Transcript 1 Presentacion 2013

SERVICIOS DE SALUD PUBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA
CAPACITACIÓN DE LOS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN EN SALUD
SIS
SUIVE
IM -
2013
2007
2013
MTRA. JULIETA PARGA ALONSO
SUBDIRECTORA DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SUBDIRECCION DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SIS 2013
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DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA
El presente Sistema es resultado de un proceso de actualización del Sistema
de Información en Salud, Subsistema de Prestación de Servicios (SIS) que
llevó a cabo la Dirección General de Información en Salud.
Este proceso fue posible gracias a los aportes de los Programas Prioritarios
de:
La Subsecretaría de Prevención y Promoción de la Salud,
Las Direcciones Generales de la Subsecretaría de Innovación y Calidad.
El Comisionado Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios,
La Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud,
La Comisión Nacional de Protección Social en Salud
El programa OPORTUNIDADES.
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EL SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN
EN PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Forma parte del Sistema de Información
en Salud y capta las actividades
realizadas en las unidades médicas y
fuera de ellas, así como las de los
establecimientos de apoyo, con base a
requerimientos de Programas de Salud.
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DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA
Misión
Establecer y conducir los procesos de
registro e integración de la información
relacionada con la Prestación de Servicios
en las Unidades Médicas de los Servicios
de Salud Publica del Distrito Federal en
las 16 Jurisdicciones Sanitarias y de las
Unidades Especializadas.
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Visión
Ser un Subsistema de Información de
Prestación
de
Servicios
moderno,
confiable y oportuno que facilite los
procesos en la toma de decisiones a nivel
de unidad y establecimiento de salud.
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OBJETIVOS.
Fortalecer los acuerdos del Programa Operativo de los Servicios
de Salud Publica en el Distrito Federal, encaminados a la
Actualización de la Capacitación, del Sistema de Información en
Salud 2013, de las 16 Jurisdicciones Sanitarias y sus Unidades
Especializadas con la finalidad de Actualizar y Simplificar su
Operación y Funcionamiento General.
Proporcionar los elementos necesarios para que las Unidades
Normativas, las Jurisdicciones Sanitarias y las Unidades
Especializadas, puedan replicar este programa de capacitación
en todas las Unidades Operativas de la Estructura
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OBJETIVOS.
Actualizar la nueva aplicación electrónica en el Proceso de Integración y
Vinculación de Datos.
Presentar los componentes del Sistema de Información asociados al
control de calidad.
Para contribuir eficientemente con las necesidades que establece el
Modelo de Atención a la Salud del Gobierno del Distrito Federal 2013, nos
reuniremos con el personal que se encarga de controlar los Programas
Operativos que integran los Sistemas de Información, con la finalidad de
revisar los vínculos en los sistemas de información, tanto en la Plataforma
Federal como en el Sistema Estatal, para disponer de manera integral con
una información que cumpla con la Calidad, Veracidad y Oportunidad que
estas unidades Producen, Recopilan, Concentran y Presentan
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ACTIVIDADES
Se revisaran cada uno de los formatos que constituyen el sistema de
información integral, 2013 con el Personal Responsable del Análisis y
Control de los Formatos Primarios, Integrales y Mensuales que conforman
los Sistemas de Información en Salud para Población Abierta con la finalidad
de que se cumplan las siguientes acciones
Que el personal Técnico Normativo actualice sus vínculos en el manejo
permanente de los formatos que integran los sistemas de información para el
año 2013.
Que las unidades Generen Información Confiable y con la Oportunidad
Requerida de acuerdo a los lineamientos que se establecieron con cada
responsable de los Programas Específicos
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ACTIVIDADES
Que el personal encargado de Programas Específicos a través de las
recomendaciones señaladas, disminuyan las omisiones en el llenado e
integración de los Sistemas de Información y como premisa fundamental el
de Actualizar Integrar y Controlar los Tarjeteros que integran los Módulos de
los Niveles Operativos.
Se Firmaran los acuerdos relacionados con los Sistemas de Información
con cada Responsable de Programa involucrándose en el proceso de
Validación e Integración, con la finalidad de darle certidumbre a las
acciones tomadas.
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LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
ESTARÁ DIRIGIDA A:
NIVEL NORMATIVO
Dirección de Atención Medica.
Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica.
Dirección de Promoción para la Salud.
Personal Técnico Normativo de las Direcciones de Área.
Personal Técnico Normativo Responsables de Programas Específicos de
las Direcciones de Área.
Personal responsable de la Evaluación de los Programas Específicos.
Personal de Informática Responsable del Control y Validación de los
Sistemas de Información
Otro Personal que se Vincule con los Sistemas de Información
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DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA
LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
ESTARÁ DIRIGIDA A:
NIVEL OPERATIVO
Subdirector de Epidemiología
Subdirector de Atención Medica
Personal Técnico Normativo de la Jurisdicción Sanitaria
Estadística Jurisdiccional
Personal de Informática de la Jurisdicción Sanitaria
Directores de Centros de Salud
Estadística de los Centros de Salud
Auxiliar de Estadística de los Centros de Salud
(en caso de que se cuente con este Recurso)
Personal Técnico Normativo de los Centros de Salud
Personal Técnico Normativo y Operativo de la Clínica de Especialidades
Condesa y del Centro Dermatológico Dr. Ladislao de la Pascua
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ORGANIZACIÓN:
La organización de la actualización integral del programa estará a cargo
de la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. En coordinación
con la Subdirección de Sistemas Especiales de Vigilancia Epidemiológica.
Para la realización de la Actualización del Sistema de Información, se
diseño un Programa Específico, con la finalidad de unificar los criterios, las
técnicas y los procedimientos de su aplicación.
CONTROL
El control de esta actualización estará bajo la responsabilidad directa del
Dr. Carlos Darío Meneses Reyes, Director de Vigilancia e Inteligencia
Epidemiológica
EVALUACION
La Evaluación Directa la realizará la Subdirección de Sistemas Especiales
de Vigilancia Epidemiológica, a cargo de la Mtra. Julieta Parga Alonso
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FORMATOS
PRIMARIOS SIN MODIFICACION:
HOJA DIARIA DE CONSULTA EXTERNA
SIS SS 01 P
HOJA DIARIA DE ESTOMATOLOGIA
SIS SS 02 P
HOJA DIARIA DE SALUD MENTAL
SIS SS 03 P
HOJA DIARIA DE REHABILITACION
SIS SS 04 P
HOJA DIARIA DE TRABAJO SOCIAL
SIS SS 05 P
REPORTE DE LABORATORIO
SIS SS 08 P
REPORTE DE RAYOS “X”
SIS SS 09 P
HOJA DE LESIONES Y/O VIOLENCIA
SIS SS 17 P
REGISTRO DE MINISTRACION DE MICRONUTRIMENTOS
SIS SS 28 P
CAPACITACION A MADRES
SIS SS 29 P
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FORMATOS
PRIMARIOS CON MODIFICACION:
REGISTRO DE BIOLOGICOS
SIS SS 06 P
SESIONES DE EDUCACION PARA LA SALUD
SIS SS 07 P ANV.
ESCUELA Y SALUD
SIS SS 07 P REV.
GRUPOS ADOLESCENTES PROMOTORES DE SALUD
SIS SS GAPS
ORGANIZACIÓN COMUNITARIA CAPACITACION
SIS ORG COM CAP
CONCENTRADO DE ORGANIZACIÓN COMUNITARIA
SIS SS ORG COM
PRIMARIOS NUEVOS
SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA PARA ADOLESCENTES
SIS SS SSRA
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FORMATOS
TARJETEROS CON MODIFICACIÓN
CONTROL DEL NIÑO SANO Y DEL ADOLESCENTE
SIS SS 18 P
BRUCELOSIS
SIS SS 26 P
TAEINOSIS Y CISTICERCOSIS
SIS SS 37 P
TARJETEROS SIN MODIFICACIÓN
LEPRA
SIS SS 19 P
TUBERCULOSIS
SIS SS 20 P
ENFERMEDADES CRÓNICAS
SIS SS 21 P
MUJER EMBARAZADA Y LACTANCIA
SIS SS 38 P
TARJETEROS NUEVOS
ANEMIA EN MENORES DE 5 AÑOS
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SIS SS 18Hb
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FORMATOS
INTERMEDIOS CON MODIFICACIÓN
CONTROL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE
SIS SS 18 I
INTERMEDIOS SIN MODIFICACIÓN
MUJER EMBARAZADA Y LACTANCIA
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SIS SS 38 I
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FORMATOS
MENSUALES CON MODIFICACIÓN
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SIS VES 1
FUERA DE LA UNIDAD
SIS FU
CONCENTRADO PARTICIÁCIÓN MUNICIPAL
SIS COM PAR
PARTICIPACIÓN MUNICIPAL
SIS PAR
RABIA
SIS RA
TRIPANOSOMIASIS
SIS TP
VIH SIDA
SIS VIH
LABORATORIO ESTATAL DE SALUD PÚBLICA
SIS INDRE
LABORATORIO ESTATAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SIS CCAYAC
INFORME MENSUAL DE CASOS NUEVOS
SIS IM
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FORMATOS
MENSUALES SIN MODIFICACIÓN
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SIS VES 2
LEISMANIASIS
SIS LE
ONCOCERCOSIS
SIS ON
ENFERMEDADES CRÓNICAS
SIS EC
CENTRO NUEVA VIDA
SIS CNV
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FORMATOS
INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 2 DE 22
CPP
01 - 14
HOJA 3 DE 22
DIS
02 – 06
HOJA 3 DE 22
CPI
01 Y 02
HOJA 4 DE 22
EMT
09
HOJA 5 DE 22
CME
01 Y 02
HOJA 6 DE 22
PFC
27 Y 28
HOJA 6 DE 22
PFN
10
HOJA 6 DE 22
PFM
11
HOJA 7 DE 22
DPS
CONCEPTO 01
HOJA 7 DE 22
MIA
01 – 03
HOJA 7 DE 22
CEN
51 – 66
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FORMATOS
INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 9 DE 22
ZOA
02 Y 03
HOJA 9 DE 22
ALV
11
HOJA 10 DE 22
DET
63 - 72
HOJA 11 DE 22
DET
73 - 80
HOJA 12 DE 22
SBI
36 - 44
HOJA 13 DE 22
SBE
34 - 37
HOJA 13 DE 22
SBE
29 – 33
HOJA 13 DE 22
SBE
38 - 46
HOJA 14 DE 22
PFU
21 Y 22
HOJA 14 DE 22
PFI
09
HOJA 15 DE 22
NPE
13 – 15
HOJA 15 DE 22
NPT
21 – 34
HOJA 15 DE 22
NTB
04 Y 05
HOJA 15 DE 22
IMC
06 – 09
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FORMATOS
INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 16 DE 22
NMA
01 - 04
HOJA 16 DE 22
NMD
01 - 04
HOJA 18 DE 22
ZOB
11 - 19
HOJA 18 DE 22
ZTC
08
HOJA 18 DE 22
ZOC
02
HOJA 19 DE 22
GAP
08 - 09
HOJA 20 DE 22
RNL
06 - 09
HOJA 20 DE 22
SES
10 - 16
HOJA 20 DE 22
ZOR
14 Y 15
HOJA 20 DE 22
PBJ
01 - 06
HOJA 21 DE 22
BIO
85 - 91
HOJA 21 DE 22
BIO
93 - 99
HOJA 21 DE 22
BOI
01- 09
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FORMATOS
INTEGRALES CON MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 21 DE 22
PRE
13 - 16
HOJA 21 DE 22
PRI
13 - 16
HOJA 21 DE 22
SEC
13 - 16
HOJA 21 DE 22
MES
01 - 08
HOJA 21 DE 22
PPS
19 - 21
HOJA 21 DE 22
PPS
28
HOJA 21 DE 22
PPS
22 – 27
HOJA 22 DE 22
PAE
114 POTENCIALES EVOCADOS
AUDITIVOS DEL TALLO CEREBRAL
HOJA 22 DE 22
HUE
08 Y 09 SE ELIMINAN
HOJA 22 DE 22
HOS
06 – 10 SE ELIMINAN
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DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA
FORMATOS
INTEGRALES SIN MODIFICACIÓN PLATAFORMA
HOJA 8 DE 22
SIN NINGUNA MODIFICACION
HOJA 17 DE 22
ADM 01 – 04
SE ELIMINAN
HOJA 17 DE 22
ADM 7,10,13 Y 16
SE ELIMINAN
SEMANAL SIN MODIFICACIÓN PLATAFORMA
SEMANA NACIONAL DE SALUD BUCAL MESES DE
ABRIL Y NOVIEMBRE
SIN NINGUNA MODIFICACION
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INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
REALIZADAS EN LA UNIDAD MÉDICA
SIS-SS-CE-H
Para la versión 2013 el Informe Mensual de la Unidad Médica,
Plataforma, consta de un total de 22 hojas, divididas en tres
secciones.
En la primera se reportan las actividades que requieren de
Registro Diario, Hoja 1 a la 13 en la segunda las actividades
correspondientes a conceptos obtenidos de las Tarjetas de
Control, Hoja 14 a la 18 y en la tercera, información obtenida de
Diversos Formatos Primarios cuya periodicidad e integración se
realizan Mensualmente, Hoja de la 19 a la 22
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DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA
DESCRIPCIÓN DE LAS CLAVES
Variable = Dato
Las claves asignadas a cada una de las variables del
informe, constan de 5 dígitos representados por tres
letras que regularmente identifican el apartado y dos
números que junto a los otros tres caracteres,
identifican a la variable.
En este informe se tiene un total de 112 claves para
identificar 111 apartados que en conjunto agrupan un
total de 1 016 variables.
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A
Inicio
El Secretario de Salud del
Estado solicita
oficialmente al Director
General de DGIS
verificación y/o
modificación de cifras
DGIS revisa y analiza
la solicitud, para
proceder a realizar la
actividad
VERIFICACIÓN DE UNIDADES O
CAMBIO DE CIFRAS EN MESES
CERRADOS
SI
Inconsis
tencias
SI
Solicita aclaración al
responsable de
estadística estatal
NO
DGIS verifica y realiza
cambios en Plataforma
Fin
El cambio se
refleja en cubos
NO
Error
criterio
SI
El Estado revisa y
envía a DGIS
DGIS envía al Estado
verificación errónea
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A
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Lineamientos del SIS
Tienen aplicación en todas las Unidades Médicas y Establecimientos que llevan a cabo
funciones de integración de información en prestación de servicios:
•El reporte de actividades realizadas deberá tener CLUES.
•Los formatos serán de uso Obligatorio.
•El informe mensual se rige de acuerdo al Calendario de Fechas y Corte Oficial
•La información de cada unidad médica o establecimiento de apoyo posterior a la captura,
se obtendrá de inmediato en los SSPDF y a la DGIS, siempre y cuando pase los criterios
de verificación, ya que la captura será en línea.
•La DGIS, concentrará la información de todas las entidades federativas y la difundirá de
manera mensual, mediante cubos dinámicos.
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PAPELERIA
La reproducción oportuna de los Formatos del Sistema de Información (SIS-SS)
será Responsabilidad de la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica.
La Recolección de los Formatos del Sistema de Información (SIS-SS) estará bajo
la responsabilidad de la Dirección Jurisdiccional, quien acudirá a recibir las hojas de
requisición en la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Generales y
posteriormente acudirán para que le sean surtidas al Almacén Central de Fresno en
la Bodega Tres.
La Distribución se Realizara por Jurisdicción Sanitaria de acuerdo a calendario
establecido entre los implicados en este proceso (Calendario de Recolección)
La responsabilidad de recibir la papelería del SIS en las Cantidades Programadas
será del Director de cada Jurisdicción Sanitaria.
La responsabilidad de su Distribución por Unidad operativa será del encargado del
área de Información y Estadística de la Jurisdicción Sanitaria.
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