Transcript Presentacion Compras SLU - Administración Financiera

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
Secretaría de Hacienda
DGSIAF
Dirección General de Sistemas Informáticos de
Administración Financiera
Sistema Integrado de Información Financiera
Local Unificado
MODULO DE COMPRAS
Taller de Metodología de
Migración para Inicio de Ejercicio
Diciembre 2014
Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Unidad
Informática
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
Módulo de Compras
Migración para el Inicio de Ejercicio
Agenda
 Tareas previas al 31/12/2014 (Usuario)
 Traspaso de compromiso sin devengar (C.A.U)
 Reasignación de partidas de crédito (Usuario)
Ministerio de Economía y Producción
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Unidad
Informática
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
Tareas previas a realizar por el Usuario
1-
Cumplir las Ordenes de Compra y las
Solicitudes de Provisión que no requieran ser
traspasadas al nuevo ejercicio, antes del
31/12/2014.
2-
Autorizar todas las Adjudicaciones
pendientes y generar sus correspondientes
Ordenes de Compra antes del 31/12/2014.
3-
Configurar el parámetro del sistema que
establece la desafectación de compromisos
traspasados junto con la ejecución del
proceso, antes del 31/12/2014.
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Informática
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
Tareas previas a realizar por el Usuario
Cumplimiento de Ordenes de Compras
1-
Cumplir Ordenes de Compra y
Solicitudes de Provisión que no
requieran ser traspasadas al nuevo
ejercicio
Emitir listado de
compromiso sin devengar
(Módulo de Compras)
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Informática
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Cumplimiento de Ordenes de Compras
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Cumplimiento de Ordenes de Compras
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Informática
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Cumplimiento de Ordenes de Compras
2014
2014
2014
2014
Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Unidad
Informática
2014
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
Tareas previas a realizar por el Usuario
Cumplimiento de Ordenes de Compras
1-
Cumplir Ordenes de Compra y Solicitudes
de Provisión que no requieran ser
traspasadas al nuevo ejercicio
Emitir listado de
compromiso sin devengar
(Módulo de Compras)
Cumplir
OCA / OCC / SP
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Cumplimiento de Ordenes de Compras
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Unidad
Informática
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
Tareas previas a realizar por el Usuario
Cumplimiento de Ordenes de Compras
Cumplir Ordenes de Compra y Solicitudes
de Provisión que no requieran ser
traspasadas al nuevo ejercicio
1-
Emitir listado de
Compromiso Sin Devengar
(Módulo de Compras)
Cumplir
OCA / OCC / SP
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Unidad
Informática
Menú SLU
Compras / Orden de Compra y Contrato / Ingreso
Botón CUMPLIR
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
Tareas previas a realizar por el Usuario
Circuito Administrativo
Corroborar mediante el listado de
“Compromiso sin Devengar” la
nómina de OC y SP a transferir
Cumplir Ordenes de
Compras finalizadas
Menú SLU
Compras / Orden de Compra y Contrato / Ingreso
Sistema SLU
SIDIF Central
Generar listado de
“Compromiso a Devengar”
Generar C35 de
Desafectación de
Compromiso
Se desafecta con
FECHA DEL DIA (2014)
Procesar y enviar
respuesta al SLU
Etapa de control y Cumplimiento de O.C.
USUARIO
Procesar respuesta
OC Cumplida
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Autorización de Adjudicaciones y Emisión Ordenes de Compra
2-
Autorizar todas las Adjudicaciones
pendientes de:
- Originales
- Ampliaciones
- Prórrogas
y generar sus correspondientes Ordenes de
Compra antes del 31/12/2014.
Menú SLU
Compras/ Adjudicación / Autorizar por Aut. De Compras
ó
Compras/ Adjudicación / Autorizar Autoridad Competente
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Autorización de Adjudicaciones y Emisión Ordenes de Compra
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Configuración del Parámetro
3-
Configurar el parámetro del sistema
que determina la Desafectación
automática de los Compromisos No
Devengados , junto con la ejecución
del proceso de Traspaso de
Compromisos sin devengar al nuevo
ejercicio, antes del 31/12/2014.
Parámetro: GENERAR_C35_DEC
Menú SLU
Tablas Básicas / Generales / Configuración / Parámetros / Modificación Consulta
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Configuración del Parámetro
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Tareas previas a realizar por el Usuario
Configuración del Parámetro
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Traspaso de Compromiso sin Devengar
Características
 Se trata de un Proceso Automático que realiza el Centro
de Atención a Usuarios (C.A.U) en forma conjunta para
todos los organismos de la A.P.N.
 Este proceso se ejecuta la semana subsiguiente a la Carga
de la Decisión Administrativa
 No requiere intervención del Usuario del Saf
 Procesa compromisos sin devengar al nuevo ejercicio de:
- Ordenes de Compra ABIERTAS
- Ordenes de Compra CERRADAS
- Solicitudes de Provisión
 Provoca la Desafectación de los compromisos traspasados
(según el valor indicado por el usuario en el parámetro)
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Traspaso de Compromiso sin Devengar
Proceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015
Caso 1:
Ordenes de Compra y/o Solicitudes de Provisión SIN imputación al nuevo ejercicio
Antes
Orden de Compra
Ejercicio
Presupuestario
Total
Devengado
Compromiso
C35
Asociado
17 / 2014
2014
120.00
100.00
120.00
25 / 2014
Una vez ejecutado el proceso de Traspaso
Después
Orden de Compra
Ejercicio
Presupuestario
Total
Devengado
Compromiso
C35
Asociado
17 / 2014
2014
120.00
100.00
100.00
25 / 2014
17 / 2014
2015
20.00
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Unidad
Informática
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Local unificado
Traspaso de Compromiso sin Devengar
Proceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015
Caso 2:
Ordenes de Compra y/o Solicitudes de Provisión CON imputación al nuevo ejercicio
Antes
Orden de Compra
Ejercicio
Presupuestario
Total
Devengado
Compromiso
C35
Asociado
15 / 2014
2014
100.00
90.00
100.00
40 / 2014
15 / 2014
2015
150.00
Una vez ejecutado el proceso de Traspaso
Después
Orden de Compra
Ejercicio
Presupuestario
Total
Devengado
Compromiso
C35
Asociado
15 / 2014
2014
100.00
90.00
90.00
40 / 2014
15 / 2014
2015
160.00
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Local unificado
Traspaso de Compromiso sin Devengar
Proceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015
Sistema SLU
Procesa compromisos sin devengar de:
C.A.U. Ejecuta el proceso
de Traspaso de
Compromisos sin Devengar
 Ordenes de Compra ABIERTAS
 Ordenes de Compra CERRADAS
 Solicitudes de Provisión
Valida Fecha Tope
SIDIF Central
Si el parámetro
GENERAR_C35_DEC
se configuró por el usuario con
valor= SI
se generarán automáticamente
los C35 de DEC para
regularizar la ejecución de
compromiso del ejercicio que
se cierra
CON FECHA 31/12/2014
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Generar C35 de
Desafectación
de Compromiso
Unidad
Informática
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Local unificado
Reasignación de Partidas de Crédito
Características
 Se trata de un Proceso Manual que realiza el Usuario, con
posterioridad a la tarea de Traspaso de Compromisos sin
Devengar que lleva a cabo el Centro de Atención a Usuarios
(C.A.U.)
 Por lo general los usuarios están en condiciones de realizar
esta tarea, después del 20 de Enero de cada año.
 Se deberán Reasignar al nuevo ejercicio las partidas de:
- Las Solicitudes de Gasto
- Las Ordenes de Compra
- Las Solicitudes de Provisión
 De las gestiones que Originalmente eran Plurianuales + las
que fueron Traspasadas por el proceso (compromisos sin
Devengar del ejercicio 2014)
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Reasignación de Partidas de Crédito
Tarea de Usuario
El usuario efectuará la Reasignación de las
Partidas de Crédito para cada uno de los
Comprobantes:
- Solicitud de Gastos
- Adjudicación
- Solicitud de Provisión
y generará los nuevos Formularios de ejecución
para el ejercicio 2015
Menú SLU
Presupuesto / Inicio de Ejercicio / Reasignación de Partidas de Crédito
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Informática
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Reasignación de Partidas de Crédito
Tarea de Usuario
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Reasignación de Partidas de Crédito
Tarea de Usuario
2014
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Informática
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
Reasignación de Partidas de Crédito
Tarea de Usuario
2014
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Informática
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Local unificado
Reasignación de Partidas de Crédito
Circuito Administrativo
Sistema SLU
SIDIF Central
Generar C35 de
Compromiso para
Nuevo Ejercicio
Reasignar Partidas de
Crédito
Se compromete con
FECHA DEL DIA (2015)
Procesar y enviar
respuesta al SLU
Menú SLU
Presupuesto / Inicio de Ejercicio /
Reasignación de Partidas
de Crédito
Procesar respuesta
OC lista para cargar
Factura
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Etapa de reasignación de Partidas de Saldos Traspasados
USUARIO
Sistema Integrado de Información Financiera
Local unificado
¿ Preguntas ?
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Dirección General de Sistemas Informáticos de
Administración Financiera
Sistema Integrado de Información Financiera
Local Unificado
MODULO DE COMPRAS
Taller de Metodología de
Migración para Inicio de Ejercicio
Diciembre 2014
Cdora.
Laura N.
Apat
Ministerio
de Economía
y Producción
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