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UFD 62. EC2 : cours n° 1
Gestion Electronique des Documents
Problématiques de la documentation et de l’IST
Par :
Sahbi SIDHOM
MCF. Université Nancy 2
Equipe de recherche KIWI – LORIA
[email protected]
UFD 62. EC2 : cours n° 1
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Plan du cours
 Problématiques de la documentation et de l’IST
 Recherche documentaire
 Méthodologie
 Outils
 Processus de recherche d’information et de veille
informationnelle
 Processus
 Méthodologie
 Outils
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1.
Chaîne documentaire
La production de l’information :
• Chercheurs, journalistes spécialisés,…
Le document :
éditeurs
• Thésards, enseignants, juristes, …
3 types de recherche :
Le produit :
Document structuré,
Texte intégral,
Document de synthèse
• Statistique
• Sémantique
• Par popularité
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Exemple 1 : Document structuré
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Exemple 2 : Texte intégral
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Exemple 3 : Document de synthèse
Une notice bibliographique est une fiche qui décrit un objet (document) manipulé dans une
bibliothèque, traditionnelle ou numérique : livre, fascicule, article etc. Elle comporte un ensemble
d'indications permettant de l'identifier, de le localiser ou de le décrire sommairement ou complètement.
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Éléments de la notice bibliographique
les éléments descriptifs
de la notice bibliographique
et leur ponctuation selon
les deux méthodes :
Méthode
traditionnelle
Méthode auteurdate
Auteur principal.
Auteur principal
Titre : sous-titre,
(Date).
Auteur secondaire,
Titre : sous-titre,
Numéro de l’édition,
Auteur secondaire,
Adresse
bibliographique (lieu,
éditeur),
Numéro de l’édition,
Date,
Adresse
bibliographique (lieu,
éditeur),
Pages ou volumes,
Pages ou volumes,
« Collection ».
« Collection ».
Notes.
Notes.
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Éléments de la notice bibliographique
Méthode
traditionnelle
Méthode auteurdate
chapeau
les éléments analytiques
de la notice bibliographique
et leur ponctuation selon
les deux méthodes :
résumé
thèmes
Descripteurs (PR)
Mots-clés
Descripteurs (SEC)
Résumé auteur
Résumé
séquences
séquences
Synopsis (eds.)
Notes.
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Notes.
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La chaîne de l’édition traditionnelle
(d’après T. Chanier)
Producteurs de
bases de
données
Serveurs
Réseau
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2. Méthodologie de recherche
d’informations
Selon la cellule FORMIST (enssib)
Étapes :
1- Identifier ses besoins : typologie
2- Connaître et sélectionner les sources pertinentes
3- Connaître leur syntaxe d’interrogation
4- Réaliser des équations de recherche
5- Repérer l’information pertinente dans les
réponses/relancer
6- Extraire et utiliser cette information
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2. Méthodologie RI
Propre à nos acceptions (méthodo. plus simplifiée)
 Processus itératif
Étapes :
1- Identification des besoins informationnels
- typologie de l’information cherchée
- formelles / informelles / web social
2- Collectes des sources d’information pertinentes
- Connaître/adapter la syntaxe d’interrogation
- Réaliser des équations de recherche
- obtenir un nombre de résultats dans la « dimension
humaine »
3- Repérer l’information pertinente dans les réponses
- relancer la recherche si non satisfaction
4- Extraire et utiliser cette information pertinente
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3. Typologie des ressources








Définition
Traduction
Sujet
Auteur
Biographie
Carte
Image
Vidéo
Dictionnaire/encyclopédie
Encyclopédie/base de données/Internet
Dictionnaire biographique/bdd/presse
Atlas, google maps, earth, IGN
Moteurs spécialisés: Blinkx.com, Dabble.com,
Truveo (searchvideo), Google, BDD
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Quelques ressources :
Dictionnaires et encyclopédies








www.granddictionnaire.com
Lexilogos
http://www.lexilogos.com/francais_langue_dictionnaires.htm
Trésor de la langue française http://atilf.atilf.fr/tlf.htm
Leximagne
http://globegate.utm.edu/french/globegate_mirror/lote.html
beaucoup de liens erronés
Biographique : http://www.actufiches.ch/
http://www.cosmovisions.com/biographies.htm (centaine)
Encyclopaedia Universalis(dans les ENT)
Cartes images vidéo : Google maps; Google earth;
IGN Geoportail http://www.geoportail.fr/
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Identifier les sources






BDD généralistes
BDD spécialisées par discipline
Catalogues de bibliothèques
Catalogues de ressources spécialisées
Signets d’institutions
Signets d’institutions capitalisant des ressources:
BNF, INIST, universités, grandes écoles,
laboratoires, …
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Exemple 1 :
Catalogues de bibliothèque
Collectifs
 corail.sudoc.abes.fr
 http://www.ccfr.bnf.fr
 www.theeuropeanlibrary.org
 http://www.ubka.unikarlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_fr.html
y compris la Library of Congress, la BN
 http://copac.ac.uk/
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Exemple 2 :
Sources disciplinaires de BDD
 FRANCIS, PASCAL
 MLA, FRANTEXT, PIO en littérature
 Historical abstracts ; Georef, Geobase, Urbadoc (Urbamet
DAD)
 ERIC en sciences de l’éducation
 Sociological abstracts, SocINDEX, ASSIA
 Philosopher’s Index
 PsycInfo Psycarticles
 LLBA en linguistique
 PAIS et IBSA en science politique
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






Chemical Abstracts Service (CAS) — Articles scientifiques en
chimie — Origine américaine,
Francis — Articles scientifiques en sciences humaines et sociales —
Origine française (CNRS, INIST) — résumés en français —
indexation bilingue (Français, Anglais).
Google Scholar — Origine société Google, États-Unis.
Medline — Science de la vie et médecine — origine administration
américaine (National Library of Madecine)
Pascal - Science Technique et Médecine - Origine française (CNRS,
INIST)— indexation bilingue (Français, Anglais).
WorldCat — catalogue collectif OPAC ((monographies et
périodiques) — Origine OCLC (États-Unis) — parfois citée comme
le plus grande base bibliographique mondiale[1]
Urbamet — base de données bibliographiques - origine association
Urbamet, France - la prinicpale base de données française sur
l'urbanisme, l'aménagement du territoire, les villes, l'habitat et le
logement, l'architecture, les équipements collectifs, les transports,
les collectivités locales etc. qui rassemble et diffuse la mémoire de
l’aménagement, de l’urbanisme et de l’habitat
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Exemple 3 :
Sources disciplinaires en Droit Juridique
 France :
 Legifrance (loi, jurisprudence, doctrine)





Jurisclasseurs
Juripro
Lamyline Reflex
Le Doctrinal
Lexbase
 Europe


:
serveur europa.eu
Euroloi
 International :

Westlaw
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Exemple 4 :








Sources disciplinaires en économie-gestion
Delphes
Business Source Premier BSP
ABI/Inform
Econlit
Amadeus
Astrée
Diane
Kompass
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Exemple 5 :
Sources par type de support
 Revues en ligne :
BSP, EUROPRESSE, LEXTENSO, Psycarticles, LION, PAO–
PIO, Science Direct, Scopus, Wiley, …
 Ouvrages en texte intégral :
Frantext, Bibliothèque des Lettres, Corpus de littérature
médiévale, BASILE, LION, …
 Thèses :
Digital Dissertation, Sudoc, STAR, Cyberthèses en cours
(fct.u-paris10.fr), etc.
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4. Stratégie de recherche d’information
 Comprendre la réalisation :
 Structure d’une banque de données (architecture)
 Fonctionnement de cette banque
 Méthode de recherche :
 Statistique des occurrences et cooccurrences
 Sémantique début dans la veille
 Par popularité sur les moteurs de l’internet
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Méthodologie
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Structure d’une base de données
(d’après Cl. Denecker)
 Organisation de la Base de données doc. :


notices de description du document.
organisée en champs
 Manipulation d’un Logiciel d’interrogation :

interroge des index = liste alpha des termes d’un champ
 Interface :



Maîtrise de la couche ergonomique pour l’utilisateur
Écrans de recherche
Résultats
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Exemple :
Structure d’une BDD (URFIST Strasbourg)
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Syntaxe d’interrogation
(d’après Cl. Denecker
 Mode de recherche

simple, avancée, expert
 Critères ou clés de recherche


champs sur lesquels va porter la requête
Listes : ouvertes ou fermées
 Requête


termes : en langage naturel ou en langage documentaire
croisement de critères : opérateurs de recherche
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Requête et Stratégie
d’après Cl. Denecker
 Choix des clés d’interrogation
 titre, auteur sujet, n°, …
 Formulation
 Mot, expression, troncature
 Croisement de critères : opérateurs
booléens
 Opérateurs de proximité
 Opérateurs numériques
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Analyse des résultats
d’après Cl. Denecker
 afficher / visualiser des résultats
 liste de résultats
 notice, description du document
 document lui même
 explorer l’environnement / évaluer la
pertinence
 Bruit, silence, ajustements de la requête
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Récupérer les données
d’après Cl. Denecker
 liste des résultats, références
bibliographiques ou description du
document
 historique de la recherche :
préalables, exploration des termes,
requête
 contexte de la recherche
 veille
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Explorer une ressource
d’après Cl. Denecker




Explorer l’interface
Lancer une requête de test
Utiliser la recherche avancée
Voir l’environnement des réponses
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5. bibliographie
 CERISE
http://www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm
 REPERE
http://repere.enssib.fr
 Urfist de RENNES
http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html
 INFOSPHERE
http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/
 AERIS
http://users.11vm-serv.net/aeris/
 Notices bibliographiques
http://fr.wikipedia.org/wiki/Notices_bibliographiques
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6. Projet : partie a
 Méthodologie de recherche
d’information à développer
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Travail à réaliser
 Développer votre propre méthodologie qui fait la jonction
entre :


Méthodologie de recherche d’informations (§ 3.)
Stratégie de recherche d’informations (§ 4.)
 Tester votre méthodologie sur un catalogue en ligne :





Expression d’un besoin informationnel
Choix de catalogue(s) pour ce type de besoin
Formulation de vos requêtes
Dépouillement des résultats
Partage des ressources pertinentes retenues
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