Transcript costos - Coned

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
COSTOS
Elaboró: Luis Figueroa
TEMAS:
•COSTOS
•PRECIOS
•PRESUPUESTOS
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COSTOS
¿QUÉ ES UN COSTO?
¿QUÉ ES UN GASTO?
¿PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS?
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COSTOS
Un gasto es un bien ya consumido y que ha producido un ingreso.
Un costo al contrario es la adquisición de un bien o servicio para
producir a futuro un ingreso. Esto mediante un proceso de
fabricación.
Una vez generado un ingreso, estos costos se convierten en un
gasto. (Cuando se vende un articulo los costos de su fabricación se
convierten en un gasto que se resta a las ventas, obteniendo una
utilidad)
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COSTOS
La mayoria de personas hace una relacion directa entre costo y
precio.
Estos es facil de entender ya que si no se sabe cuanto cuesta algo,
no se sabra en cuanto se puede vender..
Pero los costos no necesariamente estan totalmente enfocados a los
precios..
Ellos pueden tener otras funciones distintas a los precios, sirven para
controlar, planificar, evaluar.
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COSTOS
Pero hagamos una diferencia::
-No necesariamente el precio está en función o depende
del costo.
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COSTOS
El precio no solo depende del costo.
El precio es una decisión suya, una política, una razonamiento, un
pensamiento, una estrategia, que usted puede tener o determinar.
Factores que pueden influir en le precio:
-Si solo usted fabrica ese producto: su precio no va a depender de su
costo, ya que no es relevante.
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COSTOS
Factores que pueden influir en le precio:
-Si existe mucha competencia, su precio dependerá de los otros
precios.
-Si usted tiene mucho inventario: Buscará como vender más para
disminuirlo..
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COSTOS
-Si usted quiere sacar a la competencia: Puede montar una estrategia
hasta el punto de vender a menos de su costo el producto.
-Si fabrica algo exclusivo, en estos casos se involucra algo más que
un costo, tales como joyas, las obras artísticas, por ejemplo Picasso
tendría el mismo costo de pintar una cuadro que usted, pero el precio
de venta seria diferente.
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COSTOS
De ahí que el costo es un dato pero no necesariamente de él
depende el precio.
Recordemos que el costo puede ser un elemento de éxito de un
producto, pero existen otros como la calidad, el servicio, el
seguimiento, la innovación que afectan al producto.
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COSTOS
Existen factores tanto internos como externos que pueden
influir negativamente o positivamente en el costo. Aumentarlo o
disminuirlo.
¿Cómo cuales
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COSTOS
-La relación con los proveedores, sus precios en la materia prima o
servicios influyen en el costo de fabricación.
-La capacidad de producción, un uso eficiente o mayor capacidad de
producción influye en el costo.
-El desperdicio, un mal manejo del proceso de fabricación causa
perdidas.
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COSTOS
-La tecnología: Un mayor uso de medios modernos puede implicar
una reducción de costos.
-Manejo de inventarios: Un mal o adecuado manejo de inventarios
influye en los costos.
-El uso de la información: El no tenerla o no poder evaluarla puede
afectar los costos.
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COSTOS
¿Qué significa y cual es la importancia del uso de la información?
Significa que debemos tener datos, llevar registros, apuntes. Sin
datos no sabemos, no podemos controlar, evaluar.
“COMO DICEN: PARA UN PERDIDO, TODA DIRECCION ES BUENA”
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COSTOS
¿A que nos referimos cuando hablamos de costos?
Básicamente este termino se refiere al:
COSTO DE FABRICACION
Que nos muestra el costo de fabricar o produccir un bien un
servicio.
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COSTOS
Se refiere aquellos montos o valores que se necesitan para fabricar
un producto.
De ahí que, por ejemplo: La publicidad, los sueldos de la persona que
administra, los viáticos, la papelería, el gasto telefónico, a pesar de
ser gastos, no son parte del costo de fabricación.
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COSTO
Es claro que al costo que usted obtiene, le va agregar una diferencia
o una ganancia y con esa utilidad va a cubrir estos gastos como los
que indicamos anteriormente.
Pero para determinar el costo, usted debe de tomar solo en cuenta
aquellos gastos o costos que tienen que ver con la fabricación misma
del producto.
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COSTOS
Cuando usted fabrica o elabora un producto va a tener costos fijos y
variables.
Costo Fijo: La palabra lo dice, es permanente, no importa si usted
fabrica ninguna o mil unidades, ese monto siempre va estar ahí, va a
ser el mismo monto y lo tiene que pagar.
Por ejemplo: El alquiler del taller, el pago de la seguridad de la
fabrica, a pesar de que usted fabrique poco o mucho va a incurrir en
este costo.
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COSTOS
Costo Variable: Esta palabra se refiere a cambio, si usted fabrica una
o mil unidades, va a cambiar este costo. Por ejemplo la materia prima
o la mano de obra.
A más unidades fabricadas, más costo variable.
Si usted fabrica una silla o cien sillas el costo de la madera va a
depender de la cantidad a producir.
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COSTOS FIJOS
COSTOS FIJOS
ALQUI LER FABRI CA
100.000,00
SEGURO ROBO DEL EQUI PO
50.000,00
DEPRECI ACI ON DE LA MAQUI NARI A
25.000,00
TOTAL COSTOS FI JOS
175.000,00
SI SE PRODUCE 500 UNI DADES
EL COSTO SERI A 175,000,00 / 500
350,00
SI USTED PRODUCE 1000 UNI DADES
EL COSTO SERI A 175000 /1000
A MAYOR PRODUCCION MENOS COSTO FIJO
175,00
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COSTOS VARIABLES
COSTOS VARIABLE
POR CADA UNIDAD USTED GASTA 400,00 DE MATERIALES
POR CADA UNIDAD USTED PAGA 100,00 DE MANO DE OBRA
SI FABRICA 500 UNIDADES USTED VA A GASTAR
MATERIALES 400,00 x 500
200.000,00
MANO DE OBRA 100,00 x 500
50.000,00
250.000,00
COSTO VARIABLE POR UNIDAD 250,000,00 / 500
500,00
SI FABRICA 1000 UNIDADES USTED VA A GASTAR
MATERIALES 400 x 1000
400.000,00
MANO DE OBRA 100,00 x 1000
100.000,00
500.000,00
COSTO VARIABLE POR UNIDAD 500,000,00 / 1000
A MAYOR PRODUCCION EL COSTO VARIABLE AUMENTA
500,00
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COSTOS
COSTO FIJO + COSTO VARIABLE = COSTO TOTAL
Hagamos una lista de los costos fijos que usted tiene en su producto
y de los costos variables.
Notemos que ante una mayor producción, los costos fijos se reducen
y por lo tanto el costo total, va a disminuir.
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COSTOS
Es importante conocer estos costos fijos y variables en su negocio
para lograr controlarlos y darles un seguimiento.
Además nos sirven par poder determinar el punto de equilibrio, que
es el punto en donde el negocio no gana ni pierde. .
Este punto nos indica la cantidad de artículos que debemos vender
para no perder ni ganar.
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COSTOS
LA FORMULA DE PUNTO EQUILIBRIO ES:
.
COSTOS FIJOS
PRECIO – COSTO VARIABLE
.
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COSTOS
Hagamos un ejemplo con una empresa que fabrica piñatas y su
precio de venta al publico es de ¢6,000,00 por unidad.
Sus costos fijos son ¢280,000,0 y su costo variable por unidad
producida es de ¢3,500,00
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PRECIO DE VENTA AL PUBLICO POR PIÑATA DE:
COSTO FIJOS
ALQUILER TALLER
SALARIO GUARDA TALLER
LIMPIEZA TALLER
TOTAL COSTOS FIJOS
COSTO VARIABLE POR UNIDAD
MATERIAL
PAPEL
GOMA
HORAS SALARIO DE FABRICACION
COSTO VARIABLE POR UNIDAD
6.000,00
150.000,00
100.000,00
30.000,00
280.000,00
1.000,00
300,00
200,00
2.000,00
3.500,00
PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
PRECIO - COSTO VARIABLE
280.000,00
6000 - 3500
112,00
PARA LOGRAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE TENDRIA QUE FABRICAR Y
VENDER 112 PIÑATAS
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PUNTO DE EQUILIBRIO
AL VENDER 112 PIÑATAS USTED OBTENDRIA:
INGRESOS:
VENTAS (112 x 6,000,00)
GASTOS:
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES 112 x 3500
C/U
TOTAL COSTOS
UTILIDAD O PERDIDA
672.000,00
280.000,00
392.000,00
672.000,00
0,00
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COSTOS
Ahora bien, supongamos que usted no solo desea cubrir sus costos,
sino que desea obtener una utilidad o ganancia de ¢200,000,00 al
mes..
¿Determinemos la cantidad a producir y vender?
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PRECIO DE VENTA AL PUBLICO POR PIÑATA DE:
COSTO FIJOS
ALQUILER TALLER
SALARIO GUARDA TALLER
LIMPIEZA TALLER
TOTAL COSTOS FIJOS
COSTO VARIABLE POR UNIDAD
MATERIAL
PAPEL
GOMA
HORAS SALARIO DE FABRICACION
COSTO VARIABLE POR UNIDAD
PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS + UTILIDAD DESEADA
PRECIO - COSTO VARIABLE
6.000,00
150.000,00
100.000,00
30.000,00
280.000,00
1.000,00
300,00
200,00
2.000,00
3.500,00
280,000+ 200,000
6000 - 3500
480,000,00
2,500,00
192,00
PARA LOGRAR CUBRIR EL PUNTO DE EQUILIBRIO Y A LA VEZ OBTENER UNA
UTILIDAD DE 200,000,00 USTED DEBE DE PRODUCIR Y VENDER 192 PIÑATAS
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COSTOS
AL VENDER 192 PIÑATAS USTED OBTENDRIA:
INGRESOS:
VENTAS (192 x 6,000,00)
GASTOS:
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES 192 x 3500 C/U
1.152.000,00
280.000,00
672.000,00
TOTAL COSTOS
952.000,00
UTILIDAD ESPERADA
200.000,00
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COSTOS
Es claro que este punto de equilibrio se facilita al fabricar un solo
producto, pero cuando existe una gran variedad, se tendría que hacer
estimaciones de ventas en cada uno de ellos.
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COSTOS
Ahora bien, entremos un poco más en los temas de
determinación del costo de su producto.
Básicamente todo producto tiene 3 elementos o
ingredientes:.
-MATERIALES DIRECTOS
-MANO DE OBRA DIRECTA
-COSTOS INDIRECTOS
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COSTOS
Los 3 elementos del costo:
-Materiales directos: Materia prima, los materiales que se pueden
distinguir e identificar con claridad en la fabricación.
-Mano de obra directa: Los salarios, sueldos, servicios, que se usan
en forma directa en la fabricación.
-Costos Indirectos: Costos que se necesitan pero que es difícil de
identificarlos o sumarlos al producto en fabricación, electricidad, el
salario del misceláneo de la fabrica, el pegamento en una mueblería.
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COSTOS
MATERIALES DIRECTOS
+
MANO DE OBRA DIRECTA
+
COSTO DIRECTOS
=
COSTO TOTAL
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COSTOS
Por ejemplo si fabricamos un vestido:
Materiales Directos (Tela)
Mano de obra directa (Salario)
Costo Indirecto (Electric-hilo)
Costo Total
=
=
=
=
4.500.00
6.000.00
1.500.00
12.000.00
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COSTOS MATERIALES DIRECTOS
Usted por medio de los apuntes o la información debe obtener los
siguientes datos:
Material Directo: El material que se requiere para fabricar el
producto, usando las medidas de acuerdo a esta material, como por
ejemplo, peso, medidas, cantidad, y darle un valor a esta material.
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COSTOS MATERIALES DIRECTOS
Si fabrica una silla debe determinar cuantas varas o metros de
madera se necesitan. Si fabrica un zapato la cantidad de cuero, si
fabrica un plato de comida, la cantidad en gamos o kilos que requiere
de los ingredientes.
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COSTOS MANO DE OBRA DIRECTA
Usted por medio de los apuntes o la información debe tener los
siguientes datos:
Mano de obra Directa: Conocer con el pago del salario cuantas
unidades puede fabricar, cuanto tarda en tiempo para fabricar el
producto.
Si fabrica una silla debo determinar cuantas horas se necesitan en
cada labor y de igual manera si fabrico una calzado
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COSTOS MANO DE OBRA DIRECTA
Si usted trabaja en lo propio, un método conveniente es determinarse
un salario adecuado, para ello puede usar información sobre los
salarios mínimos establecidos o los salarios que se pagan por otras
empresas en puestos similares.
Es necesario este dato para determinar e incluir el costo de la mano
de obra al articulo.
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COSTOS MANO DE OBRA DIRECTA
SUPONGAMOS QUE USTED LE PAGA A UN OPERARIO LA SUMA DE 300,000,00 POR MES
ESTA PERSONA TARDA 10 HORAS PARA FABRICAR UN ZAPATO
EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA SERIA:
DETERMINE EL SALARIO POR DIA
300,000,00 / 25 DIAS DE TRABAJO EFECTIVO
DETERMINE EL SALARIO POR HORA
12,000,00 / 8 HORAS DE TRABAJO POR DIA
12.000,00
1.500,00
DETERMINE EL COSTO POR PRODUCTO
1,500,00 x 10 HORAS DE FABRICACION
15.000,00
EL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA POR ZAPATO ES DE
15.000,00
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COSTOS INDIRECTOS
En este tipo de erogaciones o desembolsos es difícil de asignar o
controlar al costo de un producto, estos gastos o costos.
Por ejemplo el hilo en un vestido, el pegamento en la fabricación de
una silla, o el alquiler de la fabrica, o el salario del guarda de la
fabrica..
Saldría mas costoso un sistema para asignar y controlar cada uno de
estos materiales o mano de obra para logar un método exacto que
asigne estos al costo del producto.
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COSTOS INDIRECTOS
Por ejemplo si se paga un alquiler por la fabrica, o el salario de la
persona de la limpieza de la fabrica, el pegamento usado, como
estos montos se pude asignar a cada mesa, silla, cama, que se
fabrique.
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COSTOS INDIRECTOS
A pesar de su difícil identificación al producto, estos costos
indirectos son reales y se deben por lo tanto sumar al costo de
fabricación.
Para ello se utiliza un procedimiento de asignación o
incorporación al costo del producto.
Una forma común es hacer una lista de estos costos indirectos
y asignarlos por medio de un factor o tasa al costo de
fabricación..
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COSTOS INDIRECTOS
Este factor puede ser la cantidad de horas de mano
directa, un porcentaje sobre los materiales, en fin cada
negocio establece la forma que considere mas adecuada
para su incorporación al costo.
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COSTOS INDIRECTOS
EJEMPLO EN UNA MUEBLERIA
COSTOS INDIRECTOS
ALQUILER FABRICA
SALARIO LIMPIEZA FABRICA
PEGAMENTO PARA LAS SILLAS
LIJA PARA LAS SILLAS
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
75.000,00
30.000,00
25.000,00
15.000,00
145.000,00
AHORA ESTOS 145,000,00 LO DEBEMOS DE SUMAR A LA PRODUCCION
PODEMOS TOMAR PARA ELLO UN FACTOR O UNA BASE QUE PUEDE SER
POR EJEMPLO LA MANO DE OBRA O LOS MATERIALES DIRECTOS
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COSTOS INDIRECTOS
EJEMPLO EN UNA MUEBLERIA
SI TOMAMOS ESTOS COSTOS INDIRECTOS TOTALES DE
145.000,00
Y USAMOS EL FACTOR DE HORAS DE MANO DE OBRA
POR EJEMPLO SUPONGAMOS QUE DURANTE EL MES EN LA FABRICA SE
UTILIZARON O SE PAGARON UN TOTAL DE 400 HORAS DE MANO OBRA
ENTONCES DETERMINEMOS EL COSTO INDIRECTO UTILIZANDO EL FACTOR
DE MANO DE OBRA TOMAMOS LOS 145,000,00 Y LO DIVIDEMOS ENTRE
LAS 400 HORAS TOTALES DE MANO DE OBRA 145,000,00 / 400
362,50
SI EN LA FABRICACION DE UNA CAMA SE UTILIZAN 10 HORAS
DEBEMOS ASIGNARLE DE COSTOS INDIRECTOS 10 HORAS x 362,50
PARA UN TOTAL DE
3.625,00
SI PARA FABRICAR UNA SILLA SE USAN 5 HORAS ENTONCES EL COSTO POR
LA SILLA SERIA DE 362,50 x 5 =
1.812,50
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COSTOS
Hagamos una estimación del costo de fabricar una cama:
-Supongamos materia prima-madera 35,000,00
-Mano de obra directa 40,000,00
-Costos indirectos 10 horas a 362,50= 3,625,00
Total costo de fabricacion de una cama 78,625,00
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COSTOS
Con este costo usted determina una margen de ganancia
o de contribución con el cual usted cubrirá los otros
gastos como de administración, ventas.
Tenemos un costo de la cama de 78,625,00 y
supongamos que vendemos 10 camas a un precio de
160,000,00 cada una, además incurrimos en gastos de
ventas de 150,000,00, administrativos por 200,000,00.
Determinemos la utilidad..
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COSTOS
ESTADO DE UTILIDADES
VENTAS (10 CAMAS A 160,000,00)
1.600.000,00
COSTO DE FABRICACION (78,625,00 x 10 CAMAS)
786.250,00
UTILIDAD BRUTA (MARGEN DE CONTRIBUCION)
813.750,00
GASTOS DE VENTAS
150.000,00
GASTOS DE ADMINISTRACION
200.000,00
UTILIDAD NETA
463.750,00
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COSTOS
Es importante destacar que los costos en muchos de los
casos se deben de calcular previo a la fabricación.
Hacer estimaciones, cálculos y luego se puede comparar
con los costos reales en que se incurrió..
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PRESUPUESTOS
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Presupuestos
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores ya sean monetarios o en otro tipo de medidas
cuantitativas.
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Presupuestos
En la mayoría de los casos en la elaboración de presupuestos se
parte de la:
-Capacidad de producción
-Estimaciones de ventas
Es decir usted debe de saber cuanto es su capacidad máxima de
producción y a la vez estimar la cantidad que requieren los
clientes de su producto (Mercado)
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.
Presupuestos
Esto es importante para:
-No comprometerse más allá de su capacidad de respuesta.
-No fabricar e invertir en productos que no tendrán salida.
De acuerdo a esta estimación de producción, usted podrá estimar
los costos de materiales, mano de obra, costos indirectos, así
como los gastos de ventas, administrativos entre otros.
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EJEMPLO PRESUPUESTO DE PRODUCCION
MES 2
MES 1
600
400
COSTOS DE FABRICACION
MATERIALES ( 1,500,00 POR UNIDAD)
MANO DE OBRA (2 HORAS POR UNIDAD A 2,000,00 CADA UNA)
COSTOS INDIRECTOS 200,00 POR HORA DE MANO DE OBRA
900.000,00
2.400.000,00
240.000,00
600.000,00
1.600.000,00
160.000,00
TOTAL COSTOS DE FABRICACION
3.540.000,00
2.360.000,00
700.000,00
950.000,00
700.000,00
950.000,00
5.190.000,00
4.010.000,00
PRODUCCION ESTIMADA EN UNIDADES
COSTOS OPERATIVOS
GASTOS DE VENTAS
GASTOS ADMINSTRATIVOS
TOTAL GASTOS
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PRESUPUESTO
Dado que los precios varían constantemente es muy importante que
se tenga presupuestos estándares por cantidades y no solo por
montos de dinero.
Usted debe saber cuanta cantidad de material o mano de obra se
debe de establecer por unidad o lote de unidades.
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PRESUPUESTO
SI FABRICO UNA CAMA YO DEBO DE ESTABLECER
PRESUPUESTO
MADERA
TORNILLOS
PINTURA
MANO DE OBRA CORTA
MANO DE OBRA PEGADO
15 VARAS
30 UNIDADES
1 GALON
3 HORAS
5 HORAS
REAL
20 VARAS
33 UNIDADES
3/4
2,5 HORAS
7 HORAS
USTED PUEDE COMPARAR SI GASTO MAS O MENOS MATERIAL Y MANO DE OBRA.
HACER EL ANALISIS Y LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES.
DIFERENCIA
5
3
-0,25
-0,5
2
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COSTOS
La eficiencia en los negocios requieren del uso y análisis
de la información.
De ahí la necesidad de establecer costos y presupuestos
para lograr enfocar, controlar, dirigir la marcha de un
negocio o empresa.
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GRACIAS