Transcript Jordi Serra Serra - Archivo Nacional de Costa Rica

Referentes y estrategias para la
conservación a largo plazo de los
documentos electrónicos
Jordi Serra Serra
Universitat de Barcelona
XXV Congreso Archivístico Nacional
“Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas”
San José de Costa Rica, julio de 2013
EL PROBLEMA
Características
Experimentado
Conceptual
Lógico
Físico
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Características
Entidad
intelectual
Experimentado
Conceptual
Representación
Lógico
Físico
Fichero
Cadena de bits
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Características
Entidad
intelectual
Entidad
intelectual
Representación
Fichero
Derivación
Estructural
Cadena de bits
Fichero
Dependencia
Representación
Cadena de bits
Representación
Fichero
Cadena de bits
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Características
Dinámico
Experiencial
Conceptual
Interactivo
Lógico
Propiedades
significativas
¿Cómo lo veo?
¿Cómo lo uso?
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Problemática
Conceptual
Lógico
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Estrategias y soluciones
Conceptual
Lógico
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Estrategias y soluciones
Conceptual
Lógico
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Estrategias y soluciones
Conceptual
Lógico
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Estrategias y soluciones
Conceptual
Lógico
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Estrategias de preservación
(rendering methods)
Estrategias de
preservación digital
Sin modificar
el código fuente
Modificando
el código fuente
Conservación
de la tecnología
Del documento
Del entorno
tecnológico
Migración
Emulación
De forma sucesivo
De forma puntual
De documentos
De forma planificada
A partir de la demanda
Traslada a Otro medio
A partir de la última versión
A partir del original
Conversión a formato
estándar emulable
De forma irreversible
De forma reversible
Conversión a formato
propietario
Encapsulado
De sistemas
Virtualización de
plataformas
Conversión a formato
interoperable
Desarrollo de
emuladores
Conversión a formato
estándar
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Tipos de migración (OAIS)
• Refreshment
• Replication
• Repackaging
• Transformation (AIP version)
• Reversible
• Non-Reversible
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Emulación por virtualización
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EL MODELO PROCEDIMENTAL Y
TECNOLÓGICO
Ten Core Principles of Trust Repository Design (I)
1.
The repository commits to continuing maintenance of digital
objects for identified community/communities.
2.
Demonstrates organizational fitness (including financial, staffing,
and processes) to fulfill its commitment.
3.
Acquires and maintains requisite contractual and legal rights and
fulfills responsibilities.
4.
Has an effective and efficient policy framework.
5.
Acquires and ingests digital objects based upon stated criteria
that correspond to its commitments and capabilities.
Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.
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Ten Core Principles of Trust Repository Design (II)
6.
Maintains/ensures the integrity, authenticity and usability of
digital objects it holds over time.
7.
Creates and maintains requisite metadata about actions taken on
digital objects during preservation as well as about the relevant
production, access support, and usage process contexts before
preservation.
8.
Fulfills requisite dissemination requirements.
9.
Has a strategic program for preservation planning and action.
10. Has technical infrastructure adequate to continuing maintenance
and security of its digital objects.
Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.
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El modelo procedimental
Política
• Objetivos
• Gobernanza
• Sostenibilidad
financiera
• Contingencias
• Continuidad y
sucesión
Estrategia
•
•
•
•
•
Procedimientos
Seguridad
Formatos y metadatos
Vigilancia tecnológica
Acciones de
preservación
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Escalado de estrategias
REPOSITORY
TRUSTED REPOSITORY
Replicación
(disponibilidad)
Verificación de
integridad
Recopiado
(refreshing)
Control de
acceso
PRESERVATION REPOSITORY
Metadescripción y
empaquetamiento
Migración
Emulación y
virtualización
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El modelo OAIS

Una organización de personas y sistemas que ha
aceptado la responsabilidad de preservar
información y hacerla accesible a una
determinada comunidad.


CONSERVAR una determinada información a medio y largo
plazo.
PROPORCIONAR ACCESO a esta información de una forma
coherente con las necesidades de sus usuarios principales.
New OAIS version: ISO 14721:2012
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Componentes del OAIS
Entorno externo
Componentes funcionales
Objetos de información
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El entorno externo
Clientes
Productores
OAIS
Comunidad
designada
Gestores
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Los componentes funcionales
OAIS
Gestión de la información
Ingesta
Conservación
Acceso
Administración
Gestores
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Clientes
Productores
Planificación de la preservación
El modelo de información
SIP
Ingesta
AIP
Conservación
AIP
Acceso
DIP
Gestores
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Clientes
Productores
OAIS
El objeto de información de archivo (AIP)
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Evolución de los objetos
de información en OAIS
Packaging information
Content
information
Preservation
description
information
Package
description
Reference
Data object
Provenance
Context
Representation
information
Fixity
Acces rights
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La generación del SIP
Generación de
metadatos
Packaging information
ERP/BO
Content
information
BPM
Sistema
productor
Office
Preservation
description
information
Provenance
Data object
Context
Data object
Colab.
Acces rights
Web
Autors
Ident. ficheros/s o
cadena/s de bits
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El ingreso del SIP y
su conversión en AIP
Packaging information
Content
information
Package
description
Packaging information
Preservation
description
information
Content
information
Provenance
Preservation
description
information
Provenance
Data object
Data object
Context
Context
Acces rights
Acces rights
Representation
information
Reference
Fixity
Caracterización
Firma, sellado…
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Package
description
La actualización
tecnológica del AIP
Packaging information
Servicio de
alerta tecnol.
Content
information
Packaging information
Content
Information
Preservation
description
information
Data object
Provenance
Preservation
description
information
Provenance
Data object
Representation
information
Context
Representation
information
Package
description
Context
Acces rights
Content
Information
Acces rights
Reference
Data object
Reference
Fixity
Representation
information
Fixity
Migración
Firma, sellado…
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Package
description
El acceso al AIP
Packaging information
Packaging information
Búsqueda
Content
Information
Data object
Preservation
description
information
Content
information
Provenance
Representation
information
Preservation
description
information
Provenance
Data object
Context
Context
Content
Information
Acces rights
Acces rights
Data object
Reference
Representation
information
Fixity
Representation
information
Reference
Fixity
Generación DIP
Certificación
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EL IMPACTO DE OAIS
Ámbitos que se consolidan…
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Iniciativas EU
Electronic Resource Preservation and Access
Network (ERPANET)
Preservation and Long-term Access through
Networked Services (PLANETS)
Cultural, Artistic and Scientific knowledge for
Preservation, Access and Retrieval (CASPAR)
Scalable Preservation Environments (SCAPE)
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Información de representación
PRONOM
Global Digital Format
Registry (GDFR)
Unified Digital Formats
Registry (UDFR)
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Modelos de metadatos
Metadata Encoding & Transmission
Standard (METS)
XML Formatted Data Unit (XFDU)
Hierarchical file packaging format
(BagIt)
Preservation Metadata (PREMIS)
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Software de archivo digital
Open technologies for durable
digital content (DuraSpace)
Digital Preservation Repository
Software (DAITSS)
Archivematica
iARXIU
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Certificación de archivos digitales
Trustworthy Repositories Audit & Certification
(TRAC): Criteria and Checklist (ISO 16363)
Network of Expertise in Long-Term Storage of
Digital Resources (NESTOR)
Digital Repository Audit Method Based on Risk
Assessment (DRAMBORA)
Planning Tool for Trusted Electronic
Repositories (PLATTER)
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Externalizar la preservación digital
• Los costes de actualización tecnológica son
difíciles de preveer (fijación del precio).
• La documentación conservada es difícil de
rentabilizar (mantenimiento del servicio).
• El conocimiento sobre el formato lo tiene el
conservador (cláusulas de retorno).
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La alternativa: descentralización de servicios
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Muchas gracias
Jordi Serra Serra
http://bd.ub.edu/pub/serra/
Universitat de Barcelona
XXV Congreso Archivístico Nacional
“Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas”
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