Transcript Presentation av Journal Digital Vuxen

Visioner och nyheter
- IKMDOK/Journal Digital Vuxen
Linnéuniversitetet,
Växjö
2013
1
Innehåll i presentationen
• Visioner för Journal Digital/IKMDOK
• Genomgång av vad som finns i Journal Digital
• Koppling mellan IKMDOK och Journal Digital
• Övriga nyheter
2
IMDOK – en forskningsdatabas
Referensgruppen ska vara en strategisk och rådgivande resurs
för forskningsdatabasen IKMDOK. Nedanstående är exempel på
frågor som kan inrymmas i referensgruppens uppdrag:
• Verka för att arbetet med kvalitetsaspekter beträffande
tillförlitlighet, formulär, manualer och utbildning upprätthålls.
• Utgöra remissinstans för inkomna projekt eller tänkbara
forskningsansökningar där uttag från databasen efterfrågas.
• Verka för att databasen kan göras tillgänglig och kan användas inom
utbildning och forskning. Det innefattar även ett mer allmänt
uppdrag beträffande information. Referensgruppens syfte anslås och
deltagarna kan inom respektive område svara för viss extern
information.
Mats Anderberg, Tommy Augustsson, Mikael Dahlberg, Jenny
Mårtensson, Lilliana Pelligrino, Torkel Richert
3
Visioner
• Journal Digital vill vara en del i utvecklingen av psykosocialt
förändringsarbete som bedrivs i statlig, regional, kommunal
eller privat regi. Att skapa bättre standarder för utvärdering av
vård och insatser för att visa vad som hjälper men också vad
som stjälper.
• Vi vill värna om klienters delaktighet i sin vård och insats.
Vi vill skapa förutsättningar för varje enskild behandlare att
göra skillnad för den enskilde klienten.
4
… sker genom att:
• Utveckla stöd för att utvärdera vård och insatser på individ och
verksamhetsnivå. Att underlätta dokumentation,
datainsamling, analys och rapportering.
• Vara en ledande leverantör av behandlings- och
dokumentationsstöd som har en stark praktisk förankring, som
ligger i framkant av forskningen och följer lagstiftarens
intention.
5
Vad innehåller Journal Digital?
• Journalföring
• Genomförandeplan (med målreflektioner, uppföljningar)
• Daganteckningar för löpande dokumentation
• Effektutvärderingsdelen
• Skattningar (t. ex KASAM, SCL90, Livets stege, ASEBA-skattningar)
• Möjlighet att effektutvärdera behandling och insatser på individoch gruppnivå
• Möjlighet att jämföra relaterade skattningar för att identifiera
skillnader i svar från exempelvis IP och annan närstående.
• Kan användas för att identifiera risk- och skyddsfaktorer i
behandlingen
• Dashboard för att ta ut nyckeltal och statistik
6
Metodstödsdelen
Genomförande
plan
Klient
Uppföljning
Målreflektion
7
Genomförandeplan
8
Genomförandeplan - fakta
• Livsområden anpassade efter samma områden som i relevant
DOK-formulär.
• Omfattar mål, medel och insats. Möjliggör att förtydliga mål
och hur respektive mål kan följas upp.
• Innefattar möjlighet att dokumentera identifierade resurser
och risker i förhållande till upprättade mål för att möjliggöra
behandlingsstrategier.
• Återkommande möjlighet att dokumentera den enskildes
inställning till upprättade mål och behandling.
9
Målreflektioner
10
Daganteckningar
11
Effektutvärdering
• Genomförs med hjälp av användandet av självskattningar.
• Möjliggör för behandlare att få svar på frågan om
behandlingen gör någon skillnad för den individuelle klienten
• Möjliggör för verksamheten att få svar på om verksamhetens
arbete gör någon skillnad för de klienter som får hjälp
• Strukturerad effektmätning, mäter vid inskrivning (T1), under
behandling (T2) och vid avslutad behandling (T3). Finns också
möjlighet att göra en uppföljningsmätning efter avslutad
behandling (T4).
12
Självskattningar, exempel ASR
13
Möjlighet att jmfr skattningar
14
Behandlingsrapport
I Journal Digital skapas behandlingsrapporten som ett worddokument som ni kan redigera.
Vid upprättandet av en behandlingsrapport väljer ni vad ni vill
att den ska omfatta:
•Vilken period?
•Innehåll?
• Exempelvis personuppgifter, behov/livsområdeskommentarer,
använda skattningar, mål och målreflektioner, daganteckningar
•Beteendeskattningar
•Skattningar och effektutvärdering
•…med mera!
15
Dashbox
Dashbox är en modul som tillåter er att jämföra för era
verksamheter gemensamma och relevanta nyckeltal. Med hjälp
av nyckeltalen kan ni få en översikt över ert arbetes effekt över
tid.
Exempel på nyckeltal:
•Antal ärenden
•Genomsnittlig behandlingstid
•Andel uppfyllda mål per område
•Förändring i standardavvikelser för skattningar
16
Översikt Dashbox
17
Fördjupning på frågor
18
Olika varianter
19
Sammanfattning
• Ger struktur för att dokumentera ert arbete, ger möjlighet att
få översikt över vad som sker i ett ärende och följa processen i
behandlingsarbetet
• Ger möjlighet att effektutvärdera arbetet utifrån genomförda
skattningar, på individ- och gruppnivå
• Har ett tydligt och genomgående klientperspektiv
• Kan användas som ett integrerat verktyg i behandlingen
• Systemet uppfyller lagkrav på funktionalitet och omfattning
samt även Socialstyrelsens krav på dokumentation i
utförandeverksamhet
• Systemet är evidensbaserat i sitt innehåll
20
Koppling mellan IKMDOK/JD
• Kopplingen innebär:
• Möjligheten att arbeta i båda systemen kring samma IP utan att
logga ut och logga in mellan systemen.
• Möjligheten att använda sig av textsammanställningen från ett
genomfört DOK-formulär i sin genomförandeplan i Journal Digital.
• Möjligheten att med hjälp av Dashbox aggregera upp nyckeltal
och statistik från verksamhetens användande av både IKMDOK
och av Journal Digital.
21
Möjlighet att gå via systemen
22
DOK-formulär till JD
• Textsammanställningen från ett genomfört DOK-formulär kan
överföras till genomförandeplanen i Journal Digital för samma
IP.
• Text från respektive livsområde överförs till motsvarande
livsområde i genomförandeplanen i tillhörande
livsområdeskommentar.
• Detta ger en ”utgångspunkt” för det fortsatta
genomförandeplansarbetet.
23
Textsammanställning i JD
24
Övriga nyheter – Basuppgifter
• Basuppgifter är de frågor/variabler som kan vara viktiga att
dokumentera vid s.k. ”korta” kontakter. En sådan kontakt är
exempelvis en enstaka informationsträff med en klient och där
ytterligare kontakt med enheten inte påbörjas. Det finns
möjligheter att utforma specifika uppgifter som den lokala
enheten efterfrågar. Den lokala enheten bestämmer även när i
processen dokumentationen av basuppgifter ska ske, den kan
utföras vid remittering/ aktualisering eller när klienten för
första gången besöker enheten.
• Exempel på frågor: kön, ålder, initiativtagare, drog, kommun
etc.
25
Basuppgifter i IKMDOK
26
Säkerhet
• Felaktigheter i databasen IKMDOK rapporteras automatiskt via
mail till vår IT-konsult.
• Uppdatering av system för inloggning. Nya lösenord är numera
åtta slumpvis utvalda tecken.
• Vid användning av IE utan tillägg av Chrome Frame visas ett
felmeddelande.
27
Manualer och dokument
• En reviderad version av ”Att intervjua med DOK”
• Manual för UngDOK 3.0
• Manual för BoendeDOK
• Manual för DOK 3.0
• Informationsbroschyr om UngDOK/DOK
28
Rapportserie
29