Transcript visi misi tata usaha smp 19 padang

TATA USAHA





SMP NEGERI 19 PADANG
Jl. Padang-Painan KM.19 Bungus Teluk Kabung Padang
Telepon. 0751 751402 Email : [email protected]
Website :www.smp19.com
Website :10303483.siap-sekolah.com
1
VISI
MEMBERIKAN LAYANAN YANG CEPAT,
TEPAT DAN TANGGAP DALAM
MEMUASKAN PELANGGAN
4/13/2015
2
MISI





Melengkapi Sarana Administrasi Tata Usaha yang berbasis
komputer
Melakukan Pelatihan dan Pengembangan SDM Tata Usaha
Menerapkan sistem dan Mekanisme ISO 9001 : 2000
Melakukan Pembagian Tugas berdasarkan Orientasi
Penyelesaian Pekerjaan
Membangun budaya kerja dan melayani
4/13/2015
3
Sistem Dan mekanisme Tata Usaha SMP 19
Padang berdasarkan kerangka kerja SMPN
ISO 9001 : 2000
A. Prosedur Mutu
PENGEMBANGAN SDM
Tujuan :
Memberikan Pelatihan dan Pendidikan dalam
rangka meningkatkan Kompetensi, pengetahuan
dan wawasan dalam rangka melaksanakan Tugas
RUANG LINGKUP :
Mulai dari pendataan peserta, menghubungi nara
sumber dan menentukan waktu pelaksanaan
sampai dengan pelaksanaan
4/13/2015
4
ADMINISTRASI KEUANGAN
TUJUAN :
Menerima, mencatat, menyimpan dan membagikan honor
/ gaji kepada pegawai secara tepat dan benar, sekaligus
mempertanggung jawabkan.
Membayar telepon, Air, Listrik tepat waktu ( TAL )
Mengambil dan mengeluarkan dengan benar sesuai
dengan yang telah diatur dalam peraturan Buku Panduan
BOS
RUANG LINGKUP :
Proses Administrasi keuangan dimulai dari Gaji dari
Pemda, KGB, Kesra, TPP, TAL,Honor sampai dengan Dana
Kompensasi dari Komite
4/13/2015
5
PENERIMAAN PEGAWAI / GURU (PTT)
TUJUAN :
Menyelenggarakan Proses Penerimaan Pegawai
berdasarkan kebutuhan serta Menyeleksi dan
mengadministrasikannya dengan tepat, rapi dan
transparan
RUANG LINGKUP :
Proses dimulai dari seleksi berkas, tes seleksi guna
menempatkan dimana posisi yg bersangkutan yang
paling sesuai
4/13/2015
6
ADMINISTRASI TATA USAHA
DAN PERSONALIA
TUJUAN :
Meningkatkan pelayanan dan penanganan surat
masuk/keluar, administrasi kepegawaian, Sarana
Prasarana, kesiswaan dan admnistrasi perpustakaan
RUANG LINGKUP :
Proses Administrasi Tata Usaha dan Personalia dimulai
dari Administrasi Tata Persuratan dan Kearsipan,
Administrasi Kepegawaian, Administrasi Perlengkapan,
Administrasi Kesiswaan dan Administrasi Perpustakaan
4/13/2015
7
B. INSTRUKSI KERJA
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TUJUAN :
Mengadakan Pelatihan untuk :
Meningkatkan kualitas kepribadian dan motivai
kinerja Pegawai dalam melaksanakan Tupoksi
masing-masing Pegawai
RUANG LINGKUP :
Mulai dari Pendataan peserta, menghubungi nara
sumber,menetukan waktu pelaksanaan, sampai
dengan pelaksanaan
4/13/2015
8
ADMINISTRASI KEUANGAN
TUJUAN :
Melaksanakan Pelayanan pada Pegawai dalam penyiapan daftar Gaji, KGB,
Kesra, TPP, Honor, mengambil dan membagikan Uang kompensasi dana
Komite
Melaksanakan pelayanan pada siswa melalui pemberian Beasiswa serta
penerimaan Iuran bulanan dana komite untuk ditindak lanjuti dalam proses
PBM
RUANG LINGKUP :
Proses pengiriman data Absensi Pegawai / Guru dan Siswa, data APIK (
Aplikasi Penilaian Kerja ) SPj BOS ke Dinas Pendidikan Kota
Padang.Pengambilan Daftar Gaji, Kesra, TPP, Honor dari Pemda maupun
Dinas Pendidikan dan membuat daftar penerimaan dana serta
mempertanggung jawabkan secara akuntabel dan transparan
4/13/2015
9
PENERIMAAN PEGAWAI PNS
TUJUAN :
Mengisi Formasi Kepegawaian
RUANG LINGKUP :
Dari Penerimaan PNS SK 80 % s/d SK 100 %
dan melengkapi File serta penyusunan DUK /
Bezetting
4/13/2015
10
PENERIMAAN PEGAWAI NON PNS
TUJUAN :
Mengisi Formasi kekurangan Pegawai
dilingkungan SMP Negeri 19 Padang
RUANG LINGKUP :
Menerima berkas pelamar, menseleksi berkas,
Tes apabila diperlukan serta SK Honor dari
Kepala Sekolah, SK hanya berlaku 1 tahun
4/13/2015
11
TATA USAHA DAN PERSONALIA
TUJUAN :
Menerima surat masuk dan mencatat kedalam kartu
kendali, untuk diinstruksikan kepada yang
bersangkutan.
Membuat surat keluar, membuat penomoran serta
mengirimkan ke tujuan
RUANG LINGKUP :
Pemilahan surat masuk dan memberi nomor agenda
serta didistribusikan sekaligus diarsipkan dalam File
4/13/2015
12
Disusun oleh
 MUHAMMAD
IRWAN
 KEPALA TATA USAHA
 SMP NEGERI 19 PADANG
4/13/2015
13