Transcript E-depot - Waterlands Archief

Stadsarchief
Een korte blik op het E-depot
23-11-2011
Orville Mac Donald, medewerker standaarden en
richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer.
30 minuten
Agenda
 Achtergrondinformatie
 Missie
 Wat is het E-depot
•
Enterprise architectuur
•
OAIS Model
•
ED3 Audit
 Het Tenant Model
•
Overbrenging: hoe zit dat ook weer?
•
IST en SOLL situatie
•
Deduplicatie
•
Voor en nadelen
 Vragenronde
Stadsarchief Amsterdam – een paar
gegevens
 Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam
 40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar
 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar
 24 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar
 130.000 bezoekers
 710.000 unieke webbezoekers in 2010
Missie
 Missie
Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener
met een samenhangend pakket van innovatieve
producten en diensten met informatie voor en over
Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en
toekomstige generaties zo ruim mogelijke
interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en
verleden.
Het E-Depot
Wat is het E-depot
 Samenhang van apparatuur, programmatuur,
procedures, methoden, kennis en vaardigheden
waarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar
stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan
worden gegarandeerd.
Wat is het E-depot: Workflow
Enterprise Architectuur
Procesarchitectuur
Enterprise Architectuur
Informatiearchitectuur
Enterprise Architectuur
Applicatiearchitectuur
Archiefvormer
Concern
Amsterdam
Raadpleegdepot
Ontvangstdepot
Afnemer
Concern
Amsterdam
Beeldbank
Bewaardepot
Scope
ABS
Archiefbank
Archiefvormer
Derden
Afnemer
Derden
Decos
Tijdregistratie
Exchange
Server
Gebouw en
toegangbeheer
Enterprise Architectuur
Technische Infra. Architectuur
OAIS model (Open Archival Information System)
 Ontwikkelt door NASA, 2002 ISO standaard
 SIP: Aangeboden digitaal archiefstuk
 AIP: Overgedragen digitaal archiefstuk
ED3 Audit





Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Goedkeuring E-depot
Goede exercitie (administratieve org.)
Traject 1 jaar
Afronding eind 2011
Het Tenant Model
Een tentant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit is een virtuele
omgeving waarbij subomgevingen (tentants) zich voordoen als zelfstandige
omgevingen.
Overbrenging: hoe zit het ook weer?
Informatie in process
Informatie out of
process
Vernietigen op
termijn (variabel)
Archiefbewaarplaats
(E-depot)
(na 20 jaar)
Dynamische fase
Semi-statische fase
Statische fase
IST en SOLL situatie
Beheren afgesloten content &
Vernietigen van te vernietigen
content
Creatie content & opslag
Dynamische fase
(Semi-)statische fase
Dynamische fase
E-Depot
Stadsarchief
Amsterdam
Vormer
Beheren afgesloten content &
Vernietigen van te vernietigen
content
Creatie content & opslag
Duurzaam
bewaren en
beschikbaar
stellen van
digitale
archiefstukken
Duurzaam
bewaren en
beschikbaar
stellen van
digitale
archiefstukken
e-Depot
Vormer
Stadsarchief
Amsterdam
Deduplicatie
 Eenmalige opslag, meervoudig gebruik
 Verwijzingen naar bestand (snelkoppeling)
Bron: R.Kuypers M. Moret, Special issue, Storage magazine
2011
Voorbeeld..
Dynamisch
Semi-statisch
Applicatie
Bestanden
Connector
DMS
Bestanden
In database
Connector
Applicatie
Gegevens
In database
Connector
tenant
tenant
tenant
Statisch
Bewaar
depot
R
A
A
D
P
L
E
E
G
Voordelen





Eenmalige opslag, meervoudig gebruik
Minder backup nodig voor programma’s
Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s
Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform
Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk
doorzoekbaar
 Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen
DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes)
 Generieke connector werkt als fileserver (universeel)
Nadelen




Gebruiker afhankelijk van centraal platform
Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn
Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven
Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen
en of we steeds meer data blijven produceren.
Vragenronde
?