Panduan dan Implementasi

Sistem Informasi Penilaian Kesehatan Koperasi

Dipersiapkan oleh : Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Timur

T a h u n 2 0 1 5

Maksud dan Tujuan

Penilaian Kesehatan Koperasi dilakukan untuk mengetahui seberapa sehat koperasi dalam melaksanakan giat usahanya.

SIMKESKOP © 2015

Landasan Hukum

Menurut Keputusan Menteri Koperasi dan UKM No. 20/Per/M.KUKM/XI/2008 menyatakan kesehatan koperasi adalah kondisi atau keadaan Koperasi yang dinyatakan : • • • • Sehat; Cukup sehat; Kurang Sehat,dan Tidak sehat.

SIMKESKOP © 2015

Apa itu

SIMKESKOP

?

Sistem Informasi Penilaian Kesehatan Koperasi merupakan sebuah aplikasi online berbasis web yang dapat diakses oleh panitia/ operator Dinas Koperasi dan UMKM Jawa Timur, serta seluruh pengguna internet yang memiliki hak akses mendaftarkan penilaian koperasi di Jawa Timur untuk melakukan transaksi penilaian / scoring tingkat kesehatan koperasi yang dikelola. SIMKESKOP © 2015

7 Aspek Penentu Hasil Penilaian

1. Permodalan 2. Management Asset 3. Aspek Managerial 4. Aspek Efisiensi 5. Likuiditas 6. Kemandirian 7. Jati Diri Koperasi SIMKESKOP © 2015

Pengenalan Halaman Utama SIMKESKOP

Halaman utama SIMKESKOP Jatim Alamat URL : simkeskop.diskopumkm.jatimprov.go.id SIMKESKOP © 2015

1 Formulir Registrasi Member SIMKESKOP

Klik tombol ini.

”Cari” , akan muncul pop-up di bawah Pilih Koperasi sesuai dengan identitas pengelola. Jika formulir telah terisi, klik

Daftar Sekarang

SIMKESKOP © 2015

2

Melakukan Login

Login dapat dilakukan

apabila

data registrasi yang dikirim sebelumnya telah diverifikasi kebenarannya oleh administrator SIMKESKOP.

Klik Menu Login, kemudian masukkan username dan password Anda dengan benar. Lalu klik

Submit

Masukkan Username dan Password SIMKESKOP © 2015

3

Halaman Member

Halaman Utama Member beserta navigasinya .

SIMKESKOP © 2015

3

Halaman Member (Navigasi)

1. Formulir Penilaian • Mengisikan Formulir Penilaian Kesehatan Koperasi 2. Hasil Penilaian • Melihat hasil Penilaian Kesehatan Koperasi yang telah diterbitkan oleh verifikator 3. Profil Koperasi • Melihat profil umum Koperasi Anda 4. Ubah Password • Mengubah password ketika melakukan login 5. Keluar (Logout) • Mengakhiri Sesi Aplikasi SIMKESKOP SIMKESKOP © 2015

4

Mengisi Form Pengajuan Penilaian

Petunjuk Pengisian Formulir Pengajuan Penilaian Kesehatan Koperasi.

1 2 4 3

SIMKESKOP © 2015

5

Mengisi Data Neraca Koperasi

Mengisi data neraca sesuai dengan bukti dokumen koperasi tertulis. Isikan data nominal dalam rupiah (IDR) hanya dengan angka

misalnya : 2000000 dua juta rupiah

 SIMKESKOP © 2015

6

Mengisi Data Perhitungan Hasil Usaha

Mengisi data Perhitungan Hasil Usaha (PHU) sesuai dengan bukti dokumen koperasi tertulis. Isikan data nominal dalam rupiah (IDR) hanya dengan angka

misalnya : 2000000 dua juta rupiah

 SIMKESKOP © 2015

7

Mengisi Data Simpan Pinjam

Mengisi data Peninjauan Jumlah dalam Aktifitas Simpan Pinjam koperasi sesuai dokumen tertulis. Isikan data nominal dalam rupiah (IDR) hanya dengan angka

misalnya : 2000000 dua juta rupiah

 SIMKESKOP © 2015

8

Mengisi Data Persaingan Usaha

Silahkan menentukan jumlah prosentase secara valid mengenai peninjauan persaingan usaha antara LK satu dengan LK lainnya. Masukkan data berupa angka, lalu klik Simpan.

SIMKESKOP © 2015

9

Mengisi Data Aspek Manajemen

Silahkan mengisi form kuesioner terkait bagaimana cara kita mengendalikan kestabilan manajemen di dalam koperasi. (Dibuktikan dgn dokumen tertulis) SIMKESKOP © 2015

10

Alur Transaksi Penilaian Keskop

Member Mengisi Formulir Admin menyetujui formulir Penilaian Kesehatan Koperasi Member mengecek nilai Keskop Penerbitan hasil penilaian Kesehatan Koperasi SIMKESKOP © 2015

11

•

Melihat Hasil Penilaian

Penilaian dapat dilakukan apabila member telah mengisi formulir dengan lengkap dan benar, sehingga formulir tersebut dapat dilanjutkan pemrosesannya oleh operator Diskop dan UMKM Provinsi Jatim.

• Hasil penilaian yang ditampilkan adalah hasil yang telah melalui tahap verifikasi / penerbitan oleh operator Dinkop dan UMKM Provinsi Jawa Timur. Outputnya dikirim kembali kepada member koperasi yang bersangkutan, sebagai umpan balik / respon dalam penilaian Keskop.

Sebelum diverifikasi : Setelah diverifikasi : SIMKESKOP © 2015

12 6 Keluaran Sistem / Output yang Dihasilkan

1. Materi Penilaian 2. Kertas Kerja Penilaian 3. Hasil Penilaian 4. Rekap Penilaian 5. Grafik Penilaian 6. Rekomendasi SIMKESKOP © 2015

Hasil Materi Penilaian Keskop

Merupakan halaman untuk mencetak hasil penilaian Kesehatan Koperasi, ditinjau dari semua aspek yang telah diproses pada tahap penghitungan.

SIMKESKOP © 2015

Laporan Kertas Kerja

Menampilkan detail perhitungan beserta bobot yang ditentukan masing masing aspek penilaian.

SIMKESKOP © 2015

Hasil Penilaian

Menampilkan Grade nilai yang dihasilkan oleh tahap perhitungan. Di lembar ini, member dapat mengetahui tingkat kesehatan koperasi.

SIMKESKOP © 2015

Rekap Penilaian

Menampilkan kumpulan poin yang didapat / nominal akumulatif serta disajikan dalam bentuk ringkasan.

SIMKESKOP © 2015

Grafik / Dashboard

Menyajikan data numerik hasil penilaian masing-masing aspek dalam bentuk grafik.

SIMKESKOP © 2015

Rekom Penilaian

Menyajikan hasil penilaian kesehatan koperasi dalam bentuk tabular beserta saran / rekomendasi untuk perbaikan sistem koperasi kedepannya. SIMKESKOP © 2015

13

Mengubah Password Member

• • • Member dapat mengubah akses password / kata sandi dalam mengakses aplikasi SIMKESKOP ini. Klik menu “Ubah Password” pada menu kiri halaman member.

Masukkan password yang Anda gunakan saat ini, kemudian isikan password baru.

Klik Simpan.

SIMKESKOP © 2015