SPPW_szkolenie_informacja_i_promocja
Download
Report
Transcript SPPW_szkolenie_informacja_i_promocja
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy
Informacja i promocja
14-16.03.2012 Muszyna
opracowanie JEMS Architekci
INFORMACJA I PROMOCJA
Działania promocyjne rozpoczynamy od dnia podpisania Umowy ws.
Realizacji Projektu i przez cały okres jej obowiązywania.
Zasady oznakowania projektów:
Stosowanie systemu identyfikacji wizualnej
Umieszczanie informacja o współfinansowaniu w ramach SPPW
SYSTEM IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ
System identyfikacji wizualnej:
Logotyp Swiss Contribution
Logotyp Bundeslogo
ZASADY OZNAKOWANIA PROJEKTÓW
- LOGOTYP SWISS CONTRIBUTION
Logotyp Swiss Contribution
Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne muszą być
oznakowane tym logotypem.
Dotyczy:
• materiałów drukowanych,
• materiałów promocyjnych,
• stron internetowych, ogłoszeń, reklam, baz danych,
• filmów promocyjnych,
• prezentacji w programie PowerPoint,
• tablic i tabliczek informacyjnych, tablic pamiątkowych i naklejek,
• plakatów, bannerów, stanowisk wystawienniczych, itp.
ZASADY OZNAKOWANIA PROJEKTÓW
- LOGOTYP SWISS CONTRIBUTION
UWAGA!
Przy logotypie Swiss Contribution można zamieścić logo Instytucji
Realizującej, partnera projektu, symbole narodowe lub regionalne.
W żadnym wypadku nie wolno zamieszczać logotypów wykonawców
prywatnych realizujących działania w ramach projektu!!
ZASADY OZNAKOWANIA PROJEKTÓW
- LOGOTYP BUNDESLOGO
Logotyp Bundeslogo
Obowiązkowo dotyczy:
• tablic i tabliczek informacyjnych,
• tablic pamiątkowych,
• naklejek informacyjnych.
ZASADY OZNAKOWANIA PROJEKTÓW
- INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU
Informacja o współfinansowaniu w ramach SPPW
Wersja polska:
„Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach
szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami
członkowskimi Unii Europejskiej”
Wersja angielska:
„Project supported by a grant from Switzerland through the Swiss
Contribution to the enlarged European Union”
ZASADY OZNAKOWANIA PROJEKTÓW
- INFORMACJA O WSPÓŁFINANSOWANIU
Stosowana obowiązkowo w przypadku:
• tablic i tabliczek informacyjnych, tablic pamiątkowych, naklejek,
• publikacji (z wyjątkiem sytuacji, gdy rozmiar materiału tego nie
umożliwia),
• artykułów sponsorowanych,
• materiałów audiowizualnych
• materiałów szkoleniowych i certyfikatów dla uczestników szkoleń
ZASADY OZNAKOWANIA PROJEKTÓW
W zależności od rozmiaru i/lub typu, materiały informacyjne i
promocyjne należy oznakować zgodnie z jednym z wariantów:
•
podstawowy - logo Swiss Contribution i informacja o
współfinansowaniu
•
minimalny - logo Swiss Contribution
(w przypadku mniejszych materiałów, gdy nie ma możliwości
zamieszczenia informacji o współfinansowaniu, np., długopisy,
pamięci USB, itp.)
ZASADY OZNAKOWANIA PROJEKTÓW
Należy pamiętać, że w przypadku tablic, tabliczek i naklejek
informacyjnych oraz tablic pamiątkowych należy obowiązkowo
stosować Bundeslogo.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Instytucje Realizujące są zobowiązane informować w jasny
sposób grupy docelowe o otrzymanym wsparciu, o wynikach i
korzyściach z tym związanych, o postępach projektu, etapach
wdrażania projektu, np.:
•
•
•
•
•
o podpisaniu Umowy ws. realizacji projektu,
rozpoczęciu robót budowlanych,
rozpoczęciu kampanii promocyjnej,
zakończeniu budowy/ renowacji budynku,
zakończeniu projektu itp.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Tablice informacyjne (projekty infrastrukturalne lub budowlane)
co najmniej jedna tablica zostanie umieszczona w dniu rozpoczęcia
robót na terenie realizacji projektów infrastrukturalnych lub
budowlanych
Muszą zawierać następujące elementy:
• logotypy Swiss Contribution i Bundeslogo obejmujące około 25%
powierzchni tablicy,
• informację o wsparciu w dwóch językach,
• wartość współfinansowania szwajcarskiego w CHF,
• tytuł projektu i nazwę beneficjenta,
• dopuszczalne są inne logotypy z wyjątkiem logotypów wykonawców
prywatnych, realizujących działania w ramach projektu.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Tablice pamiątkowe (projekty infrastrukturalne lub budowlane)
w terminie 6 miesięcy od zakończenia robót inwestycyjnych, tablice
informacyjne należy zastąpić stałymi tablicami pamiątkowymi
Muszą zawierać następujące elementy:
• logotypy Swiss Contribution i Bundeslogo obejmujące około 25%
powierzchni tablicy,
• informację o wsparciu w dwóch językach,
• wartość współfinansowania szwajcarskiego w CHF,
• dopuszczalne są inne logotypy z wyjątkiem logotypów wykonawców
prywatnych, realizujących działania w ramach projektu.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Tabliczki informacyjne
Stosowane w celu oznakowania stanowisk pracy lub pomieszczeń, w
których realizowane są projekty nieinwestycyjne,
Stosowane w celu oznakowania pomieszczeń, w których
prowadzone są roboty renowacyjne wewnątrz budynku
(umieszczana przy wejściu do pomieszczenia, w którym prowadzone
są prace).
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Tabliczki informacyjne
Muszą zawierać następujące elementy:
• logotypy Swiss Contribution i Bundeslogo obejmujące około 25%
powierzchni tablicy,
• informację o wsparciu w dwóch językach,
• wartość współfinansowania szwajcarskiego w CHF,
• dopuszczalne są inne logotypy z wyjątkiem logotypów wykonawców
prywatnych, realizujących działania w ramach projektu.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Naklejki informacyjne
Stosowane w celu oznakowania środków trwałych (maszyn,
urządzeń, komputerów, sprzętu biurowego, itp.)
Stosowane w celu oznakowania wartości niematerialnych i prawnych
(np. oprogramowanie)
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Naklejki informacyjne
Muszą zawierać następujące elementy:
• logotypy Swiss Contribution i Bundeslogo obejmujące około 25%
powierzchni tablicy,
• informację o wsparciu w języku polskim,
• dopuszczalne są inne logotypy z wyjątkiem logotypów wykonawców
prywatnych, realizujących działania w ramach projektu.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Oznakowanie dokumentów za pomocą logotypu Swiss Contribution,
informacji o wsparciu (opcjonalnie)
Oznaczeniu podlegają dokumenty dotyczące realizacji projektu, w
szczególności:
• korespondencja papierowa w sprawie projektu
• ogłoszenia dotyczące przetargów,
• dokumentacja przetargowa,
• umowy zawarte z wykonawcami,
• certyfikaty, świadectwa, dyplomy itp.
Nie należy znakować dokumentów wewnętrznych.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Informacje prasowe
należy sporządzić i rozpowszechnić co najmniej dwie informacje
prasowe (w momencie rozpoczęcia i zakończenia projektu),
należy dostarczyć je do wiodących mediów o zasięgu lokalnym i/lub
ogólnokrajowym, w zależności od charakteru projektu,
kopie informacji powinny być archiwizowane,
KIK, IP, SDC powinny zostać poinformowane o publikacji informacji
prasowej.
DZIAŁANIA OBOWIĄZKOWE
Informacje prasowe
powinny zawierać następujące elementy:
• nagłówek – tytuł skrócony,
• krótki wstęp,
• tekst główny (zawierający m.in. opis projektu, informację o kwocie
wsparcia szwajcarskiego i współfinansowania IR (i/lub z innych
źródeł),
korzyści związane ze wsparciem),
• zakończenie (dane kontaktowe itp.).
DZIAŁANIA REKOMENDOWANE
strona internetowa
materiały drukowane i audiowizualne (broszury, foldery, ulotki,
biuletyny, itp.)
plakaty i bannery
konferencje, warsztaty, imprezy informacyjne i promocyjne (targi,
wystawy)
inne materiały promocyjne (kubki, długopisy, pamięci USB)
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!