Transcript Laskentatoimen perusteita (powerpoint)

Laskentatoimen perusteita
Ari Sarviharju, HAMK 2007
Yrityksen talousprosessi





Yritys on yhteiskunnassa toimiva talousyksikkö, jonka
toiminta perustuu talousyksikköjen kulutustarpeeseen
Muita talousyksiköitä ovat yksityiset ihmiset, perheet
ja julkisyhteisöt
Jotta yritys voisi aloittaa tuotantotoimintansa, on sen
ensin hankittava erilaisia raaka-aineita ja tarvikkeita,
koneita ja laitteita sekä työvoimaa, toimitilat sekä
erilaista osaamista
em. kutsutaan TUOTANNONTEKIJÖIKSI
tuotannontekijät yritys hankkii
muilta talousyksiköiltä
Laskentatoimi




Tehtävänä on kerätä talousyksiköiden toimintaa
kuvaavia arvo- ja määrälukuja ja tuottaa niihin
perustuvaa informaatiota yrityksen johdolle
Laskentatoimi voidaan jakaa rekisteröintitehtävän
mukaan ULKOISEEN ja SISÄISEEN
LASKENTATOIMEEN
Ulkoisella laskentatoimella tarkoitetaan
liikekirjanpitoa, joka rekisteröi yrityksen ja muiden
talousyksiköiden välisiä taloudellisia tapahtumia, ns.
liiketapahtumia
Sisäinen laskentatoimi kerää tietoja yrityksen
tuotantoprosessista
Taloushallinnon perustehtävät

Kirjanpito:





Laatia yrityksen kirjanpito yritykselle itselleen ja ulkopuolisia varten
Kirjanpito on yrityksen talousprosessin rahamääräistä kuvausta
sekä kerää tietoja yrityksen toiminnasta
Kirjanpito rekisteröi liiketapahtumia
Suomessa kirjanpito on euromääräinen
Miksi kirjanpitoa tehdään:

Tärkeimmät ovat kirjanpitolaki ja kirjanpitoasetus




osakeyhtiö sanoo sanansa
asunto-osakeyhtiö
arvonlisävero
ja monet muut lait ja asetukset

Kirjanpito:
 Antaa pohjaa verotukselle
 Antaa tietoja yrityksen toiminnan tuloksesta ja
taloudellisesta asemasta
 Tuottaa tietoa yrityksen henkilökunnalla ja
sidosryhmille
 Pohja kustannuslaskennalle, investointilaskennalle,
hinnoittelulle ja budjetoinille

Kirjanpidosta hyötyvät:



Yrittäjä itse pienessä yrityksessä
Yrityksen johto
Yrityksen sidosryhmät:





Omistajat – osinkoa luvassa
Verottaja – onko maksetut ennakot kohdallaan
Rahoittaja – onko tase kunnossa
Työntekijä – onko bonusta tiedossa
Kilpailijat – onko maksuvalmius kunnossa

Kuka tarvitsee kirjanpitoa?





Ratkaisevaa kirjanpidon tekemiselle on toiminnan
laatu sekä oikeudellinen muoto.
Kirjanpitovelvollisia ovat kaikki, jotka harjoittavat
liike- tai ammattitoimintaa.
Oikeudellisen muodon perusteella kaikki
osakeyhtiöt, osuuskunnat, avoimet yhtiöt,
kommandiittiyhtiöt, yhdistykset, säätiöt,
vakuutuskassat
Maatilatalouden harjoittajien ei tarvitse pitää
kirjanpitolain mukaista kaksinkertaista kirjanpitoa.
Erikseen säädetään valtion, kuntien ja
seurakuntien kirjanpidosta.

Miten kirjanpitoa tehdään?
 Ammatinharjoittajat, jotka eivät ole velvollisia
pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa
 Ammatinharjoittajien tulee kuitenkin soveltuvin
osin noudattaa kirjanpitolakia
Kirjanpidon peruskäsitteet

Liiketapahtuma:





Menot, tulot, maksut, rahoitustapahtumat,
oikaisuerät, siirtyvät erät
Menot syntyvät tuotannontekijöiden
hankkimisesta
Pitkävaikutteisia (koneet, rakennukset jne) ja
lyhytvaikutteisia (raaka-aineet) tuotannontekijöitä
Tulot syntyvät suoritteiden myynnistä (tavarat,
palvelut)
Rahoitustapahtumia aiheutuu menoista ja
tuloista
Tilikausi




Ajanjakso, jolta yrityksen tulos selvitetään
Tilikausi normaalisti 12 kuukautta
Voi olla joku muu kun yritystoimintaa aloitetaan tai
lopetetaan. Maksimissaan 18 kuukautta, alarajaa ei
ole laissa säädetty
Tilikauden kirjanpidon vaiheet:
1.
Tilinavaus
2.
Liiketapahtumien kirjaaminen
3.
Tilinpäätös
Tosite




Liiketoiminnassa syntyviä osto- ja myyntilaskuja,
hyvityslaskuja, lähetteitä, kuitteja
 Kirjanpitoon merkityt liiketapahtumat ovat tosia
Jokaisen kirjanpitoon merkityn viennin täytyy
perustua tositteeseen
Sisältää tiedot liiketapahtuman osapuolista,
tapahtumapäivämäärän, selvityksen liiketapahtuman
kohteesta, ja tapahtuman euromäärän
Säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden
lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt
Tilit




Myynnit, ostot, kassa, pankki, ostovelat,
myyntisaamiset, palkat, vuokrat
Tilit ovat kaksipuolisia laskelmia, joiden vasen puoli
on nimeltään DEBET ja oikea puoli KREDIT
SALDO kertoo tilin kokonaistilanteen. Tilin debetpuolesta käytetään myös nimitystä veloitus ja kreditpuolesta nimitystä hyvitys
Ammatillisessa kielenkäytössä käytetään usein
termejä per ja an
Liiketapahtumien kirjaaminen


Kahdenkertainen kirjapito:
 Liiketapahtumat kirjataan tileille merkitsemällä
tieto aina kahdelle tilille
Toisen tilin debet puolelle ja toisen kredit puolelle
Merkinnän tekemistä varten on jokaisesta
liiketapahtumasta selvitettävä, mistä lähteestä
raha on saatu ja mihin tarkoitukseen raha on
käytetty
Kirjaamisperusteet

Suoriteperuste:



Menon katsotaan syntyneen, kun yritys on
vastaanottanut tuotannontekijän, ja tulon
katsotaan syntyneen, kun yritys on luovuttanut
suoritteen
Merkitystä ei ole sillä, milloin menot ja tulot on
maksettu tai maksetaan
Maksuperuste:

Meno ja tulo merkitään kirjanpitoon
maksuperusteisesti eli silloin, kun vastaavat maksu
tapahtuvat
Tiliryhmät




Rahoitustili
 raha- ja saatavatilit
 pääomatilit (oman ja vieraan pääoman tilit)
Tulotilit
Menotilit
Tilinpäätöstilit
 Kaikille tileillä on aina kaksi puolta eli DEBET JA
KREDIT.
Rahoitustilit
Raha ja saatavatilit






Kassatili
Pankkitili
Myyntisaamiset
Epävarmat saamiset
Siirtosaamiset
Pääomatilit






Oma pääoma, osakepääoma, osuuspääoma jne.
Lainat
Ostovelat
Ennakonpidätysvelat, sotumaksuvelat, arvonlisäverovelat,
AY-jäsenmaksuvelat
Siirtovelat
Tulotilit
Myyntitulot


Tilille merkitään tavaroiden ja palvelujen myynnistä
aiheutuvia tuloja
Korkotulot


Tilille merkitään mm. pankkitilien korkotuloja
Vuokratulot


Vuokraamisesta aiheutuvat tulot
Osinkotulot


Osinkoina saadut tulot
Satunnaiset tulot


Suurehkot harvoin sattuvat tulot
Menotilit

Maa-alueet, rakennukset, koneet/kalusto, ostot,
palkkamenot, vuokramenot, sähkömenot,
mainosmenot, korjausmenot, vakuutukset,
korkomenot






maa-alueiden hankinnasta syntyvä meno
rakennusten hankinnasta syntyvä meno
koneiden ja/tai kaluston hankinnasta syntyvä meno
myytävien tavaroiden hankinnasta syntyvät menot
työvoiman hankinnasta syntyvät menot + henkilösivumenot
toimitilojen tai kaluston vuokraamisesta syntyvät menot
Tililuettelo



Luettelo yrityksen käyttämistä tileistä
Täydennetään usein kirjausohjeilla, eli
selityksillä
Tilipuitteiden suunnittelun lähtökohtina ovat:



Yrityksen omat tietovaatimukset
Verottajan tietovaatimukset
Kirjanpitolain ja -asetuksen vaatimukset
Sisäinen laskentatoimi



..tai operatiivinen laskentatoimi, johdon
laskentatoimi
Yrityksen päätöksentekoa avustavaa
laskentaa
Laskelmat voivat olla joko:



Suunnittelulaskelmat (vaihtoehtolaskelmat,
tavoitelaskelmat)
Tarkkailulaskelmat
Informointilaskelmat
Kustannuslaskenta





Operoi kustannuksilla
Kustannukset on tunnettava, jotta toiminnan
kannattavuus ja taloudellisuus voidaan selvittää
Tuottaa tietoa yrityksen tuotteiden tai palveluiden
tuotannon suunnittelun avuksi
Vastaa kysymykseen, mitä tuotteen valmistus maksaa
?
Hinnoittelulaskelmat liittyvät osaltaan
kustannuslaskentaan:


Tuotteen hinnan ylitettävä tuotteesta aiheutuvat
kustannukset sekä taattava riittävä voittotaso
Kustannuslaskenta muodostaa tällöin perustan
hinnan määrittämiselle
Kustannuslaskennan käsitteitä

Kannattavuus


Taloudellisuus


Muodostuu omasta toiminnasta aiheutuneiden tuottojen ja
kustannusten erotuksesta
Mitä alhaisemmin kustannuksin tuote valmistetaan, sitä
taloudellisempaa on toiminta
Tuotannontekijät

Yritys käyttää toiminnassaan:



aineita, tarvikkeita, ihmistyötä, koneita, laitteita ym.
Tuotannontekijät yritys ostaa tuotannontekijämarkkinoilta
Kustannus

Tuotannontekijän käytöstä maksettava korvaus
Kustannuslaskennan käsitteitä
Muuttuvat kustannukset
Kiinteät kustannukset
Kokonaiskustannukset
Tuotto






Tuotteesta tai palvelusta myytäessä saatava rahamäärä.
Yrityksen kokonaistuotot kertovat yrityksen suoritteista
saadut tuotot tiettynä ajanjaksona
Kustannuslaskennan käsitteitä

Tulos = tuotot – kustannukset


Suorite


voi olla voittoa tai tappiota
yritystoiminnan tuloksena syntyvä tavara tai palvelu
Kapasiteetti



enimmäissuorituskyky aikayksikössä
aikayksikkö voi olla päivä, viikko, kuukausi tai vuosi
esim. suoritemäärä päivässä
Kustannusten luokitukset

Muuttuvat kustannukset




Myytävien tavaroiden hankintamenot
(Kauppaliike)
raaka-aineet, ostot, puolivalmisteet
alihankintapalvelut
valmistuksen palkkakustannukset sivukuluineen
Kustannusten luokitukset
Kiinteät kustannukset





koneiden. laitteiden ja kaluston sitoman
pääoman korot ja poistot
tila- ym. vuokrat
lämmitys ja siivous
perusmaksut (lämmitys ja vesi)
Kriittinen piste

Suoritemäärä tai myyntimäärä, jolla tuotot
juuri riittävät kustannusten kattamiseen eli
tulos on nolla
 Kaava:


Kriittinen piste = 100 x Kiinteät kustannukset
katetuottoprosentti
100 x 1600 = 4 000 euroa
40
Varmuusmarginaali










Varmuusmarginaali:
- kertoo, paljonko nykyinen toiminta saa muuttua (euroa tai
prosenttia), jotta ollaan kriittisessä pisteessä. Ts. paljonko
toiminta saa muuttua, jotta tulos on nolla.
Kaava:
Varmuusmarginaali = nykyinen myynti – kriittisen pisteen
myynti
5000 – 4000 = 1000 euroa
tai varmuusmarginaali suhdelukuna:
Varmuusmarginaali -% = 100 x varmuusmarginaali
nykyinen myynti
100 x 1000 = 20 %
5000
Tuloksen muodostuminen

Tuloksen muodostumiseen vaikuttaa neljä tekijää:
1.
2.
3.
4.








Myyntihinta: jos myyntihinta nousee, kannattavuus paranee
Myyntimäärä: jos myyntimäärä kasvaa, kannattavuus paranee
Muuttuvat yksikkökustannukset: jos muuttuvat yksikkökustannukset
alenevat, kannattavuus paranee
Kiinteät kustannukset: jos kiinteät kustannukset alenevat, kannattavuus
paranee
hinnoittelun alueella voidaan tutkia pienten hintamuutosten vaikutuksia
kokonaiskannattavuuteen
- katetuottolaskennan eri arvoja voidaan muuttaa ja näin vertailla
muutoksien vaikutusta tulokseen/kannattavuuteen
Esimerkki:
myyntimäärä: 50 kpl
myyntihinta: 100 e/kpl
muku: 60 e /kpl
kiku: 1600
- kaikkia em. 4 tekijää parannetaan vuorollaan 10 % ja lasketaan
kannattavuusvaikutus:
Tuloksen muodostuminen
Taseen tarkastelu


Tarkastele seuraavilla sivuilla esitettyä Kymppi Lattiat
Oy:n tuloslaskelmaa ja tasetta.
Mitä niistä voi päätellä?
2002
2001