Transcript Manajemen Bahan Kimia - CSP
Yogyakarta, Indonesia, 9-11 Desember 2013
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
Tujuan Untuk menyempurnakan manajemen bahan Kimia di laboratorium Anda Menerapkan Sistem Manajemen Inventori Bahan Kimia (CIMS) di Laboratorium Anda
Sasaran: Memahami manajemen cradle-to-gave Melatih Pelatih: menyalurkan pengetahuan dan praktek Mengidentifikasi tantangan/hambatan dan jalur ke depan Mengembangkan suatu Rencana Tindakan dan konsep SOPs untuk menerpakan CIMS.
2
Tentang Program kami Program Kerjasama Keamanan Bahan Kimia (CSP) dengan Tenaga Profesional Bahan Kimia untuk: Meningkatkan Kesadaran: Sifat Dua sisi Penggunaan bahan Kimia
CSP Bekerja untuk mengurangi risiko ancaman bahan kimia dengan berkolaborasi dengan rekanan pemerintah, organisasi bahan kimia nasional dan internasional, dan profesional bahan kimia untuk meningkatkan kesadaran tentang keamanan dan keselamatan penggunaan bahan kimia, konsisten dengan panduan internasional, norma dan peraturan.
Membantu Kolaborasi antara Tenaga Profesional Bahan Kimia Di seluruh Dunia
CSP bekerja dengan organisasi bahan kiia dan universitas untuk memfasilitasi kolaborasi antar tenaga profesional bahan kimia. CSP khususnya tertarik untuk membiayai kolaborasi yang dapat memperbaiki keselamatan dan keamanan laboratorium.
Menyediakan Pelatihan dan Bantuan Teknis Untuk Memperbaiki Keselamatan dan Keamanan di Laboratorium
CSP bekerja dengan universitas kimia dan organisasi profesional untuk mengembangkan dan menerapkan modul-modul pelatihan untuk memastikan praktek terbaik untuk keselamatan dan keamanan penggunaan bahan kimia.
Pelatihan di Fasilitas dan Rekanan Industri untuk Memeprbaiki praktek terbaik untuk keamanan bahan kimia pada Industri Kimia rekanan CSP
CSP bekerjasama dengan organisasi industri bahan kimia untuk mempromosikan praktek terbaik untuk keamanan bahan kimia dilaksanakan, sebagaimana yang tercermin dalam Responsible Care Security Code and Responsible Care Management System. CSP juga memfasilitasi kesempatan keanggotaan untuk perusahaan kimia lokal rekanan CSP dalam bidang keamanan bahan kimia .
Materi Lokakarya
Binder: ◦ Presentasi ◦ Bagian sumber ◦ Website yang bermanfaat ◦ Sumber untuk Informasi Laboratorium dan pengajaran ◦ Daftar hal-hal dalam USB USB Flash Drives: ◦ Presentasi ◦ CIMS ◦ Berkas-berkas perangkat lunak, formulir, manual Manual Instalasi CIMS: 4
◦ ◦
Instruktur
Dr. Joe Hardesty Dr. Morgan Alley ◦ ◦ ◦ ◦
Peserta
Nama, Negara, Institusi, Bidang spesialisasi 5
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
o o o o o o o Hari 1: Sambutan, Tinjauan, Organisasi dan Tujuan Tinjauan Manajemen Bahan Kimia Prinsip dasar Sistem Manajemen Inventori Bahan Kimia (CIMS) Diskusi Kelompok: Manajemen Inventori Saat Ini Pembelian Bahan Kimia: Pengesahan, Pemesanan dan penelusuran Penyimpanan & Penerimaan Pusat : Kelebihan & Kekurangan Perangkat Lunak CIMS: Instalasi , Pengaturan dan Fitur-fitur Dasar o o o o o o o o o Hari 2: Pneyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium : Menerima, Menyimpan & Menelusuri Prosedur Operasi Standar (SOP) Kegiatan SOP: Pembelian, Penerimaan & Penyimpanan Bahan Kimia Kegiatan CIMS: Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium Limbah dan Pembuangan Bahan Kimia : Praktek manajemen inventori Pelaporan dan Audit Inventori Perangkat Lunak CIMS: Ipengaturan Inventori, penelusuran, Audit dan Pembuangan Latiah CIMS: Audit, Pelaporan, Limbah dan Pembuangan Inventori Kegiatan SOP: Audit, Pelaporan, Limbah & Pembuangan Inventori o o o o o Hari 3: Kegiatan SOP: Selesaikan Konsep SOP Ujian SOP CIMS Kelompok Diskusi: Masalah-masalah penerapan CMIS Kegiatan Kelompok: Penerapan CIMS, Rencana Tindakan dan Jadwal Langkah Selanjutnya dan Kesimpulan 7
Diskusi dan Kegiatan
◦ Identifikasi celah antara situasi sekarang dan situasi ideal ◦ Buat rencana dan prosedur untuk perbaikan
Keberlanjutan
◦ Melatih Pelatih ◦ Kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang baru pada kondisi institusi Anda ◦ Tindak lanjuti dengan Rencana Tindakan dan Langkah Selanjutnya 8
Pembelian Bahan Kimia Tugas 1 bulan 3 bulan SOP Konsep selesai Persetujuan Manajemen 6 bulan 1 tahun Pelatihan Staf dan Penerapan Tinjauan Pertama berlangsung berkesinambungan Peninjauan/Revisi Penelusuran dan Manajemen Bahan Kimia: Tugas 1 bulan 3 bulan 6 bulan Tambahakan bahan Kimia ke Perangkat Lunak CIMS Latih staf dan pelajar tentang CIMS Setiap laboratorium harus memasukkan bahan kimia inventori ke Admin CIMS Audit CIMS Pertama 1 tahun Audit CIMS Kedua Berlangsung/ Berkesinambungan Modifikasi Inventori, audit, pelaporan 9
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
( Dari pemesanan Hingga Pembuangan
Cradle to Grave
) Manfaat dan Praktek Terbaik Pembelian Penyimpanan Pengendalian Akses Inventori Limbah
11
Pengendalian dan akuntabilitas bahan kimia setiap saat, Dari pembelian hingga pembuangan sebagai limbah Penyimnapan Penggunaan bahan kimia Pengiriman/ Penerimaan Pemensanan/ Pembelian Pengelolaan Limbah Sisa/ Pembuangan Limbah 12
◦ ◦ Mengurangi Biaya ◦ Pembelian lebih kecil dan sedikit Ruang penyimpanan lebih kecil Mengurangi Limbah Menghemat Waktu ◦ Pembagian lebihan (surplus) ◦ Lebih sedikit melakukan pencarian Menyempurnakan riset dan pengajaran ◦ kedaluwarsa penelusuran ◦ ◦ Mengajarkan standar Industri,harapan Pengendalian Kualitas yang Ditingkatkan ◦ ◦ Ramah Lingkungan dan Komunitas ◦ Mengurangi limbah dan bahaya Kepatuhan pada peraturan Tanggap darurat ◦ ◦ Keselamatan dan Keamanan ◦ Identifikasi bahaya Prosedur yang benar Mencegah Incident ◦ ◦ Kesempatan untuk Pengakuan ◦ Publikasi Presentasi Penghargaan 13
Kesempatan: Dalam Bidang Manajemen Bahan Kimia www.sciencedirect.com
14
• • • • • • •
Program Manajemen Bahan Kimia yang baik memiliki beberapa elemen penting
Daur ulang bahan kimia, wadah dan kemasan Prosedur Pemesanan dan Pembuangan Bahan Kimia Pengurangan sumber Inventori dan penelusuran Penyimpanan dalam ruang penyimpanan Pengendalian akses Manajemen Limbah
15
database bahan-bahan kimia ◦ Berbasis komputer/kode ◦ Barcode ID, lokasi, pemilik, bahaya Pengendalian akses ke database Menjaga dengan inspeksi Memastikan Pengendalian dan akuntabilitas ◦ Tidak ada bahan kimia tanpa keterangan 16
◦ ◦ ◦ ◦
Bagaimana Pembelian dilibatkan dalam Manajemen Inventori?
Perencanaan Pemesanan bahan kimia Penerimaan Bahan Kimia Pembagian kelebihan 17
Pisahkan bahan kimia yang tidak kompatibel Pisahkan zat mudah terbakar dan mudah melesak dari sumber penyulut ◦ Kabinet penyimpanan zat mudah terbakar Gunakan penampung sekunder ◦ Beri label dengan kompatibilitas kelompok Semua wadah diberi label dan penutup yang memadai ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Jangan menyimpan bahan kimia: ◦ Di atas kabinet Di lantai Di dalam tudung kepala Di lorong jalan Dengan makanan Tempat yang memiliki variasi suhu, kelembapan, atau cahaya matahari yang besar 18
◦ informasi Pengendalian akses yang lebih jika terdapat COCs* ◦ Kunci kabinet, ruangan, daerah Pengendalian kunci, kombinasi, kode ◦ Berwenang” Sarana untuk mengidentifikasi personel yang berwenang Tanyai orang yang tidak biasa berada di area ◦ ◦ ◦ ◦ Orang yang berwenang terpercaya Pemeriksaan latar belakang Terlatih Kebutuhan legalitas * COCs = Bahan Kimia yang dianggap berbahaya 19
Rencanakan langkah ke depan ◦ Kurangi jumlah dan bahaya Pisahkan selama pengambilan dan penyimpanan Daur ulang dan/atau pembuangan Cegah adanya bahan kimia tanpa keterangan dan yang tidak dikenal 20
Implementasi Manajemen Inventori yang Baik dapat Mencegah Bahan Kimia dan Limbah yang Tidak Diketahui Pemiliknya Memiliki prosedur pengeluaran untuk bahan kimia yang meninggalkan laboratorium ◦ ◦ Untuk bahan kimia dan sampel yang akan disimpan Beri label dengan hati-hati Dokumentasikan dalam catatan laboratorium dan di tempat lainnya Buang semua bahan kimia yang tidak dibutuhkan atau berlebih ◦ Tempatkan pada program pertukaran bahan kimia ◦ Buang dengan benar Semua yang ditinggalkan memiliki pemilik baru 21
Petugas Keamanan dan Keselamatan Penggunaan Bahan Kimia (CSSO) ◦ ◦ Tugas Rencana CSS Rancangan laboratorium Ventilasi Laboratorium/Topeng ( Toksikologi Bahan Kimia hood Semuanya akan lebih baik jika didukung dengan CIMS yang baik ) Bahan Kimia Pengangkutan bahan kimia yang aman Pencegahan dan perlindungan terhadap kebakaran di laboratorium Perencanaan dan Manajemen Darurat/Keamanan Pembersihan tumpahan Limbah bahan kimia, Daur ulang di lokasi, dan pengolahan limbah 22
Kunci ke keselamatan dan keamanan penggunaan bahan kimia Dari pemesanan Hingga Pembuangan ( Cradle to Grave ) ◦ Pengendalian dan akuntabilitas bahan kimia setiap saat, dari pembelian hingga pembuangan sebagai limbah Banyak masalah tertangani dengan perencanaan lebih jauh.
Praktek yang baik di Manajemen Bahan Kimia dan penelitian berkualitas tinggi berkorelasi SOPitif Kesempatan untuk yang ingin menjadi pionir perbaikan 23
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
Definisi Prinsip Utama Dasar Inventori database Inventori Pelaporan Inventori Inspeksi Inventori Pengendalian Akses Kesimpulan
26
◦
Inventori
database yang mendaftar dalam tabel bahan bahan kimia di laboratorium ◦ Dapat termasuk material, produk dan sampel sentesis
Sistem inventori (dan penelusuran)
◦ Prosedur dan alat untuk memperbarui informasi dan lokasi penyimpanan
Manajemen Inventori
Seluruh proses yang terlibat dalam item-item sistem penelusuran inventori di seluruh siklus (pembelian hingga pembuangan) 27
Pembuatan kebijakan, prosedur, dan peralatan untuk Manajemen Bahan Kimia database inventori bahan kimia yang “live” ◦ Diperbarui dengan pembelian, pengangkutan, penggunaan, dan pembuangan Memerlukan pelatihan, perawatan, dan inspeksi Pengendalian akses ke database Memastikan pengendalian dan akuntabilitas ◦ Menunjukkan pemilik (orang yg bertanggung jawab) bahan kimia ◦ Tidak ada bahan kimia tak bertuan Memenuhi persyaratan perundangan dan institusional 28
Jenis-jenis CIMS (contoh-contoh): Berbasis kertas ◦ Katalok kartu ◦ ◦ Buku daftar inventori <100 inventori Sistem berbasis komputer/web ◦ Microsoft Access atau Excel ◦ Perangkat lunak yang tersedia secara komersial Penggunaan dan Fungsi CIMS (contoh): Penelusuran inventori ◦ Pengidentifikasi unik ◦ Barcode Banyak fungsi yang diinginkan ◦ Memperbaiki pekerjaan laboratorium ◦ Mengurangi inventori 29
Bidang database ◦ Bahan kimia atau nama dagang ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Nomor CAS Bahaya Daftar bahan Pemilik/pembeli Lokasi/organisasi tanggal: Pemesanan/diterima/kedal uwarsa Jumlah: yang dipesan, yang tersisa, yang digunakan Nomor lot Pnecarian dan laporan: ◦ Temukan (M)SDS ◦ ◦ ◦ Pemcarian Inventori Bahan Kimia Laporan Pearaturan Bahan Kimia Temukan lokasi penyimpanan bahan kimia ( Peringatan Tergenerasi Sistem ◦ ◦ System Generated Alert ) kedaluwarsa Bahan berbahaya atau harus dilaporkan 30
Database- Information yang dikumpulkan dan ditelusuri oleh sistem Bervariasi dari kecil ke besar, dari sederhana sampai yang rumit ◦ Jumlah satuan dan algoritma untuk menghitung jumlah total Pemilihan sistem database tergantung pada peraturan dan keinginan penelusuran ◦ Ukuran database dapat menunjukkan seberapa jauh sistem manajemen inventori yang Anda perlukan o o Contoh-contoh: • • • Untuk laboratorium sintesis • • Masukkan produk sintesis ke dalam inventori, atau Berikan saja label yang memadai Untuk standar dan sampel yang banyak Telusuri vial-vial tunggal setelah preparasi, atau Telusuri batch, atau Beri label secara memadai 31
Nama ◦ IUPAC, umum, industri CAS nomor Rumus Bahan Nomor lot Tempat ◦ Fasilitas, gedung, ruang, kabinet, rak Pemilik ◦ Departemen ◦ Perorangan Pemohon Pembeli Barcode Pemasok atau produsen Keadaan fisik Bahaya ◦ Kecocokan/penyimpanan informasi / COC sinyal ◦ Biosafety / biosekuriti tingkat Lembar data keselamatan ◦ Safety Data Sheet (SDS) Sertifikat analisis Kuantitas Tanggal pembelian atau diterima Tanggal kadaluwarsa Status (terbuka atau tidak) Gunakan dan mentransfer sejarah Hal ini dimungkinkan untuk melacak banyak informasi yang berguna dengan berbasis-komputer/web Sistem Inventori Manajemen Bahan Kimia 32
Baris kode AQ879816 AQ879817 AQ879818 AQ879819 AQ879820 AQ879821 AQ879823 AQ879824 Lokasi 124/2 122/1 124/3 121/A
Tanggal masuk
2/12/2011 5/24/2003 1/1/2001 6/24/2005 Nama Asam Sulfat Ferri Klorida Oksigen Aseton 122/2 124/1 2/7/1998 5/8/1996 Dietil Eter Magnesium 121/B 5/30/2005 Pinakolil Alkohol 121/A 10/24/2002 Natrium Sianida Cas # 7664-93-9 7705-08-0 7782-44-7 67-64-1 60-29-7 7439-95-4 464-07-3 143-33-9
Bentuk
cair padat Gas cair cair padat cair padat Jumlah Satuan 500 mL 500 5 1 gram m L 3 1 100 26 5 L gram kg gram wadah Glass Bahaya/ peringatan asam Metal Can toksik, korosif Gas Cylinder Mudah terbakar Plastic Plastic Metal Can Glass Glass Mudah terbakar pembentuk peroksida Mudah terbakar CWC sch 2 toksik ◦ ◦
Informasi yang Hilang?
Tanggal kedaluwarsa?
Pemilik ?
33
Audit inventori /Rekonsiliasi Memastikan ketepatan database Inventori Menyediakan penialaian visual kondisi bahan kimia Harus dilakukan sekali atau dua kali dalam satu tahun ◦ Terutama untuk COCs 34
Penggunaan sistem berbasis komputer/web memudahkan pelaporan Membantu berkoordinasi dengan regu tanggap darurat ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Laporan Inventori dapat disyaratkan oleh hukum atau oleh kebijakan institusi ◦ Berdasarkan lokasi ◦ Kuantitas bahan kimia Dibeli atau digunakan harga kedaluwarsa Pengangkutan COCs 1994, California State University, Northridge ◦ Gempa bumi berkekuatan 6.7 berpusat beberapa meter dari kampus ◦ Kebakaran di bangunan sains dibiarkan untuk membakar karena inventori/bahaya tidak diketahui Image courtesy: P.W. Weigand, California State University Northridge Geology Department, Image source: Earth Science World Image Bank http://www.earthscienceworld.org/images 35
Suatu spreadsheet mungkin memadai untuk regu tanggap darurat
◦ ◦ ◦
Gunakan spreadsheet membuat ringkasan bahaya bahan kimia untuk
Untuk institusi Untuk bagunan Untuk laboratorium individual Berguna saat membuat tanda bahaya di pintu 36
Level akses ke sistem inventori dan database yang berbeda ◦ pelajar ◦ ◦ ◦ Fakultas, staf peneliti Kepala departemen, administrator sistem Petugas keamanan dan keselamatan bahan kimia, pembelian terpusat Ancaman pihak luar ◦ Batasi akses ke informasi mengenai lokasi COC dan pengamanan fisik Ancaman dari dalam ◦ Manajemen personel ◦ ◦ Pembelian Manajemen Inventori Pemilik Bahan Kimia Inspeksi fisik Perlindungan data 37
Apakah tantangan utama untuk manajemen bahan kimia yang efektif ? ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Manfaat Sistem Inventori Manajemen Bahan Kimia ◦ hemat waktu hemat uang menyempurnakan penelitian Menyempurnakan keselamatan Menyempuranakan keamanan Mematuhi peraturan Memperoleh pengakuan ◦ ◦ ◦ ◦ Artikel terbitan mengenai Manajemen Inventori Bahan Kimia 1 Ateneo de Manila University Stanford University Temple University Los Alamos National Laboratory 1 These and other articles are in Journal of Chemical Health and Safety http://www.journals.elsevier.com/journal-of-chemical-health-and-safety/ 38
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
Apakah Sistem Manajemen Inventori Anda yang Berlaku?
Perbaikan apa yang ingin anda lihat?
◦
Silakan mengacu pada
handout
:
“Diskusi Kelompok: Sistem Inventori Manajemen Bahan Kimia (CIMS) yang Berlaku” 40
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
Perencanaan Substitusi Pengurangan sumber Pembagian kelebihan Pemesanan bahan kimia Penerimaan Bahan Kimia 43
Perencanaan Pembelian Bahan Kimia ◦ Kebutuhan?
◦ ◦ ◦ ◦ Ketersediaan dan jumlah yang diperlukan? Bahaya?
Pertimbangan penyimpanan?
Melakukan Penilaian Risiko Kewenangan /persetujuan pembelian bahan kimia ◦ Siapa yang perlu mengetahui?
◦ Manajer laboratorium, Kepala Departemen, Kepala Institusi?
Apa yang harus mereka periksa?
Perundangan/peraturan Kondisi penyimpanan dan penggunaan Pelatihan atau pelatihan khusus tambahan Apa lagi yang penting untuk institusi Anda? 44
Cara kerja ◦ Bahan kimia berlebih dalam kondisi bagus dicatat ke suatu daftar ◦ ◦ Permintaan pembelian masuk dulu ke daftar bahan berlebih Jika terdapat dalam stok, peminta mendapatkan pilihan untuk mengambil bahan kimia berlebih secara gratis Halangan untuk Pembagian kelebihan ◦ Memerlukan koordinasi dengan Pembelian terpusat ◦ ◦ Pengambilan bahan kimia, menimbun Memerlukan pelatihan Manfaat ◦ Mengurangi biaya, limbah, dan bahaya Apakah saat ini Anda menggunakan metode pembagian kelebihan ( surplus sharing) atau institusi Anda?
di laboratorium, departemen, 45
Prosedur Pemesanan Sistem Terpusat ◦ Pastikan Perencanaan yang tepat ◦ Penelusuran dan akuntabilitas Hal-hal Untuk Diperhatikan Biaya ◦ Pembelian ◦ ◦ ◦ ◦ Penanganan Manusia Keuangan Penerimaan Penyimpanan Pembuangan Siapa yang dapat melakukan pemesanan bahan kimia di laboratorium, departemen atau institusi Anda?
46
Examples of the need for university procurement process security ◦ 2013 – University chemistry researcher arrested for making explosives 1 ◦ 2012 – Medical school dropout rigged apartment with explosives as a trap, committed mass-shooting at a theater 2 ◦ 2011 - Chemistry graduate student accused of running meth lab 3 http://www.wired.com/politics/security/multimedia/2008/01/gallery_bomb http://www.denverpost.com/portlet/article/html/imageDisplay.jsp?contentItemRelationshipId=4531692 ◦ 1991 – University researcher arrested for attempted murder using toxic chemicals purchased through the university, added them to nasal spray 4 http://www.btshomeinspections.com/MethTesting.html
http://www.noseunblocked.com/nasal-sprays.html
1 http://www.sacbee.com/2013/01/25/5139868/uc-davis-researcher-accused-of.html
2 http://newsfeed.time.com/2013/01/08/james-holmes-hearing-fbi-expert-gives-details-on-aurora-shooters-booby-trapped-apartment/ 3 http://www.nydailynews.com/news/national/dartmouth-chemistry-student-busted-running-meth-lab-apartment-article-1.951104
4 "Researcher Awaits Fate in 'Mad Scientist' Case," The Los Angeles Times (14 July 1991): A8.
47
“
◦
Red flags ” – potential signs that chemical purchase may be for illegitimate purpose
Volume/amount, frequency, type not consistent with usual purchases or work being done ◦ Request for rush delivery or shipping to unusual location ◦ Request to falsify documentation or circumvent normal procurement process ◦ Vague or inconsistent reasons given for any of the above 48
◦ ◦ ◦
Ketahui pemasok Anda
Integritas bahan kimia Penyimpanan dan masa pakai Uji kedaluwarsa, pengotor DekomSOPisi berbahaya Bahan kimia pembentuk peroksida Sumber yang sah/berlisensi Reputasi perusahaan Kepuasan pelanggan Pengiriman 49
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Pertimbangan dasar
Tenaga terlatih Persyaratan penyimpanan APD Peralatan Tanggap Darurat Kotak P3K, paket pembersih tumpahan (spill kit ), dll.
Pengendalian dan penelusuran inventori Pengangkutan di dalam fasilitas penggunaan wadah pelindung luar 51
Lokasi terpusat ◦ Penelusuran bahan kimia yang lebih mudah ◦ Pelaporan yang lebih mudah Karyawan permanen (lebih sedikit pergantian) ◦ Lebih mudah untuk menelusuri pelatihan tahunan ◦ Mempertahankan pengalaman dan pengetahuan personel yang terlatih oleh ahli untuk menangani masalah bahan-bahan kimia Korrodinasi untuk tanggap darurat Peralatan pengangkutan terlokalisasi Perlengkapan /fasilitas keselamatan dijaga 52
Metode pengiriman: ◦ Surat domestik, pengiriman komersial, pengiriman ekspres, pengiriman langsung Batasi pengiriman pada: ◦ Dok muatan, ruang penerimaan, laboratorium tertentu Rantai pengamanan (penelusuran) ◦ Tanda terima pengiriman ◦ Pesanan terverifikasi dan pengiriman inventori ◦ Baris kode untuk berkas master inventori Pelatihan ◦ Terlatih untuk mengenali dan mencegah bahaya ◦ Mencegah dan membersihkan tumpahan 53
Pertolongan Pertama dan CPR Dasar Penularan bahaya Pengaruh kesehatan dari bahan kimia Tanggap Darurat/Bahaya Patogen Di dalam Darah Penampungan /pembersihan tumpahan Berbagai bentuk APD and Penggunaanya yang Tepat Pencegahan/Penanggulangan Kebakaran Ergonomis/Peralatan untuk Keselamatan penggunaan Bahan Bergerak 54
Di mana, bagaimana, siapa yang membuka kiriman? Apakah paket harus dibuka dalam pelindung kepala? Apakah bahan berupa radioaktif, mudah terbakar, reaktif, mudah meledak, dll.? ◦ Apakah pemnjual memberi label pada paket secara tepat?
◦ Apakah penjual menyediakan SDS?
Apakah alat monitor diperlukan?
◦ ◦ Gas beracun Bahan radioaktif Apakah penyimpanan khusus diperlukan saat penerimaan?
◦ Pemisahan untuk bernda-benda yang tidak kompatibel 55
Pengiriman bahan kimia ruahan ◦ Pelarut, bahan bakar dan hidrokarbon umum lainnya ◦ Dikirim menggunakan mobil rel atau truk tanker Peralatan transfer harus aman secara intrinsik ◦ Pembumian listrik dan penyambungan peralatan yang memadai Memiliki lokasi atau fasilitas pengiriman yang ditunjuk Personel pemindahan harus memiliki pelatihan khusus Terletak jauh dari populasi pekerja umum Sistem pencegah kebakaran atau tim tanggap kebakaran Inspeksi bahan kimia secara berkala, penggantian sesuai kebutuhan Terletak dil luar ruangan dan berventilasi bagus 56
Fasilitas Kecil
1-50 Pengiriman per hari Lokasi kecil ◦ Departemen atau bangunan ◦ Pengiriman ke laboratorium Lebih sedikit dukungan manajer dan karyawan Tempat penyimpanan bahan kimia dengan kuantitas lebih rendah
VS
.
Fasilitas Besar
50+ pengiriman per hari Lokasi dan pengiriman bervariasi Dapat memerlukan kendaraan pengangkut tambahan Banyak pekerja dan manajer dengan berbeagai pelatihan dan pengalaman Bahan kimia dalam jumlah besar Persyaratan sifat bahan kimia lebih beragam Diperlukan pelatihan tanggap darurat yang ekstensif 57
Saat menetukan lokasi Penerimaan dan penyimpanan terpusat, pertimbangkan hal berikut: Fitur keselamatan yang dirancang pada fasilitas Lokasi fasilitas relatif terhadap pengiriman biasa Aksesibilitas ◦ Lokasi di dalam fasilitas ◦ ◦ Pengendalian/Pembatasan Akses Persyaratan/jenis pengiriman – dok muatan, tanjakan miring Sifat penyimpanan/operasi bahan kimia ◦ Syarat penyimpanan bahan kimia Kode-kode bangunan dan kebakaran B Hukum dan peraturan Keahlian dan pelatihan personel 58
◦
Tergantung pada tata ruang dan ukuran Universitas
Tentukan jenis/ukuran dan lokasi fasilitas penyimpanan/penerimaan terpusat ◦
Pelatihan Tahunan untuk SEMUA Karyawan
Memahami panduan untuk memesan dan menerima bahan kimia Dok muatan, ruang penerimaan, laboratorium dan personel juru tulis 59
Pelindung tumpahan & penampung sekunder: ◦ Penghalang kedap cairan, ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Lantai berceruk dan tidak mudah terbakar, Penampungan sehingga kebocoran dari satu wadah tidak mengontak wadah lain, Lantai kisi baja yang ditinggikan atau fiberglass Kisi ( grating yang bocor, ) dan penyangga yang dapat dilepas untuk membersihkan bahan Pisahkan penampung biasa untuk mencegah pencampuran bahan yang bocor atau tumpah Menyimpan Limbah bahan kimia bervolume besar dalam bangunan dengan sedikit orang ◦ Akses dibatasi pada personel yang bertanggung jawab ◦ ◦ Dibagi ke dalam kelompok yang kompatibel secara kimia Menyediakan perlengkapan keselamatan dan alarm 60
Pisahkan bahan kimia yang tidak kompatibel Pisahkan zat mudah terbakar dan meladak dari sumber penyulut ◦ Kabinet penyimpanan yang mudah terbakar Wadah besar di dasar lemari Semua wadah diberi label dengan tepat dan ditutup ◦ Labeli dengan kelompok kompatibilitas Gunakan penampung sekunder Lap bagian luar wadah sebelum mengembalikan ke daerah penyimpanan Amanakan Bahan Kimia Yang Dianggap Berbahaya (COC) Kencangan lemari ke lantai atau dinding Lemari memiliki bibir dan/atau batang 61
◦ ◦ ◦
Peralatan Tanggap Darurat
◦ Pembersih tumpahan Semua jenis: asam, basa, pelarut ◦ Ukuran dan jumlah yang cukup untuk menangani tumpahan atau pelepasan yang banyak Peralatan Penanggulangan Kebakaran Sistem sprinkler atau selang air Alat pemadam api Alarm asap dan panas Kotak P3K Pencuci mata dan Pancuran Alat Pelindung Diri (APD) Respons untuk tumpahan yang banyak APD umum untuk pengangkutan bahan kimia 62
Simpan silinder di luar dan salurkan melalui pipa ke laboratorium Simpan silinder di laboratorium Amankan (rantai/klem) Ulir/kencangkan penutup silinder Simpan dalam area yang berventilasi bagus Pisahkan dan beri label pada silinder yang kosong Pisahkan gas-gas yang tidak kompatibel Angkut dengan aman 63
Penandaan bahaya ◦ Semua area penyimpanan bahan kimia harus diberi tanda: ◦ Pintu masuk, kabinet, lemari, dll.
Pintu masuk ke bangunan dan ruangan memerlukan penandaan tanggap darurat Bahaya apa yang terdapat Siapa yang harus dihubungi jika terjadi kondisi darurat Nomor telepon pemadam kebakaran dan polisi 64
◦
Sebutkan bahaya dengan jelas
Label (GHS) – botol dan kemasan ◦ ◦
Lindungi keutuhan sampel
Label (mudah rusak, dll) Benturan, goncangan, jatuh ◦ ◦ ◦
Elemen/Sifat
Suhu Kelembapan Cahaya matahari 65
Label botol produsen bahan kimia Alat gelas yang digunakan/tempat reaksi Wadah untuk pemindahan/penyimpanan sekunder
66
Identifikasi Material ◦ Nama kimia lengkap dan tepat ◦ ◦ Kode ID (Mis., Nomor UN) Kuantitas, Konsentrasi, jumlah wadah Kelas bahaya menurut peraturan ◦ Simbol pengangkutan o Simbol universal yang tepat Infromasi darurat Nama dan nomor telepon Bahasa 67
Wadah di dalam wadah Persyaratan spesifik tergantung pada bahan dan faktor lain Kemasan pengiriman/luar Contoh Membawa dengan tangan 68
Bahan Kriogenik
◦ Es kering (Karbon Dioksida Padat) ◦ Digunakan untuk mengirim sampel/bahan biologis Bahan manufaktur (Aramid pre-pregs) Beberapa bahan kimia (Etilena, Asetilena, bahan kimia halus) Pahami syarat-syarat penanganan dan penyimpanan khusus ◦ Keluarkan es kering dari wadah sebelum meletakkan dalam pendingin penyimpanan karena es kering yang menyublim menimbulkan bahaya sesak nafas Saat mengeluarkan sampel atau suplai kriogenik, selalu gunakan APD yang sesuai, biasanya sarung tangan kriogenik dan pelindung mata 69
Tentukan rute dan cara pengangkutan yang paling aman
◦ Dibawa dengan tangan, kereta dorong, doli, otomobil
Penampungan sekunder APD and Peralatan Tanggap Darurat
70
Personel/perusahaan pengiriman yang bereputasi baik Berikan label pada daerah “Hanya personel Yang Berwenang” ◦ Cara untuk mengidentifikasi personel yang berwenang Personel yang berwenang ◦ Terpercaya, pemeriksaan latar belakang ◦ ◦ Terlatih Keperluan untuk pengesahan Pengendalian Akses ◦ Kunci area, ruangan dan kabinet Pembatasan aksestergantung pada bahan atau informasi ◦ Pengendalian akses yang lebih jika terdapat COCs Pemantauan Berkesinambungan ◦ Kamera, Sensor, titik akses/masuk Personel dan sistem keamanan 71
◦ ◦ ◦ ◦
Prinsip Utama:
◦ Kebijakan keamanan dan SOP meliputi: Kegiatan yang diperbolehkan, daftar akses personel, lama operasi, tindakan yang harus diambil jika terjadi kecelakaan Semua pintu tahan api dan dapat dikunci Penerangan di luar ruangan selama pekerjaan di luar jam kerja Lampu darurat di bagian dalam ruangan Alarm deteksi intrusi Pada pintu/jendela, atau alarm interior volumetrikseperti microwave atau infra merah Rencana respons untuk kecelakaan khusus Siapa yang akan merespon? Pemadam kebakaran, penjaga keamanan, polisi 72
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.
Ringkasan
◦ Dasar dan fitur
Instalasi dan Pengaturan Terpandu
◦ Instalasi perangkat lunak ◦ ◦ ◦ Instalasi peralatan Pengaturan database MSDS Pengaturan akses pengguna
Mengacu pada CIMS “Panduan Instalasi dan Manual Pengguna” yang tersedia
75
Tujuan dan manfaat ◦ Mendukung pendekatan fundamental untuk mengelola bahan kimia di laboratorium, yang difokuskan pada keamanan dan keselamatan ◦ Dirancang untuk fasilitas dengan penyimpanan/penerimaan terpusat dengan jumlah pengguna CIMS berwenang yang terbatas. Peran dan Tanggung Jawab ◦ “Administrator” – satu-satunya pengguna dengan kemampuan untuk memodifikasi inventori ◦ “pengguna umum” – dapat mencari dan melihat inventori Penerapan dan Pemeliharaan ◦ Syarat-syarat meliputi ◦ (1) dokumentasi dan catatan (2) Menetapkan peran dan tanggung jawab (3) melatih staf baru (4) pelaporan SOP 76
◦ ◦ ◦
Pengendalian Akses database MSDS “Peringatan” Bahan kimia Tabel lembar kerja:
“Inventori” “Quick View” “Stock Check” 77
78
79
Diperlukan pembaruan secara berkala Berkas Inventori* CIMS_Excel_Master Master Inventory Chem_Inventory Penjelasan Tujuan dan Penggunaan Kendali Akses *Berkas ini disediakan pada CD atau USB CIMS.
*Berkas ini diinstal pada komputer untuk mengatur berkas “Master Inventory”.
*Berkas ini tidak boleh disunting. Berkas harus disimpan di tempat yang aman untuk diinstal kembali apabila diperlukan.
*Berkas ini di bawah.
dibuat dalam bagian “Administrator Access” *Berkas ini digunakan sebagai berkas inventori utama Administrator (untuk lab, departemen, atau institusi.
*Berkas ini hanya untuk digunakan oleh Administrator. Berkas ini tidak menggunakan kata sandi kolom lembar kerja terkunci, tetapi perlindungan kata sandi SANGAT dianjurkan.
*Berkas ini diperbarui).
dibuat dari berkas “Master Inventory”, setelah inventori diatur secara lengkap (atau *Berkas ini inventori.
digunakan oleh “General User”; untuk penelusuran inventori, informasi item inventori (MSDS), dan pemeriksaan *Berkas ini menggunakan kolom kunci kata sandiuntuk “Inventory”, “List1”, dan “Setup”.
CATATAN: Nama berkas sama dengan yang diacu pada Pedoman Pengguna CIMS 80
2) Password Protect 1) Hide Tabs 81
SAND Number: 2013-8081 P Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company, for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration under contract DE-AC04-94AL85000.