Anne Guérin Claude Cadoz Claude Carry Marian Chatenet Béatrice Cabon Gang Feng Elsa Merle-Lucotte Fabien Volpi Emilie Ferrié Liliana Prejebeanu
Espace Information Emploi Responsable administrative : Catherine CHAPEAU
46, avenue
Félix Viallet
- 38031 Grenoble Cedex 1 Tél : 04 76 57 43 87 Fax : 04 76 57 43 42
Tous les jeudis de 13h30 à 19h30
:
Entretiens individuels
.
3 thèmes vous sont proposés
: Corrections de CV et de lettres de motivation Méthodologie de recherche de stage ou d'emploi Simulation d'embauche
Stages de 2A : stages d’application
De préférence en milieu industriel : stage à l’étranger, et en France Critères de validité
Le sujet doit Stage être de niveau 2 nde année ingénieur / Master 1 d’apprentissage du métier de l’ingénieur Le stage peut être effectué en France comme à l’étranger.
La durée du stage minimum : : 10 semaines maximum : fin de stage une semaine avant la reprise des cours 3 ème année La recherche personnelle de stages est encouragée
Sites entreprises
edfrecrute.com www.careers.areva.com www.aeroemploiformation.com
Propositions de stages mise à disposition par Grenoble-INP :
Diffusion sur le serveur
:
http://espace-emploi.grenoble-inp.fr
Site de consultation emplois/stages (login : offres mdp : emplois ) http://espace-emploi.grenoble-inp.fr
/
intérêt :
1 .
guichet unique Grenoble-inp (notion de groupe)
2 .
notion d'offres confidentielles, Cette offre est confidentielle : réservée en accès aux seuls étudiants de Grenoble INP. Ne doit pas être diffusée Pour consulter l'offre, veuillez utiliser vos identifiants annuaire (les mêmes que pour l'intranet de vos écoles) :
Pour visualiser l'offre on doit mettre le login et le mdp « agalan » . 4 .
Lien avec gistages ( login et le mdp agalan ) :
https://stages.grenoble-inp.fr/phelma/ 5
. Postuler en ligne
2
Démarche à suivre pour consulter Les offres de stages
Pour cela suivre le nouveau protocole
Consignes sur intranet
http://intranet.phelma.fr/entreprises/
1
http://espace-emploi.grenoble-inp.fr/stages/
=> Login :
offres
Password :
emplois
Sur le site de l’espace Information et Emploi Guichet Unique Emploi / Stages
http://espace-emploi.grenoble-inp.fr
De l’extérieur => Login :
offres
Password :
emplois
1 Consultation toutes les propositions de stages pour Phelma 2 Consultation des offres de stages par niveau , par école et par région
1 Consultation de cette proposition
Stage Confidentiel
login et mdp « agalan » A compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap
Stage à l’étranger
Postuler directement en ligne à cette offre
Consultation des catalogues d’entreprise
Offres de stages à consulter directement sur les sites d’entreprise
2 Consultation des offres de stages par niveau , par école et par région
Utilisation de mot clé
Choisir Choisir
Démarche à suivre pour l’établissement de la convention de stage
►
Proposition(s) de stage(s)
Prise(s) de contact avec l’entreprise
Entretiens ?
► Le sujet de stage doit être approuvé par votre correspondant RE (CRE)
Joindre un Fichier attaché avec votre sujet de stage
Pour cela suivre le nouveau protocole
Consignes sur intranet
http://intranet.phelma.fr/entreprises/
1 Consultez l'aide à la saisie de votre fiche de stage 2 Connectez-vous au logiciel de gestion des stages
( login et mdp : agalan ) :
https://stages.grenoble-inp.fr/etud-phelma 3 Consultez l'espace de votre année de formation : Espace 2A stages2a.phelma.grenoble-inp.fr
Remarques : stages en France
1. Votre adresse
mail officielle
2.
N’oublier de dialoguer avec votre responsable de filière et votre correspondant RE 3. Si plusieurs propositions de stage, un choix s’impose.
SURTOUT INFORMER LES ENTREPRISES DE VOTRE PRISE DE DÉCISION
4.
CONVENTION OBLIGATOIRE
= protection en cas d’accident du travail ou de trajet. Elle est signée par toutes les parties (Phelma/Entreprise/Étudiant).
Un Avenant est obligatoire pour toute modification de la convention (lieu, durée) 5. Votre stage étant supérieur à 2 mois (
40 jours ouvrés
: jours réels d'ouverture de l'entreprise , la loi prévoit que vous perceviez une gratification minimale de
436.05 €
pour un stage à temps plein de 151,67 heures (
valable uniquement pour les stages en France
).
Remarques : stages à l’étranger
6 . Si stage à l’étranger, bourse en fonction du revenu des parents et de la gratification perçue pendant le stage par l’étudiant.
Voir le service RI : Bureau M 403
7 . Si stage à l’étranger,
ASSURANCE SANTE COMPLEMENTAIRE OBLIGATOIRE
Voir avec votre mutuelle santé étudiante.
8 .
En ce qui concerne la couverture accident du travail + trajet
:
Si indemnité
<
436.05
€ prise en charge par l’école après retour de la convention et acceptation de la
Caisse primaire d'assurance maladie
avant de partir à l’étranger
Si indemnité
>
436.05
€ normalement pris en charge par l’entreprise.
Si l’entreprise refuse
cotisation auprès de la Caisse des Français à l’étranger (
~42 €/trimestre
). Certaines assurances possibilité de couverture (MAIF).
Fournir l’attestation 22
Bien choisir votre stage
Les stages font partie de votre formation :
Cohérence entre les choix de cours et de stage Permettent de découvrir un domaine et/ou un métier
Savoir être
: t ravail en autonomie et dans une équipe
L’un de vos stages 2A/3A doit être en entreprise ou en lien fort avec une entreprise Démarche logique :
Choix d’un domaine d’application Consulter les listes d’entreprises/laboratoire Recherche d’anciens ou de contacts via les responsables de formation, Linked-In et Viadeo et Yatedo Envois ciblés de CV
Autre démarche possible :
- Consulter la liste des stages 2A proposés en 2010-11-12-13 Envois ciblés de CV 23
Espace 2A
: http://stages2a.phelma.grenoble-inp.fr
Dernière mise à jour : Janvier 2014
Cf page précédente : Phase 1 – Cliquez sur “
Lettres de soutien à télécharger
” stages2a.phelma.grenoble-inp.fr/lettres/
Attention : une lettre de soutien n’est pas une lettre de recommandation !
Contacter rapidement votre CRE filière et responsable 2A :
-
En cas de problème lors de votre stage : difficultés théoriques, pratiques ou humaines
-
En cas de modification de sujet du stage par rapport à la proposition initiale, en précisant le nouveau sujet du stage : validation du nouveau sujet par le CRE . Pour cela, écrire impérativement à l’adresse re filière @phelma.grenoble-inp.fr
Stage à l’étranger : confirmer à votre CRE que vous êtes bien arrivé(e) / installé(e) dès le début de votre stage
Informations sur le rapport de stage disponibles sur le site ‘stages2a’
RAPPORT :
Max 30 pages (sans annexes) – A remettre mini une semaine avant la soutenance
•
Le rapport de stage et la soutenance doivent permettre de savoir ce que VOUS avez fait – Choisissez ce que vous présentez, faites une synthèse
•
La présentation du contexte et du travail réalisé doit être compréhensible par un scientifique non spécialiste de votre domaine
•
Soyez précis dans votre vocabulaire mais n’abusez pas de jargon technique et de sigles SOUTENANCES :
ont lieu sur 2 ½ journées en début de 3A (vers début octobre)
•
Langue : français ou anglais avec accord de votre jury (rapporteur et président)
•
Respecter la durée de présentation demandée 20 mn
•
La présentation de soutenance peut être organisée différemment du rapport
•
La présence de votre responsable de stage n’est pas obligatoire mais vous devez lui proposer de venir et transmettre la date et le lieu de soutenance
•
Faites un bilan personnel de votre stage
•
Vous devez avoir REPETE au moins une fois avec votre maître de stage AVANT de présenter votre soutenance