Transcript Presentación SIU Comechingones

Tecnicatura en Gestión
Universitaria
Sistema SIPEFCO COMECHINGONES
Universidad Nacional de Formosa
Director de Contabilidad:
T.S.I Marcelo G. Martinez
Las Universidades como organismos
descentralizados, deben realizar control
•
•
•
•
•
Del crédito asignado
La gestión del presupuesto
Asientos contables
Gestión de gasto por objeto del gasto
Y llevar el control financiero a través de la
tesorería.
• A esto se agrega la necesidad de enviar
información a diversos organismos
nacionales.
El sistema SIU
COMECHINGONES
resuelve estos temas en forma
integrada.
SIU-COMENCHINGONES
El sistema SIU-COMENCHINGONES
permite llevar la gestión
presupuestaria, económica, financiera
y contable en forma integrada,
brindando información útil para la
toma de decisiones de los distintos
actores de la organización.
SIU-COMENCHINGONES
• El sistema esta conformado por 19 niveles
(módulos) que podemos clasificarlos en 3
grupos de acuerdo a sus funciones:
• A) Niveles Operativos
• B) Niveles de Consulta
• C) Interfaces de Integración
A) Niveles Operativos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nivel 0 - Afectación Preventiva
Nivel 1 - Afectación Definitiva (Compromiso)
Nivel 2 - Devengado (Liquidación)
Nivel 3 - Autorización – Cierre Presupuestario
Nivel 4 -Autorización – Control Liquidaciones
Nivel 5 -Autorización y Cierre Contable
Nivel 6 -Dirección General Administrativa
Nivel 7 - Secretaría Económica
Nivel 8 - Tesorería
B) Niveles de Consulta:
•
Nivel D - Decanos
•
Nivel R - Rectorado
•
Nivel L - Listados en General
del Sistema.
C) Interfaces/Integración:
•
Nivel E - Requerimientos Ministerio
•
Nivel P - Proveedores
•
Nivel C - Listados para Cierre de
Ejercicio
LA INFORMACION INTEGRADA
SIPEFCO
COMECHINGONES
Presupuesto
Tesorería
Contabilidad
BASE DE DATOS CENTRALIZADA
INTEGRIDAD DE LA INFORMACION
Server
Tesorería
Contabilidad
Decanato
Secretaría
Económico
Financiero
Base de
Datos
(Servidor de
Archivos)
Presupuesto
Rectorado
Pantalla Principal
EL FLUJO DE INFORMACION A TRAVES
DE LOS NIVELES
AREA
CONSEJO
SUPERIOR
Compromisos
Crédito
Presupuestario
AREA
Compromisos
Preventivos
Nivel 1
Comprobante
Devengado
Nivel 2
Liquidaciones
Preventivo
Nivel 0
Nivel 3
PROVEEDOR
Liquidaciones
Autorizadas
Pagos
BD
Nivel 4
Nivel 8
Cobro Recurso
Propio
Liquidaciones
Autorizadas
Liquidaciones
Autorizadas
Nivel 7
Nivel 5
Liquidaciones
Autorizadas
Fondos
Transferidos
ORGANIZACIÓN
CONTRATANTE
Nivel 6
GOBIERNO
NACIONAL
Liquidaciones
Autorizadas
PROVEEDOR
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 0 – Afectación Preventiva
BD
Preventivos
Nivel 0
Preventivos
Crédito Presupuestario
Consultas y Listados
Nivel 1
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 1 – Afectación Definitiva (Compromiso)
BD
Nivel 0
Consultas y Listados
Preventivos
Nivel 1
Compromisos
Compromisos
Nivel 2
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 2 – Liquidación y Devengado
BD
Beneficiarios a
Grupos y Becas
Nivel 1
Compromisos
Nivel 2
Liquidaciones
Nivel 3
Liquidaciones
Consultas y Listados
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 3 – Autorización – Cierre Presupuestario
BD
Nivel 2
Consultas y Listados
Liquidaciones
Nivel 3
Liquidaciones
Autorizadas
Desafectar, ampliar,
autorizar y rechazar
Liquidaciones
Monitoreo
expedientes,
liquidaciones
y firmas
Cierres
Mensuales
Nivel 4
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 4 – Autorización – Control Liquidaciones
BD
Nivel 3
Liquidaciones
Autorizadas
Nivel 4
Modificar, controlar,
autorizar y rechazar
Liquidaciones
Retenciones
Liquidaciones
Autorizadas
Nivel 5
Liquidaciones
Rechazadas
Nivel 2
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 5 – Autorización y Cierre Contable
Nivel 4
BD
Consultas y Listados
Nivel 5
Asientos específicos,
del devengado y del
pagado
Liquidaciones
Autorizadas
Nivel 6
Liquidaciones
Rechazadas
Nivel 2
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 6 - Dirección General Administrativa
Nivel 5
BD
Liquidaciones
Autorizadas
Consultas y Listados
Nivel 6
Liquidaciones
Autorizadas
Nivel 7
Liquidaciones
Rechazadas
Nivel 2
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 7 - Secretaría Económica
BD
Nivel 6
Liquidaciones
Autorizadas
Consultas y Listados
Nivel 7
Liquidaciones
Autorizadas
Nivel 8
Liquidaciones
Rechazadas
Nivel 2
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel 8 - Tesorería
BD
Nivel 7
Liquidaciones
Autorizadas
Administración Fondos
Consultas y Listados
Nivel 8
Administración Bancos
Administración liquidaciones
y pagos en cartera
Administración
de Pagos
Administración
Recaudaciones
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel D - Decanos
BD
Actualizada
por todos
los niveles
Nivel D
Permite efectuar distintos tipos de
consultas: presupuestarias, financieras,
generales (liquidaciones) y estadísticas.
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel R – Rectorado y Auditoria
Listados estadísticos
Actualizada
por todos
los niveles
BD
Controles presupuestarios,
financieros y de las liquidaciones
realiza el sistema.
Nivel R
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel E – Requerimientos Ministerio
Actualizada
por todos
los niveles
BD
Listados Recaudado Mensual y
Ejecución Presupuestaria
(Requerimientos Ministerio)
Nivel E
Informe de la
Universidad
MINISTERIO DE CULTURA
Y EDUCACION
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel P - Proveedores
BD
Actualizada
por todos
los niveles
Listados y consultas de
proveedores existentes en
cartera.
Nivel P
Administración de proveedores.
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel L – Listados en General del Sistema
Actualizada
por todos
los niveles
BD
Listados y consultas
de los niveles 1 a 8 y
el correspondiente al
administrador del
sistema
Nivel L
FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES
Nivel A – Administrador del Sistema
BD
Actualizada
por todos
los niveles
Nivel A

Mantener tablas del sistema.

Manejar seguridad del sistema.

Iniciar un nuevo ejercicio.

Detectar errores a través de

Manejar comandos de red.
controles cruzados.

Auditar todas las autorizaciones
que se realizarón en el Sistema.
Tecnicatura en Gestión
Universitaria
SIPEFCO COMECHINGONES
Sistema
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Director de Contabilidad:
T.S.I Marcelo G. Martinez