Transcript - ung repository

PENGOLAHAN KOLEKSI
PERPUSTAKAAN
Nama: Hendro Wicaksono
Pendidikan: S1 Jurusan Ilmu
Perpustakaan FS-UI (92-97)
Pengalaman kerja: Kemenpera, BEJ,
CIFOR, British Council, Karim Business
Consulting, KPK.
Sekarang di Kemdiknas (Pustakawan,
Admin System dan Web developer).
Perpustakaan ?
Koleksiyang sesuai dengan kebutuhan
pengguna perpustakaan
Tempat orang belajar dan berbagi
pengetahuan.
Tempat orang bertemu dan
bersosialisasi.
Tempat pembelajaran seumur hidup.
Agen Perubahan budaya.
Tempat berkumpulnya komunitas
beraktifitas.
Belajar sesuai dengan gayanya masingmasing.
KOLEKSI PERPUSTAKAAN?
Semua jenis bahan pustaka yang dibutuhkan
oleh pengguna perpustakaan untuk
memenuhi kebutuhan informasi dan
pembelajaran.
Jenis Koleksi:
Teks (Buku Pelajaran Pokok/Penunjang, Referensi,
dll), Kaset Audio, Video, DVD, Kartografis/Peta,
Globe, Rekaman Suara, Sumberdaya elektronik, dan
masih banyak lainnya.
Setiap Perpustakaan setidaknya mempunyai 1000 judul dan atau 10 judul
per siswa, dengan pertumbuhan 10% per tahun (Standar Nasional)
Cara memperoleh:
Membeli.
Hadiah / Hibah.
Bertukar koleksi (barter).
Produksi sendiri.
GUDANG?
PERPUSTAKAAN?
TAHAPAN PENGOLAHAN KOLEKSI

Pemberian Stempel dan nomor Inventarisasi

Klasifikasi & Pembuatan Nomor Panggil

Katalogisasi (Deskripsi Bibliografi)

Pemasangan Kelengkapan Buku

Penjajaran di Rak / Shelving
PEMBERIAN STEMPEL
Cap/stempel identitas
Stempel inventarisasi
Pemberian Cap atau Stempel identitas dapat ditentukan sendiri letaknya
asal tidak mengganggu isi.
PEMBERIAN NOMER INVENTARISASI
No.
No. Inventaris
Judul
Pengarang
Penerbit
Asal
No. Klasifikasi
Bahasa
Ind
1
00.001/HB/06/H
Hikayat
Kancil
si
Yuwanda Daya
Putra
Yogyakarta;
Olah Pustaka,
2010
Pembelian
810 Put h
Asing
x
Informasi dalam dalam buku inventaris meliputi:
nomor urut, nomor inventaris, judul, nama pengarang atau editor, informasi penerbit
(meliputi kota, nama penerbit dan tahun terbit), asal, nomor panggil buku, harga atau
keterangan lain yang perlu ditambahkan.
KLASIFIKASI
- Ciri Fisik
(warna, bentuk, ukuran, dll)
- Ciri Isi atau Subyek
(agama, ekonomi, arsitektur,
kedokteran)
TUJUAN KLASIFIKASI
Memudahkan pencarian kembali
Memudahkan penyimpanan
Memudahkan pengawasan
Mudah melihat keseimbangan koleksi
TAHAPAN KLASIFIKASI

Analisis Subyek: menentukan subyek dari
koleksi yang diolah

Notasi dan Nomer Klasifikasi: menentukan
simbol/kode koleksi (warna, huruf, angka)
SUBYEK DASAR
bila suatu dokumen hanya terdiri dari satu
disiplin ilmu, atau sub disiplin ilmu sebagai
subjek dasar.
Misalnya:
Pengantar Matematika
Subjek dasar --> Matematika
SUBYEK SEDERHANA
bila suatu dokumen terdiri dari satu disiplin
ilmu atau subdisiplin ilmu sebagai subjek
dasar, tetapi disertai satu faset (ciri
pembagian ilmu).
Misalnya:
Pengantar Matematika Dasar
Subjek Dasar --> Matematika
Faset jenis --> Matematika Dasar
SUBYEK MAJEMUK
Subjek Majemuk, bila suatu dokumen terdiri dari
satu disiplin ilmu atau subdisiplin ilmu sebagai
subjek dasar, tetapi disertai lebih dari satu faset
(ciri pembagian ilmu).
Misalnya:
Pengantar Matematika Dasar untuk Siswa SMA,
Subjek Dasar --> Matematika
Faset jenis --> Matematika Dasar
Faset kegiatan --> SMA
Tips (formula PMEST)





Formula PMEST.
P = Personality, yaitu berupa ”wujud”
M = Matter, yaitu berupa ”materi”
E = Energy, yaitu ”kegiatan” atau ”masalah”
S = Space, yaitu tempat, dan
T = Time yaitu kurun ”waktu”
Contoh: “Industri tikar bambu di Depok tahun 60-an”
Subyek dasar : Ilmu Ekonomi
Fenomena : P = Tikar
M = Bambu
E = Industri
S = Depok
T = tahun 60-an
Urutannya : Tikar : Bambu : Industri : Depok : tahun 60-an
Contoh Analisis subyek
Judul: Penelitian Penyembuhan TBC Paru
dengan metode x-ray di Indonesia tahun 1950an.
Analisis Subyek: Kedokteran – Paru-paru – TBC
(pengobatan) – x-ray (riset) – 1950.
ALAT BANTU MENENTUKAN TAJUK
SUBYEK
Daftar tajuk Subyek
(Perpustakaan Nasional)
Library of Congress Subject
Heading.
Tesaurus.
NOTASI

Warna: Merah = Umum, Biru=Pelajaran,
Hijau=Cerita Fiktif, dll

Huruf: MTK = Matematika, BI = Bahasa
Indonesia, dll

Angka: Dewey Classification (DDC),
Universal Classification (UDC), dan Library of
Congress Classification
ALAT BANTU KLASIFIKASI
Dewey Decimal Classification


1.
2.
3.
DDC digunakan lebih dari 135 negara di dunia, lebih
dari 60 Bibliografi Nasional dan telah diterjemahkan
ke lebih dari 30 bahasa, termasuk dalam bahasa
Indonesia untuk edisi ringkas.
DDC edisi ke-22 (terdiri dari 4 jilid):
Bagan (Schedules) pada jilid 2 dan 3
Index (Index) pada jilid 4
Tabel (Tables) pada jilid 1
Dewey Decimal Classification
Setiap subjek diwakili oleh notasi. Subjek
tersebut diawali dengan umum ke khusus.
Bagan klasifikasi sistem hirarki yang
menganut prinsip desimal untuk membagi
semua bidang ilmu pengetahuan.
A Survival Guide to Managing
Employees from Hell
Manajemen – Sumberdaya Manusia – Supervisi
– Studi kasus
658.304 5
Memahami Untuk Membasmi: buku
panduan untuk memahami tindak
pidana korupsi
Sosial – Hukum – Korupsi – Komisi
Pemberantasan Korupsi
345.023 23
NOMOR PANGGIL

Nomor Panggil: membuat nomor panggil
koleksi yang akan digunakan sebagai label
untuk temu kembali informasi.
NOMER PANGGIL / CALL NUMBER
Terdiri dari 3 bagian:
•
Notasi
•
Tiga huruf pertama nama
penulis/entri utama
•
Satu huruf pertama judul
A Survival Guide to Managing
Employees from Hell
Gina Graham Scott, PhD
658.304 5
658.304 5
SCO
s
658.304 5
GIN
s
Memahami Untuk Membasmi: buku
panduan untuk memahami tindak
pidana korupsi
Komisi Pemberantasan Korupsi
345.023 23
345.023 23
KOM
m
KATALOGISASI

Bentuk Cetakan / Buku

Berkas

Kartu

Komputer
Katalogisasi (cataloging) adalah proses pengolahan
data-data bibliografi yang terdapat dalam suatu
bahan pustaka menjadi katalog (Qolybudi dkk, 2003).
KATALOGISASI – Deskripsi Bibliografis

Daerah judul dan pernyataan tanggung
jawab (kepengarangan)

Daerah edisi

Daerah data khusus

Daerah penerbitan (impresum)

Daerah deskripsi fisik (kolasi)

Daerah keterangan seri

Daerah catatan
Deskripsi Bibliografis – Dimana...
dimana... dimana...

Halaman judul

Halaman sebalik halaman judul atau halaman
verso

Kulit buku

Halaman judul singkat

Bagian lainnya dari buku seperti kata
pengantar, daftar isi, isi buku, indeks dan
bibliografi.
3
4
1
2
3
1
2
Judul: Fisika Untuk SMA
Pengarang: Muhammad Zulfadli & Putu Pendit.
Penerbit: Hikmah Fajar
Tempat terbit: Jakarta
Tahun Terbit: 2011
Jumlah halaman: 320, berilustrasi dan
tinggi buku 30 cm.
Subyek: Fisika
NOMOR PANGGIL
530
ZUL
f
Fisika Untuk SMA / Muhammad
Zulfadli dan Putu Pendit.-Jakarta: Hikmah Fajar, 2011
320 hal. : il. ; 30 cm
1. Zulfadli, Muhammad.
2. Pendit, Putu. 3. Fisika
530
ZUL
f
ZULFADLI, Muhammad
Fisika Untuk SMA / Muhammad
Zulfadli dan Putu Pendit.-Jakarta: Hikmah Fajar, 2011
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Pendit, Putu.
3. Fisika
530
ZUL
f
PENDIT, Putu
Fisika Untuk SMA / Muhammad
Zulfadli dan Putu Pendit.-Jakarta: Hikmah Fajar, 2011
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Zulfadli, Muhammad.
3. Fisika
530
ZUL
f
FISIKA
Fisika Untuk SMA / Muhammad
Zulfadli.-Jakarta: Hikmah Fajar, 2011
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Zulfadli, Muhammad.
3. Pendit, Putu
Judul: 50 best jobs for your personality
Pengarang: Michael Farr dan Laurence Shatkin
Penerbit: jist Works
Tempat terbit: London
Tahun terbit: 2010
Jumlah halaman: 320 halaman
Tinggi buku 30 cm dan berilustrasi.
Nomor Klasifikasi: 331.072
Subyek: Psikologi, Pengembangan Karir
331.072
FAR
f
50 Best Jobs for Your Personality /
Michael Farr dan Laurence Shatkin.–London: Jist Works, 2010
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Farr, Michael.
3. Shatkin, Laurence. 4. Psikologi.
5. Pengembangan Karir
332.072 Farr, Michael
FAR
50 Best Jobs for Your Personality /
f
Michael Farr dan Laurence Shatkin.–London: Jist Works, 2010
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Shatkin, Laurence.
3. Psikologi.
4. Pengembangan Karir
332.072 Shatkin, Laurence
FAR
50 Best Jobs for Your Personality /
f
Michael Farr dan Laurence Shatkin.–London: Jist Works, 2010
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Farr, Michael.
3. Psikologi.
4. Pengembangan Karir
332.072 Psikologi
FAR
50 Best Jobs for Your Personality /
f
Michael Farr dan Laurence Shatkin.–London: Jist Works, 2010
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Farr, Michael.
3. Shatkin, Laurence
4. Pengembangan Karir
332.072 Pengembangan Karir
FAR
50 Best Jobs for Your Personality /
f
Michael Farr dan Laurence Shatkin.–London: Jist Works, 2010
320 hal. : il. ; 30 cm
1. JUDUL. 2. Farr, Michael.
3. Shatkin, Laurence
4. Psikologi
KELENGKAPAN BUKU/KOLEKSI

Label Buku

Lembar Tanggal Kembali

Kartu Buku

Kantong Kartu Buku

Sampul Buku
KELENGKAPAN BUKU
LABEL BUKU
LEMBAR TANGGAL KEMBALI
KELENGKAPAN BUKU
KARTU BUKU
KANTONG KARTU
BUKU
PENJAJARAN / SHELVING
SIAP DILAYANKAN?

Sirkulasi

Referensi

Terbitan Berkala/Berseri
SISTEM LAYANAN ?
TERBUKA
• TERTUTUP
•
Bisa lebih sederhana?
Gunakan teknologi informasi: aplikasi
manajemen perpustakaan. Seperti: KOHA,
OpenBiblio, phpMyLibrary, dll.
Produk lokal gratis...
Atau bisa menggunakan aplikasi Senayan
Library Management System (SliMS). Gratis
lengkap dengan manual. Download di
http://slims.web.id.
Sebelum kita melangkah ...

Dalam pengolahan koleksi, tidak ada yang
paling benar.

Interpretasi bisa berbeda-beda.

Pelajari best practice yang sudah berjalan
dengan baik.

Yang penting: KONSISTEN!
Bingung? Beberapa tips: (1)
Tanya ke paman google (google.com). Masukkan
kata kunci seperti: catalog/katalog, judul buku
disertai nomor ISBN (jika ada).
Bingung? Beberapa tips: (2)
Mencari langsung ke katalog online perpustakaan
yang ada di internet. Misalnya: Perpustakaan
Nasional RI, Perpustakaan Kemdikbud,
Perpustakaan Library of Congress, dan lain-lain.
Bingung? Beberapa tips: (3)
Pada sebagian buku, dibalik halaman judul terdapat
“Katalog Dalam Terbitan”.
[email protected]
Facebook: facebook.com/hendrowicaksono