Transcript 12. DUM - Akvizice - Střední škola živnostenská Sokolov

„EU peníze středním školám“
Název projektu
Registrační číslo projektu
Název aktivity
Název vzdělávacího materiálu
Číslo vzdělávacího materiálu
Jméno autora
Název školy
Moderní škola
CZ.1.07/1.5.00/34.0526
III/2 Inovace a zkvalitnění výuky
prostřednictvím ICT
Akvizice – získávání dokumentů a
jejich zpracování
VY_32_INOVACE_34/12
Dana Kubátová
Střední škola živnostenská Sokolov,
příspěvková organizace
AKVIZICE –
ZÍSKÁVÁNÍ DOKUMENTŮ A JEJICH
ZPRACOVÁNÍ
akvizice
průběžná a retrospektivní akvizice
druhy akvizice
vyřazování
objednávka a verifikace
adjustace
přírůstkové číslo
AKVIZICE
= doplňování knihovního fondu

částí akvizice je zpracování fondu v knihovně, do něhož
patří:
 sledování akvizičních zdrojů, tj. které publikace vycházejí
 výběr vhodných titulů
 vlastní získávání dokumentů

Rozlišujeme 2 druhy doplňování:
1) samostatné – knihovna si nakupuje sama, dle vlastního
uvážení
2) ústřední – knihovna nenakupuje jen sama pro sebe, ale i
pro své další knihovny


AKVIZICE
1. systematické sledování dokumentů
•pracovník akvizice by měl mít přehled o literatuře, která vychází a měl by vědět, jaké
potřeby knihovna má.
•sleduje různá nakladatelství – ediční plány, týdeník „Nové knihy“ nabídky
jednotlivých vydavatelství, popř. informace z tisku a TV.
2.výběr vhodných titulů (dokumentů
•ne všechny knihy, které vycházejí knihovna nakoupí  nedostatek peněz, podobné
tituly, knihy se nehodí do profilace fondu, dokument zajímá malé procento čtenářů
•knihovny provádějí také průzkumy a různé ankety, co by čtenáři rádi ve svém fondu
viděli
3.vlastní získávání fondu (vlastní nákup)
•z internetových nabídek jednotlivých vydavatelství
•z edičních plánů jednotlivých vydavatelství
•přímo v knihovně - od knihkupců
•od samotných autorů
ZDROJE INFORMACÍ O VYCHÁZEJÍCÍCH
TITULECH







1) OK – Ohlášené knihy (14-ti denní) – vydává ho agentura
ISBN , na internetu je v dtb. ISN Národní knihovny, obsahuje
pouze knihy, které mají ISBN
2) Vychází týdeník Nové knihy – v r. 2001 přestává vycházet
samostatně a objevuje se jako příloha literárních novin
3) Ediční plány nakladatelství – vychází 1x ročně, obsahují
krátké seznámení s dílem nebo jeho krátký obsah
4) letáky a informace o novinkách
5) upoutávky na internetu
6) bibliografie – seznam dokumentů na určité téma –
nejucelenější přehled o tom, co k danému tématu vyšlo
7) doporučení odborníků
PRŮBĚŽNÁ AKVIZICE




to je výběr a získání nových (právě vycházejících)
dokumentů do fondu, jedná se o základní druh
akvizice
je důležité prověřit kvalitu dokumentů ještě před
nákupem
kontrola dokumentů z hlediska aktuálních potřeb
uživatelů
pozor na duplikáty!
duplikát = kopie (druhé vyhotovení podle originálu)
nepravý duplikát = jiná varianta určitého dokumentu
(dílo se jiné autorsky, jazykově, vydavatelsky ,
tematicky…)
•překlad díla – další jazyková varianta
– možnost větší jazykové dostupnosti
•další vydání dokumentu - rozhodujeme se podle
informací, které dokument poskytuje – jsou
laické, nebo naopak moc odborné, už
nevyhovují profilu naší knihovny
RETROSPEKTIVNÍ AKVIZICE




tzv. „retroakvizice“ = získávání starší dokumentů zpětně.
do fondu doplňujeme dokumenty, které se toho času
nacházejí v kartotéce desiderát
Příčiny retroakvizice mohou být:
vnější - ztráty, změna struktury fondu (např. u univerzitní
knihovny- na univerzitě vznikne nová fakulta, musí se
tedy dokoupit literatura z oboru, který se na fakultě
studuje)
vnitřní


a) objektivní - záležitost finančních možností, personálního
zabezpečení
b) subjektivní - nedostatky v profilování fondu, v průběžné
akvizici
RETROSPEKTIVNÍ AKVIZICE

1) individuální - doplňování jednotlivých desiderát – příčina:





Zdroje zjišťování:




a) chyba při průběžné akvizici
b) akviziční nedostupnost
c) fyzické opotřebení dokumentu
d) ztráta dokumentu
a) návrhy akvizičních pracovníků
b) návrhy uživatelů
c) neuspokojené požadavky uživatelů
2) tematická retrospektivní

- zpětné doplňování ucelených tematických celků, které doposud
nebyly součástí profilu fondu nebo celků, které nebyly dostatečně v
knihovně zastoupeny
VYŘAZOVÁNÍ
= inverzní akvizice
 odpis a vyjmutí všech záznamů z evidence a
kartoték
 přispívá k aktualizaci fondů - vyřazují se mrtvé
fondy
 vyřazujeme dokumenty, které nejsou využívány
 přispívá ke zvýšení kvality fondu
 řeší prostorové problémy.
DŮVODY VYŘAZOVÁNÍ

vnější


ztráta, fyzické opotřebení dokumentů, poškození
v těchto případech, když je vyřadíme z evidence, zařadíme
do seznamu desiderát


obsahové






vyplývají z potřeby aktualizace fondu
vyřazování neprofilových oddílů nebo komplexů
směrodatnou pomůckou je evidence výpůjček - záleží na
tom, jak je v knihovnách organizovaná
a) podle knižních lístků
b) podle uživatelských karet
c) automatizované systémy výpůjčky evidují statisticky
ORGANIZACE VYŘAZOVÁNÍ


1. vyřazení skupiny dokumentů
2. vyřazení jednotlivých dokumentů na základě výpůjček

Dokumenty jsou vyřazovány podle směrnice, která určuje přesný postup
vyřazování:
 1. nabídnout rezervnímu fondu
 2. nabídnout v rámci výměny
 3. nabídnout jiné organizaci v rámci sítě na stejné nebo nadřazené
úrovni

Není-li zájem  4. nabídnout antikvariátu - potvrzení o prodeji
Není-li zájem  5. nabídnout občanům - potvrzení o prodeji
Není-li zájem  6. sběr - opět doklad


EVIDENCE ZÍSKANÝCH DOKUMENTŮ
příjem a verifikace dokumentu
Verifikace je kontrola dokumentů :
1) Zda dodavatel dodal všechny dokumenty.



Nedodané dokumenty se
 a) urgují
 b) objednají u jiného vydavatele
 c) nedodané publikace se evidují jako desiderata

2) Prověřuje se úplnost souboru s požadavky - nejen počet
titulů, ale i počet výtisků

3) Prověření, zda nebyl přidán neobjednaný titul

4) Prověří se bezvadný stav dokumentu - defektní se vracejí
EVIDENCE ZÍSKANÝCH DOKUMENTŮ
Adjustace = označení vlastnictví dokumentu
1) základní evidenční razítko – 3-5 cm
• název a sídlo knihovny (instituce)
• kolonka na přírůstkové číslo, signaturu
• kolonka MDT (věcné selekční jazyky)
• v knize na rub titulního listu
2) Kontrolní razítko
• používá se k označení vlastnictví dokumentu
• rozměry co nejmenší
• název knihovny, popř. její sídlo
• zpravidla na 17. straně textu, v dolním části strany
• dále podle domluvy, vždy lichá stránka, případně na konci textu, razítko také na všech
přílohách
3) razítko k označení periodik obsahuje název a sídlo instituce
• u periodik do pravého horního rohu obálky, aby nebyl narušen text
• není-li zřetelné nebo nelze-li dát, na 1. stranu textu
• u svázaných ročníků postupujeme jako u knihy
PŘÍRŮSTKOVÝ SEZNAM
= základní evidence získaných dokumentů
 v automatizovaných systémech je v akvizičním
modulu (AKS)
 v neautomatizovaném systému - tištěná podoba
(kniha nebo sešit)
 hlavní správní a účetní doklad fondu dokumentu
 v přírůstkovém seznamu se postupně v časové
posloupnosti eviduje pod zvláštním číslem každá
knihovní jednotka a zaznamenávají se její důležité
identifikační, akviziční, finanční a lokační údaje
ÚDAJE PŘÍRŮSTKOVÉHO SEZNAMU

směrnice předpisují, aby PS obsahoval tyto
údaje:
 a)
přírůstkové číslo
 b) identifikační údaje - autor, název, místo, rok,
vydání dokumentu
 c) způsob nabytí knihovního dokumentu
 e) lokační údaje = signatura
 d)datum zápisu
 e) cena knihy
PŘÍRŮSTKOVÝ SEZNAM

tištěný obsahuje:
 název
instituce
 časové údaje
 rozsah evidovaných dokumentů (fondů)

v AKS se přírůstkový seznam vytváří
automaticky, záleží na údajích, které zadáme
při jeho tisku
PŘÍRŮSTKOVÉ ČÍSLO
v malých institucích (knihovnách) je číslování
průběžné. Přírůstková čísla na sebe navazují
 ve velkých institucích - se každý rok začíná
novou aritmetickou řadou a lomí se číslem roku
 PČ se uvádí:

 1)
na rubu titulního listu do příslušné kolonky
 2) na faktuře k příslušné položce
 3) místní seznamy - pokud se nestaví podle PČ
POMOCNÁ EVIDENCE PERIODIK
pro dokumenty, které vycházejí po částech
 evidence probíhá:

v AKS - v modulu Správa seriálu
 bez AKS - na kartách


evidují se údaje:
název časopisu (podnázev, série apod.)
 periodicita
 země, místo vydání, vydavatel
 dodavatel
 údaje o předplatném

MÍSTNÍ SEZNAM A ČÁROVÝ KÓD

Místní seznam




slouží v malých institucích, nebo pro součást velkého fondu
vytváří se podle signatur
základní identifikační údaje, signatura, přírůstkové číslo.
Čárový kód



v automatizovaných knihovnách se vlepuje čárový kód číslo, které dostane knihovna přiděleno + přírůstkové číslo
v některých systémech může mít čárový kód zároveň funkci
přírůstkového čísla
často obsahuje prefix knihovny a přírůstkové číslo knihy
ODKAZY:

Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Dana Kubátová