Transcript Presentación informativa borradores licitación internacional 30
ICT EDUCATION CAPABILITY BUILDING PROJECT
Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías 30 de septiembre 2013
Introducción
•
Reunión informativa
para de los borradores de la licitación internacional selección del implementador del proyecto “
ICT Education Capability Building Project”
.
•
Los participantes
: Empresas coreanas interesadas en el proceso de licitación, Embajada de Corea, EXIM Bank, Procuraduría y MEN.
•
Las preguntas
sobre la presentación se resolverán al final de la reunión, si éstas no se pueden atender se publicarán las respuestas en la sección de novedades del sitio web del Proyecto en Colombia Aprende y en la página web del MEN.
Agenda
1. Contexto 2. Alcance del Proyecto 3. Cronogramas 4. Aspectos claves a tener en cuenta
• Jurídicos, administrativos y financieros • Componentes y Gerencia del Proyecto • Evaluación
5. Preguntas
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1. Contexto
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Énfasis de la Política Educativa
Calidad Primera Infancia Cierre de Brechas Pertinencia – Innovación Modelo de Gestión
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OBJETIVOS
Sistema Nacional de Innovación Educativa con uso de TIC
Construir una cultura que priorice la investigación y la generación de conocimiento Mejorar la capacidad de los establecimientos educativos para innovar en sus prácticas Fortalecer alianzas público-privadas y con entidades del sector educativo
Presentación informativa borradores licitación internacional Presentación informativa borradores licitación internacional 30-09-2013 30-09-2013
Sistema Nacional de Innovación Educativa con uso de TIC
Estrategias DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE ▪ Formación de docentes y directivos ▪ Certificación ▪ Redes y comunidades GESTIÓN DE CONTENIDOS ▪ Portal Educativo Colombia Aprende ▪ Oferta Nacional de Contenidos estandarizados, de alta calidad y de acceso público EDUCACIÓN VIRTUAL ▪ Acompañamiento a la creación y/o transformación de nuevos programas virtuales para Educación Superior FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN ACCESO A LA TECNOLOGÍA ▪ Fortalecimiento a: Grupos y proyectos de investigación en TIC y Educación, haciendo énfasis en innovación educativa con uso de TIC ▪ Equipos ▪ Conectividad ▪ Soporte y mantenimiento ▪ Sostenibilidad ▪ Reposición de equipos
Centros de Innovación Educativa
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2. Alcance del proyecto
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CIEN - CIER
Guajira Atlántico Magdalena César Sucre Córdoba Bolívar Norte de Santander
Comunidad
Antioquia Santander Arauca Nariño Chocó Risaralda Caldas Boyacá Quindío Cundinamarca Tolima Valle Meta Huila Cauca Casanare Guaviare Vaupés Putumayo Caquetá Vichada Guainia
I. Educativas
Amazonas Presentación informativa borradores licitación internacional
Construir capacidades de uso educativo de las TIC, para mejorar la calidad de las prácticas educativas en las instituciones y entidades del Sistema Educativo Colombiano
. Meta 2014
: 5 Centros de Innovación Educativa implementados
30-09-2013
Metas del proyecto
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Actores
EXIM Bank Min. Hacienda DNP Oficina de Innovación (CIEN) MEN Entidades Colombianas
Unidad Ejecutora del Proyecto -
UEP
Supervisión
Centros de Innovación Educativa Regionales CIER
Diseño conceptual y TDR
Contrato Convenios tripartita (5)
Consultor
KERIS Interventoría, seguimiento y monitoreo IMPLEMENTADOR Entidades Coreanas
3. Cronogramas
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Aprobación de recursos 2014 - 2015 1. CONFIS
Min. Hacienda
Ago 27
2. CONPES
Declaratoria de importancia estratégica del Proyecto
Sep 16
Actividades en curso
3. Aprobación vigencias futuras
DNP – Min. Hacienda
Sep - Oct
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Cronograma preliminar de licitación
Acompañamiento de la Procuraduría al proceso 15 – 20 días TDR
Borradores Publicados
Sep 25 35 días Adjudicación Cierre licitación
• Negociación
Preguntas y respuestas Anuncio licitación
• Periódico • SECOP • Web MEN • Colombia Aprende
Día 1 licitación
• 2 Rondas preguntas • Adendas
Ronda 1:
del día 9 al 14
Rtas
: del día 12 al 16
Ronda 2:
del día 15 al 20
Rtas
: del día 20 al 23 • Apertura propuestas • Evaluación técnica y económica
Día 35 5:00 p.m.
• Legalización del contrato y firma Cuenta de cobro del anticipo
13-20 diciembre de 2013
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Cronograma preliminar de implementación
M1 M2 M3 M4 M5 M6
Infraestructura – CIER y CIEN
M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15
Diseño - Eportal E-portal implementación los CIER Pruebas y Ajustes Entrenamiento y Apropiación Construcción de Manuales Formación de Formadores Estándares
Dic
Manuales y Estándares
Ene
Análisis Curricular
Feb Mar
Piloto
Abr May Jun Jul
Formación de docentes Producción de contenidos
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
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4. Aspectos claves a tener en cuenta
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Administrativos
• Los borradores publicados no son la versión definitiva de los TDR y por lo tanto se pueden presentar modificaciones en los TDR definitivos • Las preguntas relacionadas con los borradores de los TDR solo se podrán presentar y responder en los momentos establecidos en los TDR definitivos.
• Se recomienda la revisión completa de los TDR y sus anexos.
• Único medio de comunicación oficial:
• Los borradores de los TDR se encuentran publicados en:
SECOP
,
www.colombiacompra.gov.co
, proveedores, Procesos financiados con fondos de organismos multilaterales
Web MEN
,
www.mineducacion.gov.co
Sección Convocatorias
Colombia Aprende
, sitio del Proyecto,
www.colombiaaprende.edu.co/centrosdeinnovacion
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Administrativos entrega de propuestas
•
Lugar
de entrega:
Atención al Ciudadano
– MEN •
Hora límite
de entrega de propuestas:
5:00 p.m.
•
No. de copias
español de las propuestas:
5 copias
en físico tanto en inglés como •
Traducción al español
requerida para documentos soporte no requieren manuales …)
propuesta técnica y de precio
, los traducción al español (ej: brochures, •
Propuesta de precio
se debe presentar
sellada
.
•
La garantía de seriedad propuesta
de la propuesta se debe
presentar junto con la técnica
, no adjuntar en el sobre sellado de la propuesta económica.
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Jurídicos
Proponentes
Los proponentes podrán presentarse de manera
individual o de manera asociada
en forma de Unión temporal, Consorcio o Asociación.
Garantía de seriedad de la propuesta / Garantía de anticipo / Garantía única de cumplimiento
Si la compañía que expide estás garantías se encuentra domiciliada fuera del país del Comprador, éstas se deben
expedir a través de una entidad corresponsal domiciliada en el país
del Comprador.
Conflictos de Interés
Los oferentes
no deberán estar incursos en los conflictos de intereses
, señalados en la sección ITB 4.4. De ser así será objeto de
rechazo de la propuesta
. Se recomienda revisar cuidadosamente la sección mencionada.
Preguntas y respuestas
Los TDR establecen
períodos precisos para elevar preguntas y dar respuestas
a los oferentes, según lo indicado en la Sección ITB 10.1
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Jurídicos
Precios
En caso que la propuesta ganadora contenga artículos cuyos precios están por encima de los precios establecidos en el mercado de Colombia, se deberá llegar a un acuerdo para
ajustar dichos precios a los del mercado colombiano
. En caso de no llegar a un acuerdo, la oferta será rechazada y el Comprador continuará el proceso de selección con la siguiente mejor propuesta.
Constitución de sucursal en Colombia
Si el Oferente no tiene una sucursal legalmente establecida en Colombia, deberá
constituir una sucursal en Colombia
y para ello tendrá un plazo de
tres (3) semanas
después de firmar el contrato.
5 Convenios tripartita Implementador - Comprador (MEN) - CIER (5
): El Sistema Integrado requiere que el Proveedor, el Comprador y cada CIER firmen un contrato para desarrollar el componente de producción de contenidos y el componente de formación docente.
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Financieros Presupuesto
Año Recursos del préstamo de EDCF (Incluye porción local) Recursos nación impuestos y aranceles Año 1 (2013) Año 2 (2014) Año 3 (2015) TOTAL
USD 13.580.211
USD 10.671.103
USD 2.919.902
USD 27.171.216
USD 4.066.411
USD 3.286.466
USD 992.173
USD 8.345.050
Total
USD 17.646.622
USD 13.957.569
USD 3.912.075
USD 35.516.266
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Fechas de pago tentativas
MES
No. de pagos al implementador M1 1 M5 2 M7 3 M9 4 M11 5 M13 6 M15 7 Cumplimiento de metas Anticipo Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta 4 Meta 5 Meta 6 El trámite para el desembolso una vez recibida la cuenta de cobro o la factura es de 2 meses
MEN – Min. de Hacienda – EXIM Bank
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Distribución presupuesto por componente
Concepto 2013 2014 2015
Infraestructura 31,2% 8,3% 2,1% Formación 6,4% 8,2% 3,7% Contenidos 6,0% 11,9% 2,0% Portal 0,9% 6,8% 1,3% Escuelas piloto 5,8% 1,7% 0,8% Expertos 0% 2,4% 0,5%
Total
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Presupuesto máximo sin impuestos Distribuc. % USD
41,6% 18,3% 19,9% 9,0% 8,3% 2,9%
100,0% 11.288.577
4.965.008
5.396.000
2.445.007
2.301.349
775.275
27.171.216
30-09-2013
Recursos del Crédito – moneda local
Concepto Monto
Recursos para los pagos a los USD$ 6.412.258
CIER (Alianzas) Otros gastos locales para implementador
Total moneda local
USD$ 1.729.080
USD$ 8.141.338
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Componentes
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Formación de Docentes
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Diseñar y desarrollar
Objetivos y entregables
• 2 programas de formación (1 formadores y 1 docentes) • Fortalecer y desarrollar competencias en el uso educativo de las TIC • Desarrollo de recursos digitales
Formar
• 120 formadores (Master Teachers) • 16.000 docentes (Leader Teachers )
Evaluar
• • Definir los estándares de competencias en TIC para los docentes (ISST) Referente “Competencias TIC para el desarrollo profesional de los docentes” del MEN
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Experiencia de la compañía en formación Estrategia y metodología
Aspectos claves del componente
Muestras de los manuales Equipo Humano • • Número de programas de formación realizados en los últimos 5 años. Programas con una duración mínima de 30 horas, realizados con mínimo 100 docentes. Pertinencia, claridad, coherencia y correspondencia con los subcomponentes, el cronograma y los entregables. Claros, diferenciados, cercanos al modelo del proyecto.
Cumplimiento del perfil de los expertos, certificaciones oficiales de los títulos profesionales y de la experiencia.
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Contenidos
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Desarrollo y gestión de contenidos
Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales
Construir directrices de
estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales
Producir 33 courseware,
correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales
Mes 1 Mes 2 Mes 6 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 7 Mes 3 Mes..........
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M15
Desarrollo y gestión de contenidos
Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales
Construir directrices de
estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales
Producir 33 courseware,
correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales
Puntos clave:
• • • • 1 manual de producción para profesionales 1 manual de producción para docentes 1 manual de evaluación de la calidad de los contenidos 1 manual de gestión de procesos • • • Participarían un equipo de 6 expertos colombianos y 4 expertos coreanos El trabajo se desarrollaría en las instalaciones del implementador Esta acción se desarrollaría entre los meses 1 y 3 del proyecto
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Desarrollo y gestión de contenidos
Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales
Construir directrices de
estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales
Producir 33 courseware,
correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales
Puntos clave:
• • • 1 directriz de estandarización para producción y gestión de contenidos educativos digitales 1 perfil de aplicación de metadato 1 funcionalidad de carga y descarga de datos y metadatos • • • Participaría 1 experto coreano, con el apoyo del MEN El trabajo se desarrollaría en las instalaciones del implementador Esta acción se desarrollaría entre los meses 2 y 4 del proyecto
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Desarrollo y gestión de contenidos
Construir manuales de producción y gestión de contenidos educativos digitales
Construir directrices de
estandarización para la producción y gestión de contenidos educativos digitales
Producir 33 courseware,
correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales
Puntos clave:
• 1 Sistema de apoyo a la producción y gestión de contenidos y base de datos con el análisis curricular (participan 18 expertos colombianos y 2 expertos coreanos, entre los meses 2 y 5 del proyecto ).
• Mínimo 5 Unidades de aprendizaje, 1 por cada CIER, desarrolladas en un piloto de la producción (participan 3 expertos de cada CIER y son entrenados por 3 expertos coreanos, entre los meses 4 y 5 del proyecto ).
• 33 courseware, correspondientes a los 11 niveles de educación básica, secundaria y media, para Lenguaje, Matemáticas y Ciencias Naturales (participan los 5 CIER y son entrenados por expertos coreanos, entre los meses 6 y 15 del proyecto ).
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Infraestructura
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Infraestructura del proyecto
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Infraestructura de cada CIER
Oficina de soporte 2 2
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E-Portal
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E-Portal
Renovar el actual portal Colombia Aprende, www.colombiaaprende.edu.co
, en sus aspectos conceptuales, tecnológicos y estratégicos
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Aspectos a tener en cuenta
• LMS para formación virtual que comienza en el mes 3 del Proyecto, se requiere instalar en servidores del implementador.
Una vez finalizada la implementación del E-portal, se deberá hacer la migración completa de los cursos.
• El DEMO que se incluya en los documentos de licitación debe ser coherente con la propuesta descrita en los pliegos. Todos los enlaces deben funcionar.
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Servicio de implementación del Proyecto
Servicio de Implementación del proyecto y Otros Objetivo:
Disponer de expertos coreanos para: * Lograr una implementación efectiva del proyecto.
* Garantizar la asistencia calificada
.
1. Alistamiento y Recurso Humano
Para el Gerente y Asistente de proyectos se exige experiencia en proyectos similares en el exterior: • Project Manager Expert, mínimo 10 años
Inglés y/o español fluido
• Project Manager Asistant, mínimo 5 años
Servicio de Implementación del Proyecto y otros 2. Gerencia del Proyecto & Plan de Sostenibilidad
• Desarrollo del Plan de Implementación del Proyecto.
• Asistir, asesorar y apoyar al CIEN para la creación de un Plan Maestro Estratégico y Prospectivo que ayude a la para los sostenibilidad del e-portal y del proyecto próximos 5 años, incluyendo tendencias de tecnología.
en general • Asistir, asesorar y apoyar a los CIER para la creación de un Plan Maestro Estratégico y Prospectivo que ayude a la sostenibilidad de los programas de Formación de Docentes y de Producción de Contenidos para los próximos 5 años, teniendo en cuenta la incorporación de nuevas tecnologías.
Evaluación
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Evaluación
Evaluación de la propuesta técnica Evaluación de la propuesta de precio Selección del implementador Mínimo 700 puntos
para continuar con el proceso de evaluación de propuesta económica
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Ver Anexo B. Borradores TDR Generales
30-09-2013
Project Experience (5 Years)
Evaluation Criteria
ICT-related project experience (Domestic/Overseas) Specialty in the ICT field (5 Years) Specialty in the ICT field Company Status Project Implementation Plan Manpower Allocation Plan Warranty & Maintenance Project Support Financial Status Financial Status (Credit Rating, Average Annual Revenue, Assets, (3 Years) Capital Stock) ICT Infrastructure e-Portal Content Development & Standardization Teacher Training
Subtotal
Strategy and Methodology Appropriateness of ICT Equipment Appropriateness of the Interior Design Plan Appropriateness of the Plan for Lab Schools Work Plan with Local RICs Partners Strategy and Methodology Appropriateness of e-portal Equipment Appropriateness of e-Portal System Related Field Experience with Open Source/Open Software e-Portal System Demo (Sample) Strategy and Methodology Curricular Analysis (Content Development and Management Support) in Colombian Schools Work Plan with Local RICs Partners Content Demo (Sample) Strategy and Methodology Sample Manual Related Field Experience in Teacher Training Additional Considerations Additional Considerations not requested in the Bidding Documents Project Organization & Manpower Management Methodology Warranty & Maintenance Plan Project Support Plan Management & Sustainability plan
Subtotal
Team Organization and Role & Responsibility Project Experiences of Manpower Overall Project Manpower Allocation Plan Management Plan of Quality Control and Risk Management
Subtotal
Warranty Policy and Maintenance Plan Appropriateness of Warranty & Maintenance Period
Subtotal
Consideration for the Project Readiness Consideration for the Management & Sustainability of the Project
Grand Total Subtotal Score
80 30
Total
200 90 40 30 20 40 30 40 40 60 20 20 20 40 10 30 20 10 30
200
160 110 120 110 20 20
520
30 110 20 20
180
140 40 20 30 50
50
20 50 30
50 1,000