Transcript Revizija FP6 projekata

Sixth Framework Programme
Srđan Simić, audit manager
Kako se pripremiti
za reviziju
Srđan Simić, menadžer revizije
IEF
www.ief.co.yu
O nama
• IEF je vodeća domaća revizorska kuća;
• široki portfolio revizorskih usluga;
• orjentacija ka specifičnim zahtevima klijenata;
• značajno iskustvo u različitim privrednim sektorima;
• širimo poverenje u finansijske informacije;
Revizorski FP6 angažamani u 2008.
MEDRESIN: Medical research Initiative South
Eastern Europe
REP LECOTOX: Reinforcement of Research
Potential of the Laboratory for Ecotoxicology
Medicinski fakultet, Beograd
Rukovodilac: prof. dr Bogdan Đuričić
Prirodno matematički fakultet, Novi Sad
Rukovodilac: prof. dr Radmila Kovačević
CECRA: Centre of Excellence for
Environmental Chemistry and Risk
Assessments
RRP CMEP: Reinforcement of the Research
Potential in Center for Meteorology and
Environmental Predictions
Prirodno matematički fakultet, Novi Sad
Rukovodilac: prof. dr Božo Dalmacija
Prirodno matematički fakultet, Novi Sad
Rukovodilac: prof. dr Dragutin T. Mihailović
WEB-ENV: Development of Environmental Guidelines
for the Region of Western Balkans
Mašinski fakultet, Niš
Rukovodilac: prof. dr Miroslav Trajanović
Revizorski FP6 angažamani u 2007.
EGEE-II: Enabling Grids for EsciencE
NanoLab: Reinforcing nanostructure
laboratory
CX-CMCS: Centre of Excellence for
Computational Modeling of Complex
Systems
QUPOM: Reinforcing research
center for quantum and optical
metrology
Institut za fiziku, Beograd
Rukovodilac: prof. dr Aleksandar
Belić
Fizički fakultet Univerziteta u Beogradu
Rukovodilac: prof. dr Milan
Damnjanović
Institut za fiziku, Beograd
Rukovodilac: prof. dr Aleksandar
Belić
Institut za fiziku, Beograd
Rukovodilac: prof. dr Branislav
Jelenković
OPSA: Centre of Excellence for
Optical Spectroscopy Applications in
Physics, Material Science and
Environmental Protection
SEE-GRID-2: South Eastern
European Grid-enabled eInfrastructure
Development
Institut za fiziku, Beograd
Rukovodilac: prof. dr Zoran V.
Popović
Računski centar Univerziteta u
Beogradu
Rukovodilac: prof. dr Zoran
Jovanović
DAFNE: The use of household
CNP: Reinforcing Experimental Center
budget survey data as a tool for
for Non-equilibrium Studies with
nutrition interventions in the post
Application in Nano-technologies,
conflict Western Balkan countries Etching of Integrated Circuits and
the European Data Food
Environmental Research
Networking approach
Institut za fiziku, Beograd
Rukovodilac: prof. dr Zoran
Petrović
Institut za javno zdravlje Srbije,
Beograd
Rukovodilac: mr sc. med. Zorica
Jovanovski
Okvir za sastavljanje finansijskog izveštaja
• Guide to Financial Issues relating to Indirect Actions of
the Sixth Framework Programmes (2005);
•
domaći računovodstveni propisi;
Postupci rada revizora
Dostavljanje dobro pripremljene
dokumenacije i
računovodstvene evidencije
Pregled i provera
usklađenosti sa pravilima
Vrednovanje revizorskih
dokaza
Sačinjavanje i prezentacija
Izveštaja
Postizveštajne konsultacije sa
rukovodiocima u vezi
sa nalazima revizora
Operativne aktivnosti
Polazna
osnova
uspešne
saradnje sa
revizorom
Neophodna dokumentacija za reviziju
1. Ugovor sa finansijerom (form A);
2. Plan aktivnosti i troškova za projekat (Budžet);
3. Izveštaj o sprovedenim aktivnostima na projektu;
4. Pregled svih troškova po vrsti i iznosima troškova;
5. Form C - nacrt verzije sa unetim finansijskim informacijama;
6. Računovodstvene isprave kojima se potvrđuje nastanak
troškova i odliv gotovine;
Dokumentacija po vrsti troškova
Vrste troškova
Potrebna dokumentacija za dokazivanje nastalih troškova
1. Ugovori o autorskom radu (pojedinačno po autorima)
Autorski honorari
2. OPJ obrasci za svaki obračun sa dokazom da su predati Poreskoj upravi
3. Izvodi koji dokazuju isplatu autorskih honorara, kao i pripadajućih poreza i doprinosa
1. Rekapitulacije zarada za učesnike u projektu čije se zarade priznaju kao trošak projekta
Zarade
2. Izvodi koji dokazuju isplatu neto zarada, kao i pripadajućih poreza i doprinosa
3. OPJ obrasci za svaku isplatu
4. OD obrasci za svaku isplatu
1. Dokumentacija kojom se dokazuje postupak javne nabavke
2. Fakture dobavljača *
Nabavka
opreme
3. Zapisnik o prijemu osnovnog sredstva
4. Izvodi koji dokumentuju isplate dobavljaču
5. JCI ukoliko je nabavka iz inostranstva
* priznaje se samo vrednost nabavljenog osnovnog sredstva, bez PDV-a
1. Putni nalozi
2. Obračuni troškova po službenom putu
Putni troškovi
3. Sve fakture koji se odnose na putni nalog (putarine, hotelski računi, karte za prevoz,
boravak na terenu, kotizacije za seminare i kongrese, dnevnice …)
4. Dokaze plaćanja - i akontacije i po konačnom obračunu (izvodi banaka ili blagajnički izveštaji)
5. Računi za troškove koji nisu obuhvaćeni putnim nalozima (avio karte, hotelski računi...)
i izvodi koji dokazuju njihova plaćanja
Ostali troškovi
1. Fakture dobavljača
2. Izvodi ili blagajnički izveštaji koji dokazuju plaćanja
Izveštaj revizora
1.
Independent Auditor’s certifacate
2.
Form C - Financial Statement per Activity
Kontakti
IEF d.o.o.
prof. dr Miroslav Milojević
Direktor
Kneza Mihailova 7/II
11000 Beograd, Srbija
Tel: +381 11 2625-878
Fax:+ 381 11 2623-169
Tel: +381 11 2625-878
Fax:+ 381 11 2633-551
E-mail: [email protected]
Stanimirka Svičević
Direktor revizije
Tel: +381 11 2625-878
Fax:+ 381 11 2623-169
E-mail: [email protected]
Srđan Simić
Menadžer revizije
Tel: +381 11 2623-169
Fax:+ 381 11 2623-169
E-mail: [email protected]
Vreme je za
pouzdanog revizora.
www.ief.co.yu