Transcript 02_egyszerű iratok_2014

EGYSZERŰ
ÜGYIRATOK
EGYSZERŰ ÜGYIRATFAJTÁK
Nyugta
Ellennyugta
Elismervény
Kötelezvény
Meghatalmazás
Igazolás
Nyilatkozat
SZÜKSÉGES TARTALMI ELEMEK
Az irat megnevezése
Az üggyel kapcsolatos minden lényeges adat
Keltezés
Az irat kiállítójának neve, azonosító adatai, aláírása
Az iratban foglaltak valódiságáért az
irat kiállítója (aláírója) felel.
AZONOSÍTÓ ADATOK
 Lakcím
 Születési adatok (születési hely, idő; anyja neve)
 Személyi igazolvány (vagy egyéb közokirat: útlevél,
jogosítvány stb.) száma
 Egyéb számadatok (például: adószám vagy adóazonosító
szám, TAJ-szám, ügyfélszám, kötvény- vagy szerződésszám
stb.)
 Valamely csoporthoz tartozás megnevezése
 stb.
CÉGSZERŰ ALÁÍRÁS
Cégszerű aláírásra jogosult
 a társasági szerződésben és/vagy a cégkivonatban szabályozott
módon, a cég hivatalos képviseletére jogosult személy(ek)
 a cégjegyzésre jogosult személy által meghatalmazott
személy(ek).
Az aláírás felett/alatt szerepelnie kell
 a cég előnyomott, illetve nyomtatott nevének
és/vagy
 bélyegzőlenyomatának.
MIKOR BIZONYÍTÉK EGY IRAT?
A magánszemélyek által készített iratok a hivatalos (jogi) eljárásban csak
akkor számítanak bizonyító erejű okiratnak (magánokiratnak),
 ha az irat készítője azt saját kezűleg írta és aláírta,
 vagy a nyomtatott formában készült és saját kezűleg aláírt
dokumentumot két tanú aláírásával is igazolta.
MIT IGAZOLNAK A TANÚK?
A tanúk aláírásukkal azt igazolják, hogy az iratot az aláíró személy előttük,
saját kezűleg írta alá.
FORMA
Egyedi irat
Sablon
Nyomtatvány, űrlap
NYUGTA
A pénz átvételét igazolja.
A pénz átvevője állítja ki.
Tartalma:
 Nyugta megnevezés
 Az átvett pénzösszeg számmal és betűvel,
 A pénz átadójának neve, azonosító adatai
 Keltezés
 Átvevő neve, aláírása, azonosító adata.
ELLENNYUGTA
Az átvett pénz eredetét igazolja.
A pénz átadója állítja ki.
Tartalma:
 Az átadott pénzösszeg számmal és betűvel,
 A pénz átvevőjének neve, azonosító adatai,
 A pénzösszeg rendeltetése, jogcíme
 Keltezés
 Átadó neve, aláírása, azonosító adata.
MEGHATALMAZÁS 1.
A meghatalmazó rendelkezési jogot ad a meghatalmazottnak, hogy
helyette és nevében a megjelölt ügyben eljárjon.
A meghatalmazás érvényes lehet:
-
egy alkalomra
-
meghatározott ideig
-
visszavonásig
Ha a meghatalmazó magánszemély, akkor a hitelesítéshez két tanú aláírása
is szükséges.
Ha a meghatalmazó jogi személy (szervezet), akkor cégszerű aláírás
hitelesíti az iratot.
MEGHATALMAZÁS 2.
Tartalma:
 Meghatalmazás megnevezés
 Meghatalmazott neve
 Az ügy, amelyben eljárhat
 A meghatalmazás érvényessége
 Keltezés
 Meghatalmazott aláírása, azonosító adata
 Meghatalmazó aláírása. azonosító adata
 Hitelesítés: két tanú aláírása, azonosító adatai, vagy cégszerű aláírás
ELISMERVÉNY
Elismervény
 Tárgy, eszköz stb. (nem pénz) átvételét igazolja.
 Az átvevő állítja ki.
Kötelezvény
 Átvett pénz vagy tárgy átvételét igazolja, ugyanakkor kötelezettséget
vállal a pénzösszeg visszafizetésére, ill. a tárgy visszaadására.
 Az átvevő (kötelezettségvállaló) állítja ki.
Igazolás
 Az igazolást többnyire szervezetek állítják ki munkavállalók, ügyfelek,
tagok stb. részére, amelyben az általuk nyilvántartott információkat
hivatalosan igazolják.