Transcript 料件主檔管理系統
TIPTOP GP 5.25 教育訓練 料件主檔管理系統 鼎捷集團 TIPTOP產品中心 1 課程大綱 料件管理系統功能架構…………………..5分鐘 料件管理系統特色………………..………60分鐘 料件管理系統流程圖………………….…45分鐘 A.分群碼建立………….……….…...10分鐘 B.料件主檔建立……………….…...10分鐘 C.料件多屬性建立……..…….……10分鐘 D.料件自動編碼…………….………10分鐘 E.料件品名規格化建立…………....5分鐘 Q&A 2 料件管理系統功能架構圖 料件碼數設定 自動編碼 主分群碼 基本/庫存資料 採購資料 生管資料 成本資料 基本資料 庫存資料 銷售資料 採購資料 生管資料 成本資料 料件資料列印 料件phase out 料件主檔 動態查詢 細部品名規則化 3 料件主檔建立 料件分群 資料建立 料件基本資料 維護-基本資料 aimi100 料件基本資料 維護-庫存資料 aimi101 料件基本資料 維護-銷售資料 axmi121 料件基本資料 維護-採購資料 axmi103 料件基本資料 維護-生管資料 aimi104 料件基本資料 維護-生管資料 aimi106 料件基本資料成本項目結構 值 aimi107 料件基本資料品名規格 aimi108 料件基本資料列 印 aimr109 料件動態資料 查詢 aimq102 4 料件管理系統特色 基本資料 1. 料件自動編碼 說明 / 提供20/30/40碼長度設定 2. 提供品名規格化設定/提供額外品名輸入 說明 說明 3. 分群碼預設default 值 , 便於料件建立屬性設定 4. 來源碼定義料件屬性 , 區隔功能性交易 說明 說明 5. 料件多屬性運用~透過屬性定義 ,產生不同料件編碼 6. 主特性代碼~依據主特性代碼抓取不同BOM 7. 消耗性料件設定 說明 說明 說明 5 料件管理系統特色 8.料件多單位運用, 單一/母子 / 參考單位 9.其它分群碼使用 說明 說明 10.自定義欄位~對於欄位使用性質,自行定義運用 11.料件phase out 說明 12.材料類別~ 針對類別設定不同檢驗標準 13.低階碼 說明 說明 14.會計科目~存貨科目取得方式 [若設定存貨抓取自料件主檔] 6 料件管理系統特色 庫存資料 1.提供料件「多單位」及「單位換算」 說明 2. ABC分類~用於區分存貨重要性 說明 3.提供料件「安全庫存」 「呆滯料」管理功能 ---安全存量 , 有效日期 說明 4.可on line 查詢目前該材料可用量及使用狀況 說明 ----MRP/ MPS 可用庫存量 ----MRP/ MPS 不可用庫存量 ----最近盤點日期 ----最近「進」、「出」庫日期 7 料件管理系統特色 採購資料 1.補貨策略~提供多種不同採購策略 2.前置時間~備料時間設定 說明 說明 3.採購單位批量--- 一卷(1 Roll =1000ea) 最少採購數量--- 最少買5卷 4.主要供應商及分配限量 5.料件承認 說明 品管資料 1.檢驗否 2.檢驗程度設定~正常 / 加嚴 /減量 3.檢驗水準~ 一般 / 特殊/1916(計數)/1916(計量) 4.級數~ 一般(1/2/3) / 特殊(1/2/3/4) 8 銷售資料 1.銷售特性 ---不可銷售 , 非產品類(原物料) ---一般產品(成品) ---MISC類(雜項) ---CSD類( 下單為A , 出貨為 B , C ) 2.定義材料出貨---包裝方式 3.單位成本之維護---預設產品成本,估算訂單之利潤狀況 訂單預估毛利明細表(axmr420) 4.產品條碼之管理 5.提供產品分群碼功能 ---可利於產品分類及印製統計報表 9 生管資料 1.生產單位批量 2.最少生產數量~工單開立最少生產數 3.生產前置時間~ 固定前置時間 變動前置時間 QC前置時間 4.發料前調撥~ 搭配消耗性料件使用 , 可事先調撥至線邊倉庫 5.發料單位批量 6.最少發料數量 7.工單完工誤差率~可完工入庫數=發料套數 *工單完工誤差率 10 成本資料 1.可提供「三種」料件成本 標準成本(由「標準成本計算作業(aimp001)」回寫) 現時成本(由「成本要素資料更新作業(axcp333)」回寫) 預設成本(自行維護) 2.本階成本----生產A所需成本(30元+5元) 下階成本----生產A所需B , C成本(30元) A 人工 ,製費 $5 B C $10 $20 11 1.提供20/30/40碼長度設定 參數設定asms215 12 提供品名規格化設定 參數設定asms215 13 品名規則化輸入流程 系統參數-品名採用規則化輸入 asms215 細部品名資料 aimi190 品名種類資料 aimi191 料件主檔建立 aimi100 14 設定第一段 細部品名 設定第二段 細部品名 15 16 17 第一段品名選擇項 18 第二段品名選擇項 19 第三段品名採 自由輸入 20 21 分群碼預設default值 , 便於料件建立屬性設定 基本資料 庫存資料 採購資料 銷售資料 來源碼=M 預設倉庫=001 採購策略=MRP 銷售分類=A00 料料主檔 來源碼=M 預設倉庫=001 採購策略=MRP 銷售分類=A00 生產單位批量=100 成本中心=A001 生管資料 生產單位批量=100 成本資料 成本中心=A001 22 分群碼建立 料件分群基本資料基本/庫存 aimi110 料件分群基本資料採購/銷售 aimi111 料件分群基本資料生管 aimi112 料件分群基本資料成本 aimi113 料件主檔 23 來源碼:定義料件屬性 , 區隔功能性交易 來源碼類別 「M」自製料件--成品、半成品 「P」 採購料件 「S」廠外加工料件---需委外加工之料件 「D」特性料件---HD 或 RAM,包材 「C」規格組件--- Pentium-III 或 Pentium-4 「T」最後規格料件---客戶下訂單 (Pentium-III ---HD 40GB及RAM 256MB) 24 「A」族群料件---Desktop 系列 「X」虛擬料件--實體不存在之料號 僅於BOM中,虛擬之 「K」配件虛擬料件 ---可避免BOM之繁瑣 例如螺絲,螺帽,鐵釘...---可以組成零件袋 「U」自製大宗料件 「V」採購大宗料件 「R」在製途料件 「Z」雜項料件 25 選配件來源碼設定 Desktop--[A] Pentium2.0--[C] HD—[D] 160G—[P] 200G—[P] P00001—[T] Pentium2.3—[C] RAM—[D] 256M—[P] 客 戶 訂 單 512M—[P] HD:160G RAM:512M 26 主特性代碼~依據主特性代碼抓取不同BOM 用法: 1.主件料號可以依據不同主特性代碼 , 設定不同BOM 2.料件主檔設定一主特性代碼 3.相關展工單備料時 , 會依據主特性代碼 , 抓取BOM下階備料 BOM 特性代碼:01 BOM 特性代碼:02 料件主檔 特性代碼 01 MRP 工單 特性代碼01 -------------下階備料……. BOM 特性代碼:03 27 消耗性料件設定 用法: 應用於事後倒扣料生產模式 1.將料調撥至線邊倉庫 2.完工入庫後 , 依據成品/半成品入庫數 , 扣除標準用料數量 調撥 主庫房 完工入庫單 成品/半成品入庫 100PCS 倒扣料 線邊庫房 BOM 成品/半成 品 領料單 原料 / 物料/ 半成 品 28 料件多單位運用~ 單一/母子 / 參考單位 參數設定1.多單位否 2.asms290 [母子 / 參考 / 兩者] 母子單位:具實質轉換率 採購單飲料 3箱30瓶 收貨單 1箱270瓶 [母單位:箱 / 子單位:瓶] 換算率1箱=120瓶 參考單位:第二單位僅為參考性質 採購單 塑膠原料 10kg[5包] 收貨單 10kg[10包] [參考單位:包/庫存單位:kg] 29 其它分群碼使用 用途:有四組額外分群使用 , 用於相關屬性集合分析 分群碼一 分群碼二 分群碼三 成本分群碼 01成品 02商品 成本分群 碼 03半成品 成本相關報表 彙總 04原料 05原料 30 料件phase out 用途: 當料件因為規格變更/產品停止生產 導致該料號未來不再使用 , 為防止誤 輸入相關transaction 請購單 M0010001-- phase out [預計停產]--- 採購單 31 材料類別~ 針對類別設定不同檢驗標準 用途:設定材料群組 , 定義不同檢驗項目及檢驗標準 A料號 B料號 C料號 材料類別[PC板類] 材料類別[機殼類] 檢驗項目/AQL/檢驗水準 1.外觀:0.65 / 正常 2.電路:0.65/加嚴 3.耐溫:0.65/加嚴 檢驗項目/AQL/檢驗水準 1.外觀:0.4 / 正常 2.噴漆:0.4/加嚴 32 低階碼運用 1.運用於展MRP , 作為下階備料與主件之供需計算基礎 2.運用於計算成本階之定義 Desktop--[A] [0] Pentium2.0-[C] HD—[D] [2] 160G- [P] [3] 200G- [P] [3] [1] Pentium2.3-[C] [1] RAM- [D] [2] 256M- [P] [3] 512M- [P] [3] 33 提供料件多種角度單位及單位間換算 1. 庫存單位、銷售單位、採購單位、 生產單位、發料單位、計價單位 2.多種單位間具有不同之轉換率 採購單 採購單位roll 收貨單 roll 入庫單 roll 應付帳款 計價單位 roll 庫存單位 pcs 34 ABC分類~用於區分存貨重要性 1.依據過去期間使用金額 2.依據標準成本 3.依據現時成本 ABC分類計算 M001001 A類 M001002 B類 M001003 C類 35 提供料件「安全庫存」 「呆滯料」管理功能 ---安全存量 , 有效日期 使用方法 安全存量: 設定料件安全存量 1. MRP計算列入需求量 2. 檢視相關低於安全庫存的報表 做為定期採買之依據 呆滯料: 1.透過單據別設定~ 影響呆滯日期否 2.若有相關transaction , 將回寫最近異動日期 3.呆滯料=60天 該料件未異動超過60天以上者 , 相關報表 檢視 有效日期:結合批號管理 , 針對料件庫存作有效期間管理 36 安全存量計算概念(參考用) 釋例: 依據過去六個月資料來預測安全存量 期數 1 2 3 4 5 6 預測量 1000 1200 600 600 500 1300 實際值 1200 800 700 800 300 1000 差異數 -200 400 -100 -200 200 300 差異數平方 40000 160000 10000 40000 40000 90000 -------------------------------------------------------------------------------------差異數平方和 380000 σ= √(380000) / (6-1) = 270 前置天數10 天 在90% 信賴水準下 安全存量 = 270 * 3.3 * 1.6 = 1425 37 On Line 查詢料件動態資料 --- 料件數量明細查詢(動態資料)(aimq102) --- 訂單受訂量明細查詢(aimq131) --- 銷售備置量明細查詢(axmq611) --- 請購量明細查詢(aimq140) --- 在製量明細查詢(aimq136) --- 在驗量明細查詢(aimq137) --- 工單備料量明細查詢(asfq610) --- 供給需求明細查詢(aimq841) 38 補貨策略~提供多種不同採購策略 提供多種料件「補貨策略」 「０」 再補貨點 「１」 MPS 「２」 MRP 「３」 FAS 「４」 訂單式 「５」 期間採購 再補貨點用法 再補貨點 :1000pcs 再補貨量:2000pcs 當庫存低於1000pcs , 須補貨量為2000pcs 39 採購--前置時間設定關係 PR 開立PR,PO 簽核文件, 計送文件 所需時間 文件前置時間 PO 單位:天 出貨 廠商收到訂單 至貨物生產完 成 需要的時間 到廠前置時間 IQC 入庫 廠商出貨到 工廠需要的 交通時間 貨物到廠進料 檢驗時間 交貨前置時間 入庫前置時間 採購前置時間 40 料件承認流程 系統參數設定作業-系統走料件 申請流程否 aoos010 料件基本資料維護-採購資料依料件選擇走料件申請流程否 aimi103 料件承認申請單-產生承認文 號 abmt330 41 Q&A 42 43